Täydellinen opas Excelin nauhan käyttöön selittää nauhan rakenteen, tärkeimmät välilehdet sekä nauhan mukauttamisen, piilottamisen ja palauttamisen Excelissä.

Kuten muissakin Office-sovelluksissa, Excelin nauha on ensisijainen käyttöliittymäsi, joka sisältää kaikki tarvitsemasi komennot ja ominaisuudet. Haluatko tietää, mihin kaikkeen Excel pystyy? Tutustu nauhaan!

Excel-nauha

Microsoft Excel -nauha on Excel-ikkunan yläreunassa oleva välilehtien ja kuvakkeiden rivi, jonka avulla voit nopeasti löytää, ymmärtää ja käyttää tietyn tehtävän suorittamiseen tarvittavia komentoja. Se näyttää eräänlaiselta monimutkaiselta työkaluriviltä, jota se itse asiassa onkin.

Nauha ilmestyi ensimmäisen kerran Excel 2007:ssä ja korvasi aiemmissa versioissa olleet perinteiset työkalurivit ja alasvetovalikot. Excel 2010:ssä Microsoft lisäsi mahdollisuuden muokata nauhaa.

Excelin nauha koostuu neljästä peruskomponentista: välilehdet, ryhmät, valintaikkunoiden käynnistimet ja komentopainikkeet.

• Nauha-välilehti sisältää useita komentoja, jotka on jaettu loogisesti ryhmiin.
• Nauharyhmä on joukko toisiinsa läheisesti liittyviä komentoja, jotka yleensä suoritetaan osana laajempaa tehtävää.
• Dialogin käynnistin on ryhmän oikeassa alakulmassa oleva pieni nuoli, joka tuo esiin lisää siihen liittyviä komentoja. Dialogin käynnistimet näkyvät ryhmissä, joissa on enemmän komentoja kuin käytettävissä on tilaa.
• Komentopainike on painike, jota napsauttamalla voit suorittaa tietyn toiminnon.

Nauhan välilehdet

Excelin tavallisessa nauhassa on seuraavat välilehdet vasemmalta oikealle:

Tiedosto - voit siirtyä taustanäkymään, joka sisältää olennaiset tiedostoon liittyvät komennot ja Excel-asetukset. Tämä välilehti otettiin käyttöön Excel 2010:ssä korvaamaan Excel 2007:n Office-painike ja aiempien versioiden Tiedosto-valikko.

Etusivu - sisältää yleisimmin käytetyt komennot, kuten kopioinnin ja liittämisen, lajittelun ja suodatuksen, muotoilun jne.

Lisää - käytetään erilaisten objektien, kuten kuvien, kaavioiden, PivotTables-taulukoiden, hyperlinkkien, erikoissymbolien, yhtälöiden, otsikoiden ja alatunnisteiden, lisäämiseen laskentataulukkoon.

Piirrä - sen avulla voit piirtää digitaalisella kynällä, hiirellä tai sormella käyttämästäsi laitetyypistä riippuen. Tämä välilehti on käytettävissä Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa, mutta se ei ole Kehittäjä-välilehden tavoin oletusarvoisesti näkyvissä.

Sivun asettelu - tarjoaa työkaluja työarkin ulkoasun hallintaan sekä näytöllä että tulostettuna. Näillä työkaluilla hallitaan teema-asetuksia, rasteriviivoja, sivun marginaaleja, kohteiden kohdistusta ja tulostusaluetta.

Kaavat - sisältää työkaluja funktioiden lisäämiseen, nimien määrittelyyn ja laskentavaihtoehtojen hallintaan.

Tiedot - sisältää komennot, joilla hallitaan laskentataulukon tietoja ja yhdistetään ulkoisiin tietoihin.

Arvostelu - voit tarkistaa oikeinkirjoituksen, seurata muutoksia, lisätä kommentteja ja muistiinpanoja sekä suojata työarkkeja ja työkirjoja.

Näytä - tarjoaa komentoja työarkkinäkymien välillä vaihtamiseen, ikkunoiden jäädyttämiseen, useiden ikkunoiden tarkasteluun ja järjestämiseen.

Apua - näkyy vain Excel 2019:ssä ja Office 365:ssä. Tämä välilehti tarjoaa nopean pääsyn Ohjeen tehtäväpaneeliin, ja sen avulla voit ottaa yhteyttä Microsoftin tukeen, lähettää palautetta, ehdottaa ominaisuutta ja saada nopean pääsyn koulutusvideoihin.

Kehittäjä - tarjoaa pääsyn lisäominaisuuksiin, kuten VBA-makroihin, ActiveX- ja Form-ohjaimiin sekä XML-komentoihin. Tämä välilehti on oletusarvoisesti piilotettu, ja se on ensin otettava käyttöön.

