Hari ini saya akan membawa formula Helaian Google ke jadual. Saya akan mulakan dengan elemen yang mengandunginya, mengingatkan anda cara ia dikira dan memberitahu perbezaan antara formula biasa dan kompleks.

Berikut ialah perkara yang anda perlu tahu:

Intipati formula Helaian Google

Perkara pertama dahulu – untuk membina formula, anda memerlukan ungkapan dan fungsi logik.

Fungsi ialah ungkapan matematik; setiap satu dengan namanya sendiri.

Untuk mengetahui Helaian Google anda akan memasukkan formula dan bukannya nombor atau teks, mula masukkan tanda sama (=) pada sel yang diminati. Kemudian, taip nama fungsi dan formula yang lain.

Petua. Anda boleh menyemak senarai lengkap semua fungsi yang tersedia dalam Helaian Google di sini.

Formula anda mungkin mengandungi:

• rujukan sel
• julat data bernama
• pemalar angka dan teks
• pengendali
• fungsi lain

Jenis rujukan sel

Setiap fungsi memerlukan data untuk berfungsi dan sel rujukan digunakan untuk menunjukkan data tersebut.

Untuk merujuk sel, kod alfanumerik digunakan – huruf untuk lajur dan nombor untuk baris. Contohnya, A1 ialah sel pertama dalam lajur A .

Terdapat 3 jenis rujukan sel Helaian Google:

• Relatif : A1
• Mutlak: $A$1
• Bercampur (separuh relatif dan separuh mutlak): $A1 atau A$1

Tanda dolar ($) ialah apa menukar rujukantaip.

Setelah dialihkan, rujukan sel relatif berubah mengikut sel destinasi. Sebagai contoh, B1 mengandungi =A1 . Salin ke C2 dan ia akan bertukar kepada =B2 . Memandangkan ia telah disalin 1 lajur ke kanan dan 1 baris di bawah, semua koordinat telah meningkat dalam 1.

Jika formula mempunyai rujukan mutlak, ia tidak akan berubah setelah disalin. Ia sentiasa menunjukkan satu dan sel yang sama, walaupun jika baris dan lajur baharu ditambahkan pada jadual atau sel itu sendiri dialihkan ke tempat lain.

Oleh itu, untuk mengelakkan rujukan daripada berubah jika disalin atau dialihkan, gunakan rujukan mutlak.

Untuk bertukar antara saudara dan mutlak dengan cepat, cuma serlahkan sebarang rujukan sel dan tekan F4 pada papan kekunci anda.

Pada pertama, rujukan relatif anda – A1 – akan berubah menjadi mutlak – $A$1 . Tekan F4 sekali lagi, dan anda akan mendapat rujukan bercampur – A$1 . Pada tekan butang seterusnya, anda akan melihat $A1 . Satu lagi akan mengembalikan semuanya kepada keadaan asalnya – A1 . Dan seterusnya.

Petua. Untuk menukar semua rujukan sekali gus, serlahkan keseluruhan formula dan tekan F4

Julat data

Helaian Google bukan sahaja menggunakan rujukan sel tunggal tetapi juga kumpulan sel bersebelahan – julat. Mereka dihadkan oleh bahagian atassel kiri dan bawah kanan. Sebagai contoh, A1:B5 memberi isyarat untuk menggunakan semua sel yang diserlahkan dalam oren di bawah:

Pemalar dalam formula Helaian Google

Nilai malar dalam Helaian Google ialah yang tidak boleh dikira dan sentiasa kekal sama. Selalunya, ia adalah nombor dan teks, contohnya 250 (nombor), 03/08/2019 (tarikh), Untung (teks). Ini semua adalah pemalar dan kita boleh mengubahnya menggunakan pelbagai pengendali dan fungsi.

