ວິທີການຄູນຖັນໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

Microsoft Excel ຖືກອອກແບບຕົ້ນຕໍເພື່ອໝູນໃຊ້ຕົວເລກ, ສະນັ້ນມັນຈຶ່ງສະໜອງວິທີການຕ່າງໆເພື່ອປະຕິບັດການທຳງານທາງຄະນິດສາດຂັ້ນພື້ນຖານ ພ້ອມທັງການຄຳນວນທີ່ຊັບຊ້ອນຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນການສອນຄັ້ງສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການຄູນເຊວໃນ Excel. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະກ້າວໄປອີກຂັ້ນໜຶ່ງ ແລະເບິ່ງວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດຄູນຖັນທັງໝົດໄດ້ໄວ.

    ວິທີຄູນສອງຖັນໃນ Excel

    ເຊັ່ນດຽວກັບກໍລະນີ. ດ້ວຍການປະຕິບັດທາງຄະນິດສາດພື້ນຖານທັງຫມົດ, ມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງວິທີທີ່ຈະຄູນຖັນໃນ Excel. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນສາມວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກອັນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ.

    ວິທີຄູນຫນຶ່ງຖັນກັບຖັນອື່ນດ້ວຍຕົວປະຕິບັດການຄູນ

    ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຄູນ 2 ຖັນ. ໃນ Excel ແມ່ນໂດຍການເຮັດສູດງ່າຍໆດ້ວຍສັນຍາລັກຄູນ (*). ນີ້ແມ່ນວິທີ:

    1. ຄູນສອງຕາລາງໃນແຖວທໍາອິດ.

      ສົມມຸດວ່າ, ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວທີ 2, ໂດຍ B ແລະ C ເປັນຖັນທີ່ຈະຄູນ. ສູດຄູນທີ່ເຈົ້າໃສ່ໃນ D2 ແມ່ນທຳມະດາຄືນີ້: =B2*C2

    2. ກົດສອງເທື່ອໃສ່ສີ່ຫຼ່ຽມສີຂຽວນ້ອຍໆຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງ D2 ເພື່ອສຳເນົາສູດລົງຖັນ, ຈົນຮອດເຊລສຸດທ້າຍ. ກັບຂໍ້ມູນ. ແລ້ວໆ!

    ນັບຕັ້ງແຕ່ເຈົ້າໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລທີ່ສົມທຽບ (ໂດຍບໍ່ມີເຄື່ອງໝາຍ $) ໃນສູດຄຳນວນ, ການອ້າງອີງຈະປ່ຽນແປງໂດຍອີງໃສ່ຕຳແໜ່ງທີ່ສົມທຽບຂອງແຖວທີ່ ສູດຖືກຄັດລອກ. ຕົວຢ່າງ, ສູດໃນ D3 ປ່ຽນເປັນ =B3*C3 ,ສູດໃນ D3 ກາຍເປັນ =B4*C4 , ແລະອື່ນໆ.

    ວິທີຄູນສອງຖັນດ້ວຍຟັງຊັນ PRODUCT

    ຫາກທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບຟັງຊັນ Excel ຫຼາຍກວ່າການສະແດງອອກ. , ທ່ານສາມາດຄູນ 2 ຖັນໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ PRODUCT, ເຊິ່ງຖືກອອກແບບມາເປັນພິເສດເພື່ອເຮັດການຄູນໃນ Excel.

    ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສູດມີດັ່ງນີ້:

    =PRODUCT(B2:C2)

    ເຊັ່ນດຽວກັບສັນຍາລັກຄູນ, ຈຸດສຳຄັນແມ່ນໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລທີ່ສົມທຽບ, ເພື່ອໃຫ້ສູດສາມາດປັບຕົວໃຫ້ເໝາະສົມສຳລັບແຕ່ລະແຖວ.

