Udžbenik objašnjava specifičnosti funkcija Excel Rank i pokazuje kako izvršiti rangiranje u Excelu na temelju višestrukih kriterija, rangirati podatke prema grupi, izračunati postotni rang i više.

Kada trebate odrediti relativni položaj broja na popisu brojeva, najlakši je način sortirati brojeve uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Ako iz nekog razloga razvrstavanje nije moguće, formula ranga u Excelu savršen je alat za obavljanje posla.

Excel RANK funkcija

RANK funkcija u Excelu vraća poredak (ili rang) numeričke vrijednosti u usporedbi s drugim vrijednostima na istom popisu. Drugim riječima, govori vam koja je vrijednost najveća, druga najveća itd.

Na sortiranom popisu, rang određenog broja bio bi njegova pozicija. Funkcija RANK u programu Excel može odrediti rang počevši od najveće vrijednosti (kao da je poredano silaznim redoslijedom) ili najmanje vrijednosti (kao da je poredano uzlaznim redoslijedom).

Sintaksa funkcije Excel RANK je sljedeća: slijedi:

Gdje:

Broj (obavezno) - vrijednost čiji rang želite pronaći.

Ref (obavezno) - popis numeričkih vrijednosti za rangiranje. Može se dostaviti kao niz brojeva ili referenca na popis brojeva.

Narudžba (neobavezno) - broj koji određuje kako rangirati vrijednosti:

• Ako je 0 ili izostavljeno, vrijednosti su rangirane uTOČNO i NETOČNO ovisno o tome pripada li element raspona istoj grupi kao A2.
• Drugo, provjeravate rezultat. Za rangiranje vrijednosti od najvećih do najmanjih ( silazni red ), upotrijebite uvjet (C2<$C$2:$C$11), koji vraća TRUE za ćelije veće ili jednake C2, FALSE u suprotnom.

Budući da je u terminima Microsoft Excela TRUE = 1 i FALSE = 0, množenje dvaju nizova daje niz 1 i 0, gdje se 1 vraća samo za retke u kojima su oba uvjeta ispunjena.

Zatim, SUMPRODUCT zbraja elemente niza 1 i 0, vraćajući 0 za najveći broj u svakoj grupi. Rezultatu dodajete 1 da biste započeli rangiranje s 1.

Formula koja rangira brojeve unutar grupa od najmanjih do najvećih ( uzlazni redoslijed ) radi s istim logika. Razlika je u tome što SUMPRODUCT vraća 0 za najmanji broj u određenoj grupi, jer niti jedan broj u toj grupi ne ispunjava 2. uvjet (C2>$C$2:$C$7). Opet, nulti rang zamjenjujete prvim rangom dodavanjem 1 rezultatu formule.

Umjesto SUMPRODUCT, možete koristiti funkciju SUM za zbrajanje elemenata niza. Ali to bi zahtijevalo korištenje formule niza, dovršene putem Ctrl + Shift + Enter. Na primjer:

=SUM((A2=$A$2:$A$7)*(C2<$C$2:$C$7))+1

Kako zasebno rangirati pozitivne i negativne brojeve

Ako vaš popis brojeva sadrži i pozitivne i negativne vrijednosti, funkcija Excel RANKće ih sve rangirati u tren oka. Ali što ako želite da pozitivni i negativni brojevi budu zasebno rangirani?

S brojevima u ćelijama od A2 do A10, upotrijebite jednu od sljedećih formula da dobijete pojedinačni rang za pozitivne i negativne vrijednosti:

Pozitivne brojeve poredaj silaznim redom:

=IF($A2>0,COUNTIF($A$2:$A$10,">"&A2)+1,"")

Pozitivne brojeve poredaj rastućim redom:

=IF($A2>0,COUNTIF($A$2:$A$10,">0")-COUNTIF($A$2:$A$10,">"&$A2),"")

Razvrstaj negativne brojeve silaznim redom:

=IF($A2<0,COUNTIF($A$2:$A$10,"<0")-COUNTIF($A$2:$A$10,"<"&$A2),"")

Razvrstaj negativne brojeve uzlazno:

=IF($A2<0,COUNTIF($A$2:$A$10,"<"&$A2)+1,"")

Rezultati će izgledati otprilike ovako:

Kako ove formule funkcioniraju

Za početak, raščlanimo formulu koja rangira pozitivne brojeve u silaznom redoslijedu:

• U logičkom testu funkcije IF, provjeravate je li broj veći od nule.
• Ako je broj veći od 0, funkcija COUNTIF vraća broj vrijednosti viših od broja koji se rangira.

