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Excelのリボンの使い方完全ガイドでは、リボンの構造、主なタブ、さらにExcelのリボンのカスタマイズ、非表示、復元方法について解説しています。
Excelのリボンは、他のOfficeアプリケーションと同様に、あらゆるコマンドや機能を含む主要なインターフェイスです。 Excelの機能を知りたい方は、リボンを探検してみてください!
エクセルリボン
マイクロソフトエクセルリボン は、Excelウィンドウの上部にあるタブとアイコンの列で、特定のタスクを完了するためのコマンドをすばやく見つけ、理解し、使用することができます。 一種の複雑なツールバーのように見えますが、実はそうなのです。
リボンは、従来のツールバーやプルダウンメニューに代わり、Excel 2007で初めて登場しました。 Excel 2010では、リボンをパーソナライズする機能が追加されました。
Excelのリボンは、タブ、グループ、ダイアログランチャー、コマンドボタンの4つの基本構成要素で構成されています。
- リボンタブ は、論理的にグループに分けられた複数のコマンドを含んでいます。
- リボングループ は、通常、より大きなタスクの一部として実行される密接に関連するコマンドのセットです。
- ダイアログランチャー は、グループの右下にある小さな矢印で、関連するコマンドをさらに表示します。 ダイアログランチャーは、使用可能なスペースよりも多くのコマンドを含むグループに表示されます。
- コマンドボタン は、特定のアクションを実行するためにクリックするボタンです。
リボンタブ
Excelの標準的なリボンには、左から順に次のようなタブがあります。
ファイル - このタブは、Excel 2007 の Office ボタンとそれ以前のバージョンのファイルメニューに代わるものとして、Excel 2010 から導入されたものです。
ホーム - は、コピー&ペースト、ソート&フィルタリング、書式設定など、最も頻繁に使用されるコマンドを含んでいます。
インサート - は、画像、チャート、ピボットテーブル、ハイパーリンク、特殊記号、方程式、ヘッダーとフッターなど、ワークシートにさまざまなオブジェクトを追加するために使用されます。
ドロー - このタブは、Excel 2013以降で利用可能ですが、「開発者」タブと同様、デフォルトでは表示されません。
ページレイアウト - テーマ設定、グリッドライン、ページマージン、オブジェクトの整列、印刷領域を制御するツールです。
計算式 - には、関数の挿入、名前の定義、計算オプションの制御を行うためのツールが含まれています。
データ - は、ワークシートのデータを管理したり、外部データに接続するためのコマンドを保持しています。
レビュー - スペルチェック、変更点の追跡、コメントやメモの追加、ワークシートやワークブックの保護が可能です。
表示 - は、ワークシートビューの切り替え、ペインのフリーズ、複数のウィンドウの表示と配置を行うコマンドを提供します。
ヘルプ - は、Excel 2019 および Office 365 にのみ表示されます。 このタブでは、ヘルプタスクペインにすばやくアクセスでき、Microsoft サポートへの連絡、フィードバックの送信、機能の提案、トレーニングビデオへのすばやいアクセスが可能です。
デベロッパー - は、VBA マクロ、ActiveX、フォームコントロール、XML コマンドなどの高度な機能へのアクセスを提供します。 このタブはデフォルトでは非表示になっていますので、最初に有効にする必要があります。
アドイン - は、古いワークブックを開いたときや、ツールバーやメニューをカスタマイズするアドインをロードしたときのみ表示されます。
コンテクスチュアルリボンタブ
Excel リボンには、上記の定型タブの他に、コンテキスト依存のタブがあります。 ツールタブ は、表、グラフ、図形、画像など、特定の項目を選択したときのみ表示されます。 たとえば、グラフを選択すると デザイン と フォーマット の下にタブが表示されます。 チャートツール .
ヒント:Excelを使い始めたばかりの人へ。 リボンヒーロー Office Labsが開発した、Officeリボンの便利な機能を紹介するゲームです。 このプロジェクトは積極的に開発・サポートされていませんが、MicrosoftのWebサイトからダウンロードすることが可能です。
Excelでリボンを非表示にする方法
ワークシートのデータにできるだけ大きなスペースを確保したい場合(特に画面の小さいノートパソコンを使っている場合)、次のような方法があります。 リボンを最小化する は、Ctrl + F1 のショートカットキーで実行できます。
または リボンを完全に隠す をクリックすると リボン表示オプション ボタンをクリックし、Excelウィンドウの右上にある リボンの自動非表示 .
詳しくは、「Excelでリボンを最小化・非表示にする6つの方法」をご覧ください。
Excelでリボンの非表示を解除する方法
もし、突然、すべての コマンドの消滅 が表示され、タブ名だけが表示されている場合は、Ctrl + F1 を押してすべてを元に戻します。
もし リボン全体が欠ける をクリックします。 リボン表示オプション ボタンをクリックし、選択します。 タブとコマンドの表示 .
リボンを表示する4つの方法については、「Excelでリボンを表示する方法」を参照してください。
Excelのリボンをカスタマイズする方法
どこに何があるのかがわかるように、リボンを自分用にカスタマイズしたい場合も、簡単にできます。
ほとんどのカスタマイズの入り口は リボンのカスタマイズ 下窓 エクセルオプション そして、そのための最短の方法は、リボン上で右クリックし、次のように選択することです。 リボンのカスタマイズ ... コンテキストメニューから選択します。
そこから、好きなコマンドでタブを追加したり、タブやグループの順番を変えたり、タブの表示・非表示や名前の変更など、さまざまなことができます。
各カスタマイズの詳細な手順は、こちらのチュートリアル「Excelでリボンをカスタマイズする方法」をご覧ください。
Excelで「開発者」タブを表示する方法
Excel リボンに追加された「開発者」タブは、VBA マクロ、ActiveX およびフォームコントロール、XML コマンドなど、さまざまな高度な機能を利用できる便利な機能です。 しかし、「開発者」タブはデフォルトでは非表示になっています。 これを有効にするには、リボンを右クリックし、「開発者」タブをクリックします。 リボンのカスタマイズ を選択します。 デベロッパー をクリックし、[OK]をクリックします。
同じように、Excelで利用可能だがリボンには表示されない他のタブ、例えば「描画」タブをアクティブにすることができます。
詳しくは、「ExcelでDeveloperタブを追加して使う方法」をご覧ください。
クイックアクセスツールバー
Excelで使用できるほとんどのコマンドに対応するリボンに加え、頻繁に使用する小さなコマンドは、Excelウィンドウの上部にある特別なツールバーに配置され、素早くアクセスできるようになっています(ツールバーという名前の由来)。
クイックアクセスツールバーは、カスタマイズしてリボンの上や下に配置することもできます。 この方法については、次のチュートリアルで説明しています: クイックアクセスツールバー:カスタマイズ、移動、リセットする方法。
以上、Excelのリボンの使い方でした。 読んでくださってありがとうございました!来週も当ブログをよろしくお願いします。