• Thamani_za_Utafutaji ziko kwenye safu wima A kwenye Muhtasari laha, na sisiVLOOKUP:

  VLOOKUP($A2, 'West'!$A$2:$C$6 , 2, FALSE)

  Mwishowe, fomula hii ya kawaida kabisa ya VLOOKUP hutafuta thamani ya A2 katika safu wima ya kwanza ya masafa A2:C6 kwenye laha Magharibi na kurudisha a. mechi kutoka safu ya 2. Ni hivyo!

  VLOOKUP Inayobadilika ili kurejesha data kutoka kwa laha nyingi hadi seli tofauti

  Kwanza, hebu tufafanue neno "dynamic" linamaanisha nini katika muktadha huu na jinsi fomula hii itakuwa. tofauti na zile za awali.

  Iwapo utakuwa na sehemu kubwa za data katika umbizo sawa ambazo zimegawanywa juu ya lahajedwali nyingi, unaweza kutaka kutoa taarifa kutoka laha tofauti hadi seli tofauti. Picha iliyo hapa chini inaonyesha dhana hii:

  

  Tofauti na fomula za awali ambazo zilipata thamani kutoka kwa laha mahususi kulingana na kitambulisho cha kipekee, wakati huu tunatafuta kutoa thamani kutoka kwa laha kadhaa kwa wakati mmoja. muda.

  Kuna masuluhisho mawili tofauti kwa kazi hii. Katika visa vyote viwili, unahitaji kufanya kazi ya maandalizi kidogo na kuunda safu zilizotajwa kwa seli za data katika kila laha ya utafutaji. Kwa mfano huu, tulifafanua safu zifuatazo:

  • Mauzo_ya_Mashariki - A2:B6 kwenye laha ya Mashariki
  • Mauzo_ya_Kaskazini - A2: B6 kwenye laha ya Kaskazini
  • South_Sales - A2:B6 kwenye karatasi ya Kusini
  • West_Sales - A2:B6 kwenye laha ya Magharibi

  VLOOKUP na IFs zilizowekwa

  Ikiwa una idadi ya kutosha ya laha za kuangalia, unaweza kutumia vitendaji vya IF vilivyoorodheshwa.ili kuchagua laha kulingana na maneno muhimu katika visanduku vilivyobainishwa awali (seli B1 hadi D1 kwa upande wetu).

  Kwa thamani ya kuangalia katika A2, fomula ni ifuatavyo:

  =VLOOKUP($A2, IF(B$1="east", East_Sales, IF(B$1="north", North_Sales, IF(B$1="south", South_Sales, IF(B$1="west", West_Sales)))), 2, FALSE)

  Ikitafsiriwa kwa Kiingereza, sehemu ya IF inasomeka:

  Ikiwa B1 ni Mashariki , angalia katika safu inayoitwa Mauzo_ya_Mashariki ; ikiwa B1 ni Kaskazini , angalia katika safu inayoitwa North_Sales ; ikiwa B1 ni Kusini , angalia katika safu inayoitwa South_Sales ; na kama B1 ni Magharibi , angalia katika safu inayoitwa Mauzo_ya_Magharibi .

  Safa iliyorejeshwa na IF inakwenda kwa table_array ya VLOOKUP, ambayo inavuta thamani inayolingana kutoka safu ya 2 kwenye laha inayolingana.

  Matumizi ya busara ya marejeleo mchanganyiko kwa thamani ya utafutaji ($A2 - safu wima kamili na safu mlalo inayolingana) na jaribio la kimantiki la IF (B$1 - safu wima inayolingana na safu mlalo kamili) huruhusu kunakili fomula kwa visanduku vingine bila mabadiliko yoyote - Excel hurekebisha marejeleo kiotomatiki kulingana na nafasi ya safu mlalo na safu wima.

  Kwa hivyo, tunaingiza fomula katika B2, tunakili kulia na chini hadi safu wima na safu mlalo nyingi inavyohitajika, na upate matokeo yafuatayo:

  

  INDIRECT VLOOKUP

  Unapofanya kazi na laha nyingi, viwango vingi vilivyowekwa vinaweza kufanya fomula pia. ndefu na ngumu kusoma. Njia bora zaidi ni kuunda masafa yenye nguvu ya kutazama kwa usaidizi wa INDIRECT:

  =VLOOKUP($A2, INDIRECT(B$1&"_Sales"), 2, FALSE)

  Angalia pia: Kitendaji cha Excel MONTH - jina la mwezi kutoka tarehe, siku ya mwisho ya mwezi, nk.

