Пълно ръководство за използване на лентата в Excel обяснява структурата на лентата, основните раздели, както и как да персонализирате, скриете и възстановите лентата в Excel.

Както и при другите приложения на Office, лентата на Excel е основният ви интерфейс, който съдържа всички команди и функции, от които някога ще се нуждаете. Искате ли да разберете на какво е способен Excel? Разгледайте лентата!

Лентата на Excel

Лентата на Microsoft Excel е редът от раздели и икони в горната част на прозореца на Excel, който ви позволява бързо да намирате, разбирате и използвате команди за изпълнение на определена задача. Изглежда като вид сложна лента с инструменти, каквато всъщност е.

Лентата се появи за първи път в Excel 2007, като замени традиционните ленти с инструменти и падащи менюта от предишните версии. В Excel 2010 Microsoft добави възможност за персонализиране на лентата.

Лентата в Excel се състои от четири основни компонента: раздели, групи, диалогови прозорци и командни бутони.

• Раздел "Лента съдържа множество команди, логически разделени на групи.
• Група ленти е набор от тясно свързани команди, които обикновено се изпълняват като част от по-голяма задача.
• Стартиране на диалози е малка стрелка в долния десен ъгъл на група, която извежда повече свързани команди. Диалоговите пускови устройства се появяват в групи, които съдържат повече команди, отколкото е наличното място.
• Команден бутон е бутонът, върху който щраквате, за да извършите определено действие.

Табове на лентата

Стандартната лента на Excel съдържа следните раздели, от ляво на дясно:

Файл - ви позволява да преминете към задния изглед, който съдържа основните команди, свързани с файловете, и опциите на Excel. Този раздел беше въведен в Excel 2010 като заместител на бутона Office в Excel 2007 и менюто File в по-ранните версии.

Начало - съдържа най-често използваните команди, като копиране и поставяне, сортиране и филтриране, форматиране и др.

Вмъкване на - се използва за добавяне на различни обекти в работен лист, като например изображения, диаграми, PivotTables, хипервръзки, специални символи, уравнения, заглавия и колонтитули.

Начертайте - в зависимост от типа на устройството, което използвате, той ви позволява да рисувате с цифрова писалка, мишка или пръст. Този раздел е наличен в Excel 2013 и по-нови версии, но подобно на раздела Разработчик не е видим по подразбиране.

Оформление на страницата - предоставя инструменти за управление на външния вид на работния лист, както на екрана, така и при печат. Тези инструменти управляват настройките на темата, мрежовите линии, полетата на страницата, подравняването на обектите и областта за печат.

Формули - съдържа инструменти за вмъкване на функции, дефиниране на имена и управление на опциите за изчисление.

Данни - съдържа командите за управление на данните в работния лист, както и за свързване с външни данни.

Преглед на - ви позволява да проверявате правописа, да проследявате промените, да добавяте коментари и бележки, да защитавате работни листове и работни книги.

Вижте - предоставя команди за превключване между изгледи на работния лист, замразяване на прозорци, разглеждане и подреждане на множество прозорци.

Помощ - Появява се само в Excel 2019 и Office 365. Този раздел осигурява бърз достъп до панела със задачи Help и ви позволява да се свържете с поддръжката на Microsoft, да изпратите обратна връзка, да предложите функция и да получите бърз достъп до видеоклипове за обучение.

Разработчик - осигурява достъп до разширени функции, като макроси VBA, контроли ActiveX и Form и команди XML. Този раздел е скрит по подразбиране и трябва първо да го активирате.

Добавки - се появява само при отваряне на по-стара работна книга или при зареждане на добавка, която персонализира лентите с инструменти или менюто.

Контекстни раздели на лентата

В допълнение към описаните по-горе постоянни раздели лентата на Excel има и контекстно чувствителни раздели, известни още като Табове с инструменти , които се появяват само когато изберете определен елемент, например таблица, диаграма, форма или картина. Например, ако изберете диаграма, в менюто Дизайн и Формат ще се появят табове под Инструменти за диаграми .

Съвет. Ако тепърва започвате работа с Excel, Герой на лентата може да ви бъде полезна. Това е игра, създадена от Office Labs, за да помогне на хората да опознаят най-полезните функции на лентата на Office. Въпреки че този проект не се разработва активно и не се поддържа допълнително, той все още е достъпен за изтегляне от уебсайта на Microsoft.

Как да скриете лентата в Excel

Ако искате да получите възможно най-много място за данните от работния лист (което е особено важно, когато използвате лаптоп с малък екран), можете да минимизиране на лентата чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl + F1.

Или можете да да скриете лентата напълно като кликнете върху Опции за показване на лентата в горния десен ъгъл на прозореца на Excel, след което щракнете върху Автоматично скриване на лентата .

За повече информация вижте 6 начина за минимизиране и скриване на лентата в Excel.

Как да скриете лентата в Excel

Ако изведнъж всички изчезнаха командите от лентата на Excel и се виждат само имената на разделите, натиснете Ctrl + F1, за да върнете всичко обратно.

Ако липсва цялата лента , щракнете върху Опции за показване на лентата и изберете Показване на разделите и командите .

Любопитно ви е да научите още 4 начина за възстановяване на липсващата лента? Вижте Как да покажем лентата в Excel.

Как да персонализирате лентата на Excel

Ако желаете да персонализирате лентата за вашите нужди, за да знаете къде точно се намира всичко, можете лесно да направите и това.

Вашата входна точка за повечето персонализации е Персонализиране на лентата прозорец под Опции на Excel . А най-краткият път до него е да щракнете с десния бутон на мишката върху лентата и да изберете Персонализиране на лентата ... от контекстното меню:

Оттам можете да добавяте собствени раздели с произволни команди, да променяте реда на разделите и групите, да показвате, скривате и преименувате разделите и много други.

Подробните стъпки за всяко персонализиране можете да намерите в този урок: Как да персонализираме лентата в Excel.

Как да покажете раздела Разработчик в Excel

Табът Разработчик е много полезно допълнение към лентата на Excel, което ви позволява достъп до редица разширени функции, като макроси VBA, контроли ActiveX и Form, команди XML и др. Проблемът е, че табът Разработчик е скрит по подразбиране. За щастие е много лесно да го активирате. За целта щракнете с десния бутон на мишката върху лентата, щракнете върху Персонализиране на лентата , изберете Разработчик под Main Tabs и щракнете върху OK.

По същия начин можете да активирате и други раздели, които са налични в Excel, но не се виждат в лентата, напр. раздела Draw.

За повече информация вижте Как да добавите и използвате раздела Developer в Excel.

Лентата с инструменти за бърз достъп

В допълнение към лентата, в която са разположени повечето команди, достъпни в Excel, малък набор от често използвани команди е разположен на специална лента с инструменти в горната част на прозореца на Excel за бърз достъп, откъдето идва и името на лентата с инструменти.

Лентата с инструменти за бърз достъп също може да се персонализира и да се позиционира над или под лентата. В следващия урок е обяснено как да направите това: Quick Access Toolbar: how to customize, move and reset.

Ето как се използва лентата в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!