Una guía completa para utilizar la cinta de opciones en Excel explica la estructura de la cinta de opciones, las fichas principales y cómo personalizar, ocultar y restaurar la cinta de opciones en Excel.

Al igual que ocurre con otras aplicaciones de Office, la cinta de opciones de Excel es su interfaz principal, que contiene todos los comandos y funciones que puedas necesitar. ¿Quieres saber de lo que es capaz Excel? ¡Ve a explorar la cinta de opciones!

Cinta Excel

Cinta de Microsoft Excel es la fila de pestañas e iconos de la parte superior de la ventana de Excel que permite encontrar, comprender y utilizar rápidamente los comandos para realizar una tarea determinada. Parece una especie de barra de herramientas compleja, que en realidad lo es.

La cinta apareció por primera vez en Excel 2007, sustituyendo a las tradicionales barras de herramientas y menús desplegables de las versiones anteriores. En Excel 2010, Microsoft añadió la posibilidad de personalizar la cinta.

La cinta de opciones de Excel consta de cuatro componentes básicos: fichas, grupos, cuadros de diálogo y botones de comando.

• Cinta de opciones contiene múltiples comandos subdivididos lógicamente en grupos.
• Grupo de cintas es un conjunto de comandos estrechamente relacionados que normalmente se realizan como parte de una tarea más amplia.
• Lanzador de diálogos es una pequeña flecha en la esquina inferior derecha de un grupo que hace aparecer más comandos relacionados. Los lanzadores de diálogos aparecen en grupos que contienen más comandos que espacio disponible.
• Botón de mando es el botón que se pulsa para realizar una acción determinada.

Fichas de cinta

La cinta estándar de Excel contiene las siguientes pestañas, de izquierda a derecha:

Archivo - le permite saltar a la vista entre bastidores que contiene los comandos esenciales relacionados con los archivos y las opciones de Excel. Esta pestaña se introdujo en Excel 2010 como sustituto del botón Office en Excel 2007 y del menú Archivo en versiones anteriores.

Inicio - contiene los comandos más utilizados, como copiar y pegar, ordenar y filtrar, formatear, etc.

Inserte - se utiliza para añadir diferentes objetos en una hoja de cálculo, como imágenes, gráficos, tablas dinámicas, hipervínculos, símbolos especiales, ecuaciones, encabezados y pies de página.

Dibujar - según el tipo de dispositivo que utilices, te permite dibujar con un lápiz digital, el ratón o el dedo. Esta pestaña está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores, pero al igual que la pestaña Desarrollador no está visible por defecto.

Diseño de página - proporciona herramientas para gestionar la apariencia de la hoja de trabajo, tanto en pantalla como impresa. Estas herramientas controlan la configuración del tema, las líneas de cuadrícula, los márgenes de página, la alineación de objetos y el área de impresión.

Fórmulas - contiene herramientas para insertar funciones, definir nombres y controlar las opciones de cálculo.

Datos - contiene los comandos para gestionar los datos de la hoja de cálculo y conectarse a datos externos.

Consulte - permite comprobar la ortografía, realizar un seguimiento de los cambios, añadir comentarios y notas, y proteger hojas y libros de trabajo.

Ver - proporciona comandos para cambiar entre vistas de hojas de cálculo, congelar paneles, ver y organizar varias ventanas.

Ayuda - solo aparece en Excel 2019 y Office 365. Esta pestaña proporciona acceso rápido al panel de tareas de ayuda y permite ponerse en contacto con el soporte técnico de Microsoft, enviar comentarios, sugerir una función y obtener acceso rápido a vídeos de formación.

Desarrollador - proporciona acceso a funciones avanzadas como macros VBA, controles ActiveX y de formulario y comandos XML. Esta pestaña está oculta por defecto y hay que activarla primero.

Complementos - sólo aparece cuando se abre un libro de trabajo antiguo o se carga un complemento que personaliza las barras de herramientas o el menú.