  Hapa, tunaunganisha marejeleo kwa kisanduku kilicho nasehemu ya kipekee ya safu iliyotajwa (B1) na sehemu ya kawaida (_Mauzo). Hii hutoa mfuatano wa maandishi kama "East_Sales", ambayo INDIRECT hubadilisha hadi jina la masafa linaloeleweka na Excel.

  Angalia pia: Jinsi ya kutumia na kuhifadhi vitendaji maalum katika Excel

  Kutokana na hilo, unapata fomula fupi inayofanya kazi vizuri kwenye idadi yoyote ya laha:

  

  Hiyo ndivyo jinsi ya Kuvinjari kati ya laha na faili katika Excel. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogu yetu wiki ijayo!

  Fanya mazoezi ya kupakuliwa kwa kitabu cha kazi

  Vlookup mifano ya laha nyingi (.xlsx file)

  rejelea kisanduku cha kwanza cha data, ambacho ni A2.
• Jedwali_array ni safu A2:B6 kwenye laha ya Jan. Ili kuirejelea, weka kiambishi awali cha masafa kwa jina la laha likifuatiwa na alama ya mshangao: Jan!$A$2:$B$6.

  Tafadhali zingatia kwamba tunafunga fungu la visanduku kwa marejeleo kamili ya seli ili kulizuia lisibadilike wakati wa kunakili fomula kwenye visanduku vingine.

  Col_index_num ni 2 kwa sababu tunataka kunakili thamani. kutoka safu wima B, ambayo ni safu ya 2 katika safu ya jedwali.

• Range_lookup imewekwa kuwa FALSE ili kutafuta inayolingana kabisa.

Kuweka hoja pamoja, tunapata fomula hii:

=VLOOKUP(A2, Jan!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

Buruta fomula chini ya safu wima na utapata matokeo haya:

Katika a kwa njia sawa, unaweza Vlookup data kutoka laha Feb na Mar :

=VLOOKUP(A2, Feb!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

=VLOOKUP(A2, Mar!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

Vidokezo na madokezo:

• Ikiwa jina la laha lina nafasi au herufi zisizo za kialfabeti , ni lazima liambatanishwe katika alama za nukuu moja, kama 'Mauzo ya Januari'!$A$2:$B$6 . Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kurejelea laha nyingine katika Excel.
• Badala ya kuandika jina la laha moja kwa moja kwenye fomula, unaweza kubadilisha hadi laha-kazi ya kutafuta na kuchagua fungu la visanduku hapo. Excel itaingiza marejeleo yenye sintaksia sahihi kiotomatiki, na hivyo kukuepusha na matatizo ya kuangalia jina na utatuzi.

Vlookup kutoka kwa kitabu tofauti cha kazi

Kwa VLOOKUP kati ya mbili.vitabu vya kazi, jumuisha jina la faili katika mabano ya mraba, ikifuatiwa na jina la laha na alama ya mshangao.

Kwa mfano, kutafuta thamani ya A2 katika safu A2:B6 kwenye Jan laha katika kitabu cha Sales_reports.xlsx , tumia fomula hii:

=VLOOKUP(A2, [Sales_reports.xlsx]Jan!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

Kwa maelezo kamili, tafadhali angalia VLOOKUP kutoka kitabu kingine cha kazi katika Excel.

Tafuta kote kote. laha nyingi zenye IFERROR

Unapohitaji kuangalia kati ya zaidi ya laha mbili, suluhisho rahisi ni kutumia VLOOKUP pamoja na IFERROR. Wazo ni kuweka vitendaji kadhaa vya IFERROR ili kuangalia laha kazi nyingi moja baada ya nyingine: ikiwa VLOOKUP ya kwanza haipati zinazolingana kwenye laha ya kwanza, tafuta katika laha inayofuata, na kadhalika.

Ili kuona jinsi mbinu hii inavyofanya kazi kwenye data ya maisha halisi, hebu tuzingatie mfano ufuatao. Ifuatayo ni jedwali la Muhtasari ambalo tunataka kujaza majina ya bidhaa na kiasi kwa kutafuta nambari ya agizo katika laha Magharibi na Mashariki :

Kwanza, tutavuta vitu. Kwa hili, tunaagiza fomula ya VLOOKUP kutafuta nambari ya agizo katika A2 kwenye laha Mashariki na kurudisha thamani kutoka safu wima B (safu ya 2 katika jedwali_array A2:C6). Ikiwa inayolingana kabisa haijapatikana, basi tafuta katika laha Magharibi . Ikiwa Vlookups zote mbili zitashindwa, rudisha "Haijapatikana".

=IFERROR(VLOOKUP(A2, East!$A$2:$C$6, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, West!$A$2:$C$6, 2, FALSE), "Not found"))

Ili kurejesha kiasi,badilisha kwa urahisi nambari ya faharasa ya safu wima hadi 3:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, East!$A$2:$C$6, 3, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, West!$A$2:$C$6, 3, FALSE), "Not found"))

Kidokezo. Ikihitajika, unaweza kubainisha safu mbalimbali za jedwali kwa vitendaji tofauti vya VLOOKUP. Katika mfano huu, laha zote mbili za utafutaji zina idadi sawa ya safu (A2:C6), lakini laha zako za kazi zinaweza kuwa tofauti kwa ukubwa.

Kutafuta katika vitabu vingi vya kazi

Ili Kutafuta kati ya vitabu viwili au zaidi vya kazi, ambatisha jina la kitabu cha kazi kwenye mabano ya mraba na uliweke mbele ya jina la laha. Kwa mfano, hivi ndivyo unavyoweza Vlookup katika faili mbili tofauti ( Book1 na Book2 ) kwa fomula moja:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, [Book1.xlsx]East!$A$2:$C$6, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, [Book2.xlsx]West!$A$2:$C$6, 2, FALSE),"Not found"))

Fanya nambari ya faharasa ya safu wima iweze kubadilika hadi Vlookup safu wima nyingi

Katika hali unapohitaji kurudisha data kutoka safu wima kadhaa, kufanya col_index_num kubadilika kunaweza kukuokoa muda. Kuna marekebisho kadhaa ya kufanywa:

• Kwa col_index_num hoja, tumia chaguo la kukokotoa COLUMNS ambalo linarejesha idadi ya safu wima katika safu mahususi: COLUMNS($A$1 :B$1). (Kuratibu safu mlalo haijalishi kabisa, inaweza kuwa safu mlalo yoyote.)
• Katika lookup_value hoja, funga marejeleo ya safu wima kwa ishara ya $ ($A2), ili ibaki. isiyobadilika wakati wa kunakili fomula kwenye safu wima zingine.

Kwa matokeo, unapata aina ya fomula inayobadilika ambayo hutoa thamani zinazolingana kutoka safu wima tofauti, kulingana na safu wima ambayo fomula hiyo imenakiliwa kwa:

=IFERROR(VLOOKUP($A2, East!$A$2:$C$6, COLUMNS($A$1:B$1), FALSE), IFERROR(VLOOKUP($A2, West!$A$2:$C$6, COLUMNS($A$1:B$1), FALSE), "Not found"))

Ilipoingizwa kwenye safu wima B, COLUMNS($A$1:B$1)hutathmini hadi 2 kumwambia VLOOKUP kurudisha thamani kutoka safu wima ya 2 katika safu ya jedwali.

Inaponakiliwa hadi safuwima C (yaani, umeburuta fomula kutoka B2 hadi C2), B$1 inabadilika hadi C$1 kwa sababu kumbukumbu ya safu ni jamaa. Kwa hivyo, COLUMNS($A$1:C$1) hutathmini hadi 3 na kulazimisha VLOOKUP kurudisha thamani kutoka safu wima ya 3.

Mfumo huu hufanya kazi vyema kwa laha 2 - 3 za kuchungulia. Ikiwa una zaidi, IFERROR zinazojirudia huwa ngumu sana. Mfano unaofuata unaonyesha mbinu ngumu zaidi lakini ya kifahari zaidi.