  U ovom primjeru, A2 sadrži 2. najveći pozitivni broj, za koji COUNTIF vraća 1, što znači da postoji samo jedan broj veći od njega. Kako bismo započeli naše rangiranje s 1, a ne s 0, rezultatu formule dodajemo 1, tako da vraća rang 2 za A2.

• Ako je broj veći od 0, formula vraća prazan niz ("").

Formula koja rangira pozitivne brojeve u uzlaznom redoslijedu radi malo drugačije:

Ako je broj veći od 0 , prvi COUNTIF dobiva ukupni brojpozitivne brojeve u skupu podataka, a drugi COUNTIF otkriva koliko je vrijednosti veće od tog broja. Zatim oduzmete potonje od prvog i dobijete željeni rang. U ovom primjeru postoji 5 pozitivnih vrijednosti, od kojih je 1 veća od A2. Dakle, oduzimate 1 od 5, čime dobivate rang 4 za A2.

Formule za rangiranje negativnih brojeva temelje se na sličnoj logici.

Napomena. Sve gornje formule ignoriraju nulte vrijednosti jer 0 ne pripada niti skupu pozitivnih niti skupu negativnih brojeva. Da biste uključili nule u svoje rangiranje, zamijenite >0 i =0 odnosno <=0, tamo gdje logika formule zahtijeva.

Na primjer, za rangiranje pozitivnih brojeva i nula od najvećeg do najmanjeg, upotrijebite ovo formula: =IF($A2>=0,COUNTIF($A$2:$A$10,">"&A2)+1,"")

Kako rangirati podatke u Excelu zanemarujući nulte vrijednosti

Kao što već znate, formula RANGA Excel obrađuje sve brojeve: pozitivne, negativne i nule. Ali u nekim slučajevima samo želimo rangirati ćelije s podacima zanemarujući 0 vrijednosti. Na webu možete pronaći nekoliko mogućih rješenja za ovaj zadatak, ali Excel RANK IF formula je, čini mi se, najuniverzalnija:

Brojevi rangiranja silazni zanemarujući nulu:

=IF($B2=0,"",IF($B2>0,RANK($B2,$B$2:$B$10), RANK($B2,$B$2:$B$10)-COUNTIF($B$2:$B$10,0)))

Razvrstaj brojeve uzlazno zanemarujući nulu:

=IF($B2=0,"",IF($B2>0,RANK($B2,$B$2:$B$10,1) - COUNTIF($B$2:$B$10,0), RANK($B2,$B$2:$B$10,1)))

Gdje je B2:B10 raspon brojeva koji se rangiraju.

Najbolja stvar kod ove formule je da lijepo radi i za pozitivne i za negativne brojeve, ostavljajućinulte vrijednosti izvan rangiranja:

Kako ova formula radi

Na prvi pogled, formula može izgledati malo lukavo. Kad se bolje pogleda, logika je vrlo jednostavna.

Evo kako formula Excel RANK IF rangira brojeve od najvećeg do najmanjeg zanemarujući nule:

• Prvi IF provjerava je li broj 0, a ako jest, vraća prazan niz:

  IF($B2=0,"", …)

• Ako broj nije nula, drugi IF provjerava je li veći od 0, a ako jest, regularna funkcija RANK / RANK.EQ izračunava njegov rang:

  IF($B2>0,RANK($B2,$B$2:$B$10),…)

• Ako je broj manji od 0, rangiranje prilagođavate nultim brojem. U ovom primjeru postoje 4 pozitivna broja i 2 nule. Dakle, za najveći negativni broj u B10, formula Excel RANK vratila bi 7. Ali preskačemo nule i stoga moramo prilagoditi rang za 2 boda. U tu svrhu oduzimamo broj nula od ranga:

  RANK($B2,$B$2:$B$10)-COUNTIF($B$2:$B$10,0))

Da, tako je jednostavno! Formula za rangiranje brojeva od najmanjeg do najvećeg zanemarujući nule radi na sličan način, a mogla bi biti dobra vježba za mozak da zaključite njenu logiku :)

Kako izračunati rang u Excelu prema apsolutnoj vrijednosti

Kada se radi o popisu pozitivnih i negativnih vrijednosti, može postojati potreba za rangiranjem brojeva po njihovim apsolutnim vrijednostima zanemarujući znak.

Zadatak se može ispunitis jednom od donjih formula u čijem je središtu funkcija ABS koja vraća apsolutnu vrijednost broja:

Rang ABS silazno:

=SUMPRODUCT((ABS(A2)<=ABS(A$2:A$7)) * (A$2:A$7"")) - SUMPRODUCT((ABS(A2)=ABS($A$2:$A$7)) * (A$2:A$7""))+1

Rang ABS rastuće:

=SUMPRODUCT((ABS(A2)>=ABS(A$2:A$7)) * (A$2:A$7"")) - SUMPRODUCT((ABS(A2)=ABS($A$2:$A$7)) * (A$2:A$7""))+1

Kao rezultat, negativni brojevi su poredani kao da su pozitivni brojevi:

Kako dobiti N najvećih ili najmanje vrijednosti

Ako želite dobiti stvarni N broj najvećih ili najmanjih vrijednosti umjesto njihovog rangiranja, upotrijebite funkciju LARGE ili SMALL.

Na primjer, možemo dobiti 3 najbolja rezultata naših učenika ovom formulom:

=LARGE($B$2:$B$7, $D3)

Gdje je B2:B7 popis rezultata, a D3 željeni rang.

Osim toga, možete dohvatite imena učenika pomoću formule INDEX MATCH (pod uvjetom da nema duplih rezultata u prva 3):

=INDEX($A$2:$A$7,MATCH(E3,$B$2:$B$7,0))

Slično, možete upotrijebite funkciju SMALL da povučete donje 3 vrijednosti:

=SMALL($B$2:$B$7, $D3)

Tako se vrši rangiranje u Excelu. Za bolje razumijevanje i vjerojatno obrnuti inženjering formula o kojima se govori u ovom vodiču, dobrodošli ste preuzeti našu Sample Rank Excel radnu knjigu.

Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Excel RANK .EQ funkcija

RANK.EQ poboljšana je verzija funkcije RANK, uvedene u Excelu 2010. Ima istu sintaksu kao RANK i radi istom logikom: ako je nekoliko vrijednosti jednako rangirano, najviši rang se dodjeljuje svim takvim vrijednostima. (EQ označava "jednako").

U Excelu 2007 i starijim verzijama uvijek biste trebali koristiti funkciju RANK. U Excelu 2010, Excelu 2013 i Excelu 2016 možete koristiti RANK ili RANK.EQ. Međutim, bilo bi mudro koristiti RANK.EQ jer se RANK može prekinuti u bilo kojem trenutku.

Excel RANK.AVG funkcija

RANK.AVG je još jedna funkcija za pronalaženje ranga u Excelu koja dostupna je samo u Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 i novijim verzijama.

Ima istu sintaksu kao i druge dvije funkcije:

Razlika je u tome što ako više od jednog broja ima isti rang, vraća se prosječni rang (AVG je kratica za "prosjek").

4 stvari koje biste trebali znati o RANKU u Excelu

1. Bilo koja formula ranga u Excelu radi samo za numeričke vrijednosti: pozitivne i negativne brojeve, nule, vrijednosti datuma i vremena. Nenumeričke vrijednosti u argumentu ref zanemaruju se.
2. Sve funkcije RANG vraćaju isti rang zaduplicirati vrijednosti i preskočiti naknadno rangiranje, kao što je prikazano u primjeru u nastavku.
3. U programu Excel 2010 i novijim verzijama funkcija RANK zamijenjena je s RANK.EQ i RANK.AVG. Radi kompatibilnosti s prethodnim verzijama, RANK i dalje radi u svim verzijama Excela, ali možda neće biti dostupan u budućnosti.
4. Ako number nije pronađen unutar ref , bilo koji Funkcija Excel Rank vratila bi pogrešku #N/A.

