Bir nechta CSV fayllarini Excelga aylantirishning 3 ta tezkor usuli. Har bir faylni alohida elektron jadvalga aylantirish yoki barcha maʼlumotlarni bitta varaqda birlashtirish.

Agar siz tez-tez fayllarni CSV formatida eksport qilsangiz turli ilovalardan bir xil mavzuga oid alohida fayllar to'plamiga ega bo'lishingiz mumkin. Albatta, Excel bir vaqtning o'zida bir nechta fayllarni ochishi mumkin, lekin alohida ish kitoblari sifatida. Savol shundaki, bir nechta .csv fayllarni bitta ish kitobiga aylantirishning oddiy usuli bormi? Aniq narsa, bo'ladigan narsa. Hatto uchta bunday usul mavjud :)

Buyruqlar satri yordamida bir nechta CSV fayllarini bitta Excel fayliga birlashtiring

Bir nechta csv fayllarni tezda birlashtirish uchun siz undan foydalanishingiz mumkin Windows buyruq satri vositasidan. Mana shunday:

1. Barcha maqsadli fayllarni bitta jildga ko'chiring va jildda boshqa .csv fayllari yo'qligiga ishonch hosil qiling.
2. Windows Explorer-da o'z ichiga olgan jildga o'ting. csv fayllaringiz va uning yo'lidan nusxa oling. Buning uchun klaviaturadagi Shift tugmachasini bosib ushlab turing, jildni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusida Yo'l sifatida nusxalash -ni tanlang.

   Windows 10 va undan keyingi versiyalarida Yo'lni nusxalash tugmasi File Explorer-ning Uy yorlig'ida ham mavjud.

   

3. Windows qidiruv maydoniga cmd kiriting va uni ishga tushirish uchun Buyruqning satri ilovasini bosing.

   

4. In Buyruqning satri oynasida faol katalogni o'zgartirish buyrug'ini kiritingCSV jildi. Buni amalga oshirish uchun cd va keyin boʻsh joy kiriting va papka yoʻlini joylashtirish uchun Ctrl + V tugmalarini bosing.

   Shu bilan bir qatorda, jildni toʻgʻridan-toʻgʻri Fayl Explorer dan Buyruqlar satri oynasiga sudrab olib tashlashingiz mumkin.

   

5. Ushbu nuqtada sizning ekraningiz quyidagiga o'xshash bo'lishi kerak. Agar shunday bo'lsa, buyruqni bajarish uchun Enter tugmasini bosing.

   

   Buni qilganingizdan so'ng, faol katalog o'zgarishini aks ettiruvchi buyruq satrida papka yo'li paydo bo'ladi.

   

6. Buyruqlar qatorida papka yoʻlidan keyin copy *.csv merged-csv-files.csv yozing va Enter tugmasini bosing.

   Yuqoridagi buyruqda merged-csv-files.csv natijada olingan fayl nomi boʻlib, uni xohlagan nomingizga oʻzgartirishingiz mumkin.

   

   Agar hammasi yaxshi bo'lsa, bajarilgan buyruq ostida ko'chirilgan fayllarning nomlari paydo bo'ladi:

   

Endi, siz Buyruqning satri oynasini oching va asl fayllarni o'z ichiga olgan papkaga qayting. U erda siz merged-csv-files.csv nomli yangi faylni yoki 6-bosqichda ko'rsatgan nomingizdan qat'iy nazar topasiz.

Maslahatlar va Eslatmalar:

• Barcha ma'lumotlarni bitta kattaroq faylga birlashtirish bir xil tuzilishdagi bir hil fayllar uchun juda yaxshi ishlaydi. Turli ustunli fayllar uchun bu eng yaxshi yechim bo'lmasligi mumkin.
• Agar siz birlashtirmoqchi bo'lgan barcha fayllar bir xil bo'lsaustun sarlavhalari uchun oʻquvchi satrlarini birinchi fayldan tashqari hamma faylda oʻchirish mantiqiy, shuning uchun ular kattaroq faylga faqat bir marta nusxalanadi.
• nusxa olish buyrugʻi fayllarni avvalgidek birlashtiradi . Agar siz CVS fayllaringiz Excelga qanday import qilinishini koʻproq nazorat qilishni istasangiz, Power Query mosroq yechim boʻlishi mumkin.

Bir nechta CSV fayllarini Power Query bilan birlashtiring

Power So'rov Excel 365 - Excel 2016-dagi eng kuchli vositalardan biridir. Boshqa narsalar qatori, u turli manbalardagi ma'lumotlarni birlashtirishi va o'zgartirishi mumkin - biz ushbu misolda foydalanmoqchi bo'lgan qiziqarli xususiyat.

