सेल रिक्त आहे का ते तपासण्यासाठी Excel मध्ये ISBLANK फंक्शन

सामग्री सारणी

एक्सेलमधील रिक्त सेल ओळखण्यासाठी ISBLANK आणि इतर फंक्शन्स कसे वापरायचे आणि सेल रिकामा आहे की नाही यावर अवलंबून वेगवेगळ्या क्रिया कशा करायच्या हे ट्यूटोरियल दाखवते.

अनेक परिस्थिती असतात जेव्हा तुम्हाला सेल रिकामा आहे की नाही हे तपासावे लागेल. उदाहरणार्थ, जर सेल रिकामा असेल, तर तुम्हाला कदाचित बेरीज, मोजणी, दुसर्‍या सेलमधून मूल्य कॉपी करायचे असेल किंवा काहीही करू नका. या परिस्थितींमध्ये, ISBLANK हे वापरण्यासाठी योग्य फंक्शन आहे, कधीकधी एकटे, परंतु बहुतेक वेळा इतर Excel फंक्शन्सच्या संयोजनात.

Excel ISBLANK फंक्शन

मध्ये ISBLANK फंक्शन सेल रिक्त आहे की नाही हे एक्सेल तपासते. इतर IS फंक्शन्सप्रमाणे, ते नेहमी परिणाम म्हणून बुलियन मूल्य देते: सेल रिकामा असल्यास TRUE आणि सेल रिक्त नसल्यास FALSE.

ISBLANK चे वाक्यरचना फक्त एक युक्तिवाद गृहीत धरते:

ISBLANK ( मूल्य)

जेथे मूल्य तुम्ही चाचणी करू इच्छिता त्या सेलचा संदर्भ आहे.

उदाहरणार्थ, सेल A2 रिक्त आहे की नाही हे शोधण्यासाठी, हे वापरा सूत्र:

=ISBLANK(A2)

A2 रिक्त नाही आहे का हे तपासण्यासाठी, नॉट फंक्शनसह ISBLANK वापरा, जे उलट लॉजिकल व्हॅल्यू मिळवते, उदा. रिक्त नसलेल्यांसाठी सत्य आणि रिकाम्या जागेसाठी FALSE.

=NOT(ISBLANK(A2))

सूत्रांची आणखी काही सेलमध्ये कॉपी करा आणि तुम्हाला हा परिणाम मिळेल:

ISBLANK Excel मध्ये - लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

तुम्ही लक्षात ठेवावा हा मुख्य मुद्दा म्हणजे Excel ISBLANK फंक्शन खरोखर रिक्त सेल ओळखते, उदा.सेल ज्यामध्ये पूर्णपणे काहीही नाही: रिक्त स्थान नाही, टॅब नाहीत, कॅरेज परत येत नाही, फक्त दृश्यात रिक्त दिसणारे काहीही नाही.

कोशा रिक्त दिसत असलेल्या, परंतु प्रत्यक्षात नसलेल्या सेलसाठी, ISBLANK सूत्र FALSE परत करतो. सेलमध्ये खालीलपैकी कोणतेही असल्यास हे वर्तन होते:

सूत्र जे IF(A1"", A1, "") सारखी रिक्त स्ट्रिंग मिळवते.
शून्य-लांबीची स्ट्रिंग बाह्य डेटाबेसमधून आयात केलेले किंवा कॉपी/पेस्ट ऑपरेशनच्या परिणामी.
स्पेसेस, ऍपोस्ट्रॉफी, नॉन-ब्रेकिंग स्पेस ( ), लाइनफीड किंवा इतर नॉन-प्रिंटिंग वर्ण.

<15

एक्सेलमध्ये ISBLANK कसे वापरावे

ISBLANK फंक्शन कशासाठी सक्षम आहे हे अधिक समजून घेण्यासाठी, चला काही व्यावहारिक उदाहरणे पाहू.

एक्सेल सूत्र: जर सेल रिकामा असेल तर

Microsoft Excel मध्ये अंगभूत IFBLANK फंक्शन नसल्यामुळे, सेलची चाचणी घेण्यासाठी आणि सेल रिकामा असल्यास क्रिया करण्यासाठी तुम्हाला IF आणि ISBLANK एकत्र वापरावे लागेल.

