Hjoed sille wy sjen hoe't jo VLOOKUP brûke yn Excel mei in protte detaillearre stap-foar-stap foarbylden. Jo sille leare hoe't jo Vlookup fan in oar blêd en in oar wurkboek kinne, sykje mei jokertekens, en in protte mear.

Dit artikel begjint in searje oer VLOOKUP, ien fan 'e nuttichste Excel-funksjes en by de tagelyk ien fan de meast yngewikkelde en minst begrepen. Wy sille besykje de basis yn in heul gewoane taal út te lizzen om de learkurve foar in sûnder ûnderfining brûker sa maklik mooglik te meitsjen. Wy sille ek formulefoarbylden leverje dy't de meast typyske gebrûken fan VLOOKUP yn Excel dekke, en besykje se sawol ynformatyf as leuk te meitsjen.

Excel VLOOKUP-funksje

Wat is VLOOKUP? Om te begjinnen is it in Excel-funksje :) Wat docht it? It siket nei de wearde dy't jo oantsjutte en jout in oerienkommende wearde werom út in oare kolom. Mear technysk sjocht de VLOOKUP-funksje in wearde op yn 'e earste kolom fan in opjûn berik en jout in wearde werom yn deselde rige fan in oare kolom.

Yn syn gewoane gebrûk siket Excel VLOOKUP troch jo gegevensset basearre op de unike identifier en bringt jo in stikje ynformaasje ferbûn mei dy unike identifier.

De letter "V" stiet foar "fertikaal" en wurdt brûkt om VLOOKUP te ûnderskieden fan de HLOOKUP-funksje dy't in wearde op in rige opsyket ynstee fan kolom (H stiet foar "horizontaal").

De funksje is yn alle beskikberde selferwizing.

Litte wy sizze, jo wolle in namme krije dy't oerienkomt mei in bepaalde lisinsjekaai, mar jo kenne net de hiele kaai, mar in pear tekens. Mei de kaaien yn kolom A, nammen yn kolom B, en in diel fan 'e doelkaai yn E1, kinne jo in wildcard Vlookup dwaan op dizze manier:

De kaai útpakke:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

De namme útpakke:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

Opmerkingen:

• Foar in jokerteken VLOOKUP-formule om goed te wurkjen, brûk in eksakte oerienkomst (FALSE is it lêste argumint).
• As mear as ien oerienkomst fûn wurdt, wurdt de earste weromjûn .

VLOOKUP TRUE vs. FALSE

En no is it tiid om it lêste argumint fan 'e Excel VLOOKUP-funksje in tichterby te besjen. Hoewol opsjoneel is de parameter range_lookup tige wichtich. Ofhinklik fan oft jo TRUE of FALSE kieze, kin jo formule oare resultaten opleverje.

Excel VLOOKUP eksakte oerienkomst (FALSE)

As range_lookup ynsteld is op FALSE, in Vlookup formule siket nei in wearde dy't krekt gelyk is oan de opsykwearde. As twa of mear wedstriden fûn wurde, wurdt de 1e weromjûn. As in eksakte oerienkomst net fûn wurdt, komt de #N/A flater foar.

Excel VLOOKUP approximate match (TRUE)

As range_lookup ynsteld is op TRUE of weilitten ( standert), de formule siket de tichtste wedstriid op. Mear krekter, it siket earst nei in krekte oerienkomst, en as in krekte oerienkomst net fûn wurdt, siket it nei de folgjende grutste wearde dy'tis minder dan de opsykwearde.

In ûngefear oerienkomst Vlookup wurket mei de folgjende warskôgings:

• De opsykkolom moat sortearre wurde yn oprinnende folchoarder , fan lytste nei grutste, oars kin in juste wearde net fûn wurde.
• As de opsykwearde lytser is as de lytste wearde yn de opsykmatrix, wurdt in #N/A-flater weromjûn.