Osnovna formula Excel ranga (od najvišeg do najnižeg)

Da biste bolje razumjeli podatke o rangiranju u Excelu, imate pogledajte ovaj snimak zaslona:

Sve tri formule rangiraju brojeve u stupcu B silaznim redoslijedom (argument redoslijed izostavljen):

U svim verzijama programa Excel 2003 - 2016:

=RANK($B2,$B$2:$B$7)

U programu Excel 2010 - 2016:

=RANK.EQ($B2,$B$2:$B$7)

=RANK.AVG($B2,$B$2:$B$7)

Razlika je u načinu na koji ove formule obrađuju duplicirane vrijednosti. Kao što vidite, isti se rezultat pojavljuje dvaput, u ćelijama B5 i B6, što utječe na naknadno rangiranje:

• Formule RANK i RANK.EQ daju rang 2 za oba dvostruka rezultata. Sljedeći najveći rezultat (Daniela) nalazi se na 4. mjestu. Rang 3 ne daje se nikome.
• Formula RANK.AVG dodjeljuje različiti rang svakom duplikatu iza scene (2 i 3 u ovom primjeru) i vraća prosjek tih rangova (2,5) . Opet, 3. rang nije dodijeljen nikome.

Kako koristiti RANK u Excelu - primjeri formula

Put doizvrsnost je, kažu, popločana vježbom. Dakle, da bismo bolje naučili kako koristiti funkciju RANK u Excelu, samu ili u kombinaciji s drugim funkcijama, osmislimo rješenja za nekoliko zadataka iz stvarnog života.

Kako rangirati u Excelu od najnižeg do najvišeg

Kao što je prikazano u gornjem primjeru, za rangiranje brojeva od najvišeg do najnižeg, koristite jednu od formula Excel ranga s argumentom order postavljenim na 0 ili izostavljenim (zadano).

Da biste broj rangirali u odnosu na druge brojeve poredane uzlaznim redoslijedom , stavite 1 ili bilo koju drugu vrijednost koja nije nula u izborni treći argument.

Na primjer, za rangiranje vremena sprinta na 100 metara učenika, možete upotrijebiti bilo koju od sljedećih formula:

=RANK(B2,$B$2:$B$7,1)

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$7,1)

Molimo obratite pozornost da zaključavamo raspon u argument ref koristeći apsolutne reference ćelije, tako da se neće promijeniti kada kopiramo formulu niz stupac.

Kao rezultat, najniža vrijednost (najbrže vrijeme) je rangirana kao 1., a najveća vrijednost (najsporije vrijeme) dobiva najniži rang od 6. Jednaka vremena (B2 i B7) dobivaju isti rang.

Kako jedinstveno rangirati podatke u Excelu

Kao što je ranije istaknuto, sve funkcije Excel Rank vraćaju isti rang za stavke jednake vrijednosti. Ako to ne želite, upotrijebite jednu od sljedećih formula za rješavanje tie-break situacija i dajte jedinstveni rang svakom broju.

Jedinstveni poredak odod najvećeg do najnižeg

Za jedinstveno rangiranje matematičkih rezultata naših učenika silaznim redoslijedom, upotrijebite ovu formulu:

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$7)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

Jedinstveni poredak od najnižeg do najvišeg

Za rangiranje rezultata utrke na 100 metara uzlaznim redoslijedom bez duplikata, koristite ovu formulu:

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$7,1) + COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

Kako ove formule funkcioniraju

Kao što ste možda primijetili, jedina razlika između dviju formula je argument order funkcije RANK.EQ: izostavljen za rangiranje vrijednosti silaze, 1 za rangiranje uzlazno.