Birlashtirish uchun. bir nechta csv fayllarni bitta Excel ish kitobiga kiriting, bu sizga amal qilishingiz kerak bo'lgan qadamlardir:

1. Barcha CSV fayllaringizni bitta papkaga joylashtiring. Jildda boshqa fayllar yo‘qligiga ishonch hosil qiling, chunki ular keyinchalik qo‘shimcha ko‘chirishga olib kelishi mumkin.
2. Ma'lumotlar yorlig‘ida, Olish & Ma'lumotlarni o'zgartirish guruhi, Ma'lumot olish > Fayldan > Jilddan tugmasini bosing.

   

3. Csv fayllarni joylashtirgan jildni ko'rib chiqing va Ochish tugmasini bosing.

   

4. Keyingi ekranda barcha fayllar tafsilotlari ko'rsatiladi. tanlangan papkada. Birlashtirish ochiladigan menyusida siz uchun uchta variant mavjud:
   • Birlashtirish & Transform Data - eng moslashuvchan va boy xususiyat. Barcha csv fayllaridan ma'lumotlar Power Query Editor-ga yuklanadi,bu erda turli xil sozlashlarni amalga oshirishingiz mumkin: ustunlar uchun ma'lumotlar turlarini tanlang, keraksiz qatorlarni filtrlang, dublikatlarni olib tashlang va hokazo.
   • Birlashtirish & Yuklash - eng oddiy va tezkor. Birlashtirilgan ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri yangi ish varag'iga yuklaydi.
   • Birlashtirish & Load To… - ma'lumotlarni qayerga (mavjud yoki yangi ish varag'iga) va qanday shaklda (jadval, pivot jadval hisoboti yoki diagrammasi, faqat ulanish) yuklashni tanlash imkonini beradi.

   

Endi, har bir stsenariyning asosiy fikrlarini qisqacha muhokama qilaylik.

Ma'lumotlarni birlashtirish va yuklash

Oddiy holatda, hech qanday tuzatish kiritilmaganda asl csv fayllari kerak bo'lsa, Birlashtirish & Yuklash yoki Birlashtirish & Yuklash... .

Aslida, bu ikki variant bir xil ishni bajaradi - alohida fayllardan ma'lumotlarni bitta ish varag'iga import qiladi. Birinchisi natijalarni yangi varaqga yuklaydi, ikkinchisi esa ularni qaerga yuklashni tanlash imkonini beradi.

Ko'rib chiqish dialog oynasida siz faqat qaror qabul qilishingiz mumkin:

• Namuna fayli - import qilingan fayllardan qaysi biri namuna sifatida ko'rib chiqilishi kerak.
• Ajratishchi - CSV fayllarida odatda vergul qo'yiladi.
• Ma'lumotlar turini aniqlash . Excelga avtomatik ravishda har bir ustun uchun maʼlumotlar turini birinchi 200 ta satr (standart) yoki butun maʼlumotlar toʻplami asosida tanlashiga ruxsat berishingiz mumkin. Yoki siz maʼlumotlar turlarini aniqlamaslik uchun ni tanlashingiz va barcha maʼlumotlarni asl Matn ga import qilishingiz mumkin.format.

Tanlov qilganingizdan so'ng (ko'p hollarda standart sozlamalar yaxshi ishlaydi), OK tugmasini bosing.

Agar siz Birlashtirish & Yuklash , ma'lumotlar jadval sifatida yangi ish varag'iga import qilinadi.

Birlashtirish & Load To… , quyidagi dialog oynasi paydo bo‘lib, sizdan ma’lumotlarni qaerga va import qilinishi kerakligini ko‘rsatishni so‘raydi:

Yuqoridagi rasmda ko‘rsatilgan standart sozlamalar bilan, bir nechta csv fayllaridan ma'lumotlar quyidagi jadval formatida import qilinadi:

Ma'lumotlarni birlashtirish va o'zgartirish

Birlashtirish & Transform Data opsiyasi maʼlumotlaringizni Power Query Editor-ga yuklaydi. Bu yerda juda koʻp funksiyalar mavjud, shuning uchun keling, turli manbalardan olingan maʼlumotlarni qayta ishlashda ayniqsa foydali boʻlganlariga eʼtibor qaratamiz.

