3 วิธีในการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงาน Excel อื่น

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Michael Brown

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 3 วิธีในการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ลงในสมุดงาน Excel เพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนปลายทางของลิงก์และแก้ไขรูปแบบ หากคุณไม่ต้องการไฮเปอร์ลิงก์อีกต่อไป คุณจะเห็นวิธีลบออกอย่างรวดเร็ว

หากคุณเป็นนักท่องอินเทอร์เน็ตตัวจริง คุณจะรู้โดยตรงเกี่ยวกับด้านดีของไฮเปอร์ลิงก์ เมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลอื่นๆ ได้ทันทีไม่ว่าจะอยู่ที่ใด แต่คุณรู้หรือไม่ว่าประโยชน์ของการเชื่อมโยงหลายมิติสเปรดชีตในสมุดงาน Excel? ถึงเวลาค้นพบและเริ่มใช้คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมของ Excel แล้ว

วิธีหนึ่งที่คุณสามารถนำไฮเปอร์ลิงก์สเปรดชีตไปใช้ประโยชน์ได้คือการสร้างสารบัญของสมุดงานของคุณ ไฮเปอร์ลิงก์ภายในของ Excel จะช่วยให้คุณข้ามไปยังส่วนที่จำเป็นของสมุดงานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาแผ่นงานหลายแผ่น

สารบัญ:

    แทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

    ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel 2016 หรือ 2013 คุณสามารถเลือกหนึ่งใน ประเภทไฮเปอร์ลิงก์ต่อไปนี้: ลิงก์ไปยังไฟล์ที่มีอยู่หรือใหม่ ไปยังเว็บเพจหรือ e- ที่อยู่อีเมล เนื่องจากหัวข้อของบทความนี้กำลังสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ด้านล่างนี้คุณจะพบสามวิธีในการทำเช่นนั้น

    เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จากเมนูบริบท

    วิธีแรกในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ภายในสมุดงานเดียวคือการใช้คำสั่งไฮเปอร์ลิงก์ .

    1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์
    2. คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ ตัวเลือกจากเมนูบริบท

      หน้าต่างโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

    3. เลือก วางในเอกสารนี้ ในส่วน เชื่อมโยงไปยัง ถ้างานของคุณคือเชื่อมโยงเซลล์ไปยังตำแหน่งเฉพาะในสมุดงานเดียวกัน
    4. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเชื่อมโยงในช่อง หรือเลือกตำแหน่งในเอกสารนี้
    5. ป้อนที่อยู่เซลล์ในช่อง พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ กล่องถ้าคุณต้องการลิงก์ไปยังเซลล์บางเซลล์ของเวิร์กชีตอื่น
    6. ป้อนค่าหรือชื่อลงในช่อง ข้อความที่จะแสดง เพื่อแสดงไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์

    7. คลิก ตกลง .

    เนื้อหาของเซลล์จะถูกขีดเส้นใต้และเน้นด้วยสีน้ำเงิน หมายความว่าเซลล์มีการเชื่อมโยงหลายมิติ ในการตรวจสอบว่าลิงก์ใช้งานได้หรือไม่ เพียงวางตัวชี้เหนือข้อความที่ขีดเส้นใต้แล้วคลิกเพื่อไปยังตำแหน่งที่ระบุ

    ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel

    Excel มี ฟังก์ชัน HYPERLINK ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างลิงก์ระหว่างสเปรดชีตในสมุดงาน หากคุณไม่เก่งในการป้อนสูตร Excel ทันทีในแถบสูตร ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
    2. ไปไปที่ Function Library บนแท็บ FORMULAS
    3. เปิด ค้นหา & อ้างอิง รายการแบบเลื่อนลง และเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ .

    ตอนนี้ คุณสามารถดูชื่อฟังก์ชันในแถบสูตร . เพียงป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน HYPERLINK สองรายการต่อไปนี้ในหน้าต่างโต้ตอบ: link_location และ friendly_name .