येथे जेनेरिक आवृत्ती आहे:

IF(ISBLANK( cell), " जर रिक्त असेल", " जर रिक्त नसेल")

ते कृतीत पाहण्यासाठी, कॉलम B (वितरण तारीख) मधील सेलमध्ये काही मूल्य आहे का ते तपासूया. जर सेल रिक्त असेल, तर "ओपन" आउटपुट; जर सेल रिक्त नसेल, तर "पूर्ण" आउटपुट करा.

=IF(ISBLANK(B2), "Open", "Completed")

कृपया लक्षात ठेवा की ISBLANK फंक्शन फक्त पूर्णपणे रिक्त सेल<ठरवते. 9>. जर एखाद्या पेशीमध्ये मानवी डोळ्यांना अदृश्य असे काहीतरी असेल जसे की अशून्य-लांबीची स्ट्रिंग, ISBLANK FALSE देईल. हे स्पष्ट करण्यासाठी, कृपया खालील स्क्रीनशॉट पहा. स्तंभ B मधील तारखा या सूत्रासह दुसर्‍या शीटमधून काढल्या जातात:

=IF(Sheet3!B2"",Sheet3!B2,"")

परिणामी म्हणून, B4 आणि B6 मध्ये रिक्त तार ("") आहेत. या सेलसाठी, आमचे IF ISBLANK सूत्र "पूर्ण" देते कारण ISBLANK च्या दृष्टीने सेल रिक्त नसतात.

तुमच्या "रिक्त जागा" च्या वर्गीकरणामध्ये फॉर्म्युला असलेल्या सेलचा समावेश असेल ज्याचा परिणाम रिक्त स्ट्रिंगमध्ये होतो. , नंतर तार्किक चाचणीसाठी वापरा:

=IF(B2="", "Open", "Completed")

खालील स्क्रीनशॉट फरक दर्शवितो:

एक्सेल सूत्र: जर सेल रिक्त नसेल तर

तुम्ही मागील उदाहरणाचे बारकाईने पालन केले असेल आणि सूत्राचे तर्कशास्त्र समजले असेल, तर तुम्हाला विशिष्ट प्रकरणात बदल करण्यात कोणतीही अडचण येऊ नये जेव्हा सेल नसतानाच कारवाई केली जाईल. रिक्त.

तुमच्या "रिक्त जागा" च्या व्याख्येवर आधारित, खालीलपैकी एक पद्धत निवडा.

केवळ खरोखर रिक्त नसलेले सेल ओळखण्यासाठी, मिळालेले तार्किक मूल्य उलट करा ISBLANK द्वारे NOT:

IF(NOT(ISBLANK( सेल)), " रिक्त नसल्यास", "")

किंवा आधीच परिचित वापरा IF ISBLANK सूत्र (कृपया लक्षात घ्या की मागील एकाच्या तुलनेत, value_if_true आणि value_if_f alse मूल्ये स्वॅप केली जातात:

IF(ISBLANK( cell), "", रिकामे नसल्यास")

To teat शून्य-लांबी स्ट्रिंग्स रिक्त म्हणून, साठी "" वापराIF ची तार्किक चाचणी:

IF( cell"", " रिक्त नसल्यास", "")

आमच्या नमुना सारणीसाठी, खालीलपैकी कोणतेही सूत्र कार्य करेल एक उपचार स्तंभ B मधील सेल रिक्त नसल्यास ते सर्व स्तंभ C मध्ये "पूर्ण" परत करतील:

=IF(NOT(ISBLANK(B2)), "Completed", "")

=IF(ISBLANK(B2), "", "Completed")

=IF(B2"", "Completed", "")

सेल रिक्त असल्यास, रिक्त सोडा

विशिष्ट परिस्थितींमध्ये, तुम्हाला या प्रकारच्या सूत्राची आवश्यकता असू शकते: जर सेल रिक्त असेल तर काहीही करू नका, अन्यथा काही कारवाई करा. खरेतर, हे दुसरे काही नाही तर वर चर्चा केलेल्या जेनेरिक IF ISBLANK सूत्राची भिन्नता आहे, ज्यामध्ये तुम्ही value_if_true वितर्क आणि <1 साठी इच्छित मूल्य/सूत्र/अभिव्यक्तीसाठी रिक्त स्ट्रिंग ("") पुरवता>value_if_false .