Birlashtirish uchun fayllarni filtrlang

Agar manba jildida sizdan koʻproq fayllar boʻlsa. haqiqatan ham birlashmoqchi bo'lsangiz yoki ba'zi fayllar .csv emas, Source.Name ustunining filtrini oching va ahamiyatsizlarini belgilang.

Ma'lumotlarni belgilang. turlari

Odatda Excel barcha ustunlar uchun ma'lumotlar turlarini avtomatik ravishda belgilaydi. Biroq, ba'zi hollarda, standart sozlamalar sizga mos kelmasligi mumkin. Muayyan ustun uchun ma'lumotlar formatini o'zgartirish uchun uning sarlavhasini bosish orqali o'sha ustunni tanlang va Transformatsiya guruhidagi Ma'lumotlar turi -ni bosing.

Masalan:

• Etakchilikni davom ettirishraqamlardan oldin nol , Matn -ni tanlang.
• Mablag'lar oldida $ belgisini ko'rsatish uchun Valyuta -ni tanlang.
• To'g'ri ko'rsatish uchun sana va vaqt qiymatlari uchun Sana , Vaqt yoki Sana/Vaqt ni tanlang.



Shuningdek qarang: Outlook-da elektron pochta shablonlarida jadvallarni avtomatik to'ldirish

Dublikatlarni o'chirish

Dublikat yozuvlardan xalos bo'lish uchun faqat noyob qiymatlarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan kalit ustunni (noyob identifikator) tanlang va Qatorlarni o'chirish-ni bosing. > Dublikatlarni o'chirish .

Qo'shimcha foydali xususiyatlar uchun lentani o'rganing!

Ma'lumotlarni Excel ish varag'iga yuklang

Tahrirlash tugagach, ma'lumotlarni Excelga yuklang. Buning uchun Uy yorlig'ida, Yopish guruhida Yopish & Yuklang , so'ngra birortasini bosing:

• Yopish & Yuklash - jadval sifatida yangi varaqga ma'lumotlarni import qiladi.
• Yopish & Yuklash... - ma'lumotlarni yangi yoki mavjud varaqga jadval, yig'ma jadval yoki yig'ma jadval diagrammasi sifatida o'tkazishi mumkin.

Maslahatlar va eslatmalar:

• Power Query bilan import qilingan ma'lumotlar asl csv fayllariga ulangan qoladi.
• Agar siz boshqa CSV fayllarini birlashtirishingiz kerak bo'lsa, ularni tashlab qo'ying. manba papkasiga kiring va keyin Jadval dizayni yoki So'rov yorlig'idagi Yangilash tugmasini bosish orqali so'rovni yangilang.
• <12-ga Birlashtirilgan faylni asl fayllardan>uzing , Jadval dizayni yorlig'ida Unlink tugmasini bosing.

ImportBir nechta CSV fayllarini Excelga varaqlarni nusxalash vositasi yordamida

Avvalgi ikkita misolda biz alohida CSV fayllarini bittasiga birlashtirdik. Keling, har bir CSV ni bitta ish kitobining alohida sahifasi sifatida qanday import qilish mumkinligini ko'rib chiqamiz. Buni amalga oshirish uchun biz Excel uchun Ultimate Suite tarkibiga kiritilgan varaqlardan nusxa ko'chirish vositasidan foydalanamiz.

Import qilish sizga ko'pi bilan 3 daqiqa, har bir qadam uchun bir daqiqa vaqt oladi :)

1. Ablebits Data yorlig'ida Copy Sheets -ni bosing va fayllarni qanday import qilishni xohlayotganingizni ko'rsating:
   • Har bir faylni alohida varaqda joylashtirish uchun , Tanlangan varaqlarni bitta ish kitobiga -ni tanlang.
   • Barcha csv fayllardan ma'lumotlarni bitta ish varaqiga nusxalash uchun Tanlangan varaqlardan ma'lumotlarni tanlang. bitta varaqga .

   

2. Fayl qo'shish tugmasini bosing va import qilish uchun csv fayllarni toping va tanlang . Tugallangach, Keyingi tugmasini bosing.

   

3. Nihoyat, plagin ma'lumotlarni qanday joylashtirishni so'raydi. Csv fayllari bo'lsa, siz odatda birlamchi Hammasini joylashtirish opsiyasi bilan davom etasiz va shunchaki Nusxalash tugmasini bosing.

   

Bir necha soniyadan so'ng siz tanlangan csv fayllarni bitta Excel ish kitobining alohida varaqlariga aylantirgan holda topasiz. Tez va og'riqsiz!

Bir nechta CSV ni Excelga o'zgartirish mumkin. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada ko'rishguncha!