Полное руководство по использованию ленты в Excel объясняет структуру ленты, основные вкладки, а также способы настройки, скрытия и восстановления ленты в Excel.

Как и в других приложениях Office, лента Excel - это ваш основной интерфейс, который содержит все команды и функции, которые вам когда-либо понадобятся. Хотите узнать, на что способен Excel? Изучите ленту!

Лента Excel

Лента Microsoft Excel это ряд вкладок и значков в верхней части окна Excel, который позволяет быстро найти, понять и использовать команды для выполнения определенной задачи. Он выглядит как своего рода сложная панель инструментов, которой он и является на самом деле.

Лента впервые появилась в Excel 2007, заменив традиционные панели инструментов и выпадающие меню, которые были в предыдущих версиях. В Excel 2010 компания Microsoft добавила возможность персонализировать ленту.

Лента в Excel состоит из четырех основных компонентов: вкладок, групп, пусковых установок диалогов и командных кнопок.

• Вкладка ленты содержит множество команд, логически разделенных на группы.
• Группа лент это набор тесно связанных между собой команд, обычно выполняемых как часть более крупной задачи.
• Программа запуска диалогов это маленькая стрелка в правом нижнем углу группы, которая вызывает дополнительные связанные команды. Диалоговые пусковые установки появляются в группах, которые содержат больше команд, чем доступно места.
• Командная кнопка это кнопка, которую вы нажимаете для выполнения определенного действия.

Вкладки ленты

Стандартная лента Excel содержит следующие вкладки, слева направо:

Файл - позволяет перейти на заднюю панель, содержащую основные команды, связанные с файлами, и параметры Excel. Эта вкладка была введена в Excel 2010 как замена кнопки Office в Excel 2007 и меню Файл в более ранних версиях.

Главная - содержит наиболее часто используемые команды, такие как копирование и вставка, сортировка и фильтрация, форматирование и т.д.

Вставка - используется для добавления различных объектов в рабочий лист, таких как изображения, диаграммы, PivotTables, гиперссылки, специальные символы, уравнения, верхние и нижние колонтитулы.

Нарисовать - в зависимости от типа используемого устройства позволяет рисовать цифровым пером, мышью или пальцем. Эта вкладка доступна в Excel 2013 и более поздних версиях, но, как и вкладка "Разработчик", она не отображается по умолчанию.

Разметка страницы - предоставляет инструменты для управления внешним видом рабочего листа как на экране, так и на печати. Эти инструменты управляют настройками темы, линиями сетки, полями страницы, выравниванием объектов и областью печати.

Формулы - содержит инструменты для вставки функций, определения имен и управления параметрами вычислений.

Данные - содержит команды для управления данными рабочего листа, а также для подключения к внешним данным.

Обзор - позволяет проверять орфографию, отслеживать изменения, добавлять комментарии и заметки, защищать рабочие листы и рабочие книги.

Посмотреть - предоставляет команды для переключения между видами рабочих листов, замораживания окон, просмотра и расположения нескольких окон.

Помощь - Появляется только в Excel 2019 и Office 365. Эта вкладка обеспечивает быстрый доступ к панели задач "Справка" и позволяет связаться со службой поддержки Microsoft, отправить отзыв, предложить функцию и получить быстрый доступ к учебным видео.

Разработчик - предоставляет доступ к расширенным возможностям, таким как макросы VBA, элементы управления ActiveX и Form, а также команды XML. По умолчанию эта вкладка скрыта, и ее необходимо сначала включить.

Дополнения - появляется только при открытии старой рабочей книги или при загрузке надстройки, которая настраивает панели инструментов или меню.

Контекстные вкладки ленты

В дополнение к постоянным вкладкам, описанным выше, лента Excel также имеет контекстно-зависимые вкладки, а именно Вкладки инструментов которые отображаются только при выборе определенного элемента, например, таблицы, графика, фигуры или рисунка. Например, если вы выберете график, то на экране появится окно Дизайн и Формат вкладки появятся под Инструменты для построения диаграмм .

Совет. Если вы только начинаете работать в Excel, Ленточный герой Это игра, созданная Office Labs, чтобы помочь людям изучить наиболее полезные функции ленты Office. Хотя этот проект активно не развивается и не поддерживается, он по-прежнему доступен для загрузки на сайте Microsoft.

Как скрыть ленту в Excel

Если вы хотите получить как можно больше места для данных рабочего листа (что особенно актуально при использовании ноутбука с маленьким экраном), вы можете свернуть ленту нажав сочетание клавиш Ctrl + F1.

Или вы можете полностью скрыть ленту нажав на кнопку Параметры отображения ленты кнопку в правом верхнем углу окна Excel, а затем нажмите кнопку Автоматическое скрытие ленты .

Для получения дополнительной информации см. раздел 6 способов свернуть и скрыть ленту в Excel.

Как убрать ленту в Excel

Если вдруг все команды исчезли с ленты Excel и видны только названия вкладок, нажмите Ctrl + F1, чтобы вернуть все обратно.

Если вся лента отсутствует , нажмите кнопку Параметры отображения ленты кнопку и выберите Показать вкладки и команды .

Хотите узнать еще 4 способа восстановить отсутствующую ленту? Ознакомьтесь со статьей Как показать ленту в Excel.

Как настроить ленту Excel

Если вы хотите персонализировать ленту под свои нужды, чтобы вы точно знали, где что находится, вы можете легко сделать и это.

Ваша точка входа в большинство настроек - это Настроить ленту окно под Параметры Excel И самый короткий путь к нему - щелкнуть правой кнопкой мыши на ленте и выбрать пункт Настройка ленты ... из контекстного меню:

Отсюда можно добавлять собственные вкладки с любыми командами, менять порядок вкладок и групп, показывать, скрывать, переименовывать вкладки и многое другое.

Подробные шаги для каждой настройки можно найти в этом руководстве: Как настроить ленту в Excel.

Как показать вкладку "Разработчик" в Excel

Вкладка "Разработчик" - это очень полезное дополнение к ленте Excel, которое позволяет вам получить доступ к ряду дополнительных функций, таких как макросы VBA, элементы управления ActiveX и формы, команды XML и т.д. Проблема в том, что вкладка "Разработчик" по умолчанию скрыта. К счастью, ее очень легко включить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ленту, нажмите кнопку Настройка ленты , выберите Разработчик в разделе Основные вкладки и нажмите OK.

Таким же образом можно активировать другие вкладки, которые доступны в Excel, но не видны на ленте, например, вкладку Рисование.

Для получения дополнительной информации см. раздел Как добавить и использовать вкладку Разработчик в Excel.

Панель инструментов быстрого доступа

Помимо ленты, на которой размещено большинство команд, доступных вам в Excel, небольшой набор часто используемых команд расположен на специальной панели инструментов в верхней части окна Excel для быстрого доступа, отсюда и название панели инструментов.

Панель инструментов быстрого доступа также можно настроить и расположить выше или ниже ленты. В следующем руководстве объясняется, как это сделать: Панель инструментов быстрого доступа: как настроить, переместить и сбросить.

Вот так вы используете ленту в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!