De folgjende foarbylden sille jo helpe om it ferskil better te begripen tusken in eksakte oerienkomst en sawat oerienkomst Vlookup en wannear't elke formule it bêste is om te brûken.

Foarbyld 1. Hoe kinne jo in eksakte wedstriid Vlookup dwaan

Om in krekte oerienkomst op te sykjen, set gewoan FALSE yn it lêste argumint.

Litte wy foar dit foarbyld de tabel foar dierensnelheid nimme, de kolommen wikselje en besykje de bisten te finen dy't 80 kinne rinne , 50 en 30 kilometer per oere. Fier mei de opsykwearden yn D2, D3 en D4 de ûndersteande formule yn yn E2, en kopiearje it dan nei twa oare sellen:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, FALSE)

Sa't jo sjen kinne, jout de formule werom " Lion" yn E3 om't se krekt 50 per oere rinne. Foar de oare twa opsykwearden is in krekte oerienkomst net fûn, en #N/A flaters ferskine.

Foarbyld 2. Hoe Vlookup foar likernôch oerienkomst

Om in ûngefear oerienkomst op te sykjen, binne d'r twa essensjele dingen dy't jo dwaan moatte:

• Sortearje de earste kolom fan tabelarray fan lyts nei grutste.
• Brûk TRUE foar it argumint range_lookup of lit it wei.

It sortearjen fan de opsykkolom is tige wichtich, om't de VLOOKUP-funksje ophâldt mei sykjen sa gau as it in tichte oerienkomst fynt dy't lytser is as de opsykwearde. As de gegevens net goed sortearre binne, kinne jo einigje mei echt nuvere resultaten of in bulte #N/A flaters.

Foar ús foarbyldgegevens giet in Vlookup-formule by benadering as folget:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, TRUE)

En jout de folgjende resultaten:

• Foar in opsykwearde fan "80", wurdt "Chetah" weromjûn, om't syn snelheid (70) de tichtste oerienkomst is dy't is lytser as de opsykwearde.
• Foar in opsykwearde fan "50" wurdt in eksakte oerienkomst weromjûn (Lion).
• Foar in opsykwearde fan "30", in #N/A flater wurdt weromjûn om't de opsykwearde minder is as de lytste wearde yn 'e opsykkolom.

Spesjale ark foar Vlookup yn Excel

Sûnder mis, VLOOKUP is ien fan 'e machtichste en brûkberste Excel-funksjes, mar it is ek ien fan' e meast betiizjende. Om de learkurve minder steil te meitsjen en de ûnderfining nofliker te meitsjen, hawwe wy in pear tiidbesparjende ark opnommen yn ús Ultimate Suite foar Excel.

VLOOKUP Wizard - maklike manier om komplekse formules te skriuwen

De ynteraktive VLOOKUP Wizard sil jo troch de konfiguraasjeopsjes rinne om in perfekte formule te bouwen foar de kritearia dy't jo oantsjutte. Ofhinklik fan jo gegevensstruktuer sil it de standert VLOOKUP-funksje brûke as in INDEX MATCH-formule dy't wearden kin lûke útlofts.

Om jo oanpaste formule te krijen, is dit wat jo moatte dwaan:

1. De VLOOKUP-wizard útfiere.

1. Kies jo haadtabel en opsyktabel.
2. Spesifisearje de folgjende kolommen (yn in protte gefallen wurde se automatysk selektearre):
   • Kaaikolom - de kolom yn jo haadtabel mei de wearden om op te sykjen.
   • Opsykkolom - de kolom om op te sykjen.
   • Returnkolom - de kolom wêrút wearden ophelle wurde moatte .
3. Klik op de knop Ynfoegje .

De folgjende foarbylden litte de wizard yn aksje sjen.