    ในกรณีของเรา link_location หมายถึงเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ในแผ่นงาน Excel อื่น และ friendly_name เป็นข้อความข้ามที่จะแสดงในเซลล์

    หมายเหตุ ไม่จำเป็นต้องป้อน friendly_name แต่ถ้าคุณอยากให้ไฮเปอร์ลิงก์ดูเรียบร้อยและชัดเจน ผมแนะนำให้ทำ หากคุณไม่พิมพ์ friendly_name เซลล์จะแสดง link_location เป็นข้อความกระโดด

  • กรอกในช่องข้อความ Link_location

    เคล็ดลับ หากคุณไม่ทราบว่าต้องป้อนที่อยู่ใด เพียงใช้ไอคอน เลือกช่วง เพื่อเลือกเซลล์ปลายทาง

    ที่อยู่จะแสดงในกล่องข้อความ Link_location

  • เพิ่ม เครื่องหมายตัวเลข (#) ก่อนตำแหน่งที่ระบุ

    หมายเหตุ สิ่งสำคัญคือต้องพิมพ์เครื่องหมายตัวเลข แสดงว่าตำแหน่งที่ตั้งอยู่ภายในสมุดงานปัจจุบัน หากคุณลืมป้อน ลิงก์จะใช้ไม่ได้และข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ลิงก์

    เมื่อคุณย้ายไปที่กล่องข้อความ ชื่อที่เป็นมิตร คุณจะเห็นผลลัพธ์ของสูตร ที่มุมล่างซ้ายของฟังก์ชันกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์

  • ป้อน Friendly_name ที่คุณต้องการแสดงในเซลล์
  • คลิก ตกลง .

  • มาแล้ว! ทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น สูตรอยู่ในแถบสูตร ลิงก์อยู่ในเซลล์ คลิกที่ลิงก์เพื่อตรวจสอบว่าอยู่ตรงไหน

    แทรกลิงก์ด้วยการลากและวางเซลล์

    วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ภายในสมุดงานเดียวคือการใช้ เทคนิคการลากและวาง . ให้ฉันแสดงวิธีการทำงาน

    ตัวอย่างเช่น ฉันจะใช้สมุดงานสองแผ่นและสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในแผ่นงาน 1 ไปยังเซลล์ในแผ่นงาน 2

    หมายเหตุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกสมุดงานแล้ว เนื่องจากวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับสมุดงานใหม่

    1. เลือกเซลล์ปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์ในแผ่นงาน 2
    2. ชี้ไปที่เส้นขอบเซลล์อันใดอันหนึ่งและ คลิกขวา

  • กดปุ่มค้างไว้แล้วลงไปที่แท็บแผ่นงาน
  • กดปุ่ม ปุ่ม Alt และวางเมาส์เหนือแท็บแผ่นงาน 1
  • การกดปุ่ม Alt จะนำคุณไปยังแผ่นงานอื่นโดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดใช้งาน Sheet 1 แล้ว คุณสามารถหยุดกดปุ่มค้างไว้ได้

  • ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์
  • ปล่อยปุ่มเมาส์ขวาเพื่อให้เมนูป๊อปอัปปรากฏขึ้น
  • เลือก สร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่นี่ จากเมนู
  • หลังจากดำเนินการแล้ว ไฮเปอร์ลิงก์จะปรากฏในเซลล์ เมื่อคุณคลิก คุณจะเปลี่ยนไปที่ปลายทางเซลล์ในแผ่นงาน 2

    ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการลากเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ลงในแผ่นงาน Excel รวมการดำเนินการหลายอย่างไว้ในการดำเนินการเดียว ใช้เวลาน้อยกว่า แต่มีสมาธิมากกว่าสองวิธีเล็กน้อย ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณว่าจะไปทางไหน

    ไป

    แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

    คุณสามารถแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่มีอยู่ในสมุดงานของคุณได้โดยเปลี่ยนปลายทาง ลักษณะที่ปรากฏ หรือข้อความที่ใช้แทน

    เปลี่ยนปลายทางของลิงก์

    เนื่องจากบทความนี้เกี่ยวข้องกับไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างสเปรดชีตของสมุดงานเดียวกัน ปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์ในกรณีนี้คือเซลล์เฉพาะจาก สเปรดชีตอื่น หากคุณต้องการเปลี่ยนปลายทางการเชื่อมโยงหลายมิติ คุณต้องแก้ไขการอ้างอิงเซลล์หรือเลือกแผ่นงานอื่น คุณสามารถทำได้ทั้งสองอย่าง หากจำเป็น

    1. คลิกขวาที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการแก้ไข
    2. เลือก แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูป๊อปอัป

    กล่องโต้ตอบ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณจะเห็นว่ามีลักษณะเหมือนกับกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ และมีฟิลด์และเค้าโครงที่เหมือนกัน

