สารบัญ
ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 3 วิธีในการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ลงในสมุดงาน Excel เพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนปลายทางของลิงก์และแก้ไขรูปแบบ หากคุณไม่ต้องการไฮเปอร์ลิงก์อีกต่อไป คุณจะเห็นวิธีลบออกอย่างรวดเร็ว
หากคุณเป็นนักท่องอินเทอร์เน็ตตัวจริง คุณจะรู้โดยตรงเกี่ยวกับด้านดีของไฮเปอร์ลิงก์ เมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลอื่นๆ ได้ทันทีไม่ว่าจะอยู่ที่ใด แต่คุณรู้หรือไม่ว่าประโยชน์ของการเชื่อมโยงหลายมิติสเปรดชีตในสมุดงาน Excel? ถึงเวลาค้นพบและเริ่มใช้คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมของ Excel แล้ว
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถนำไฮเปอร์ลิงก์สเปรดชีตไปใช้ประโยชน์ได้คือการสร้างสารบัญของสมุดงานของคุณ ไฮเปอร์ลิงก์ภายในของ Excel จะช่วยให้คุณข้ามไปยังส่วนที่จำเป็นของสมุดงานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาแผ่นงานหลายแผ่น
สารบัญ:
แทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel 2016 หรือ 2013 คุณสามารถเลือกหนึ่งใน ประเภทไฮเปอร์ลิงก์ต่อไปนี้: ลิงก์ไปยังไฟล์ที่มีอยู่หรือใหม่ ไปยังเว็บเพจหรือ e- ที่อยู่อีเมล เนื่องจากหัวข้อของบทความนี้กำลังสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ด้านล่างนี้คุณจะพบสามวิธีในการทำเช่นนั้น
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จากเมนูบริบท
วิธีแรกในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ภายในสมุดงานเดียวคือการใช้คำสั่งไฮเปอร์ลิงก์ .
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์
- คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ ตัวเลือกจากเมนูบริบท ดูสิ่งนี้ด้วย: รับอีเมลยืนยันการจัดส่ง & อ่านใบเสร็จรับเงินใน Outlook
หน้าต่างโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- เลือก วางในเอกสารนี้ ในส่วน เชื่อมโยงไปยัง ถ้างานของคุณคือเชื่อมโยงเซลล์ไปยังตำแหน่งเฉพาะในสมุดงานเดียวกัน
- เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเชื่อมโยงในช่อง หรือเลือกตำแหน่งในเอกสารนี้
- ป้อนที่อยู่เซลล์ในช่อง พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ กล่องถ้าคุณต้องการลิงก์ไปยังเซลล์บางเซลล์ของเวิร์กชีตอื่น
- ป้อนค่าหรือชื่อลงในช่อง ข้อความที่จะแสดง เพื่อแสดงไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์
- คลิก ตกลง .
เนื้อหาของเซลล์จะถูกขีดเส้นใต้และเน้นด้วยสีน้ำเงิน หมายความว่าเซลล์มีการเชื่อมโยงหลายมิติ ในการตรวจสอบว่าลิงก์ใช้งานได้หรือไม่ เพียงวางตัวชี้เหนือข้อความที่ขีดเส้นใต้แล้วคลิกเพื่อไปยังตำแหน่งที่ระบุ
ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel
Excel มี ฟังก์ชัน HYPERLINK ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างลิงก์ระหว่างสเปรดชีตในสมุดงาน หากคุณไม่เก่งในการป้อนสูตร Excel ทันทีในแถบสูตร ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
- ไปไปที่ Function Library บนแท็บ FORMULAS
- เปิด ค้นหา & อ้างอิง รายการแบบเลื่อนลง และเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ .
ตอนนี้ คุณสามารถดูชื่อฟังก์ชันในแถบสูตร . เพียงป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน HYPERLINK สองรายการต่อไปนี้ในหน้าต่างโต้ตอบ: link_location และ friendly_name .