पूर्णपणे रिक्त सेलसाठी:

IF(ISBLANK( cell), "", रिक्त नसल्यास")

रिकाम्या स्ट्रिंग्सना रिक्त मानण्यासाठी:

IF( cell="", "", रिकामे नसल्यास")

खालील तक्त्यामध्ये, समजा तुम्हाला करायचे आहे खालील:

स्तंभ B रिकामा असल्यास, स्तंभ C रिकामा ठेवा.
स्तंभ B मध्ये विक्री क्रमांक असल्यास, 10% कमिशन मोजा.

ते पूर्ण करण्यासाठी, आम्ही B2 मधील रक्कम टक्केवारीने गुणाकार करतो आणि IF:

=IF(ISBLANK(B2), "", B2*10%)

किंवा

=IF(B2="", "", B2*10%)

च्या तिसऱ्या वितर्कात अभिव्यक्ती ठेवतो.

कॉलम C मधून सूत्र कॉपी केल्यानंतर, परिणाम खालीलप्रमाणे दिसतो:

श्रेणीतील कोणताही सेल रिक्त असल्यास, काहीतरी करा

मध्ये मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल, रिक्त सेलसाठी श्रेणी तपासण्याचे काही भिन्न मार्ग आहेत.रेंजमध्ये कमीत कमी एक रिकामा सेल असल्यास एक व्हॅल्यू आउटपुट करण्यासाठी आम्ही IF स्टेटमेंट वापरणार आहोत आणि रिकामे सेल नसल्यास दुसरे व्हॅल्यू वापरणार आहोत. तार्किक चाचणीमध्ये, आम्ही श्रेणीतील रिक्त सेलच्या एकूण संख्येची गणना करतो आणि नंतर संख्या शून्यापेक्षा जास्त आहे का ते तपासा. हे COUNTBLANK किंवा COUNTIF फंक्शनसह केले जाऊ शकते:

COUNTBLANK( श्रेणी)>0 COUNTIF( श्रेणी,"")>0

किंवा थोडेसे अधिक जटिल SUMPRODUCT सूत्र:

SUMPRODUCT(--( श्रेणी=""))>0

उदाहरणार्थ, एक किंवा अधिक रिक्त जागा असलेल्या कोणत्याही प्रकल्पाला "ओपन" स्थिती नियुक्त करण्यासाठी स्तंभ B ते D मध्ये, तुम्ही खालीलपैकी कोणतेही सूत्र वापरू शकता:

=IF(COUNTBLANK(B2:D2)>0,"Open", "")

=IF(COUNTIF(B2:D2,"")>0, "Open", "")

=IF(SUMPRODUCT(--(B2:D2=""))>0, "Open", "")

नोट. ही सर्व सूत्रे रिक्त स्ट्रिंग्सना रिक्त मानतात.

श्रेणीमधील सर्व सेल रिक्त असल्यास, काहीतरी करा

श्रेणीमधील सर्व सेल रिक्त आहेत का ते तपासण्यासाठी, आम्ही समान दृष्टिकोन वापरणार आहोत. वरील उदाहरणाप्रमाणे. फरक IF च्या तार्किक चाचणीमध्ये आहे. यावेळी, आम्ही रिक्त नसलेल्या पेशी मोजतो. जर परिणाम शून्यापेक्षा जास्त असेल (म्हणजे तार्किक चाचणीचे मूल्यमापन TRUE केले जाते), तर आम्हाला माहित आहे की श्रेणीतील प्रत्येक सेल रिक्त नाही. तार्किक चाचणी FALSE असल्यास, याचा अर्थ श्रेणीतील सर्व सेल रिक्त आहेत. म्हणून, आम्ही IF (value_if_false) च्या 3र्‍या वितर्कात इच्छित मूल्य/अभिव्यक्ती/सूत्र पुरवतो.

या उदाहरणात, ज्या प्रकल्पांसाठी रिक्त जागा आहेत त्यांच्यासाठी आम्ही "प्रारंभ नाही" परत करू.स्तंभ B ते D पर्यंतचे सर्व टप्पे रिक्त नसलेल्यांसाठी ("" निकष म्हणून):

=IF(COUNTIF(B2:D2,"")>0, "", "Not Started")

किंवा समान तर्कासह SUMPRODUCT फंक्शन:

=IF(SUMPRODUCT(--(B2:D2""))>0, "", "Not Started")

ISBLANK देखील करू शकते वापरले जाऊ शकते, परंतु केवळ अॅरे फॉर्म्युला म्हणून, जे Ctrl + Shift + Enter दाबून आणि AND फंक्शनच्या संयोजनाने पूर्ण केले पाहिजे. आणि प्रत्येक सेलसाठी ISBLANK चा निकाल TRUE असेल तेव्हाच तार्किक चाचणीसाठी TRUE चे मूल्यमापन करणे आवश्यक आहे.