Standard Vlookup

As de opsykkolom ( Dier ) de lofterste kolom is yn 'e opsyktabel, wurdt in normale VLOOKUP-formule foar eksakte oerienkomst ynfoege:

Vlookup nei lofts

As de opsykkolom ( Dier ) oan 'e rjochterkant fan' e weromkommende kolom is ( Faasje ), is de wizard foeget in INDEX MATCH-formule yn yn Vlookup fan rjochts nei lofts:

Ekstra bonus! Fanwegen de tûk gebrûk fan sellenferwizings, de formules kinne kopieare of ferpleatst wurde nei elke kolom, sûnder dat jo de referinsjes moatte bywurkje.

Twa tabellen gearfoegje - formulefrij alternatyf foar Excel VLOOKUP

As jo ​​Excel-bestannen enoarm grut en kompleks binne, is de deadline fan it projekt driigjend, en jo sykje ien dy't jo in helpende hân kin leverje, besykje dan de Wizard Tabel gearfoegje.

Dit ark is ús fisuele en stressfrije alternatyf foar Excel's VLOOKUP-funksje, dy't dizze manier wurket:

1. Selektearje jo haadtabel.
2. Selektearje de opsyktabel.
3. Kies ien of mear gewoane kolommen as de unike identifier(s).
4. Jou de kolommen dy't jo wolle bywurkje.
5. Kies opsjoneel de kolommen om ta te foegjen.
6. Tastean de gearfoegje Tables Wizard in pear sekonden foar ferwurking ... en genietsje fan de resultaten :)

Dat is hoe't jo VLOOKUP brûke yn Excel op it basisnivo. Yn it folgjende diel fan ús tutorial sille wy avansearre VLOOKUP-foarbylden beprate dy't jo leare hoe't jo meardere kritearia kinne Vlookup, alle wedstriden as N-de foarkommen weromjaan, dûbele Vlookup útfiere, opsykje oer meardere blêden mei ien formule, en mear. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike te sjen!

Beskikbere downloads

Excel VLOOKUP-formulefoarbylden (.xlsx-bestân)

Ultimate Suite 14-dagen folslein funksjoneel ferzje (.exe-bestân)

Tip. Yn Excel 365 en Excel 2021 kinne jo de XLOOKUP-funksje brûke, dy't in fleksibeler en krêftiger opfolger is fan VLOOKUP.

VLOOKUP-syntaksis

De syntaksis foar de VLOOKUP-funksje is as folget:

Wêr:

• Opsykwearde (ferplicht) - is de wearde om nei te sykjen.

  Dit kin in wearde wêze (nûmer, datum of tekst), selferwizing (ferwizing nei in sel mei in opsykwearde), of de wearde weromjûn troch in oare funksje. Oars as sifers en selferwizings, moatte tekstwearden altyd yn "dûbele oanhalingstekens" stean.

• Tabel_array (ferplicht) - is it berik fan sellen wêr't it sykjen nei it sykjen sykje moat wearde en wêrfan te heljen in wedstriid. De funksje VLOOKUP siket altyd yn de earste kolom fan de tabelarray , dy't ferskate tekstwearden, sifers, datums en logyske wearden befetsje kin.
• Col_index_num (fereaske ) - is it nûmer fan 'e kolom wêrfan in wearde weromjûn wurdt. It tellen begjint fan 'e lofterste kolom yn' e tabel array, dat is 1.
• Range_lookup (opsjoneel) - bepaalt oft it sykjen nei likernôch of krekte oerienkomst:
  • TRUE of weilitten (standert) - approximate match. As in krekte oerienkomst net fûn wurdt, siket de formule nei de grutste wearde dy't lytser is as de opsykwearde.Fereasket it sortearjen fan de opsykkolom yn oprinnende folchoarder.
  • FALSE - eksakte oerienkomst. De formule siket nei in wearde krekt lyk oan de opsykwearde. As in krekte oerienkomst net fûn wurdt, wurdt in #N/A wearde weromjûn.

Basis VLOOKUP formule

Hjir is in foarbyld fan de Excel VLOOKUP-formule yn syn ienfâldichste foarm. Sjoch asjebleaft nei de ûndersteande formule en besykje it yn it Ingelsk te "oersette":

=VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

• It 1e argumint ( lookup_value ) jout dúdlik oan dat de formule siket it wurd "liuw" op.
• It 2e argumint ( tabel_array ) is A2:B11. Tink derom dat it sykjen wurdt útfierd yn 'e lofterste kolom, kinne jo de boppesteande formule in bytsje fierder lêze: sykje nei "liuw" yn it berik A2:A11. Sa fier, sa goed, krekt?
• It 3e argumint col_index_num is 2. Dat wol sizze, wy wolle in oerienkommende wearde weromjaan út kolom B, dy't twadde is yn 'e tabelarray.
• It 4e argumint range_lookup is FALSE, wat oanjout dat wy nei krekte oerienkomst sykje.

Mei alle arguminten fêststeld, soene jo gjin probleem hawwe mei it lêzen fan it gehiel. formule: sykje nei "liuw" yn A2:A11, fyn in krekte oerienkomst, en jou in wearde werom út kolom B yn deselde rige.

Foar it gemak kinne jo de wearde fan ynteresse ynfiere yn guon sel, sis E1, ferfange de "hardcoded" tekst mei de sel referinsje, en fa de formule te sykjen eltsewearde dy't jo ynfiere yn E1:

=VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)

Bliuwt der wat ûndúdlik? Besykje it dan op dizze manier te besjen:

Hoe kinne jo in Vlookup dwaan yn Excel

As jo ​​VLOOKUP-formules brûke yn wurkblêden yn it echte libben, de haadregel is dit: tabelarray beskoattelje mei absolute selferwizings (lykas $A$2:$C$11) om foar te kommen dat it feroaret by it kopiearjen fan in formule nei oare sellen.

De opsykwearde moat yn 'e measte gefallen in relative referinsje wêze (lykas E2) of jo kinne allinich de kolomkoördinaat ($E2) beskoattelje. As de formule yn 'e kolom nei ûnderen wurdt kopiearre, sil de referinsje automatysk oanpasse foar elke rige.

Om te sjen hoe't it yn 'e praktyk wurket, beskôgje dan it folgjende foarbyld. Oan ús foarbyldtabel hawwe wy noch ien kolom tafoege dy't de bisten ranglist op snelheid (kolom A) en wolle de 1e, 5e en 10e fluchste sprinter yn 'e wrâld fine. Fier hjirfoar de opsykrangen yn yn guon sellen (E2:E4 yn 'e skermôfbylding hjirûnder), en brûk de folgjende formules:

Om de bistenammen út kolom B te heljen:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 2, FALSE)

Om snelheid út kolom C te heljen:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)

Fier de boppesteande formules yn yn sellen F2 en G2, selektearje dy sellen en sleep de formules nei de ûnderste rigen:

As jo ​​de formule yn in legere rige ûndersiikje, sille jo merke dat de opsykweardeferwizing oanpast is foar dy spesifike rige, wylst de tabelarray net feroare is:

Hjirûnder sille jo in pear hawwemear brûkbere tips dy't jo in protte hoofdpijn en tiid foar it oplossen fan problemen sille besparje.

Excel VLOOKUP - 5 dingen om te ûnthâlden!

1. De VLOOKUP-funksje kin net links sjen . It siket altyd yn 'e meast lofterste kolom fan 'e tabelarray en jout in wearde werom fan in kolom nei rjochts. As jo ​​​​wearden fan links moatte lûke, brûk dan de INDEX MATCH (of INDEX XMATCH yn Excel 365) kombinaasje dy't kin net skele oer de posisjonearring fan 'e opsyk- en weromkolommen.
2. De funksje VLOOKUP is haadletter-ûngefoelich , wat betsjut dat haadletters en lytse letters as lykweardich behannele wurde. Om de letter-case te ûnderskieden, brûk haadlettergefoelige VLOOKUP-formules.
3. Tink derom oer it belang fan de lêste parameter. Brûk TRUE foar likernôch oerienkomst en FALSE foar eksakte oerienkomst. Sjoch foar folsleine details VLOOKUP TRUE vs. fûn, in #N/A flater wurdt weromjûn. Foar ynformaasje oer oare flaters, sjoch asjebleaft Wêrom Excel VLOOKUP net wurket.

Excel VLOOKUP foarbylden

Ik hoopje dat fertikale opsykjen jo wat bekender begjint te lykjen. Om jo kennis te fersterkjen, litte wy in pear mear VLOOKUP-formules bouwe.

Hoe Vlookup fan in oar blêd yn Excel

Yn 'e praktyk is de Excel VLOOKUP-funksje seldenbrûkt mei gegevens yn itselde wurkblêd. Meastentiids sille jo oerienkommende gegevens fan in oar wurkblêd moatte lûke.

Om Vlookup út in oar Excel-blêd te setten, set de namme fan it wurkblêd folge troch in útropteken yn it tabel_array -argumint foar it berik referinsje. Om bygelyks te sykjen yn it berik A2:B10 op Blêd2, brûk dizze formule:

=VLOOKUP("Product1", Sheet2!A2:B10, 2)

Fansels hoege jo de namme fan it blêd net mei de hân yn te typen. Begjin gewoan de formule te typen en as it giet om it tabel_array argumint, wikselje dan nei it opsykjen wurkblêd en selektearje it berik mei de mûs.

Dit is bygelyks hoe't jo opsykje kinne de A2-wearde yn it berik A2:A9 op it wurkblêd Prizen en jout in oerienkommende wearde werom út kolom C:

=VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Notysjes:

• As de rekkenblêdnamme spaasjes of net-alfabetyske tekens befettet, moat it yn inkele oanhalingstekens ynsletten wurde, bgl. 'Priislist'!$A$2:$C$9.
• As jo ​​in VLOOKUP-formule brûke foar meardere sellen, tink dan om tabel_array te sluten mei it $-teken, lykas $A$2: $C$9.

Hoe Vlookup út in oar wurkboek yn Excel

Om Vlookup út in oar Excel wurkboek, set de namme fan it wurkboek ynsletten yn fjouwerkante heakjes foar de namme fan it wurkblêd.

Hjir is bygelyks de formule om de A2-wearde op te sykjen op it blêd mei de namme Prizen yn it Price_List.xlsx wurkboek:

=VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Asof in wurkboeknamme of wurkblêdnamme spaasjes as net-alfabetyske tekens befettet, jo moatte se yn inkele oanhalingstekens omfetsje lykas dit:

=VLOOKUP(A2, '[Price List.xlsx]Prices'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

De maklikste manier om in VLOOKUP-formule te meitsjen dy't ferwiist nei in oars wurkboek is dit:

1. Iepenje beide triemmen.
2. Begjin jo formule yn te typen, wikselje nei it oare wurkboek, en selektearje de tabelarray mei de mûs.
3. Fier de oerbleaune arguminten yn en druk op de Enter-kaai om jo formule te foltôgjen.

It resultaat sil wat lykje op it skermôfbylding hjirûnder:

slút it bestân mei jo opsyktabel, de VLOOKUP-formule sil fierder wurkje, mar it sil no it folsleine paad foar it sluten wurkboek werjaan:

Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo ferwize nei in oar Excel-blêd of wurkboek.

Hoe kinne jo Vlookup fan in neamd berik yn in oar blêd

Yn gefal jo fan plan binne itselde opsykberik te brûken yn in protte formules, kinne jo meitsje in neamd berik foar it en typ de namme directl y yn it tabel_array argumint.

