สารบัญ
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการใช้ Ribbon ใน Excel อธิบายโครงสร้าง Ribbon แท็บหลัก ตลอดจนวิธีปรับแต่ง ซ่อน และกู้คืน Ribbon ใน Excel
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ Excel Ribbon เป็นอินเทอร์เฟซหลักที่มีทุกคำสั่งและคุณลักษณะที่คุณต้องการ ต้องรู้อะไรบ้างว่า Excel สามารถทำอะไรได้บ้าง? ไปสำรวจ Ribbon กันเลย!
Excel Ribbon
Microsoft Excel Ribbon คือแถวของแท็บและไอคอนที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ที่ช่วยให้ คุณสามารถค้นหา ทำความเข้าใจ และใช้คำสั่งเพื่อทำงานบางอย่างให้สำเร็จได้อย่างรวดเร็ว ดูเหมือนแถบเครื่องมือที่ซับซ้อนชนิดหนึ่ง ซึ่งจริงๆ แล้วก็คือ
ริบบิ้นปรากฏขึ้นครั้งแรกใน Excel 2007 แทนที่แถบเครื่องมือแบบเดิมและเมนูแบบเลื่อนลงที่พบในเวอร์ชันก่อนหน้า ใน Excel 2010 Microsoft ได้เพิ่มความสามารถในการปรับแต่ง Ribbon
Ribbon ใน Excel ประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานสี่ส่วน ได้แก่ แท็บ กลุ่ม ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ และปุ่มคำสั่ง
- แท็บ Ribbon มีหลายคำสั่งที่แบ่งย่อยตามตรรกะเป็นกลุ่ม
- กลุ่ม Ribbon เป็นชุดของคำสั่งที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดซึ่งปกติดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของงานที่ใหญ่กว่า
- ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ คือลูกศรขนาดเล็กที่มุมล่างขวาของกลุ่มที่แสดงคำสั่งที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบจะปรากฏในกลุ่มที่มีคำสั่งมากกว่าพื้นที่ว่าง
- ปุ่มคำสั่ง คือปุ่มที่คุณคลิกเพื่อดำเนินการบางอย่าง
แท็บ Ribbon
ริบบิ้น Excel มาตรฐานประกอบด้วยแท็บต่อไปนี้ จากซ้ายไปขวา:
<0 ไฟล์– ให้คุณข้ามไปยังมุมมองเบื้องหลังที่มีคำสั่งเกี่ยวกับไฟล์ที่จำเป็นและตัวเลือกของ Excel แท็บนี้ถูกนำมาใช้ใน Excel 2010 เพื่อแทนที่ปุ่ม Office ใน Excel 2007 และเมนูไฟล์ในเวอร์ชันก่อนหน้าหน้าแรก – มีคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุด เช่น การคัดลอกและวาง การเรียงลำดับและการกรอง การจัดรูปแบบ ฯลฯ
แทรก – ใช้สำหรับเพิ่มวัตถุต่างๆ ในเวิร์กชีต เช่น รูปภาพ แผนภูมิ PivotTable ไฮเปอร์ลิงก์ สัญลักษณ์พิเศษ สมการ ส่วนหัวและส่วนท้าย .
วาด – ขึ้นอยู่กับประเภทอุปกรณ์ที่คุณใช้ ซึ่งช่วยให้คุณวาดด้วยปากกาดิจิทัล เมาส์ หรือนิ้ว แท็บนี้มีอยู่ใน Excel 2013 และใหม่กว่า แต่จะไม่สามารถมองเห็นได้เหมือนแท็บนักพัฒนาโดยค่าเริ่มต้น
เค้าโครงหน้ากระดาษ – มีเครื่องมือสำหรับจัดการลักษณะที่ปรากฏของเวิร์กชีต ทั้งบนหน้าจอและที่พิมพ์ออกมา เครื่องมือเหล่านี้ควบคุมการตั้งค่าธีม เส้นตาราง ระยะขอบหน้า การจัดตำแหน่งวัตถุ และพื้นที่พิมพ์
สูตร – มีเครื่องมือสำหรับการแทรกฟังก์ชัน การกำหนดชื่อ และการควบคุมตัวเลือกการคำนวณ
ข้อมูล – เก็บคำสั่งสำหรับจัดการข้อมูลแผ่นงานรวมถึงการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก
ตรวจทาน – ให้คุณตรวจสอบการสะกดคำติดตามการเปลี่ยนแปลง เพิ่มข้อคิดเห็นและหมายเหตุ ปกป้องแผ่นงานและสมุดงาน
มุมมอง – มีคำสั่งสำหรับการสลับระหว่างมุมมองแผ่นงาน การแช่แข็งบานหน้าต่าง การดูและการจัดเรียงหลายหน้าต่าง
วิธีใช้ – ปรากฏใน Excel 2019 และ Office 365 เท่านั้น แท็บนี้ให้การเข้าถึงอย่างรวดเร็วไปยังบานหน้าต่างงานวิธีใช้ และช่วยให้คุณติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ส่งคำติชม แนะนำคุณลักษณะ และเข้าถึงวิดีโอการฝึกอบรมได้อย่างรวดเร็ว
นักพัฒนาซอฟต์แวร์ – ให้การเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูง เช่น มาโคร VBA, ActiveX และการควบคุมฟอร์ม และคำสั่ง XML แท็บนี้ถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น และคุณต้องเปิดใช้งานก่อน
ส่วนเสริม – จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณเปิดสมุดงานเก่าหรือโหลดส่วนเสริมที่ปรับแต่งแถบเครื่องมือหรือเมนู .