=IF(AND(ISBLANK(B2:D2)), "Not Started", "")

टीप. तुमच्या वर्कशीटसाठी फॉर्म्युला निवडताना, "रिक्त जागा" ची तुमची समज लक्षात घेण्याची महत्त्वाची गोष्ट आहे. ISBLANK, COUNTA आणि COUNTIF वर आधारित सूत्रे "" निकष म्हणून पूर्णपणे रिक्त सेल शोधतात. SUMPRODUCT रिकाम्या स्ट्रिंग्सना रिकामे देखील मानते.

एक्सेल सूत्र: जर सेल रिक्त नसेल, तर बेरीज

जेव्हा इतर सेल रिक्त नसतील तेव्हा विशिष्ट सेलची बेरीज करण्यासाठी, SUMIF फंक्शन वापरा, जे विशेषतः सशर्त बेरीजसाठी डिझाइन केले आहे.

खालील तक्त्यामध्ये, समजा तुम्हाला आधीपासून वितरित केलेल्या आणि अद्याप वितरित न झालेल्या वस्तूंची एकूण रक्कम शोधायची आहे.

रिक्त नसल्यास बेरीज करा

वितरीत केलेल्या वस्तूंची एकूण संख्या मिळवण्यासाठी, स्तंभ B मधील वितरण तारीख रिक्त नाही का ते तपासा आणि ते नसल्यास, स्तंभ C मधील मूल्याची बेरीज करा:

=SUMIF(B2:B6, "", C2:C6)

रिक्त असल्यासबेरीज

वितरीत न झालेल्या एकूण वस्तू मिळविण्यासाठी, B स्तंभातील वितरण तारीख रिक्त असल्यास बेरीज करा:

हे देखील पहा: एक्सेल TOROW फंक्शन श्रेणी किंवा अॅरेला पंक्तीमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी

=SUMIF(B2:B6, "", C2:C6)

26><3

श्रेणीतील सर्व सेल रिक्त नसल्यास बेरीज

सेल्सची बेरीज करण्यासाठी किंवा दिलेल्या श्रेणीतील सर्व सेल रिक्त नसतानाच इतर काही गणना करण्यासाठी, तुम्ही योग्य लॉजिकलसह IF फंक्शन पुन्हा वापरू शकता चाचणी.

उदाहरणार्थ, COUNTBLANK आपल्याला B2:B6 श्रेणीतील रिक्त स्थानांची एकूण संख्या आणू शकतो. जर संख्या शून्य असेल, तर आम्ही SUM सूत्र चालवतो; अन्यथा काहीही करू नका:

=IF(COUNTBLANK(B2:B6)=0, SUM(B2:B6), "")

तोच परिणाम अॅरे IF ISBLANK SUM सूत्राने प्राप्त केला जाऊ शकतो (कृपया दाबण्याचे लक्षात ठेवा ते योग्यरित्या पूर्ण करण्यासाठी Ctrl + Shift + Enter:

=IF(OR(ISBLANK(B2:B6)), "", SUM(B2:B6))

या प्रकरणात, आम्ही OR फंक्शनच्या संयोजनात ISBLANK वापरतो, त्यामुळे किमान एक असल्यास तार्किक चाचणी सत्य आहे श्रेणीतील रिक्त सेल. परिणामी, SUM फंक्शन value_if_false वितर्कावर जाते.

Excel सूत्र: सेल रिक्त नसल्यास मोजा

तुम्हाला माहीत असेलच, एक्सेलमध्ये मोजण्यासाठी एक विशेष कार्य आहे. नॉन-रिक्त सेल, COUNTA फंक्शन. कृपया लक्षात ठेवा की फंक्शन कोणत्याही प्रकारचे डेटा असलेल्या सेलची गणना करते, ज्यामध्ये TRUE आणि FALSE, एरर, स्पेसेस, रिकाम्या स्ट्रिंग इ.च्या तार्किक मूल्यांचा समावेश आहे.

