Un guide complet sur l'utilisation du ruban dans Excel explique la structure du ruban, les principaux onglets ainsi que la manière de personnaliser, de masquer et de restaurer le ruban dans Excel.

Comme pour les autres applications Office, le ruban d'Excel est votre interface principale qui contient toutes les commandes et fonctions dont vous aurez besoin. Vous voulez savoir de quoi Excel est capable ? Allez explorer le ruban !

Ruban Excel

Ruban de Microsoft Excel est la rangée d'onglets et d'icônes située en haut de la fenêtre Excel qui vous permet de trouver, de comprendre et d'utiliser rapidement les commandes permettant d'accomplir une certaine tâche. Elle ressemble à une sorte de barre d'outils complexe, ce qu'elle est en réalité.

Le ruban est apparu pour la première fois dans Excel 2007, remplaçant les barres d'outils et les menus déroulants traditionnels des versions précédentes. Dans Excel 2010, Microsoft a ajouté la possibilité de personnaliser le ruban.

Le ruban d'Excel est composé de quatre éléments de base : les onglets, les groupes, les lanceurs de dialogue et les boutons de commande.

• Onglet Ruban contient de multiples commandes logiquement subdivisées en groupes.
• Groupe de rubans est un ensemble de commandes étroitement liées, normalement exécutées dans le cadre d'une tâche plus vaste.
• Lanceur de dialogue est une petite flèche dans le coin inférieur droit d'un groupe qui fait apparaître d'autres commandes connexes. Les lanceurs de dialogues apparaissent dans les groupes qui contiennent plus de commandes que l'espace disponible.
• Bouton de commande est le bouton sur lequel vous cliquez pour effectuer une action particulière.

Onglets du ruban

Le ruban Excel standard contient les onglets suivants, de gauche à droite :

Fichier - Cet onglet a été introduit dans Excel 2010 pour remplacer le bouton Office d'Excel 2007 et le menu Fichier des versions précédentes.

Accueil - contient les commandes les plus fréquemment utilisées, telles que copier et coller, trier et filtrer, formater, etc.

Insérer - est utilisé pour ajouter différents objets dans une feuille de calcul tels que des images, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des liens hypertextes, des symboles spéciaux, des équations, des en-têtes et des pieds de page.

Dessinez - Selon le type de périphérique que vous utilisez, il vous permet de dessiner avec un stylo numérique, une souris ou un doigt. Cet onglet est disponible à partir d'Excel 2013, mais comme l'onglet Développeur, il n'est pas visible par défaut.

Mise en page - fournit des outils permettant de gérer l'apparence de la feuille de calcul, tant à l'écran qu'à l'impression. Ces outils contrôlent les paramètres du thème, les lignes de la grille, les marges de la page, l'alignement des objets et la zone d'impression.

Formules - contient des outils permettant d'insérer des fonctions, de définir des noms et de contrôler les options de calcul.

Données - contient les commandes permettant de gérer les données de la feuille de calcul ainsi que de se connecter à des données externes.

Examen - vous permet de vérifier l'orthographe, de suivre les modifications, d'ajouter des commentaires et des notes, de protéger les feuilles de calcul et les classeurs.

Voir - fournit des commandes permettant de passer d'une vue de feuille de calcul à une autre, de geler des volets, de visualiser et d'agencer plusieurs fenêtres.

Aide - n'apparaît que dans Excel 2019 et Office 365. Cet onglet fournit un accès rapide au volet des tâches d'aide et vous permet de contacter le support Microsoft, d'envoyer des commentaires, de suggérer une fonctionnalité et d'obtenir un accès rapide aux vidéos de formation.

Développeur - donne accès à des fonctions avancées telles que les macros VBA, les contrôles ActiveX et Form et les commandes XML. Cet onglet est masqué par défaut et vous devez d'abord l'activer.

Compléments d'information - apparaît uniquement lorsque vous ouvrez un ancien classeur ou que vous chargez un add-in qui personnalise les barres d'outils ou le menu.