Sebagai contoh, formula mungkin mengandungi hanya nilai pemalar dan pengendali:

=30+5*3

Atau ia boleh digunakan untuk mengira nilai baharu berdasarkan data sel lain:

=A2+500

Namun, kadangkala, anda perlu menukar pemalar secara manual. Dan cara paling mudah untuk melakukannya ialah meletakkan setiap nilai ke dalam sel yang berasingan dan merujuknya dalam formula. Kemudian, apa yang anda perlu lakukan ialah membuat perubahan dalam sel tunggal dan bukannya dalam semua formula.

Jadi, jika anda meletakkan 500 kepada B2, rujuk padanya dengan formula:

=A2+B2

Untuk mendapatkan 700 sebaliknya, cuma tukar nombor dalam B2 dan hasilnya akan dikira semula.

Pengendali untuk formula Helaian Google

Pengendali yang berbeza digunakan dalam hamparan untuk pratetapkan jenis dan susunan pengiraan. Mereka terbahagi kepada 4 kumpulan:

• pengendali aritmetik
• pengendali perbandingan
• pengendali penggabungan
• pengendali rujukan

Operator aritmetik

SebagaiNama mencadangkan, ini digunakan untuk melakukan pengiraan matematik seperti menambah, menolak, mendarab dan membahagi. Hasilnya, kami mendapat nombor.

Operator perbandingan

Operator perbandingan digunakan untuk membandingkan dua nilai dan mengembalikan ungkapan logik: TRUE atau FALSE.

Penggabungan teks operator

Ampersand (&) digunakan untuk menyambung (menggabungkan) berbilang rentetan teks menjadi satu. Masukkan yang di bawah ke dalam salah satu sel Helaian Google dan ia akan kembali Pesawat :

="Air"&"craft"

Atau, letakkan Nama Keluarga pada A1 dan Nama kepada B1 dan dapatkan Nama Keluarga , Nama teks dengan yang berikut:

=A1&", "&B1

Pengendali formula

Pengendali ini digunakan untuk membina formula Helaian Google dan menunjukkan julat data:

Semua operator mempunyai keutamaan (keutamaan) berbeza yang mentakrifkan susunan pengiraan formula dan, selalunya, mempengaruhi nilai yang terhasil.

Susunan pengiraan dan keutamaan pengendali

Setiap formula dalam Helaian Google mengendalikan nilainya dalam beberapa susunan tertentu: dari kiri ke kanan berdasarkan pada keutamaan pengendali. Pengendali dengan keutamaan yang sama, cth. pendaraban dan pembahagian, dikira dalam susunan penampilannya (kiri ke kanan).

Cara menggunakan kurungan untuk menukar susunan pengiraan

Untuk menukar susunan pengiraan dalam formula, sertakan bahagian yang sepatutnya didahulukan ke dalam kurungan. Mari lihat cara ia berfungsi.

Andaikan kita mempunyai formula standard:

=5+4*3

Memandangkan pendaraban mendahului dan penambahan mengikut, formula akan mengembalikan 17 .

Jika kami menambah kurungan, permainan berubah:

=(5+4)*3

Formula menambah nombor dahulu, kemudian mendarabkannya dengan 3 dan mengembalikan 27 .

Kurungan daripada contoh seterusnya menentukan perkara berikut:

=(A2+25)/SUM(D2:D4)

• kira nilai untuk A2 dan tambahkannya pada 25
• cari jumlah nilai daripada D2, D3 dan D4
• bahagikan nombor pertama kepada jumlah nilai

Saya harap anda tidak sukar untuk mengatasinya kerana kita mempelajari susunan pengiraan dari usia yang sangat muda dan semua aritmetik di sekeliling kita dilakukan dengan cara ini. :)

Julat bernama dalam Helaian Google

Tahukah anda anda boleh melabelkan sel berasingan dan keseluruhan julat data? Ini menjadikan pemprosesan set data yang besar cepat dan mudah. Selain itu, anda akan membimbing diri anda dalam formula Helaian Google dengan lebih pantas.