उदाहरणार्थ, नॉन-रिक्त<मोजण्यासाठी 9> B2:B6 श्रेणीतील सेल, वापरण्यासाठी हे सूत्र आहे:

=COUNTA(B2:B6)

हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये CAGR ची गणना करा: चक्रवाढ वार्षिक वाढ दर सूत्रे

नॉन-रिक्तसह COUNTIF वापरून समान परिणाम प्राप्त केला जाऊ शकतो.निकष (""):

=COUNTIF(B2:B6,"")

रिक्त सेल मोजण्यासाठी, COUNTBLANK फंक्शन वापरा:

=COUNTBLANK(B2:B6)

<28

Excel ISBLANK काम करत नाही

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, Excel मधील ISBLANK फक्त खरोखर रिकाम्या सेल साठी TRUE देते ज्यात काहीही नाही. रिक्त स्ट्रिंग्स, स्पेसेस, अॅपोस्ट्रॉफ, नॉन-प्रिंटिंग कॅरेक्टर्स आणि यासारख्या सूत्रांचा समावेश असलेल्या उशिर रिकाम्या सेलसाठी , ISBLANK FALSE परत करतो.

अशा परिस्थितीत, जेव्हा तुम्हाला दृष्यदृष्ट्या वागायचे असेल रिकाम्या सेलला रिकाम्या जागा म्हणून, पुढील उपायांचा विचार करा.

शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंग्सना रिकामे समजा

शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंग्स असलेल्या सेलचा विचार करण्यासाठी, IF च्या तार्किक चाचणीमध्ये, एकतर एक ठेवा. रिक्त स्ट्रिंग ("") किंवा शून्याच्या समान LEN कार्य.

=IF(A2="", "blank", "not blank")

किंवा

=IF(LEN(A2)=0, "blank", "not blank")

अतिरिक्त जागा काढून टाका किंवा दुर्लक्ष करा

रिक्त जागांमुळे ISBLANK फंक्शन खराब होत असल्यास, सर्वात स्पष्ट उपाय म्हणजे त्यांची सुटका करणे. पुढील ट्युटोरियल स्पष्ट करते की अग्रगण्य, अनुगामी आणि मल्टिपल इन-मधील स्पेस, शब्दांमधील एक स्पेस कॅरेक्टर वगळता: एक्सेलमधील अतिरिक्त स्पेस कसे काढायचे.

काही कारणास्तव जादा स्पेस काढून टाकल्यास तुमच्यासाठी कार्य करते, तुम्ही एक्सेलला त्यांच्याकडे दुर्लक्ष करण्यास भाग पाडू शकता.

सेल्समध्ये केवळ स्पेस कॅरेक्टर रिकाम्या मानण्यासाठी, IF च्या लॉजिकल टेस्टमध्ये LEN(TRIM(cell))=0 समाविष्ट करा. अतिरिक्त अट म्हणून:

=IF(OR(A2="", LEN(TRIM(A2))=0), "blank", "not blank")

प्रति विशिष्ट नॉन-प्रिंटिंग कॅरेक्टर कडे दुर्लक्ष करा, त्याचा कोड शोधा आणि तो CHAR फंक्शनला द्या.

उदाहरणार्थ, रिक्त तार आणि असलेल्या सेल ओळखण्यासाठी नॉनब्रेकिंग स्पेस ( ) रिक्त म्हणून, खालील सूत्र वापरा, जेथे 160 हा नॉनब्रेकिंग स्पेससाठी वर्ण कोड आहे:

=IF(OR(A2="", A2=CHAR(160)), "blank", "not blank")

असेच Excel मध्ये रिक्त सेल ओळखण्यासाठी ISBLANK फंक्शन वापरण्यासाठी. वाचल्याबद्दल मी तुमचे आभारी आहे आणि पुढील आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

उपलब्ध डाउनलोड

Excel ISBLANK सूत्र उदाहरणे

मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये कर्जमाफीचे वेळापत्रक तयार करा (अतिरिक्त पेमेंटसह)

पुढील पोस्ट सूत्र उदाहरणांसह Excel VLOOKUP फंक्शन ट्यूटोरियल

Michael Brown

मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.

#EXCELTIPS