ในกรณีของเรา link_location หมายถึงเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ในแผ่นงาน Excel อื่น และ friendly_name เป็นข้อความข้ามที่จะแสดงในเซลล์
หมายเหตุ ไม่จำเป็นต้องป้อน friendly_name แต่ถ้าคุณอยากให้ไฮเปอร์ลิงก์ดูเรียบร้อยและชัดเจน ผมแนะนำให้ทำ หากคุณไม่พิมพ์ friendly_name เซลล์จะแสดง link_location เป็นข้อความกระโดด
เคล็ดลับ หากคุณไม่ทราบว่าต้องป้อนที่อยู่ใด เพียงใช้ไอคอน เลือกช่วง เพื่อเลือกเซลล์ปลายทาง
ที่อยู่จะแสดงในกล่องข้อความ Link_location
หมายเหตุ สิ่งสำคัญคือต้องพิมพ์เครื่องหมายตัวเลข แสดงว่าตำแหน่งที่ตั้งอยู่ภายในสมุดงานปัจจุบัน หากคุณลืมป้อน ลิงก์จะใช้ไม่ได้และข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ลิงก์
เมื่อคุณย้ายไปที่กล่องข้อความ ชื่อที่เป็นมิตร คุณจะเห็นผลลัพธ์ของสูตร ที่มุมล่างซ้ายของฟังก์ชันกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์
มาแล้ว! ทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น สูตรอยู่ในแถบสูตร ลิงก์อยู่ในเซลล์ คลิกที่ลิงก์เพื่อตรวจสอบว่าอยู่ตรงไหน
แทรกลิงก์ด้วยการลากและวางเซลล์
วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ภายในสมุดงานเดียวคือการใช้ เทคนิคการลากและวาง . ให้ฉันแสดงวิธีการทำงาน
ตัวอย่างเช่น ฉันจะใช้สมุดงานสองแผ่นและสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในแผ่นงาน 1 ไปยังเซลล์ในแผ่นงาน 2
หมายเหตุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกสมุดงานแล้ว เนื่องจากวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับสมุดงานใหม่
- เลือกเซลล์ปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์ในแผ่นงาน 2
- ชี้ไปที่เส้นขอบเซลล์อันใดอันหนึ่งและ คลิกขวา
การกดปุ่ม Alt จะนำคุณไปยังแผ่นงานอื่นโดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดใช้งาน Sheet 1 แล้ว คุณสามารถหยุดกดปุ่มค้างไว้ได้
หลังจากดำเนินการแล้ว ไฮเปอร์ลิงก์จะปรากฏในเซลล์ เมื่อคุณคลิก คุณจะเปลี่ยนไปที่ปลายทางเซลล์ในแผ่นงาน 2
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการลากเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ลงในแผ่นงาน Excel รวมการดำเนินการหลายอย่างไว้ในการดำเนินการเดียว ใช้เวลาน้อยกว่า แต่มีสมาธิมากกว่าสองวิธีเล็กน้อย ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณว่าจะไปทางไหน
ไป
แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์
คุณสามารถแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่มีอยู่ในสมุดงานของคุณได้โดยเปลี่ยนปลายทาง ลักษณะที่ปรากฏ หรือข้อความที่ใช้แทน
เปลี่ยนปลายทางของลิงก์
เนื่องจากบทความนี้เกี่ยวข้องกับไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างสเปรดชีตของสมุดงานเดียวกัน ปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์ในกรณีนี้คือเซลล์เฉพาะจาก สเปรดชีตอื่น หากคุณต้องการเปลี่ยนปลายทางการเชื่อมโยงหลายมิติ คุณต้องแก้ไขการอ้างอิงเซลล์หรือเลือกแผ่นงานอื่น คุณสามารถทำได้ทั้งสองอย่าง หากจำเป็น
- คลิกขวาที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือก แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูป๊อปอัป
กล่องโต้ตอบ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณจะเห็นว่ามีลักษณะเหมือนกับกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ และมีฟิลด์และเค้าโครงที่เหมือนกัน
หมายเหตุ มีอย่างน้อยอีกสองวิธีในการเปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถกด Ctrl + K หรือคลิกที่ ไฮเปอร์ลิงก์ ในกลุ่ม ลิงก์ บนแท็บ แทรก แต่อย่าลืมเลือกเซลล์ที่จำเป็นก่อนทำ
หมายเหตุ ในกรณีที่คุณใช้วิธีที่ 2 เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel คุณต้องแก้ไขสูตรเพื่อเปลี่ยนปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์ เลือกเซลล์ที่มีลิงก์ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ในแถบสูตรเพื่อแก้ไข
แก้ไขรูปแบบไฮเปอร์ลิงก์
ไฮเปอร์ลิงก์ส่วนใหญ่จะแสดงเป็นข้อความที่ขีดเส้นใต้ สีฟ้า หากลักษณะทั่วไปของข้อความไฮเปอร์ลิงก์ดูน่าเบื่อสำหรับคุณ และคุณต้องการที่จะโดดเด่นเหนือใคร โปรดอ่านวิธีการด้านล่าง:
- ไปที่ สไตล์ กลุ่มบนแท็บ หน้าแรก
- เปิดรายการ ลักษณะเซลล์
- คลิกขวาที่ ไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อ เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ได้คลิก หรือคลิกขวาที่ ตามการเชื่อมโยงหลายมิติ หากเปิดใช้งานการเชื่อมโยงหลายมิติ
- เลือกตัวเลือก ปรับเปลี่ยน จากเมนูบริบท
ตอนนี้ คุณสามารถเพลิดเพลินกับสไตล์ใหม่ของแต่ละคนของการเชื่อมโยงหลายมิติในสมุดงานของคุณ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำส่งผลต่อการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในสมุดงานปัจจุบัน คุณไม่สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของไฮเปอร์ลิงก์เดียวได้
ลบไฮเปอร์ลิงก์
จะใช้เวลาสองสามวินาทีและไม่ต้องพยายามลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเวิร์กชีต
- คลิกขวาที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการลบ
- เลือกตัวเลือก ลบไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูป๊อปอัป
ข้อความยังคงอยู่ในเซลล์ แต่ไม่ใช่ไฮเปอร์ลิงก์อีกต่อไป
หมายเหตุ หากคุณต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์และข้อความที่แสดงถึงไฮเปอร์ลิงก์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีลิงก์และเลือกตัวเลือก ล้างเนื้อหา จากเมนู
เคล็ดลับนี้ช่วยให้คุณ ลบไฮเปอร์ลิงก์เดียว หากคุณต้องการทราบวิธีลบไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการ (ทั้งหมด) ออกจากเวิร์กชีต Excel ในแต่ละครั้ง โปรดไปที่ลิงก์ไปยังบล็อกโพสต์ก่อนหน้าของเรา
ฉันหวังว่าในบทความนี้ คุณจะได้เห็นความเรียบง่ายและประสิทธิผลของการใช้ภายใน การเชื่อมโยงหลายมิติในสมุดงาน เพียงไม่กี่คลิกเพื่อสร้าง ข้าม และค้นพบเนื้อหาขนาดใหญ่ของเอกสาร Excel ที่ซับซ้อน