Innholdsfortegnelse
I denne artikkelen skal jeg vise deg tre måter du kan legge til hyperkoblinger i Excel-arbeidsboken for enkelt å navigere mellom mange regneark. Du vil også lære hvordan du endrer en koblingsdestinasjon og endrer formatet. Hvis du ikke trenger en hyperkobling lenger, vil du se hvordan du raskt kan fjerne den.
Hvis du er en ekte Internett-surfer, vet du på egenhånd om de lyse sidene ved hyperkoblinger. Ved å klikke på hyperkoblinger får du umiddelbart tilgang til annen informasjon uansett hvor den befinner seg. Men vet du fordelene med regnearkhyperkoblinger i Excel-arbeidsbøker? Tiden er inne for å oppdage dem og begynne å bruke denne flotte Excel-funksjonen.
En av måtene du kan bruke hyperkoblinger i regneark på er å lage en innholdsfortegnelse i arbeidsboken. Interne hyperkoblinger i Excel vil hjelpe deg å raskt hoppe til den nødvendige delen av arbeidsboken uten å lete gjennom flere regneark.
Innholdsfortegnelse:
Sett inn en hyperkobling i Excel
Hvis du trenger å legge til en hyperkobling i Excel 2016 eller 2013, kan du velge en av følgende hyperkoblingstyper: en lenke til en eksisterende eller ny fil, til en nettside eller e- e-postadresse. Siden emnet for denne artikkelen er å lage en hyperkobling til et annet regneark i den samme arbeidsboken, vil du nedenfor finne ut tre måter å gjøre det på.
Legg til en hyperkobling fra kontekstmenyen
første metode for å lage en hyperkoblingi en arbeidsbok er å bruke Hyperlink-kommandoen .
- Velg en celle der du vil sette inn en hyperkobling.
- Høyreklikk på cellen og velg Hyperkobling -alternativet fra kontekstmenyen.
Dialogvinduet Sett inn hyperkobling vises på skjermen.
- Velg Plasser i dette dokumentet i delen Kobling til hvis oppgaven din er å koble cellen til en bestemt plassering i samme arbeidsbok.
- Velg regnearket du vil koble til i Eller velg et sted i dette dokumentet -feltet.
- Skriv inn celleadressen i Skriv inn cellereferansen hvis du vil koble til en bestemt celle i et annet regneark.
- Skriv inn en verdi eller et navn i boksen Tekst som skal vises for å representere hyperkoblingen i cellen.
- Klikk OK .
Celleinnholdet blir understreket og uthevet i blått. Det betyr at cellen inneholder hyperkoblingen. For å sjekke om koblingen fungerer, hold pekeren over den understrekede teksten og klikk på den for å gå til den angitte plasseringen.
Excel HYPERLINK-funksjon
Excel har en HYPERLINK-funksjon som du også kan bruke for å lage koblinger mellom regneark i arbeidsboken . Hvis du ikke er flink til å legge inn Excel-formler umiddelbart i formellinjen, gjør du følgende:
- Velg cellen du vil legge til en hyperkobling til.
- Gå tiltil Funksjonsbibliotek på kategorien FORMLER .
- Åpne Oppslag & Referanse rullegardinlisten og velg HYPERLINK .
Nå kan du se funksjonsnavnet i formellinjen . Bare skriv inn følgende to HYPERLINK-funksjonsargumenter i dialogvinduet: link_location og friendly_name .
I vårt tilfelle refererer link_location til en spesifikk celle i et annet Excel-regneark og vennlig_navn er hoppteksten som skal vises i cellen.
Merk. Det er ikke et must å skrive inn friendly_name. Men hvis du vil at hyperkoblingen skal se ryddig og oversiktlig ut, vil jeg anbefale å gjøre det. Hvis du ikke skriver inn friendly_name, vil cellen vise link_location som hopptekst.
Tips. Hvis du ikke vet hvilken adresse du skal angi, bruker du bare Velg område -ikonet for å velge destinasjonscellen.
Adressen vises i tekstboksen Link_location .
Merk. Det er avgjørende å skrive talltegnet. Det indikerer at plasseringen er innenfor gjeldende arbeidsbok. Hvis du glemmer å skrive den inn, vil ikke koblingen fungere, og en feilmelding vises når du klikker på den.
Når du flytter til tekstboksen Vennlig_navn , ser du formelresultatet i nedre venstre hjørne av funksjonenArgumentdialog.
Her er du! Alt er som det skal være: formelen er i formellinjen, koblingen er i cellen. Klikk på koblingen for å sjekke hvor den følger.