Lisäosat - näkyy vain, kun avaat vanhemman työkirjan tai lataat lisäosan, joka mukauttaa työkalurivejä tai valikkoa.

Kontekstuaaliset nauhan välilehdet

Edellä kuvattujen vakiovälilehtien lisäksi Excel-nauhassa on myös asiayhteysherkkiä välilehtiä, eli Työkaluvälilehdet , jotka tulevat näkyviin vain, kun valitset tietyn kohteen, kuten taulukon, kaavion, muodon tai kuvan. Jos esimerkiksi valitset kaavion, näyttöön ilmestyy Suunnittelu ja Muotoilu välilehdet näkyvät kohdassa Kaavion työkalut .

Vinkki: Jos olet vasta aloittamassa Excelin käyttöä, Nauha sankari Se on Office Labsin luoma peli, jonka tarkoituksena on auttaa ihmisiä tutustumaan Office-nauhan hyödyllisimpiin ominaisuuksiin. Vaikka tätä projektia ei enää aktiivisesti kehitetä tai tueta, se on edelleen ladattavissa Microsoftin verkkosivuilta.

Kuinka piilottaa nauha Excelissä

Jos haluat saada mahdollisimman paljon tilaa laskentataulukkosi tiedoille (mikä on erityisen tärkeää, kun käytät kannettavaa tietokonetta, jossa on pieni näyttö), voit minimoi nauha painamalla pikanäppäimiä Ctrl + F1.

Tai voit piilottaa nauhan kokonaan klikkaamalla Nauhan näyttövaihtoehdot painiketta Excel-ikkunan oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla sitten Piilota nauha automaattisesti .

Lisätietoja on kohdassa 6 tapaa minimoida ja piilottaa Excelin nauha.

Kuinka poistaa nauhan piilottaminen Excelissä

Jos yhtäkkiä kaikki komennot katosivat Excel-nauhasta ja vain välilehtien nimet ovat näkyvissä, paina Ctrl + F1 saadaksesi kaiken takaisin.

Jos koko nauha puuttuu , napsauta Nauhan näyttövaihtoehdot painiketta ja valitse Näytä välilehdet ja komennot .

Haluatko oppia 4 muuta tapaa palauttaa puuttuva nauha? Tutustu artikkeliin Nauhan näyttäminen Excelissä.

Excel-nauhan mukauttaminen

Jos haluat muokata nauhan tarpeisiisi sopivaksi, jotta tiedät tarkalleen, missä kaikki sijaitsee, sekin on helppoa.

Useimpiin mukautuksiin pääsee käsiksi Mukauta nauhaa ikkunan alla Excel-vaihtoehdot . ja lyhin tie siihen on napsauttaa hiiren oikealla painikkeella nauhaa ja valita Mukauta nauhaa ... kontekstivalikosta:

Sieltä voit lisätä omia välilehtiä haluamillasi komennoilla, muuttaa välilehtien ja ryhmien järjestystä, näyttää, piilottaa ja nimetä välilehtiä uudelleen ja paljon muuta.

Kunkin mukautuksen yksityiskohtaiset vaiheet löytyvät tästä opetusohjelmasta: Excelin nauhan mukauttaminen.

Kuinka näyttää Kehittäjä-välilehti Excelissä

Kehittäjä-välilehti on erittäin hyödyllinen lisäys Excel-nauhaan, jonka avulla voit käyttää useita edistyneempiä ominaisuuksia, kuten VBA-makroja, ActiveX- ja Form-ohjaimia, XML-komentoja ja paljon muuta. Ongelmana on, että Kehittäjä-välilehti on oletusarvoisesti piilotettu. Onneksi se on erittäin helppo ottaa käyttöön. Napsauta tätä varten nauhaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Mukauta nauhaa , valitse Kehittäjä kohdassa Päävälilehdet ja napsauta OK.

Samalla tavalla voit aktivoida myös muita välilehtiä, jotka ovat käytettävissä Excelissä mutta eivät näy nauhalla, esimerkiksi Piirto-välilehti.

Lisätietoja on kohdassa Kehittäjä-välilehden lisääminen ja käyttäminen Excelissä.

Pikatyökalurivi

Useimmat Excelissä käytettävissä olevat komennot sisältävän nauhan lisäksi pieni joukko usein käytettyjä komentoja on sijoitettu Excel-ikkunan yläreunassa olevaan erityiseen työkaluriviin, josta ne ovat nopeasti käytettävissä, mistä johtuu työkalurivin nimi.

Pikatyökalurivi voidaan myös mukauttaa ja sijoittaa nauhan ylä- tai alapuolelle. Seuraavassa opetusohjelmassa kerrotaan, miten tämä tehdään: Pikatyökalurivi: mukauttaminen, siirtäminen ja nollaaminen.

Näin käytät nauhaa Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!