U objema formulama, funkcija COUNTIF s pametnom upotrebom relativnih i apsolutnih referenci na ćeliju čini trik. Ukratko, koristite COUNTIF da saznate koliko se pojavljivanja broja koji se rangira nalazi u gornjim ćelijama, uključujući ćeliju broja. U najvišem retku u koji unosite formulu, raspon se sastoji od jedne ćelije ($B$2:B2). Ali budući da zaključavate samo prvu referencu ($B$2), posljednja relativna referenca (B2) mijenja se na temelju retka u koji je formula kopirana. Dakle, za redak 7, raspon se proširuje na $B$2:B7, a vrijednost u B7 se uspoređuje sa svakom od gornjih ćelija.

Slijedom toga, za sva 1. pojavljivanja, COUNTIF vraća 1; i oduzimate 1 na kraju formule kako biste vratili izvorni rang.

Za 2. pojavljivanja, COUNTIF vraća 2. Oduzimanjem 1 povećavate rang za 1 bod, čime sprječavate duplikate. Akoslučajno postoje 3 pojavljivanja iste vrijednosti, COUNTIF()-1 bi dodao 2 njihovom poretku, i tako dalje.

Alternativno rješenje za prekidanje Excel RANK veza

Još jedan način za rangiranje brojeva u Excelu jedinstveno je zbrajanjem dviju funkcija COUNTIF:

• Prva funkcija određuje koliko je vrijednosti veće ili manje od broja koji treba rangirati, ovisno o tome rangirate li silazno ili uzlazno, redom.
• Druga funkcija (s "proširujućim rasponom" $B$2:B2 kao u gornjem primjeru) dobiva broj vrijednosti jednak broju.

Na primjer , da biste jedinstveno rangirali brojeve od najvišeg do najnižeg, upotrijebili biste ovu formulu:

=COUNTIF($B$2:$B$7,">"&$B2)+COUNTIF($B$2:B2,B2)

Kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, tie-break je uspješno riješen, a jedinstveni rang je dodijeljen svakom učeniku:

Rangiranje u Excelu na temelju višestrukih kriterija

Prethodni primjer pokazao je dva radna rješenja za Excel RANK situaciju izjednačenja. Međutim, može se činiti nepravednim da su isti brojevi različito rangirani isključivo na temelju svog položaja na popisu. Da biste poboljšali svoj poredak, možda ćete htjeti dodati još jedan kriterij koji će se uzeti u obzir u slučaju izjednačenog rezultata.

U našem uzorku skupa podataka, dodajmo ukupne rezultate u stupac C i izračunajmo poredak na sljedeći način:

• Prvo, rangirajte s Matematičkim rezultatom (glavni kriterij)
• Kada postoji neriješen rezultat, razriješite ga s Ukupnim rezultatom (sekundarnikriteriji)

Da bismo to učinili, koristit ćemo uobičajenu formulu RANK/RANK.EQ za pronalaženje ranga i funkciju COUNTIFS za razbijanje neriješenog rezultata:

=RANK.EQ($B2,$B$2:$B$7)+COUNTIFS($B$2:$B$7,$B2,$C$2:$C$7,">"&$C2)

U usporedbi s gornjim primjerom, ova formula za rangiranje je objektivnija: Timothy je rangiran na 2. mjestu jer je njegov ukupni rezultat viši od Julijinog:

Kako ova formula radi

RANK dio formule je očit, a funkcija COUNTIFS čini sljedeće:

• Prvi raspon_kriterija / kriteriji par ($B$2:$B$7,$B2) broji pojavljivanja vrijednosti koju rangirate. Imajte na umu da popravljamo raspon s apsolutnim referencama, ali ne zaključavamo redak kriterija ($B2) tako da formula provjerava vrijednost u svakom retku zasebno.
• Drugi par criteria_range / criteria ($C$2:$C$7,">"&$C2) otkriva koliko je ukupnih rezultata veće od ukupni rezultat vrijednosti koja se rangira.

