Mafunzo ya kazi ya VLOOKUP ya Excel yenye mifano ya fomula

  • Shiriki Hii
Michael Brown

Leo tutaangalia jinsi ya kutumia VLOOKUP katika Excel na mifano mingi ya kina ya hatua kwa hatua. Utajifunza jinsi ya Vlookup kutoka laha nyingine na kitabu tofauti cha kazi, kutafuta ukitumia kadi-mwitu, na mengine mengi.

Makala haya yanaanza mfululizo unaohusu VLOOKUP, mojawapo ya vitendaji muhimu vya Excel na katika wakati huo huo moja ya ngumu zaidi na inayoeleweka kidogo. Tutajaribu kueleza misingi katika lugha rahisi sana ili kufanya mkondo wa kujifunza kwa mtumiaji asiye na uzoefu kuwa rahisi iwezekanavyo. Pia tutatoa mifano ya fomula ambayo inashughulikia matumizi ya kawaida ya VLOOKUP katika Excel, na kujaribu kuyafanya yawe ya kuelimisha na ya kufurahisha.

    Kitendaji cha Excel VLOOKUP

    Nini ni nini? VLOOKUP? Kuanza na, ni kazi ya Excel :) Inafanya nini? Hutafuta thamani unayobainisha na kurudisha thamani inayolingana kutoka safu wima nyingine. Kitaalamu zaidi, chaguo la kukokotoa la VLOOKUP hutafuta thamani katika safu wima ya kwanza ya safu mahususi na kurejesha thamani katika safu mlalo kutoka safu nyingine.

    Katika matumizi yake ya kawaida, Excel VLOOKUP hutafuta seti yako ya data kulingana na kitambulishi cha kipekee na inakuletea kipande cha maelezo yanayohusiana na kitambulishi hicho cha kipekee.

    Herufi "V" inawakilisha "wima" na hutumika kutofautisha VLOOKUP na kitendakazi cha HLOOKUP ambacho hutafuta thamani katika safu mlalo. badala ya safu wima (H inawakilisha "mlalo").

    Kitendaji kinapatikana kwa jumlarejeleo la seli.

    Hebu tuseme, ungependa kupata jina linalolingana na ufunguo fulani wa leseni, lakini hujui ufunguo mzima, ni vibambo vichache tu. Ukiwa na vitufe kwenye safu wima A, majina katika safu wima B, na sehemu ya kitufe lengwa katika E1, unaweza kufanya Vlookup ya kadi-mwitu kwa njia hii:

    Toa ufunguo:

    =VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

    Dondoo jina:

    =VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

    Vidokezo:

    • Kwa fomula ya wildcard ya VLOOKUP kufanya kazi ipasavyo, tumia hoja inayolingana kabisa (FALSE ndiyo hoja ya mwisho).
    • Ikiwa zaidi ya mechi moja itapatikana, ya kwanza inarejeshwa .

    VLOOKUP TRUE dhidi ya FALSE

    Na sasa, ni wakati wa kuangalia kwa makini hoja ya mwisho ya kitendakazi cha Excel VLOOKUP. Ingawa ni ya hiari, kigezo cha range_lookup ni muhimu sana. Kulingana na ikiwa umechagua TRUE au FALSE, fomula yako inaweza kutoa matokeo tofauti.

    Excel VLOOKUP inayolingana kabisa (FALSE)

    Ikiwa range_lookup imewekwa kuwa FALSE, Vlookup formula hutafuta thamani ambayo ni sawa kabisa na thamani ya utafutaji. Ikiwa mechi mbili au zaidi zinapatikana, ya 1 inarudishwa. Ikiwa haipatikani inayolingana kabisa, hitilafu ya #N/A itatokea.

    Excel VLOOKUP takriban inayolingana (TRUE)

    Ikiwa range_lookup imewekwa kuwa TRUE au imeachwa ( chaguo-msingi), fomula huangalia mechi ya karibu zaidi. Kwa usahihi zaidi, inatafuta inayolingana kabisa kwanza, na ikiwa inayolingana kabisa haipatikani, hutafuta thamani kubwa inayofuata ambayoni chini ya thamani ya kuangalia.

    Kadirio la ulinganifu wa Vlookup hufanya kazi na tahadhari zifuatazo:

    • Safu wima ya utafutaji lazima ipangwe kwa mpangilio wa kupanda , kutoka ndogo zaidi. hadi kubwa, vinginevyo thamani sahihi haiwezi kupatikana.
    • Ikiwa thamani ya utafutaji ni ndogo kuliko thamani ndogo zaidi katika safu ya utafutaji, hitilafu ya #N/A itarejeshwa.

    Mifano ifuatayo itakusaidia kuelewa vyema tofauti kati ya mechi kamili na takriban inayolingana na Vlookup na wakati kila fomula inafaa kutumika.

    Mfano 1. Jinsi ya kufanya ulinganifu kamili wa Vlookup

    Ili kutafuta inayolingana kabisa, weka FALSE katika hoja ya mwisho.

    Kwa mfano huu, hebu tuchukue jedwali la kasi ya wanyama, tubadilishane safu, na tujaribu kutafuta wanyama wanaoweza kukimbia 80. , maili 50 na 30 kwa saa. Kwa thamani za utafutaji katika D2, D3 na D4, weka fomula iliyo hapa chini katika E2, na kisha uinakili hadi seli mbili zaidi:

    =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, FALSE)

    Kama unavyoona, fomula inarudi " Simba" katika E3 kwa sababu wanaendesha 50 haswa kwa saa. Kwa thamani zingine mbili za utafutaji ulinganifu kamili haupatikani, na hitilafu za #N/A zinaonekana.

    Mfano wa 2. Jinsi ya Kutafuta kwa takriban mechi

    Ili kutafuta takriban inayolingana, kuna mambo mawili muhimu unayohitaji kufanya:

    • Panga safu wima ya kwanza ya table_array kutoka ndogo hadi kubwa zaidi.
    • Tumia TRUE kwa range_lookup hoja au uiachilie.

    Kupanga safu wima ya utafutaji ni muhimu sana kwa sababu chaguo za kukokotoa za VLOOKUP huacha kutafuta mara tu inapopata inayolingana ndogo kuliko thamani ya utafutaji. Ikiwa data haijapangwa vizuri, unaweza kupata matokeo ya kushangaza sana au rundo la hitilafu za #N/A.

    Kwa sampuli yetu ya data, takriban fomula ya Vlookup inayolingana huenda kama ifuatavyo:

    0> =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, TRUE)

    Na hurejesha matokeo yafuatayo:

    • Kwa thamani ya kuangalia ya "80", "Duma" inarudishwa kwa sababu kasi yake (70) ndiyo inayolingana zaidi ambayo ni ndogo kuliko thamani ya kuangalia.
    • Kwa thamani ya kuangalia ya "50", inayolingana kabisa inarudishwa (Simba).
    • Kwa thamani ya kuangalia ya "30", #N/A hitilafu imerejeshwa kwa sababu thamani ya utafutaji ni chini ya thamani ndogo zaidi katika safu wima ya utafutaji.

    Zana maalum za Kuvinjari katika Excel

    Bila shaka, VLOOKUP ni mojawapo ya vitendakazi vyenye nguvu na muhimu vya Excel, lakini pia ni mojawapo ya vitendaji vinavyochanganya zaidi. Ili kufanya mkondo wa kujifunza usiwe mkali na ufurahie zaidi, tulijumuisha zana kadhaa za kuokoa muda katika Ultimate Suite yetu ya Excel.

    VLOOKUP Wizard - njia rahisi ya kuandika fomula changamano

    The Mchawi wa VLOOKUP shirikishi atakupitisha kwenye chaguo za usanidi ili kuunda fomula kamili ya vigezo ulivyobainisha. Kulingana na muundo wa data yako, itatumia kitendakazi cha kawaida cha VLOOKUP au fomula ya INDEX MATCH inayoweza kuvuta thamani kutoka.kushoto.

    Ili kupata fomula yako iliyoundwa maalum, hivi ndivyo unahitaji kufanya:

    1. Endesha Mchawi wa VLOOKUP.
    1. Chagua jedwali lako kuu na jedwali la utafutaji.
    2. Bainisha safu wima zifuatazo (mara nyingi huchaguliwa kiotomatiki):
      • Safu wima - safu wima katika jedwali lako kuu iliyo na thamani za kuangalia.
      • Tafuta safuwima - safu wima ya kuangalia dhidi yake.
      • Rudisha safuwima - safu wima ambayo kutoka kwayo unaweza kurejesha thamani. .
    3. Bofya kitufe cha Ingiza .

    Mifano ifuatayo inaonyesha mchawi akifanya kazi.

    Standard Vlookup.

    Wakati safu wima ya kuangalia ( Mnyama ) ni safu wima ya kushoto kabisa katika jedwali la kuangalia, fomula ya kawaida ya VLOOKUP ya inayolingana kabisa huwekwa:

    Angalia upande wa kushoto

    Wakati safu wima ya utafutaji ( Mnyama ) iko upande wa kulia wa safu wima ya kurudisha ( Speed ), mchawi inaingiza fomula ya INDEX MATCH kwa Vlookup kulia kwenda kushoto:

    Bonasi ya Ziada! Kutokana na matumizi ya busara ya marejeleo ya seli, fomula zinaweza kunakiliwa au kuhamishiwa kwenye safu wima yoyote, bila wewe kusasisha marejeleo.

    Unganisha Jedwali Mbili - mbadala isiyo na fomula ya Excel VLOOKUP

    Ikiwa faili zako za Excel ni kubwa sana na changamano, tarehe ya mwisho ya mradi iko karibu, na unatafuta mtu ambaye anaweza kukusaidia, jaribu Mchawi wa Merge Tables.

    Zana hii ndiyo njia yetu mbadala ya kuona na isiyo na mkazo kwa kipengele cha VLOOKUP cha Excel, ambacho hufanya kazi kwa njia hii:

    1. Chagua jedwali lako kuu.
    2. Chagua jedwali la utafutaji.
    3. Chagua safu wima moja au kadhaa za kawaida kama vitambulishi vya kipekee.
    4. Bainisha safu wima za kusasisha.
    5. Kwa hiari, chagua safu wima za kuongeza.
    6. Ruhusu Kuunganisha Mchawi wa Majedwali sekunde chache kwa kuchakatwa… na ufurahie matokeo :)

    Hivyo ndivyo jinsi ya kutumia VLOOKUP katika Excel katika kiwango cha msingi. Katika sehemu inayofuata ya somo letu, tutajadili mifano ya kina ya VLOOKUP ambayo itakufundisha jinsi ya Kuvinjari vigezo vingi, kurejesha mechi zote au tukio la Nth, kutekeleza Vlookup mara mbili, kuangalia laha nyingi kwa fomula moja, na zaidi. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona wiki ijayo!

    Vipakuliwa vinavyopatikana

    Mifano ya fomula ya Excel VLOOKUP (.xlsx file)

    Ultimate Suite ya siku 14 inafanya kazi kikamilifu toleo (.exe faili)

    matoleo ya Excel 365 hadi Excel 2007.

    Kidokezo. Katika Excel 365 na Excel 2021, unaweza kutumia kitendakazi cha XLOOKUP, ambacho ni kirithi chenye kunyumbulika na chenye nguvu zaidi cha VLOOKUP.

    Sintaksia ya VLOOKUP

    Sintaksia ya chaguo za kukokotoa za VLOOKUP ni kama ifuatavyo:

    VLOOKUP(thamani_ya_kuangalia, safu_ya_jedwali, col_index_num, [range_lookup])

    Ambapo:

    • Thamani_ya_Tafuta (inahitajika) - ndiyo thamani ya kutafuta.

      Hii inaweza kuwa thamani (nambari, tarehe au maandishi), rejeleo la seli (rejeleo la seli iliyo na thamani ya kuangalia), au thamani iliyorejeshwa na chaguo za kukokotoa nyingine. Tofauti na nambari na marejeleo ya seli, thamani za maandishi zinapaswa kuambatanishwa kila wakati katika "nukuu mbili".

    • Jedwali_safu (inahitajika) - ni safu ya visanduku ambapo unaweza kutafuta utafutaji. thamani na kutoka kwayo kupata inayolingana. Kitendakazi cha VLOOKUP hutafuta kila mara katika safu wima ya kwanza ya safu ya jedwali , ambayo inaweza kuwa na thamani mbalimbali za maandishi, nambari, tarehe na thamani za kimantiki.
    • Col_index_num (inahitajika ) - ni nambari ya safu wima ambayo itarudisha thamani. Kuhesabu huanza kutoka safu wima ya kushoto kabisa katika safu ya jedwali, ambayo ni 1.
    • Range_lookup (si lazima) - huamua kama kutafuta takriban au inayolingana kabisa:
      • TRUE au kuachwa (chaguo-msingi) - takriban mechi. Ikiwa inayolingana kabisa haipatikani, fomula hutafuta thamani kubwa zaidi ambayo ni ndogo kuliko thamani ya utafutaji.Inahitaji kupanga safu wima ya utafutaji kwa mpangilio wa kupanda.
      • UONGO - unaolingana kabisa. Fomula hutafuta thamani sawa kabisa na thamani ya utafutaji. Ikiwa haipatikani inayolingana kabisa, thamani ya #N/A itarejeshwa.

    Mfumo wa Msingi wa VLOOKUP

    Huu hapa ni mfano wa fomula ya Excel VLOOKUP katika umbo lake rahisi zaidi. Tafadhali angalia fomula iliyo hapa chini na ujaribu "kuitafsiri" kwa Kiingereza:

    =VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

    • Hoja ya 1 ( lookup_value ) inaonyesha wazi kwamba fomula inatafuta neno "simba".
    • Hoja ya 2 ( meza_safu ) ni A2:B11. Kwa kuzingatia kwamba utafutaji unafanywa katika safu wima ya kushoto kabisa, unaweza kusoma fomula iliyo hapo juu zaidi: tafuta "simba" katika safu A2:A11. Kufikia sasa, sawa, sawa?
    • Hoja ya 3 col_index_num ni 2. Maana, tunataka kurudisha thamani inayolingana kutoka safuwima B, ambayo ni ya pili katika safu ya jedwali.
    • Hoja ya 4 range_lookup ni FALSE, ambayo inaonyesha kuwa tunatafuta inayolingana kabisa.

    Kwa hoja zote zilizowekwa, hupaswi kuwa na tatizo kusoma nzima. formula: tafuta "simba" katika A2:A11, tafuta inayolingana kabisa, na urudishe thamani kutoka safu wima B katika safu mlalo sawa.

    Kwa ajili ya urahisishaji, unaweza kuandika thamani ya riba katika baadhi ya seli, sema E1, badilisha maandishi ya "hardcoded" na rejeleo la seli, na upate fomula ya kutafuta yoyotethamani uliyoweka katika E1:

    =VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)

    Je, kuna chochote bado hakijabainika? Kisha jaribu kuiangalia kwa njia hii:

    Jinsi ya kufanya Vlookup katika Excel

    Unapotumia fomula za VLOOKUP katika laha za kazi halisi, kanuni kuu ya kidole gumba ni hii: safu ya jedwali la kufuli yenye marejeleo kamili ya seli (kama $A$2:$C$11) ili kuizuia isibadilike wakati wa kunakili fomula kwa visanduku vingine.

    The thamani ya kuangalia katika hali nyingi inapaswa kuwa marejeleo ya jamaa (kama E2) au unaweza kufunga tu kiratibu cha safu wima ($E2). Fomula inaponakiliwa chini ya safu wima, marejeleo yatajirekebisha kiotomatiki kwa kila safu.

    Ili kuona jinsi inavyofanya kazi, tafadhali zingatia mfano ufuatao. Kwenye jedwali letu la sampuli, tumeongeza safu wima moja zaidi ambayo hupanga wanyama kwa kasi (safu wima A) na tunataka kupata mwanariadha wa 1, 5 na 10 mwenye kasi zaidi duniani. Kwa hili, weka safu za utafutaji katika baadhi ya visanduku (E2:E4 katika picha ya skrini iliyo hapa chini), na utumie fomula zifuatazo:

    Kuondoa majina ya wanyama kutoka safuwima B:

    =VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 2, FALSE)

    Ili kutoa kasi kutoka safuwima C:

    =VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)

    Ingiza fomula zilizo hapo juu katika visanduku F2 na G2, chagua visanduku hivyo, na uburute fomula hadi safu mlalo zilizo hapa chini:

    Ukichunguza fomula katika safu mlalo ya chini, utagundua kuwa rejeleo la thamani ya utafutaji limerekebishwa kwa safu mlalo hiyo maalum, huku safu ya jedwali ikiwa haijabadilishwa:

    Hapo chini, utakuwa na chachevidokezo muhimu zaidi ambavyo vitakuepushia maumivu ya kichwa na wakati wa kutatua matatizo.

    Excel VLOOKUP - Mambo 5 ya kukumbuka!

    1. Kitendaji cha VLOOKUP hakiwezi kuangalia upande wake wa kushoto 13>. Hutafuta kila mara katika safu wima ya kushoto kabisa ya safu ya jedwali na kurudisha thamani kutoka safu hadi kulia. Ikiwa unahitaji kuvuta thamani kutoka kushoto, tumia mchanganyiko wa INDEX MATCH (au INDEX XMATCH katika Excel 365) ambao haujali kuhusu nafasi ya safu wima za kuangalia na kurejesha.
    2. Kitendaji cha VLOOKUP ni kesi-isiyojali , kumaanisha kuwa herufi kubwa na ndogo huchukuliwa kuwa sawa. Ili kutofautisha kipochi cha herufi, tumia fomula za VLOOKUP nyeti.
    3. Kumbuka kuhusu umuhimu wa kigezo cha mwisho. Tumia TRUE kwa takriban mechi na FALSE kwa mechi kamili. Kwa maelezo kamili, tafadhali angalia VLOOKUP TRUE dhidi ya FALSE.
    4. Unapotafuta takriban inayolingana, hakikisha kuwa data katika safu wima ya utafutaji imepangwa kwa mpangilio wa kupanda.
    5. Ikiwa thamani ya kuangalia sivyo. imepatikana, hitilafu ya #N/A inarudishwa. Kwa maelezo kuhusu hitilafu zingine, tafadhali angalia Kwa nini Excel VLOOKUP haifanyi kazi.

    Mifano ya Excel VLOOKUP

    Ninatumai kuwa utafutaji wima unaanza kuonekana unaofahamika zaidi kwako. Ili kuimarisha ujuzi wako, hebu tutengeneze fomula chache zaidi za VLOOKUP.

    Jinsi ya Kuvinjari kutoka kwa laha nyingine katika Excel

    Kivitendo, utendaji wa Excel VLOOKUP ni mara chache sana.kutumika na data katika lahakazi sawa. Mara nyingi itakubidi uchomoe data inayolingana kutoka lahakazi tofauti.

    Ili Kuvinjari kutoka kwa laha tofauti ya Excel, weka jina la laha ya kazi likifuatiwa na alama ya mshangao katika jedwali_safu hoja kabla ya safu. kumbukumbu. Kwa mfano, ili kutafuta katika safu A2:B10 kwenye Laha2, tumia fomula hii:

    =VLOOKUP("Product1", Sheet2!A2:B10, 2)

    Bila shaka, si lazima uandike jina la laha wewe mwenyewe. Kwa urahisi, anza kuchapa fomula na inapokuja kwenye hoja ya meza_ya_array , badilisha hadi lahakazi ya kutafuta na uchague masafa kwa kutumia kipanya.

    Kwa mfano, hivi ndivyo unavyoweza kutafuta. thamani ya A2 katika safu A2:A9 kwenye Bei lahakazi na urudishe thamani inayolingana kutoka safuwima C:

    =VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

    Vidokezo:

    • Ikiwa jina la lahajedwali lina nafasi au herufi zisizo za alfabeti , ni lazima liambatanishwe katika alama za nukuu moja, k.m. 'Orodha ya bei'!$A$2:C$9.
    • Iwapo utatumia fomula ya VLOOKUP kwa visanduku vingi, kumbuka kufunga safu_ya_jedwali kwa ishara ya $, kama $A$2: $C$9.

    Jinsi ya Kuvinjari kutoka kwa kitabu kingine cha kazi katika Excel

    Ili Kuvinjari kutoka kwa kitabu cha kazi tofauti cha Excel, weka jina la kitabu cha kazi likiwa ndani ya mabano ya mraba kabla ya jina la laha ya kazi.

    Kwa mfano, hii ndiyo fomula ya kutafuta thamani ya A2 kwenye laha iitwayo Prices katika Price_List.xlsx kitabu cha kazi:

    =VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

    Kamaama jina la kitabu cha kazi au jina la laha ya kazi lina nafasi au herufi zisizo za kialfabeti, unapaswa kuziambatanisha katika nukuu moja kama hii:

    =VLOOKUP(A2, '[Price List.xlsx]Prices'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

    Njia rahisi zaidi ya kutengeneza fomula ya VLOOKUP inayorejelea kitabu cha kazi tofauti ni hiki:

    1. Fungua faili zote mbili.
    2. Anza kuchapa fomula yako, badilisha hadi kitabu kingine cha kazi, na uchague safu ya jedwali kwa kutumia kipanya.
    3. Ingiza hoja zilizosalia na ubofye kitufe cha Ingiza ili kukamilisha fomula yako.

    Matokeo yatafanana kwa namna fulani na picha ya skrini iliyo hapa chini:

    Ukishamaliza. funga faili iliyo na jedwali lako la kutafuta, fomula ya VLOOKUP itaendelea kufanya kazi, lakini sasa itaonyesha njia kamili ya kitabu cha kazi kilichofungwa:

    Kwa habari zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kurejelea laha nyingine ya Excel au kitabu cha kazi.

    Jinsi ya Kuvinjari kutoka safu iliyotajwa kwenye laha nyingine

    Iwapo utapanga kutumia masafa sawa ya utafutaji. katika fomula nyingi, unaweza kuunda safu iliyopewa jina na kuandika jina directl y katika hoja ya table_array .

    Ili kuunda safu iliyotajwa, chagua visanduku na uandike jina unalotaka katika kisanduku cha Jina kilicho upande wa kushoto wa Mfumo. bar. Kwa hatua za kina, tafadhali angalia Jinsi ya kutaja safu katika Excel.

    Kwa mfano huu, tulitoa jina Prices_2020 kwa seli za data (A2:C9) kwenye laha ya utafutaji na pata fomula hii ndogo:

    =VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

    Majina mengi katika Excel hutumika kwa kitabu chote cha kazi , kwa hivyo huhitaji kubainisha jina la laha ya kazi unapotumia visanduku vilivyotajwa.

    Ikiwa safu iliyotajwa iko kwenye kitabu kingine cha kazi , weka jina la kitabu cha kazi kabla ya jina la safu, kwa mfano:

    =VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'!Prices_2020, 3, FALSE)

    Fomula kama hizo zinaeleweka zaidi, sivyo? Kando na hilo, kutumia safu zilizotajwa kunaweza kuwa mbadala mzuri kwa marejeleo kamili. Kwa kuwa safu iliyotajwa haibadiliki, unaweza kuwa na uhakika kwamba safu yako ya jedwali itasalia imefungwa bila kujali fomula inahamishwa au kunakiliwa wapi.

    Ikiwa umebadilisha masafa yako ya utafutaji kuwa jedwali la Excel linalofanya kazi kikamilifu. , basi unaweza kufanya Vlookup kulingana na jina la jedwali, k.m. Jedwali_la_Bei katika fomula iliyo hapa chini:

    =VLOOKUP(A2, Price_table, 3, FALSE)

    Marejeleo ya jedwali, ambayo pia huitwa marejeleo yaliyopangwa, ni sugu na hayakabiliwi na upotoshaji mwingi wa data. Kwa mfano, unaweza kuondoa au kuongeza safu mlalo mpya kwenye jedwali lako la utafutaji bila kuwa na wasiwasi kuhusu kusasisha marejeleo.

    Kwa kutumia kadi-mwitu katika fomula ya VLOOKUP

    Kama fomula nyingine nyingi, utendaji wa Excel VLOOKUP inakubali herufi zifuatazo za kadi-mwitu:

    • Alama ya swali (?) ili kulinganisha herufi yoyote.
    • Kinyota (*) ili kuendana mfuatano wowote wa herufi.

    Kadi za mwitu huthibitika kuwa muhimu sana katika hali nyingi:

    • Usipokumbuka maandishi kamili unayotafuta.
    • Unapotafuta maandishimfuatano ambao ni sehemu ya yaliyomo kwenye seli.
    • Wakati safu wima ya utafutaji ina nafasi zinazoongoza au zinazofuata. Katika hali hiyo, unaweza kusumbua ubongo wako kujaribu kufahamu ni kwa nini fomula ya kawaida haifanyi kazi.

    Mfano 1. Tafuta maandishi kuanzia au kumalizia na vibambo fulani

    Tuseme wewe unataka kupata mteja fulani katika hifadhidata iliyo hapa chini. Hukumbuki jina la ukoo, lakini una uhakika kwamba linaanza na "ack".

    Ili kurudisha jina la mwisho kutoka safu wima A, tumia fomula ifuatayo ya kadi-mwitu ya Vlookup:

    =VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

    Ili kuepua ufunguo wa leseni kutoka safu wima B, tumia hii (tofauti iko kwenye nambari ya faharasa ya safu wima pekee):

    =VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

    Unaweza pia kuingiza sehemu inayojulikana ya safu wima. jina katika kisanduku fulani, sema E1, na uchanganye herufi ya kadi-mwitu na rejeleo la seli:

    =VLOOKUP(E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

    Picha ya skrini iliyo hapa chini inaonyesha matokeo:

    Hapa chini kuna fomula chache zaidi za VLOOKUP zilizo na kadi-mwitu.

    Tafuta jina la mwisho linaloishia na "son":

    =VLOOKUP("*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

    Pata jina linaloanza na "joh " na inamalizia na "son":

    =VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

    Vuta jina la mwisho lenye herufi 5:

    =VLOOKUP("?????", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

    Mfano 2. VLOOKUP wildcard kulingana na thamani ya seli

    Kutoka kwa mfano uliopita, tayari unajua kwamba inawezekana kuunganisha ampersand (&) na rejeleo la seli ili kutengeneza mfuatano wa utafutaji. Ili kupata thamani iliyo na herufi fulani katika nafasi yoyote, weka ampersand kabla na baada

    Michael Brown ni mpenda teknolojia aliyejitolea na mwenye shauku ya kurahisisha michakato changamano kwa kutumia zana za programu. Akiwa na uzoefu wa zaidi ya muongo mmoja katika tasnia ya teknolojia, ameboresha ujuzi wake katika Microsoft Excel na Outlook, pamoja na Majedwali ya Google na Hati. Blogu ya Michael imejitolea kushiriki maarifa na ujuzi wake na wengine, kutoa vidokezo na mafunzo ambayo ni rahisi kufuata ili kuboresha tija na ufanisi. Iwe wewe ni mtaalamu aliyebobea au umeanza, blogu ya Michael inatoa maarifa muhimu na ushauri wa vitendo ili kupata manufaa zaidi kutoka kwa zana hizi muhimu za programu.