Andaikan anda mempunyai lajur untuk mengira jumlah jualan bagi setiap produk dan pelanggan. Namakan seperti ajulat Jumlah_Jualan dan gunakannya dalam formula.

Saya percaya anda akan bersetuju bahawa formula

=SUM(Total_Sales)

jauh lebih jelas dan mudah dibaca daripada

=SUM($E$2:$E$13)

Nota. Anda tidak boleh membuat julat bernama daripada sel bukan bersebelahan.

Untuk mengenal pasti julat anda, lakukan perkara berikut:

1. Serlahkan sel bersebelahan anda.
2. Pergi ke Data > Dinamakan julat dalam menu helaian. Anak tetingkap yang sepadan akan muncul di sebelah kanan.
3. Tetapkan nama untuk julat dan klik Selesai .

Petua . Ini juga membolehkan anda menyemak, mengedit dan memadam semua julat yang telah anda buat:

Memilih nama yang betul untuk julat data

Julat bernama menjadikan formula Helaian Google anda lebih mesra , lebih jelas dan boleh difahami. Tetapi terdapat satu set peraturan kecil yang perlu anda patuhi apabila melibatkan julat pelabelan. Nama:

• Hanya boleh mengandungi huruf, nombor, garis bawah (_).
• Tidak boleh bermula daripada nombor atau daripada perkataan "benar" atau "palsu".
• Tidak boleh mengandungi ruang ( ) atau tanda baca lain.
• Panjangnya hendaklah 1-250 aksara.
• Tidak boleh mengira dengan julat itu sendiri. Jika anda cuba menamakan julat sebagai A1:B2 , ralat mungkin berlaku.

Jika berlaku masalah, mis. anda menggunakan ruang dalam nama Jumlah Jualan , anda akan mendapat ralat serta-merta. Nama yang betul ialah TotalSales atau Total_Sales .

Nota. Julat bernama Helaian Google adalah serupa denganrujukan sel mutlak. Jika anda menambah baris dan lajur pada jadual, julat Jumlah_Jualan tidak akan berubah. Alihkan julat ke mana-mana tempat helaian – dan ini tidak akan mengubah keputusan.

Jenis formula Helaian Google

Formula boleh menjadi ringkas dan kompleks.

Formula ringkas mengandungi pemalar, rujukan kepada sel pada helaian yang sama dan pengendali. Sebagai peraturan, ini sama ada satu fungsi atau operator, dan susunan pengiraan adalah sangat mudah dan mudah – dari kiri ke kanan:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

Segera apabila fungsi dan pengendali tambahan muncul, atau susunan pengiraan menjadi sedikit lebih rumit, formula menjadi kompleks.

Formula kompleks mungkin termasuk rujukan sel, berbilang fungsi, pemalar, operator dan julat bernama. Panjang mereka boleh menjadi luar biasa. Hanya pengarang mereka yang boleh "menghurai"nya dengan cepat (tetapi biasanya hanya jika ia dibina tidak lebih dari seminggu yang lalu).

Cara membaca formula kompleks dengan mudah

Terdapat helah untuk dibuat formula anda kelihatan boleh difahami.

Anda boleh menggunakan seberapa banyak ruang dan pemisah baris yang anda perlukan. Ini tidak akan mengacaukan hasilnya dan akan mengatur semuanya dengan cara yang paling mudah.

Untuk meletakkan garis putus dalam formula, tekan Alt+Enter pada papan kekunci anda. Untuk melihat keseluruhan formula, kembangkan Bar Formula :

Tanpa ruang tambahan dan garis putus ini, formula akan kelihatan sepertiini:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

Bolehkah anda bersetuju cara pertama adalah lebih baik?

Lain kali saya akan mendalami membina dan mengedit formula Helaian Google dan kami akan berlatih sedikit lagi. Jika anda mempunyai sebarang soalan, sila tinggalkan dalam ulasan di bawah.