Budući da COUNTIFS radi s logikom I, tj. broji samo ćelije koje ispunjavaju sve navedene uvjete, vraća 0 za Timothyja budući da nema drugog učenika s istom matematikom rezultat ima viši ukupni rezultat. Stoga je Timothyjev rang koji vraća RANK.EQ nepromijenjen. Za Juliju funkcija COUNTIFS vraća 1 jer jedan učenik s istim rezultatom iz matematike ima veći ukupni rezultat, pa se njezin broj u rangu povećava za 1. Ako je još jedan učenik imao isti rezultat iz matematike i ukupni rezultat nižiod Timothyja i Julije, njegov/njezin rang bi se povećao za 2, i tako dalje.

Alternativna rješenja za rangiranje brojeva s više kriterija

Umjesto funkcije RANK ili RANK.EQ , možete koristiti COUNTIF za provjeru glavnih kriterija i COUNTIFS ili SUMPRODUCT za rješavanje tie breaka:

=COUNTIF($B$2:$B$7,">"&$B2)+COUNTIFS($B$2:$B$7,$B2,$C$2:$C$7,">"&$C2)+1

=COUNTIF($B$2:$B$7,">"&B2)+SUMPRODUCT(--($C$2:$C$7=C2),--($B$2:$B$7>B2))+1

Rezultat ovih formula potpuno je isti kao što je prikazano gore.

Kako izračunati rang percentila u Excelu

U statistici, percentil (ili centil ) je vrijednost ispod koje određeni postotak vrijednosti u danom skupu podataka pada. Na primjer, ako je 70% učenika jednako ili ispod vašeg rezultata testa, vaš postotni rang je 70.

Da biste dobili percentilni rang u Excelu, upotrijebite funkciju RANK ili RANK.EQ s oznakom order argument za rangiranje brojeva od najmanjeg do najvećeg, a zatim podijelite rang s brojem brojeva. Dakle, generička formula Percentilnog ranga programa Excel ide kako slijedi:

Za izračun postotnog ranga naših učenika, formula ima sljedeći oblik:

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$7,1)/COUNT($B$2:$B$7)

Da bi rezultati bili ispravno prikazani, svakako postavite Format postotka u ćelije formule:

Kako rangirati brojeve u ćelijama koje nisu susjedne

U situacijama kada trebate rangirati ne- susjedne ćelije, navedite te ćelije izravno u argumentu ref vaše formule Excel Rank u obliku unije referenci, zaključavajući reference znakom $. Na primjer:

=RANK(B2,($B$2,$B$4,$B$6))

Kako biste spriječili pogreške u nerangiranim ćelijama, zamotajte RANK u funkciju IFERROR, ovako:

=IFERROR(RANK(B2,($B$2,$B$4,$B$6)), "")

Napomena da se dupliciranom broju također daje rang, iako ćelija B5 nije uključena u formulu:

Ako trebate rangirati više ćelija koje nisu susjedne, gornja formula može postati predugo. U ovom slučaju, elegantnije rješenje bilo bi definiranje imenovanog raspona i pozivanje na to ime u formuli:

=IFERROR(RANK(B2,range), "")

Kako rangirati u Excelu po grupi

Kada radite s unosima organiziranim u neku vrstu podatkovne strukture, podaci mogu pripadati različitim grupama, a možda biste željeli rangirati brojeve unutar svake grupe pojedinačno. Excelova funkcija RANK ne može riješiti ovaj izazov, pa ćemo upotrijebiti složeniju formulu SUMPRODUCT:

Rangiraj po grupi u silaznom redoslijedu:

=SUMPRODUCT((A2=$A$2:$A$7)*(C2<$C$2:$C$7))+1

Poredak prema grupi u uzlaznom redoslijedu:

=SUMPRODUCT((A2=$A$2:$A$7)*(C2>$C$2:$C$7))+1

Gdje su:

• A2:A7 grupe dodijeljene brojevima.
• C2:C7 su brojevi koje treba rangirati.

U ovom primjeru koristimo prvu formulu za rangiranje brojeva u svakoj grupi od najvećeg do najmanjeg:

Kako ova formula funkcionira

U biti, formula procjenjuje 2 uvjeta:

• Prvo, provjeravate grupu (A2= $A$2:$A$7). Ovaj dio vraća niz od