Pestañas contextuales en la cinta de opciones

Además de las pestañas constantes descritas anteriormente, la cinta de Excel también tiene pestañas sensibles al contexto, también conocidas como Fichas de herramientas que sólo aparecen cuando se selecciona un elemento determinado, como una tabla, un gráfico, una forma o una imagen. Por ejemplo, si se selecciona un gráfico, el botón Diseño y Formato aparecerán en Herramientas gráficas .

Consejo: si acaba de empezar a trabajar con Excel, Héroe de la cinta Se trata de un juego creado por Office Labs para ayudar a los usuarios a explorar las funciones más útiles de la cinta de Office. Aunque este proyecto ya no se desarrolla ni recibe soporte, aún puede descargarse desde el sitio web de Microsoft.

Cómo ocultar la cinta de opciones en Excel

Si desea obtener el máximo espacio posible para los datos de la hoja de cálculo (lo que resulta especialmente útil cuando se utiliza un ordenador portátil con una pantalla pequeña), puede minimizar la cinta pulsando la combinación de teclas Ctrl + F1.

O puedes ocultar completamente la cinta pulsando el botón Opciones de visualización de la cinta situado en la esquina superior derecha de la ventana de Excel y, a continuación, haga clic en Ocultar cinta automáticamente .

Para obtener más información, consulte 6 formas de minimizar y ocultar la cinta de opciones en Excel.

Cómo desocultar la cinta de opciones en Excel

Si de repente todos comandos desaparecidos de la cinta de Excel y sólo se ven los nombres de las pestañas, pulse Ctrl + F1 para recuperar todo.

Si el falta toda la cinta pulse el botón Opciones de visualización de la cinta y seleccione Mostrar pestañas y comandos .

¿Sientes curiosidad por saber 4 formas más de restaurar la cinta de opciones que falta? Echa un vistazo a Cómo mostrar la cinta de opciones en Excel.

Cómo personalizar la cinta de Excel

Si desea personalizar la cinta según sus necesidades para saber exactamente dónde se encuentra todo, también puede hacerlo fácilmente.

Su punto de entrada a la mayoría de las personalizaciones es el Personalizar cinta ventana bajo Opciones de Excel Y el camino más corto es hacer clic con el botón derecho del ratón en la cinta y seleccionar Personalizar la cinta de opciones ... desde el menú contextual:

Desde ahí, puedes añadir tus propias pestañas con los comandos que elijas, cambiar el orden de las pestañas y los grupos, mostrar, ocultar, renombrar pestañas y mucho más.

Los pasos detallados para cada personalización se pueden encontrar en este tutorial: Cómo personalizar la cinta de opciones en Excel.

Cómo mostrar la pestaña Desarrollador en Excel

La pestaña Desarrollador es un complemento muy útil de la cinta de opciones de Excel que le permite acceder a una serie de funciones avanzadas como macros VBA, controles ActiveX y de formulario, comandos XML, etc. El problema es que la pestaña Desarrollador está oculta por defecto. Por suerte, es muy fácil activarla. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en la cinta de opciones, haga clic en Personalizar la cinta de opciones seleccione Desarrollador en Pestañas principales y haga clic en Aceptar.

Del mismo modo, puede activar otras pestañas disponibles en Excel pero no visibles en la cinta, por ejemplo, la pestaña Dibujar.

Para obtener más información, consulte Cómo añadir y utilizar la ficha Desarrollador en Excel.

Barra de herramientas de acceso rápido

Además de la cinta de opciones que contiene la mayoría de los comandos disponibles en Excel, un pequeño conjunto de comandos de uso frecuente se encuentra en una barra de herramientas especial en la parte superior de la ventana de Excel para un acceso rápido, de ahí el nombre de la barra de herramientas.

La barra de herramientas de acceso rápido también puede personalizarse y colocarse encima o debajo de la cinta de opciones. En el siguiente tutorial se explica cómo hacerlo: Barra de herramientas de acceso rápido: cómo personalizarla, moverla y restablecerla.

Así es como se utiliza la cinta de opciones en Excel. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!