แท็บ Ribbon ตามบริบท
นอกจากแท็บค่าคงที่ที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว Ribbon ของ Excel ยังมีแท็บที่คำนึงถึงบริบทด้วย หรือที่เรียกว่า แท็บเครื่องมือ ซึ่งจะแสดงก็ต่อเมื่อ คุณเลือกรายการบางอย่าง เช่น ตาราง แผนภูมิ รูปร่าง หรือรูปภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกแผนภูมิ แท็บ การออกแบบ และ รูปแบบ จะปรากฏภายใต้ เครื่องมือแผนภูมิ
เคล็ดลับ หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Excel Ribbon Hero อาจมีประโยชน์ เป็นเกมที่สร้างขึ้นโดย Office Labs เพื่อช่วยให้ผู้คนสำรวจฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดของ Office Ribbon แม้ว่าโครงการนี้จะไม่ได้รับการพัฒนาหรือสนับสนุนเพิ่มเติมอย่างจริงจัง แต่ก็ยังมีสามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ Microsoft
วิธีซ่อน Ribbon ใน Excel
หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างให้มากที่สุดสำหรับข้อมูลเวิร์กชีตของคุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้แล็ปท็อปที่มีหน้าจอขนาดเล็ก) คุณสามารถ ย่อขนาด Ribbon โดยกดปุ่มทางลัด Ctrl + F1
หรือคุณสามารถ ซ่อน Ribbon ทั้งหมด โดยคลิกปุ่ม ตัวเลือกการแสดง Ribbon ที่ปุ่ม มุมขวาบนของหน้าต่าง Excel จากนั้นคลิก ซ่อนริบบิ้นอัตโนมัติ .
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู 6 วิธีในการย่อและซ่อน Ribbon ใน Excel
วิธียกเลิกการซ่อน Ribbon ใน Excel
หากจู่ๆ คำสั่งทั้งหมดหายไป จาก Ribbon ของ Excel และมองเห็นเฉพาะชื่อแท็บ ให้กด Ctrl + F1 เพื่อรับ ทุกอย่างกลับคืนมา
หาก ริบบอนทั้งหมดหายไป ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแสดงริบบอน และเลือก แสดงแท็บและคำสั่ง .
อยากรู้วิธีเพิ่มเติมอีก 4 วิธีในการคืนค่า Ribbon ที่หายไปหรือไม่ ดูวิธีแสดง Ribbon ใน Excel
วิธีกำหนด Ribbon ของ Excel เอง
หากคุณต้องการปรับแต่ง Ribbon ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เพื่อให้คุณทราบได้อย่างชัดเจนว่าทุกอย่างอยู่ที่ใด คุณสามารถทำได้ง่ายๆ เช่นกัน
จุดเริ่มต้นของการปรับแต่งส่วนใหญ่คือหน้าต่าง กำหนด Ribbon เอง ภายใต้ ตัวเลือก Excel และเส้นทางที่สั้นที่สุดคือคลิกขวาที่ Ribbon แล้วเลือก กำหนด Ribbon เอง ... จากบริบทเมนู:
จากตรงนั้น คุณสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งใดก็ได้ที่คุณเลือก เปลี่ยนลำดับของแท็บและกลุ่ม แสดง ซ่อน เปลี่ยนชื่อแท็บ และอื่นๆ อีกมากมาย เพิ่มเติม
ขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการปรับแต่งแต่ละรายการมีอยู่ในบทช่วยสอนนี้: วิธีกำหนด Ribbon ใน Excel เอง
วิธีแสดงแท็บนักพัฒนาใน Excel
แท็บนักพัฒนา เป็นส่วนเพิ่มเติมที่มีประโยชน์มากสำหรับ Ribbon ของ Excel ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงจำนวนมาก เช่น แมโคร VBA, ActiveX และการควบคุมฟอร์ม, คำสั่ง XML และอื่นๆ ปัญหาคือแท็บนักพัฒนาถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น โชคดีที่มันง่ายมากที่จะเปิดใช้งาน ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่ Ribbon คลิก กำหนด Ribbon เอง เลือก นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ใต้แท็บหลัก แล้วคลิกตกลง
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปิดใช้งานแท็บอื่นๆ ที่มีอยู่ใน Excel แต่ไม่สามารถมองเห็นได้บน Ribbon เช่น แท็บวาด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีเพิ่มและใช้แท็บนักพัฒนาใน Excel
แถบเครื่องมือด่วน
นอกจาก Ribbon ที่รองรับคำสั่งส่วนใหญ่แล้ว พร้อมใช้งานสำหรับคุณใน Excel ชุดคำสั่งขนาดเล็กที่ใช้บ่อยจะอยู่บนแถบเครื่องมือพิเศษที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว ดังนั้นชื่อแถบเครื่องมือ
แถบเครื่องมือด่วนสามารถปรับแต่งและวางตำแหน่งด้านบนหรือด้านล่างของริบบอนได้ บทช่วยสอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการดำเนินการนี้: แถบเครื่องมือด่วน: วิธีการปรับแต่ง ย้าย และรีเซ็ต
นั่นคือวิธีที่คุณใช้ Ribbon ใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!