Onglets contextuels du ruban

En plus des onglets constants décrits ci-dessus, le ruban Excel dispose également d'onglets contextuels, appelés Onglets d'outils qui ne s'affichent que lorsque vous sélectionnez un élément donné, tel qu'un tableau, un graphique, un objet ou une image. Design et Format apparaîtront sous les onglets Outils graphiques .

Conseil : si vous débutez dans l'utilisation d'Excel, Ruban Hero Il s'agit d'un jeu créé par Office Labs pour aider les gens à explorer les fonctions les plus utiles du ruban d'Office. Bien que ce projet ne soit plus activement développé ou soutenu, il est toujours disponible en téléchargement sur le site Web de Microsoft.

Comment masquer le ruban dans Excel

Si vous souhaitez obtenir le plus d'espace possible pour les données de votre feuille de calcul (ce qui est particulièrement le cas lorsque vous utilisez un ordinateur portable avec un petit écran), vous pouvez minimiser le ruban en appuyant sur le raccourci Ctrl + F1.

Ou vous pouvez masquer complètement le ruban en cliquant sur le bouton Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel, puis cliquez sur Masquage automatique du ruban .

Pour plus d'informations, veuillez consulter 6 façons de minimiser et de masquer le ruban dans Excel.

Comment masquer le ruban dans Excel

Si soudainement tout les commandes ont disparu de votre ruban Excel et que seuls les noms des onglets sont visibles, appuyez sur Ctrl + F1 pour tout récupérer.

Si le le ruban entier est manquant cliquez sur le bouton Options d'affichage du ruban et choisissez Afficher les onglets et les commandes .

Si vous souhaitez découvrir 4 autres façons de rétablir le ruban manquant, consultez la rubrique Comment afficher le ruban dans Excel.

Comment personnaliser le ruban d'Excel

Si vous souhaitez personnaliser le ruban en fonction de vos besoins afin de savoir exactement où tout se trouve, vous pouvez également le faire facilement.

Votre point d'entrée pour la plupart des personnalisations est le Personnaliser le ruban fenêtre sous Options Excel Et le chemin le plus court pour y arriver est de faire un clic droit sur le ruban et de sélectionner Personnaliser le ruban ... dans le menu contextuel :

À partir de là, vous pouvez ajouter vos propres onglets avec les commandes de votre choix, modifier l'ordre des onglets et des groupes, afficher, masquer et renommer les onglets, et bien plus encore.

Les étapes détaillées pour chaque personnalisation peuvent être trouvées dans ce tutoriel : Comment personnaliser le ruban dans Excel.

Comment afficher l'onglet Développeur dans Excel

L'onglet Développeur est un ajout très utile au ruban Excel qui vous permet d'accéder à un certain nombre de fonctionnalités avancées telles que les macros VBA, les contrôles ActiveX et Form, les commandes XML, etc. Le problème est que l'onglet Développeur est masqué par défaut. Heureusement, il est très facile de l'activer. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le ruban, cliquez sur Personnaliser le ruban , sélectionnez Développeur sous Onglets principaux, puis cliquez sur OK.

De la même manière, vous pouvez activer d'autres onglets disponibles dans Excel mais non visibles sur le ruban, par exemple l'onglet Dessin.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Comment ajouter et utiliser l'onglet Développeur dans Excel.

Barre d'outils d'accès rapide

En plus du ruban qui accueille la plupart des commandes disponibles dans Excel, un petit ensemble de commandes fréquemment utilisées se trouve sur une barre d'outils spéciale en haut de la fenêtre Excel pour un accès rapide, d'où le nom de barre d'outils.

La barre d'outils d'accès rapide peut également être personnalisée et positionnée au-dessus ou au-dessous du ruban. Le tutoriel suivant explique comment procéder : Barre d'outils d'accès rapide : comment la personnaliser, la déplacer et la réinitialiser.

C'est ainsi que l'on utilise le ruban dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !