आज हम कई विस्तृत चरण-दर-चरण उदाहरणों के साथ देखेंगे कि Excel में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें। आप अन्य शीट और विभिन्न कार्यपुस्तिका से वीलुकअप करना सीखेंगे, वाइल्डकार्ड के साथ खोज करेंगे, और भी बहुत कुछ। एक ही समय में सबसे जटिल और सबसे कम समझ में आने वाला। एक अनुभवहीन उपयोगकर्ता के लिए सीखने की अवस्था को यथासंभव आसान बनाने के लिए हम बहुत ही सरल भाषा में मूल बातें समझाने की कोशिश करेंगे। हम फॉर्मूला उदाहरण भी प्रदान करेंगे जो एक्सेल में वीलुकअप के सबसे सामान्य उपयोगों को कवर करते हैं, और उन्हें सूचनात्मक और मजेदार दोनों बनाने का प्रयास करेंगे।

एक्सेल वीलुकअप फ़ंक्शन

क्या है वीलुकअप? आरंभ करने के लिए, यह एक एक्सेल फ़ंक्शन है :) यह क्या करता है? यह आपके द्वारा निर्दिष्ट मान की खोज करता है और दूसरे कॉलम से मेल खाने वाला मान लौटाता है। अधिक तकनीकी रूप से, VLOOKUP फ़ंक्शन किसी दिए गए श्रेणी के पहले कॉलम में मान खोजता है और उसी पंक्ति में दूसरे कॉलम से मान लौटाता है।

अपने सामान्य उपयोग में, एक्सेल VLOOKUP आपके डेटा सेट के आधार पर खोज करता है अद्वितीय पहचानकर्ता और आपके लिए उस विशिष्ट पहचानकर्ता से जुड़ी जानकारी लाता है।

अक्षर "V" का अर्थ "ऊर्ध्वाधर" है और इसका उपयोग VLOOKUP को HLOOKUP फ़ंक्शन से अलग करने के लिए किया जाता है जो एक पंक्ति में एक मान को देखता है कॉलम के बजाय (एच "क्षैतिज" के लिए खड़ा है)।

फ़ंक्शन सभी में उपलब्ध हैसेल संदर्भ।

मान लीजिए, आप एक निश्चित लाइसेंस कुंजी के अनुरूप एक नाम प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन आप पूरी कुंजी नहीं जानते हैं, केवल कुछ वर्ण। कॉलम A में कुंजियों के साथ, कॉलम B में नाम, और E1 में लक्ष्य कुंजी का हिस्सा, आप इस तरह से वाइल्डकार्ड Vlookup कर सकते हैं:

कुंजी निकालें:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

नाम निकालें:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

टिप्पणियाँ:

• वाइल्डकार्ड VLOOKUP सूत्र सही ढंग से काम करने के लिए, एक सटीक मिलान का उपयोग करें (FALSE अंतिम तर्क है)।
• यदि एक से अधिक मिलान मिलते हैं, तो पहला मिलान दिया जाता है ।

VLOOKUP TRUE बनाम FALSE

और अब, यह समय Excel VLOOKUP फ़ंक्शन के अंतिम तर्क पर करीब से नज़र डालने का है। हालांकि वैकल्पिक, range_lookup पैरामीटर अत्यधिक महत्वपूर्ण है। इस पर निर्भर करते हुए कि आप सही चुनते हैं या गलत, आपका फॉर्मूला अलग-अलग परिणाम दे सकता है। सूत्र उस मान की खोज करता है जो लुकअप मान के बिल्कुल बराबर है। यदि दो या दो से अधिक मैच मिलते हैं, तो पहला लौटाया जाता है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो #N/A त्रुटि उत्पन्न होती है। डिफ़ॉल्ट), सूत्र निकटतम मिलान देखता है। अधिक सटीक रूप से, यह पहले एक सटीक मिलान की खोज करता है, और यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो वह अगले सबसे बड़े मान की तलाश करता हैलुकअप मान से कम है।

एक अनुमानित मिलान Vlookup निम्नलिखित चेतावनियों के साथ काम करता है:

• लुकअप कॉलम को आरोही क्रम में, सबसे छोटे से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए सबसे बड़ा, अन्यथा एक सही मान नहीं मिल सकता है।
• यदि लुकअप मान लुकअप सरणी में सबसे छोटे मान से छोटा है, तो एक #N/A त्रुटि वापस आ जाती है।

निम्नलिखित उदाहरण आपको एक सटीक मिलान और अनुमानित मिलान वीलुकअप के बीच के अंतर को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेंगे और प्रत्येक सूत्र का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा कब होगा।

उदाहरण 1. वीलुकअप का सटीक मिलान कैसे करें

एक सटीक मिलान देखने के लिए, बस अंतिम तर्क में FALSE डाल दें।

इस उदाहरण के लिए, आइए पशु गति तालिका लें, स्तंभों की अदला-बदली करें, और उन जानवरों को खोजने का प्रयास करें जो 80 रन कर सकते हैं , 50 और 30 मील प्रति घंटा। D2, D3 और D4 में लुकअप मानों के साथ, नीचे दिए गए सूत्र को E2 में दर्ज करें, और फिर इसे दो और सेल में कॉपी करें:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, FALSE)

जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्र वापस आ जाता है " सिंह" ई 3 में क्योंकि वे ठीक 50 प्रति घंटे चलते हैं। अन्य दो लुकअप मानों के लिए सटीक मिलान नहीं मिला, और #N/A त्रुटियां दिखाई देती हैं.

उदाहरण 2. अनुमानित मिलान के लिए Vlookup कैसे करें<9

एक अनुमानित मिलान देखने के लिए, आपको दो आवश्यक चीजें करने की आवश्यकता है:

• table_array के पहले कॉलम को सबसे छोटे से सबसे बड़े के क्रम में क्रमबद्ध करें।
• range_lookup तर्क के लिए TRUE का उपयोग करें या इसे छोड़ दें।

लुकअप कॉलम को क्रमबद्ध करना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि VLOOKUP फ़ंक्शन जैसे ही लुकअप मान से छोटा करीबी मिलान पाता है, खोज करना बंद कर देता है। यदि डेटा को ठीक से क्रमबद्ध नहीं किया गया है, तो आपको वास्तव में अजीब परिणाम या #N/A त्रुटियों का एक गुच्छा मिल सकता है।

हमारे नमूना डेटा के लिए, एक अनुमानित मिलान Vlookup सूत्र इस प्रकार है:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, TRUE)

और निम्न परिणाम लौटाता है:

• "80" के लुकअप मान के लिए, "चीता" लौटाया जाता है क्योंकि इसकी गति (70) निकटतम मिलान है जो है लुकअप मान से छोटा.
• "50" के लुकअप मान के लिए, एक सटीक मिलान (शेर) दिया जाता है.
• "30" के लुकअप मान के लिए, एक #N/A त्रुटि वापस आ गई है क्योंकि लुकअप मान लुकअप कॉलम में सबसे छोटे मान से कम है।

Excel में Vlookup के लिए विशेष उपकरण

निस्संदेह, VLOOKUP एक्सेल के सबसे शक्तिशाली और उपयोगी कार्यों में से एक है, लेकिन यह सबसे भ्रमित करने वाले कार्यों में से एक भी है। सीखने की अवस्था को कम कठिन बनाने और अनुभव को अधिक सुखद बनाने के लिए, हमने एक्सेल के लिए अपने अल्टीमेट सूट में कुछ समय बचाने वाले टूल शामिल किए हैं।

वीलुकअप विज़ार्ड - जटिल सूत्र लिखने का आसान तरीका

इंटरैक्टिव VLOOKUP विज़ार्ड आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों के लिए एक आदर्श सूत्र बनाने के लिए कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगा। आपकी डेटा संरचना के आधार पर, यह मानक VLOOKUP फ़ंक्शन या एक INDEX MATCH सूत्र का उपयोग करेगा जो मूल्यों को खींच सकता हैबाएँ।

अपना कस्टम-अनुरूप फ़ॉर्मूला प्राप्त करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. VLOOKUP विज़ार्ड चलाएँ।

1. अपनी मुख्य टेबल और लुकअप टेबल चुनें।
2. निम्नलिखित कॉलम निर्दिष्ट करें (कई मामलों में वे स्वचालित रूप से चुने जाते हैं):
   • कुंजी कॉलम - आपकी मुख्य तालिका में वह कॉलम जिसमें देखने के लिए मान।
   • लुकअप कॉलम - वह कॉलम जिसके सामने देखना है।
   • रिटर्न कॉलम - वह कॉलम जिससे मूल्य प्राप्त करना है .
3. सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

निम्नलिखित उदाहरण विज़ार्ड को कार्य करते हुए दिखाते हैं।

मानक Vlookup

जब लुकअप कॉलम ( पशु ) लुकअप तालिका में सबसे बाईं ओर का कॉलम होता है, तो सटीक मिलान के लिए एक सामान्य VLOOKUP सूत्र डाला जाता है:

वीलुकअप बायीं ओर

जब लुकअप कॉलम ( एनिमल ) रिटर्न कॉलम ( स्पीड ) के दाईं ओर होता है, तो विजार्ड Vlookup में दाएं से बाएं एक INDEX MATCH सूत्र सम्मिलित करता है:

अतिरिक्त बोनस! के कारण कोशिकाओं के संदर्भों का चतुर उपयोग, सूत्रों को कॉपी किया जा सकता है या किसी भी कॉलम में ले जाया जा सकता है, बिना संदर्भों को अपडेट किए।> यदि आपकी एक्सेल फाइलें बहुत बड़ी और जटिल हैं, परियोजना की समय सीमा निकट है, और आप किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जो आपकी मदद कर सके, मर्ज टेबल्स विजार्ड का प्रयास करें।

यह टूल एक्सेल के वीलुकअप फ़ंक्शन के लिए हमारा विज़ुअल और तनाव-मुक्त विकल्प है, जो इस तरह काम करता है:

1. अपनी मुख्य टेबल चुनें।
2. लुकअप टेबल चुनें।
3. अद्वितीय पहचानकर्ता के रूप में एक या कई सामान्य कॉलम चुनें।
4. निर्दिष्ट करें कि कौन से कॉलम अपडेट करने हैं।
5. वैकल्पिक रूप से, जोड़ने के लिए कॉलम चुनें।
6. मर्ज की अनुमति दें प्रसंस्करण के लिए कुछ सेकंड के लिए तालिकाएँ विज़ार्ड करें... और परिणामों का आनंद लें :)

मूल स्तर पर Excel में VLOOKUP का उपयोग करने का तरीका यही है। हमारे ट्यूटोरियल के अगले भाग में, हम उन्नत VLOOKUP उदाहरणों पर चर्चा करेंगे जो आपको सिखाएंगे कि कैसे कई मापदंड Vlookup करें, सभी मैचों या Nth घटना को वापस करें, डबल Vlookup करें, एक ही सूत्र के साथ कई शीटों को देखें, और बहुत कुछ। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपसे मिलने की उम्मीद करता हूं!

उपलब्ध डाउनलोड

Excel VLOOKUP सूत्र उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)

अल्टीमेट सूट 14-दिन पूरी तरह कार्यात्मक संस्करण (.exe फ़ाइल)

युक्ति। Excel 365 और Excel 2021 में, आप XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो VLOOKUP का अधिक लचीला और शक्तिशाली उत्तराधिकारी है।

VLOOKUP सिंटैक्स

VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

कहां:

• Lookup_value (आवश्यक) - खोजने के लिए मान है।

  यह मान (संख्या, दिनांक या पाठ), सेल संदर्भ (लुकअप मान वाले सेल का संदर्भ), या किसी अन्य फ़ंक्शन द्वारा लौटाया गया मान हो सकता है। संख्याओं और सेल संदर्भों के विपरीत, पाठ मान हमेशा "डबल कोट्स" में संलग्न होना चाहिए। मूल्य और जिससे एक मैच पुनः प्राप्त करना है। VLOOKUP फ़ंक्शन हमेशा तालिका सरणी के पहले कॉलम में खोजता है, जिसमें विभिन्न पाठ मान, संख्याएँ, दिनांक और तार्किक मान हो सकते हैं।

• Col_index_num (आवश्यक) ) - उस कॉलम की संख्या है जिससे मान वापस करना है। गिनती टेबल सरणी में सबसे बाएं कॉलम से शुरू होती है, जो कि 1 है। या छोड़ा गया (डिफ़ॉल्ट) - अनुमानित मिलान। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो सूत्र सबसे बड़े मान की खोज करता है जो लुकअप मान से छोटा होता है।लुकअप कॉलम को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है।
• गलत - सटीक मिलान। सूत्र लुकअप मान के ठीक बराबर मान की खोज करता है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो एक #N/A मान दिया जाता है।

बुनियादी VLOOKUP सूत्र

यहां Excel VLOOKUP सूत्र का सरलतम रूप में एक उदाहरण दिया गया है। कृपया नीचे दिए गए सूत्र पर एक नज़र डालें और इसे अंग्रेजी में "अनुवाद" करने का प्रयास करें:

=VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

• पहला तर्क ( lookup_value ) स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि सूत्र "शेर" शब्द को खोजता है।
• दूसरा तर्क ( table_array ) A2:B11 है। यह ध्यान में रखते हुए कि खोज सबसे बाएँ कॉलम में की जाती है, आप उपरोक्त सूत्र को थोड़ा और आगे पढ़ सकते हैं: श्रेणी A2:A11 में "शेर" खोजें। अब तक, बहुत अच्छा, है ना?
• तीसरा तर्क col_index_num 2 है। मतलब, हम कॉलम बी से एक मिलान मूल्य वापस करना चाहते हैं, जो तालिका सरणी में दूसरा है।<11
• चौथा तर्क range_lookup FALSE है, जो इंगित करता है कि हम सटीक मिलान की तलाश कर रहे हैं।

सभी तर्क स्थापित होने के बाद, आपको पूरा पढ़ने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए सूत्र: A2:A11 में "शेर" खोजें, एक सटीक मिलान खोजें, और उसी पंक्ति में कॉलम B से एक मान वापस करें।

सुविधा के लिए, आप कुछ में रुचि का मान टाइप कर सकते हैं सेल, कहते हैं E1, "हार्डकोडेड" टेक्स्ट को सेल संदर्भ के साथ बदलें, और किसी को देखने के लिए सूत्र प्राप्त करेंE1 में आपने जो मूल्य डाला है:

=VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)

क्या कुछ अस्पष्ट रहता है? फिर इसे इस तरह से देखने का प्रयास करें:

Excel में Vlookup कैसे करें

वास्तविक जीवन की वर्कशीट में VLOOKUP सूत्रों का उपयोग करते समय, अंगूठे का मुख्य नियम यह है: तालिका सरणी को लॉक करें निरपेक्ष सेल संदर्भों के साथ (जैसे $A$2:$C$11) ताकि किसी सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करते समय इसे बदलने से रोका जा सके।

द लुकअप वैल्यू ज्यादातर मामलों में एक सापेक्ष संदर्भ होना चाहिए (जैसे E2) या आप केवल कॉलम निर्देशांक ($E2) को लॉक कर सकते हैं। जब सूत्र कॉलम के नीचे कॉपी हो जाता है, तो संदर्भ प्रत्येक पंक्ति के लिए स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा।

यह देखने के लिए कि यह व्यवहार में कैसे काम करता है, कृपया निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें। हमारी नमूना तालिका में, हमने एक और कॉलम जोड़ा है जो जानवरों को गति (कॉलम ए) द्वारा रैंक करता है और दुनिया में पहला, पांचवां और 10वां सबसे तेज धावक खोजना चाहता है। इसके लिए, कुछ सेल में लुकअप रैंक दर्ज करें (नीचे स्क्रीनशॉट में E2:E4), और निम्न सूत्रों का उपयोग करें:

कॉलम B से जानवरों के नाम निकालने के लिए:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 2, FALSE) <3

स्तंभ C से गति निकालने के लिए:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)

F2 और G2 कक्षों में उपरोक्त सूत्र दर्ज करें, उन कक्षों का चयन करें, और सूत्रों को नीचे की पंक्तियों में खींचें:

यदि आप निचली पंक्ति में सूत्र की जांच करते हैं, तो आप देखेंगे कि लुकअप मान संदर्भ उस विशिष्ट पंक्ति के लिए समायोजित हो गया है, जबकि तालिका सरणी अपरिवर्तित है:

नीचे, आपके पास कुछ होंगेअधिक उपयोगी टिप्स जो आपको बहुत सारे सिरदर्द और समस्या निवारण समय से बचाएंगे।

एक्सेल VLOOKUP - याद रखने योग्य 5 बातें!

1. VLOOKUP फ़ंक्शन अपनी बाईं ओर नहीं देख सकता । यह हमेशा तालिका सरणी के बाएं कॉलम में खोजता है और कॉलम से दाईं ओर एक मान देता है। यदि आपको मूल्यों को बाईं ओर से खींचने की आवश्यकता है, तो INDEX MATCH (या Excel 365 में INDEX XMATCH) संयोजन का उपयोग करें जो लुकअप और रिटर्न कॉलम की स्थिति की परवाह नहीं कर सकता है।
2. VLOOKUP फ़ंक्शन है केस-असंवेदनशील , जिसका अर्थ है कि अपरकेस और लोअरकेस वर्णों को समकक्ष माना जाता है। लेटर केस में अंतर करने के लिए, केस संवेदी VLOOKUP सूत्रों का उपयोग करें।
3. अंतिम पैरामीटर के महत्व के बारे में याद रखें। अनुमानित मिलान के लिए TRUE और सटीक मिलान के लिए FALSE का उपयोग करें। पूर्ण विवरण के लिए, कृपया VLOOKUP TRUE बनाम FALSE देखें।
4. अनुमानित मिलान की खोज करते समय, सुनिश्चित करें कि लुकअप कॉलम में डेटा आरोही क्रम में क्रमबद्ध है।
5. यदि लुकअप मान नहीं है मिला, एक #N/A त्रुटि लौटाई गई है। अन्य त्रुटियों के बारे में जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल वीलुकअप क्यों काम नहीं कर रहा है। अपने ज्ञान को मजबूत करने के लिए, आइए कुछ और VLOOKUP सूत्र बनाएं।

Excel में दूसरी शीट से Vlookup कैसे करें

व्यवहार में, एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन शायद हीएक ही वर्कशीट में डेटा के साथ प्रयोग किया जाता है। अक्सर आपको एक अलग वर्कशीट से मिलान करने वाले डेटा को खींचना होगा।

एक अलग एक्सेल शीट से Vlookup करने के लिए, वर्कशीट का नाम विस्मयादिबोधक चिह्न के बाद table_array तर्क में श्रेणी से पहले रखें। संदर्भ। उदाहरण के लिए, शीट2 पर श्रेणी A2:B10 में खोजने के लिए, इस सूत्र का उपयोग करें:

=VLOOKUP("Product1", Sheet2!A2:B10, 2)

बेशक, आपको मैन्युअल रूप से शीट का नाम टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। बस, सूत्र टाइप करना शुरू करें और जब यह table_array तर्क की बात आती है, तो लुकअप वर्कशीट पर स्विच करें और माउस का उपयोग करके श्रेणी का चयन करें।

उदाहरण के लिए, आप इस तरह देख सकते हैं कीमत वर्कशीट पर ए2:ए9 श्रेणी में ए2 मान और कॉलम सी से मेल खाने वाला मान लौटाएं:

=VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

नोट:

• यदि स्प्रेडशीट के नाम में रिक्त स्थान या गैर-वर्णानुक्रमिक वर्ण हैं, तो इसे एकल उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए, उदा. 'मूल्य सूची'!$A$2:$C$9।
• यदि आप कई सेल के लिए VLOOKUP सूत्र का उपयोग करते हैं, तो $A$2 जैसे $ चिह्न के साथ तालिका_सरणी को लॉक करना याद रखें: $C$9.

Excel में किसी दूसरी वर्कबुक से Vlookup कैसे करें

किसी दूसरी एक्सेल वर्कबुक से Vlookup करने के लिए, वर्कशीट के नाम से पहले वर्कबुक का नाम स्क्वायर ब्रैकेट में रखें।

उदाहरण के लिए, यहां Price_List.xlsx वर्कबुक में कीमत नाम की शीट पर A2 वैल्यू देखने का फॉर्मूला है:

=VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

अगरकार्यपुस्तिका नाम या वर्कशीट नाम में रिक्त स्थान या गैर-वर्णमाला वर्ण शामिल हैं, आपको उन्हें इस तरह से एकल उद्धरणों में संलग्न करना चाहिए:

=VLOOKUP(A2, '[Price List.xlsx]Prices'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

VLOOKUP सूत्र बनाने का सबसे आसान तरीका जो भिन्न कार्यपुस्तिका यह है:

1. दोनों फ़ाइलें खोलें।
2. अपना सूत्र टाइप करना प्रारंभ करें, अन्य कार्यपुस्तिका पर स्विच करें, और माउस का उपयोग करके तालिका सरणी का चयन करें।
3. शेष तर्क दर्ज करें और अपना फॉर्मूला पूरा करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

परिणाम कुछ हद तक नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट जैसा दिखेगा:

एक बार जब आप अपनी लुकअप तालिका के साथ बंद करें , VLOOKUP सूत्र काम करना जारी रखेगा, लेकिन यह अब बंद कार्यपुस्तिका के लिए पूर्ण पथ प्रदर्शित करेगा:

के लिए अधिक जानकारी, कृपया देखें कि किसी अन्य एक्सेल शीट या कार्यपुस्तिका को कैसे देखें। कई फ़ार्मुलों में, आप इसके लिए नामित श्रेणी बना सकते हैं और सीधे नाम टाइप कर सकते हैं y table_array तर्क में।

एक नामांकित श्रेणी बनाने के लिए, बस कक्षों का चयन करें और फ़ॉर्मूला के बाईं ओर स्थित नाम बॉक्स में अपना इच्छित नाम टाइप करें छड़। विस्तृत चरणों के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल में किसी श्रेणी का नाम कैसे दिया जाता है।

इस उदाहरण के लिए, हमने लुकअप शीट में डेटा सेल (A2:C9) को Prices_2020 नाम दिया है और यह संक्षिप्त सूत्र प्राप्त करें:

=VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

Excel में अधिकांश नाम संपूर्ण कार्यपुस्तिका पर लागू होते हैं, इसलिए नामित श्रेणियों का उपयोग करते समय आपको कार्यपत्रक का नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि नामित श्रेणी अन्य कार्यपुस्तिका<में है 23>, कार्यपुस्तिका का नाम श्रेणी नाम से पहले रखें, उदाहरण के लिए:

=VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'!Prices_2020, 3, FALSE)

ऐसे सूत्र कहीं अधिक समझने योग्य हैं, है ना? इसके अलावा, नामांकित श्रेणियों का उपयोग पूर्ण संदर्भों का एक अच्छा विकल्प हो सकता है। चूंकि नामांकित श्रेणी नहीं बदलती है, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि सूत्र को कहीं भी ले जाया या कॉपी किया गया है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी तालिका सरणी लॉक रहेगी।

यदि आपने अपनी लुकअप रेंज को पूरी तरह कार्यात्मक एक्सेल तालिका में परिवर्तित कर दिया है , तो आप तालिका के नाम के आधार पर Vlookup कर सकते हैं, उदा. Price_table नीचे दिए गए फॉर्मूले में:

=VLOOKUP(A2, Price_table, 3, FALSE)

टेबल रेफरेंस, जिसे स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस भी कहा जाता है, कई डेटा मैनीपुलेशन के लिए लचीला और प्रतिरक्षा हैं। उदाहरण के लिए, आप संदर्भों को अपडेट करने की चिंता किए बिना अपनी लुकअप तालिका में नई पंक्तियाँ जोड़ या हटा सकते हैं।

VLOOKUP सूत्र में वाइल्डकार्ड का उपयोग करना

कई अन्य सूत्रों की तरह, Excel VLOOKUP फ़ंक्शन निम्नलिखित वाइल्डकार्ड वर्णों को स्वीकार करता है:

• प्रश्न चिह्न (?) किसी एक वर्ण से मिलान करने के लिए।
• तारांकन चिह्न (*) मिलान करने के लिए वर्णों का कोई भी क्रम।

वाइल्डकार्ड कई स्थितियों में वास्तव में उपयोगी साबित होते हैं:

• जब आपको वह सटीक पाठ याद न हो जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
• जब आप एक पाठ की तलाश कर रहे होंस्ट्रिंग जो सेल की सामग्री का भाग है।
• जब किसी लुकअप कॉलम में आगे या पीछे की जगह होती है। उस स्थिति में, आप यह पता लगाने की कोशिश में अपना दिमाग खराब कर सकते हैं कि एक सामान्य सूत्र क्यों काम नहीं करता है।

उदाहरण 1. कुछ वर्णों के साथ शुरू या समाप्त होने वाले पाठ को देखें

मान लें कि आप नीचे डेटाबेस में एक निश्चित ग्राहक खोजना चाहते हैं। आपको उपनाम याद नहीं है, लेकिन आपको विश्वास है कि यह "ack" से शुरू होता है।

कॉलम A से अंतिम नाम वापस करने के लिए, निम्नलिखित Vlookup वाइल्डकार्ड सूत्र का उपयोग करें:

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE) <3

कॉलम बी से लाइसेंस कुंजी प्राप्त करने के लिए, इसका उपयोग करें (अंतर केवल कॉलम इंडेक्स संख्या में है):

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

आप इसके ज्ञात भाग को भी दर्ज कर सकते हैं कुछ सेल में नाम, मान लीजिए E1, और वाइल्डकार्ड वर्ण को सेल संदर्भ के साथ संयोजित करें:

=VLOOKUP(E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट परिणाम दिखाता है:

नीचे वाइल्डकार्ड के साथ कुछ और VLOOKUP सूत्र दिए गए हैं।

"बेटा" के साथ समाप्त होने वाले अंतिम नाम का पता लगाएं:

=VLOOKUP("*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

वह नाम प्राप्त करें जो "जोह" से शुरू होता है " और "पुत्र" के साथ समाप्त होता है:

=VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

5-वर्ण का अंतिम नाम खींचें:

=VLOOKUP("?????", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

उदाहरण 2. VLOOKUP वाइल्डकार्ड सेल वैल्यू के आधार पर

पिछले उदाहरण से, आप पहले से ही जानते हैं कि लुकअप स्ट्रिंग बनाने के लिए एम्परसैंड (&) और सेल रेफरेंस को जोड़ना संभव है। किसी भी स्थिति में दिए गए वर्ण (ओं) वाले मान को खोजने के लिए, पहले और बाद में एक एम्परसेंड लगाएं