Om in beneamd berik te meitsjen, selektearje gewoan de sellen en typ de namme dy't jo wolle yn it fak Namme lofts fan 'e Formule bar. Sjoch foar de detaillearre stappen Hoe kinne jo in berik yn Excel neame.

Foar dit foarbyld joegen wy de namme Prizen_2020 oan de gegevenssellen (A2:C9) yn it opsykblêd en krij dizze kompakte formule:

=VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

De measte nammen yn Excel jilde foar it hiele wurkboek , dus jo hoege de namme fan it wurkblêd net op te jaan by it brûken fan neamde berikken.

As it neamde berik yn in oar wurkboek b=""> , set de namme fan it wurkboek foar de beriknamme, bygelyks:

=VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'!Prices_2020, 3, FALSE)

Sokke formules binne folle mear begryplik, is it net? Boppedat kin it brûken fan neamde berik in goed alternatyf wêze foar absolute referinsjes. Om't in neamd berik net feroaret, kinne jo der wis fan wêze dat jo tabelarray beskoattele bliuwt, nettsjinsteande wêr't de formule ferpleatst of kopiearre wurdt.

As jo ​​jo opsykberik omboud hawwe yn in folslein funksjonele Excel-tabel , dan kinne jo dwaan in Vlookup basearre op de tabel namme, bgl. Priis_tabel yn 'e ûndersteande formule:

=VLOOKUP(A2, Price_table, 3, FALSE)

Tabelferwizings, ek wol strukturearre referinsjes neamd, binne duorsum en ymmún foar in protte gegevensmanipulaasjes. Jo kinne bygelyks nije rigen fuortsmite of tafoegje oan jo opsyktabel sûnder soargen te meitsjen oer it bywurkjen fan de referinsjes.

Jokertekens brûke yn VLOOKUP-formule

Lykas in protte oare formules is de Excel VLOOKUP-funksje akseptearret de folgjende jokertekens:

• Fraachteken (?) om by elk inkeld karakter te passen.
• Asterisk (*) om oerien te kommen elke opienfolging fan karakters.

Jokertekens bewize echt nuttich yn in protte situaasjes:

• As jo ​​de krekte tekst net ûnthâlde wêr't jo nei sykje.
• As jo ​​op syk binne nei in tekststring dy't diel útmakket fan 'e selynhâld.
• As in opsykkolom liedende of efterste spaasjes befettet. Yn dat gefal kinne jo jo harsens besykje om út te finen wêrom't in normale formule net wurket.

Foarbyld 1. Sykje tekst op dy't begjint of einiget mei bepaalde tekens

Stel dat jo wolle jo in bepaalde klant fine yn 'e ûndersteande databank. Jo ûnthâlde de efternamme net, mar jo binne der wis fan dat dizze begjint mei "ack".

Om de efternamme werom te jaan út kolom A, brûk de folgjende Vlookup jokertekenformule:

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Om de lisinsjekaai út kolom B op te heljen, brûk dizze (it ferskil sit allinnich yn it kolomyndeksnûmer):

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

Jo kinne ek it bekende diel fan de namme yn guon sel, sis E1, en kombinearje it jokerteken mei de selreferinsje:

=VLOOKUP(E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

De ûndersteande skermôfbylding lit de resultaten sjen:

Hjirûnder steane noch in pear VLOOKUP-formules mei jokertekens.

Sykje de efternamme dy't einiget mei "soan":

=VLOOKUP("*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Krij de namme dy't begjint mei "joh" " en einiget mei "soan":

=VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Trek in achternamme fan 5 tekens:

=VLOOKUP("?????", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Foarbyld 2. VLOOKUP jokerteken basearre op selwearde

Fan it foarige foarbyld witte jo al dat it mooglik is om in ampersand (&) en in selferwizing te ferbinen om in opsykstring te meitsjen. Om in wearde te finen dy't in opjûne karakter(s) yn elke posysje befettet, set in ampersand foar en nei