    หมายเหตุ มีอย่างน้อยอีกสองวิธีในการเปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถกด Ctrl + K หรือคลิกที่ ไฮเปอร์ลิงก์ ในกลุ่ม ลิงก์ บนแท็บ แทรก แต่อย่าลืมเลือกเซลล์ที่จำเป็นก่อนทำ

  • อัพเดทข้อมูลค่ะฟิลด์ที่เหมาะสมของกล่องโต้ตอบ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์
  • คลิก ตกลง และตรวจสอบว่าไฮเปอร์ลิงก์ข้ามไปที่ใด

    หมายเหตุ ในกรณีที่คุณใช้วิธีที่ 2 เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel คุณต้องแก้ไขสูตรเพื่อเปลี่ยนปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์ เลือกเซลล์ที่มีลิงก์ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ในแถบสูตรเพื่อแก้ไข

  • แก้ไขรูปแบบไฮเปอร์ลิงก์

    ไฮเปอร์ลิงก์ส่วนใหญ่จะแสดงเป็นข้อความที่ขีดเส้นใต้ สีฟ้า หากลักษณะทั่วไปของข้อความไฮเปอร์ลิงก์ดูน่าเบื่อสำหรับคุณ และคุณต้องการที่จะโดดเด่นเหนือใคร โปรดอ่านวิธีการด้านล่าง:

    1. ไปที่ สไตล์ กลุ่มบนแท็บ หน้าแรก
    2. เปิดรายการ ลักษณะเซลล์
    3. คลิกขวาที่ ไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อ เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ได้คลิก หรือคลิกขวาที่ ตามการเชื่อมโยงหลายมิติ หากเปิดใช้งานการเชื่อมโยงหลายมิติ
    4. เลือกตัวเลือก ปรับเปลี่ยน จากเมนูบริบท

  • คลิกที่ รูปแบบ ในกล่องโต้ตอบ ลักษณะ
  • ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในหน้าต่างโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ . ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนการจัดแนวไฮเปอร์ลิงก์และแบบอักษรหรือเพิ่มสีเติมได้
  • เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดถูกทำเครื่องหมายภายใต้ ลักษณะรวมถึง ในกล่องโต้ตอบ ลักษณะ
  • กด ตกลง
  • ตอนนี้ คุณสามารถเพลิดเพลินกับสไตล์ใหม่ของแต่ละคนของการเชื่อมโยงหลายมิติในสมุดงานของคุณ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำส่งผลต่อการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในสมุดงานปัจจุบัน คุณไม่สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของไฮเปอร์ลิงก์เดียวได้

    ลบไฮเปอร์ลิงก์

    จะใช้เวลาสองสามวินาทีและไม่ต้องพยายามลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเวิร์กชีต

    1. คลิกขวาที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการลบ
    2. เลือกตัวเลือก ลบไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูป๊อปอัป
    <0

    ข้อความยังคงอยู่ในเซลล์ แต่ไม่ใช่ไฮเปอร์ลิงก์อีกต่อไป

    หมายเหตุ หากคุณต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์และข้อความที่แสดงถึงไฮเปอร์ลิงก์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีลิงก์และเลือกตัวเลือก ล้างเนื้อหา จากเมนู

    เคล็ดลับนี้ช่วยให้คุณ ลบไฮเปอร์ลิงก์เดียว หากคุณต้องการทราบวิธีลบไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการ (ทั้งหมด) ออกจากเวิร์กชีต Excel ในแต่ละครั้ง โปรดไปที่ลิงก์ไปยังบล็อกโพสต์ก่อนหน้าของเรา

    ฉันหวังว่าในบทความนี้ คุณจะได้เห็นความเรียบง่ายและประสิทธิผลของการใช้ภายใน การเชื่อมโยงหลายมิติในสมุดงาน เพียงไม่กี่คลิกเพื่อสร้าง ข้าม และค้นพบเนื้อหาขนาดใหญ่ของเอกสาร Excel ที่ซับซ้อน

    Michael Brown เป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีโดยเฉพาะและมีความหลงใหลในการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี เขาได้ฝึกฝนทักษะของเขาใน Microsoft Excel และ Outlook รวมถึง Google ชีตและเอกสาร บล็อกของ Michael ทุ่มเทให้กับการแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญของเขากับผู้อื่น โดยให้คำแนะนำและแบบฝึกหัดที่ทำตามได้ง่ายเพื่อปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ช่ำชองหรือมือใหม่ บล็อกของ Michael นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเหล่านี้