Sett inn en lenke ved å dra-og-slipp-celle
Den raskeste måten å lage hyperkoblinger i én arbeidsbok på er å bruke dra-og-slipp-teknikk . La meg vise deg hvordan det fungerer.
Som et eksempel vil jeg ta en arbeidsbok med to ark og lage en hyperkobling i ark 1 til en celle i ark 2.
Merk. Sørg for at arbeidsboken er lagret fordi denne metoden ikke fungerer i nye arbeidsbøker.
- Velg hyperkoblingsmålcellen i ark 2.
- Pek på en av cellekantene og høyreklikk.
Hvis du trykker på Alt-tasten, kommer du automatisk til det andre arket. Når ark 1 er aktivert, kan du slutte å holde nøkkelen.
Etter at du har gjort det, vises hyperkoblingen i cellen. Når du klikker på den, bytter du til destinasjonencelle i ark 2.
Ingen tvil om at dra er den raskeste måten å sette inn en hyperkobling i et Excel-regneark. Den kombinerer flere operasjoner til en enkelt handling. Det tar deg mindre tid, men litt mer oppmerksomhetskonsentrasjon enn to andre metoder. Så det er opp til deg hvilken vei
du skal gå.
Rediger en hyperkobling
Du kan redigere en eksisterende hyperkobling i arbeidsboken din ved å endre dens destinasjon, dens utseende , eller teksten som brukes til å representere den.
Endre lenkemål
Siden denne artikkelen omhandler hyperkoblinger mellom regneark i samme arbeidsbok, er hyperkoblingsmålet i dette tilfellet en spesifikk celle fra et annet regneark. Hvis du vil endre hyperkoblingsdestinasjonen, må du endre cellereferansen eller velge et annet ark. Du kan gjøre begge deler om nødvendig.
- Høyreklikk hyperkoblingen du vil redigere.
- Velg Rediger hyperkobling fra hurtigmenyen.
Dialogboksen Rediger hyperkobling vises på skjermen. Du ser at den ser ut som dialogboksen Sett inn hyperkobling og har identiske felter og layout.
Merk. Det er minst to andre måter å åpne Rediger hyperkobling -dialogen på. Du kan trykke Ctrl + K eller klikke på Hyperkobling i Koblinger -gruppen på INSERT -fanen. Men ikke glem å velge den nødvendige cellen før du gjør det.
Merk. Hvis du brukte metode 2 for å legge til en hyperkobling i Excel, må du redigere formelen for å endre hyperkoblingsdestinasjonen. Velg cellen som inneholder koblingen, og plasser deretter markøren i formellinjen for å redigere den.
Endre hyperkoblingsformat
Mesteparten av tiden vises hyperkoblinger som en understreket tekst av blå farge. Hvis det typiske utseendet til hyperkoblingstekst synes du er kjedelig og du ønsker å skille deg ut fra mengden, kan du lese hvordan du gjør det nedenfor:
- Gå til Stiler -gruppen på HJEM -fanen.
- Åpne listen Cellestiler .
- Høyreklikk på Hyperkobling for å endre utseendet til hyperkoblingen som ikke ble klikket på. Eller høyreklikk Følgt hyperkobling hvis hyperkoblingen ble aktivert.
- Velg alternativet Endre fra hurtigmenyen.
Nå du kan nyte en ny individuell stilav hyperkoblingene i arbeidsboken din. Vær oppmerksom på at endringene du har gjort påvirker alle hyperkoblingene i gjeldende arbeidsbok. Du kan ikke endre utseendet til en enkelt hyperkobling.
Fjern en hyperkobling
Det vil ta deg noen sekunder og ingen forsøk på å slette en hyperkobling fra regnearket.
- Høyreklikk hyperkoblingen du vil fjerne.
- Velg alternativet Fjern hyperkobling fra hurtigmenyen.
Teksten forblir i cellen, men den er ikke lenger en hyperkobling.
Merk. Hvis du vil slette en hyperkobling og teksten som representerer den, høyreklikker du cellen som inneholder koblingen og velger Slett innhold fra menyen.
Dette trikset hjelper deg å slette en enkelt hyperkobling. Hvis du vil vite hvordan du fjerner flere (alle) hyperkoblinger fra Excel-regneark om gangen, følg lenken til vårt forrige blogginnlegg.
Jeg håper at du i denne artikkelen så enkelheten og effektiviteten ved å bruke interne hyperkoblinger i en arbeidsbok. Bare noen få klikk for å lage, hoppe og oppdage det enorme innholdet i komplekse Excel-dokumenter.