Tafuta laha nyingi ukitumia INDIRECT

Njia moja zaidi ya Kugundua laha nyingi katika Excel ni kutumia mchanganyiko wa VLOOKUP na Vitendaji INDIRECT. Mbinu hii inahitaji matayarisho kidogo, lakini mwishowe, utakuwa na fomula fupi zaidi ya Vlookup katika idadi yoyote ya lahajedwali.

Mfumo wa jumla wa Kuchunguza laha ni kama ifuatavyo:

Wapi:

• Tafuta_laha - safu iliyotajwa inayojumuisha majina ya laha ya utafutaji.
• Thamani_ya_Tafuta - the thamani ya kutafuta.
• Utafutaji_masafa - safu wima katika laha za kutafuta mahali pa kutafuta utafutaji.thamani.
• Mkusanyiko_wa_Jedwali - masafa ya data katika laha za utafutaji.
• Nambari_ya_kielezo - nambari ya safu wima katika safu ya jedwali ambayo kutoka rudisha thamani.

Ili fomula ifanye kazi kwa usahihi, tafadhali kumbuka tahadhari zifuatazo:

• Ni fomula ya mkusanyiko, ambayo lazima ikamilishwe kwa kubofya Ctrl + Shift + Ingiza vitufe pamoja.
• Laha zote lazima ziwe na mpangilio sawa wa safuwima .
• Tunapotumia safu ya jedwali moja kwa laha zote za kuangalia, bainisha kiwango kikubwa zaidi ikiwa laha zako zina nambari tofauti za safu mlalo.

Jinsi ya kutumia fomula ili Kutafuta laha kwenye laha

Ili Kutafuta laha nyingi kwa wakati mmoja, tekeleza haya hatua:

1. Andika majina yote ya laha ya utafutaji mahali fulani kwenye kitabu chako cha kazi na utaje safu hiyo ( Karatasi_za_kutafuta kwa upande wetu).

• kutafuta thamani ya A2 ( lookup_value )
• katika masafa A2:A6 ( lookup_range ) katika laha kazi nne ( Mashariki , Kaskazini , Kusini na Magharibi ), na
• kuvuta thamani zinazolingana kutoka safuwima B, ambayo ni safu wima ya 2 ( col_index_num ) katika safu ya data A2:C6 ( jedwali_array ).

Kwa hoja zilizo hapo juu, fomula inachukua umbo hili:

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'"& Lookup_sheets&"'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) &"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)

Tafadhali kumbuka kuwa tunafunga safu zote mbili ($A$2:$A$6 na $A$2:$C$6) kwa marejeleo kamili ya seli.

Kama safu wima. matokeo, tunayo fomula ya kutafuta nambari ya agizo katika laha 4 na kupata bidhaa inayolingana. Ikiwa nambari mahususi ya agizo haipatikani, hitilafu ya #N/A itaonyeshwa kama katika safu mlalo ya 14:

Ili kurejesha kiasi hicho, badilisha 2 na 3 katika col_index_num. hoja kama kiasi kiko katika safu wima ya 3 ya safu ya jedwali:

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 3, FALSE)

Ikiwa ungependa kubadilisha nukuu ya kawaida ya hitilafu ya #N/A na maandishi yako mwenyewe, funga fomula katika kitendakazi cha IFNA:

=IFNA(VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 3, FALSE), "Not found")

Tafuta laha nyingi kati ya vitabu vya kazi

Fomula hii ya jumla (au tofauti yake yoyote) pia inaweza kutumika kwa Vlookup laha nyingi katika kitabu tofauti cha kazi . Kwa hili, unganisha jina la kitabu cha kazi ndani ya INDIRECT kama inavyoonyeshwa kwenye fomula iliyo hapa chini:

=IFNA(VLOOKUP($A2, INDIRECT("'[Book1.xlsx]" & INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'[Book1.xlsx]" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE), "Not found")

Tafuta kati ya laha na urudishe safu wima nyingi

Ikiwa ungependa kutoa data kutoka kwa kadhaa. safuwima, fomula ya safu ya seli nyingi inaweza kufanya hivyo kwa mkupuo mmoja. Ili kuunda fomula kama hii, toa safu thabiti ya hoja ya col_index_num .

Katika mfano huu, tungependa kurejesha majina ya bidhaa (safu wima B) na kiasi (safu wima C), ambayo ni safu wima 2 na 3 katika safu ya jedwali, mtawalia. Kwa hivyo, safu inayohitajika ni{2,3}.

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'"& Lookup_sheets &"'!$A$2:$C$6"), $A2)>0), 0)) &"'!$A$2:$C$6"), {2,3}, FALSE)

Ili kuingiza kwa usahihi fomula katika visanduku vingi, hiki ndicho unachohitaji kufanya:

• Katika safu mlalo ya kwanza, chagua seli zote zitakazojaa (B2:C2 katika mfano wetu).
• Chapa fomula na ubonyeze Ctrl + Shift + Enter . Hii huingiza fomula sawa katika visanduku vilivyochaguliwa, ambavyo vitarudisha thamani tofauti katika kila safu.
• Buruta chini fomula hadi safu mlalo zilizosalia.

COUNTIF na INDIRECT

Kwa kifupi, INDIRECT huunda marejeleo ya laha zote za kuangalia, na COUNTIF huhesabu matukio ya utafutaji. thamani (A2) katika kila laha:

--(COUNTIF( INDIRECT("'"&Lookup_sheets&"'!$A$2:$A$6"), $A2)>0)

Kwa undani zaidi:

Kwanza, unaambatanisha jina la safu (Lookup_sheets) na marejeleo ya masafa ($A$2: $A$6), ikiongeza viambishi na alama ya mshangao katika sehemu zinazofaa ili kufanya marejeleo ya nje, na kulisha mfuatano wa maandishi unaotokana na chaguo la kukokotoa INDIRECT ili kurejelea laha za utafutaji:

INDIRECT({"'East'!$A$2:$A$6"; "'South'!$A$2:$A$6"; "'North'!$A$2:$A$6"; "'West'!$A$2:$A$6"})

COUNTIF hukagua kila seli katika safu A2:A6 kwenye kila laha ya utafutaji dhidi ya thamani iliyo katika A2 kwenye safu kuu. karatasi na kurejesha hesabu ya mechi kwa kila laha. Katika mkusanyiko wetu wa data, nambari ya agizo katika A2 (101) inapatikana katika karatasi Magharibi , ambayo ni ya 4 katikasafu iliyotajwa, kwa hivyo COUNTIF inarejesha safu hii:

{0;0;0;1}

Ifuatayo, unalinganisha kila kipengele cha safu iliyo hapo juu na 0:

--({0; 0; 0; 1}>0)

Hii inatoa mavuno. safu ya TRUE (zaidi ya 0) na FALSE (sawa na 0) maadili, ambayo unalazimisha kwa 1 na 0 kwa kutumia unary mbili (--), na kupata safu ifuatayo kama matokeo:

{0; 0; 0; 1} . safu ya mwisho (kwa muda mfupi, utaelewa kwa nini).

Baada ya mabadiliko haya yote, fomula yetu inaonekana kama ifuatavyo:

VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, {0;0;0;1} , 0)) &"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)

INDEX na MATCH

Katika hatua hii, mseto wa kawaida wa INDEX MATCH huingia katika:

INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, {0;0;0;1}, 0))

Kitendaji cha MATCH kilichosanidiwa kwa ulinganifu kamili (0 katika hoja ya mwisho) hutafuta thamani 1 katika safu { 0;0;0;1} na kurudisha nafasi yake, ambayo ni 4:

INDEX(Lookup_sheets, 4)

Kitendaji cha INDEX kinatumia nambari iliyorejeshwa. kwa MATCH kama hoja ya nambari ya safu mlalo (safu_num), na inarudisha thamani ya 4 katika safu iliyotajwa Lokup_laha , ambayo ni Magharibi .

Kwa hivyo, fomula inapunguza zaidi hadi:

VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&" West "&"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)

VLOOKUP na INDIRECT

Kitendo cha kukokotoa cha INDIRECT huchakata mfuatano wa maandishi ndani yake:

INDIRECT("'"&"West"&"'!$A$2:$C$6")

Na kuugeuza kwenye marejeleo ambayo huenda kwa table_array hoja ya