    ທ່ານໃສ່ສູດໃນຕາລາງທຳອິດ, ແລ້ວສຳເນົາມັນລົງ. ຖັນດັ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງນີ້:

    ວິທີຄູນສອງຖັນດ້ວຍສູດອາເຣ

    ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການຄູນຖັນທັງໝົດໃນ Excel ແມ່ນໂດຍ ໃຊ້ສູດອາເຣ. ກະລຸນາຢ່າຮູ້ສຶກທໍ້ຖອຍໃຈ ຫຼື ຂົ່ມຂູ່ດ້ວຍຄຳວ່າ "ສູດອາເຣ". ອັນນີ້ແມ່ນກົງໄປກົງມາຫຼາຍແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຂຽນ​ຂອບ​ເຂດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ຄູນ​ດ້ວຍ​ເຄື່ອງ​ໝາຍ​ຄູນ, ດັ່ງ​ນີ້:

    =B2:B5*C2:C5

    ເພື່ອ​ໃສ່​ສູດ​ຄູນ​ນີ້​ໃສ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ, ເຮັດ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້:

    1. ເລືອກຂອບເຂດທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ສູດ (D2:D5).
    2. ພິມສູດໃນແຖບສູດ, ແລະກົດ Ctrl + Shift + Enter . ທັນທີທີ່ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້, Excel ຈະປະກອບສູດໃນ {curly braces}, ເຊິ່ງເປັນຕົວຊີ້ບອກຂອງສູດອາເຣ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນພິມວົງເລັບດ້ວຍຕົນເອງ, ມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.

    ຜົນ, Excel ຈະຄູນຄ່າໃນຖັນ B ດ້ວຍຄ່າໃນຖັນ C ໃນແຕ່ລະແຖວ, ໂດຍທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກສູດລົງ.

    ວິທີນີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ້ອງກັນການລຶບໂດຍບັງເອີນ ຫຼື ການປ່ຽນແປງສູດໃນແຕ່ລະເຊລ. ເມື່ອມີຄວາມພະຍາຍາມດັ່ງກ່າວ, Excel ຈະສະແດງຄໍາເຕືອນວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດປ່ຽນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ array ໄດ້.

    ວິທີຄູນຫຼາຍຖັນໃນ Excel

    ເພື່ອຄູນຫຼາຍກວ່າສອງຖັນໃນ Excel, ທ່ານ ສາມາດໃຊ້ສູດຄູນທີ່ຄ້າຍກັບທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ແຕ່ປະກອບມີຫຼາຍເຊລ ຫຼືໄລຍະ.

    ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຄູນຄ່າໃນຖັນ B, C ແລະ D, ໃຫ້ໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້:

    • ຕົວປະຕິບັດການຄູນ: =A2*B2*C2
    • ຟັງຊັນ PRODUCT: =PRODUCT(A2:C2)
    • ສູດອາເຣ ( Ctrl + Shift + Enter ): =A2:A5*B2:B5*C2:C5

    ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນພາບໜ້າຈໍ ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສູດຄູນ ຕົວເລກ ແລະ ເປີເຊັນ ເທົ່າກັນ.

    ວິທີຄູນຖັນດ້ວຍຕົວເລກໃນ Excel

    ໃນສະຖານະການທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຄູນຄ່າທັງໝົດໃນຖັນດ້ວຍຕົວເລກດຽວກັນ, ໃຫ້ດຳເນີນການດ້ວຍວິທີໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

    ຄູນຖັນໜຶ່ງດ້ວຍຕົວເລກດ້ວຍສູດ

    ເມື່ອມັນເກີດຂຶ້ນ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດການຄູນໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ສັນຍາລັກຄູນ (*), ແລະວຽກງານນີ້ແມ່ນບໍ່ມີ e. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດ:

    1. ໃສ່ຕົວເລກເພື່ອຄູນໃນບາງຕາລາງ, ເວົ້າວ່າໃນ B1.

      ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະຄູນຖັນຂອງຕົວເລກໂດຍເປີເຊັນ. ເນື່ອງຈາກອັດຕາສ່ວນຂອງລະບົບ Excel ພາຍໃນຖືກເກັບໄວ້ເປັນຕົວເລກທົດສະນິຍົມ, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ 11% ຫຼື 0.11 ໃນ B1.

    2. ຂຽນສູດສໍາລັບຕາລາງເທິງສຸດໃນຖັນ, ລັອກການອ້າງອີງເຖິງຕົວເລກຄົງທີ່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ $ (ເຊັ່ນ: $B$1).

      ໃນຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຕົວເລກທີ່ຈະຄູນແມ່ນຢູ່ໃນຖັນ B ເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວທີ 4, ດັ່ງນັ້ນສູດຄຳນວນດັ່ງນີ້:

      =B4*$B$1

    3. ໃສ່ສູດຄູນໃນ ຕາລາງເທິງສຸດ (C4).
    4. ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ສີ່ຫຼ່ຽມສີຂຽວຂະໜາດນ້ອຍຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຕາລາງສູດເພື່ອສຳເນົາສູດລົງຖັນເທົ່າທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ທາງຊ້າຍ. ນັ້ນເອງ!

    ສູດນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ

    ທ່ານໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ (ເຊັ່ນ: $B$1) ເພື່ອແກ້ໄຂພິກັດຖັນ ແລະແຖວ. ຂອງຕາລາງທີ່ມີຕົວເລກທີ່ຈະຄູນດ້ວຍ, ດັ່ງນັ້ນການອ້າງອີງນີ້ບໍ່ປ່ຽນແປງເມື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ຕາລາງອື່ນ. ດັ່ງນັ້ນການອ້າງອິງນີ້ມີການປ່ຽນແປງໂດຍອີງໃສ່ຕໍາແຫນ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງຕາລາງທີ່ສູດໄດ້ຖືກຄັດລອກ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ສູດໃນ C5 ປ່ຽນເປັນ =B5*$B$1 , ສູດໃນ C6 ປ່ຽນເປັນ =B6*$B$1 , ແລະອື່ນໆ.

    ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຄູນຖັນດ້ວຍຕົວເລກຄົງທີ່ທີ່ບໍ່ຫນ້າຈະປ່ຽນແປງໃນອະນາຄົດ, ທ່ານສາມາດສະຫນອງຕົວເລກນັ້ນ.ໂດຍກົງໃນສູດ, ຕົວຢ່າງ: =B4*11% ຫຼື =B4*0.11

    ການຄູນຖັນຂອງຕົວເລກດ້ວຍຕົວເລກດຽວກັນກັບ Paste Special

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ໄດ້ຜົນເປັນຄ່າ, ບໍ່ແມ່ນສູດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄູນດ້ວຍ. ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ວາງພິເສດ > ຄູນ .

    1. ສຳເນົາຕົວເລກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄູນໃສ່ຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຄັດລອກມູນຄ່າການຂາຍ (B4:B7) ໄປໃສ່ຖັນ VAT (C4:C7) ເພາະວ່າພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການແທນທີ່ຕົວເລກການຂາຍຕົ້ນສະບັບ.
    2. ໃສ່ຕົວເລກຄົງທີ່ເພື່ອຄູນໃນບາງອັນ. ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ເວົ້າວ່າ B1. ໃນຈຸດນີ້, ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບອັນນີ້:

  • ເລືອກຕາລາງດ້ວຍຕົວເລກຄົງທີ່ (B1), ແລະກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາມັນໄປໃສ່ clipboard.
  • ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄູນ (C4:C7).
  • ກົດ Ctrl + Alt + V, ຈາກນັ້ນ M, ເຊິ່ງເປັນທາງລັດຂອງ ວາງພິເສດ > ຄູນ , ແລ້ວກົດ Enter.
  • ຫຼື, ຄລິກຂວາທີ່ການເລືອກ, ເລືອກ ວາງພິເສດ... ໃນເມນູບໍລິບົດ, ເລືອກ ຄູນ ພາຍໃຕ້ ການດໍາເນີນງານ , ແລະຄລິກຕົກລົງ.

    ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, Excel ຈະຄູນແຕ່ລະຕົວເລກໃນໄລຍະ C4:C7 ດ້ວຍຄ່າໃນ B1 ແລະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບເປັນຄ່າ, ບໍ່ແມ່ນສູດ:

    ໝາຍເຫດ. ໃນບາງສະຖານະການ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປະຕິຮູບການວາງຜົນໄດ້ຮັບພິເສດ. ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາຄູນຖັນຂອງຕົວເລກໂດຍເປີເຊັນ, ແລະExcel ຈັດຮູບແບບຜົນໄດ້ຮັບເປັນເປີເຊັນ, ໃນຂະນະທີ່ພວກເຂົາຄວນຈະເປັນຕົວເລກ. ເພື່ອແກ້ໄຂອັນນີ້, ເລືອກຕາລາງທີ່ໄດ້ຮັບຜົນ ແລະນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການກັບພວກມັນ, ສະກຸນເງິນ ໃນກໍລະນີນີ້.

    ຄູນຖັນດ້ວຍຕົວເລກດ້ວຍ Ultimate Suite for Excel

    ເຊັ່ນດຽວກັບ Paste ພິເສດ, ວິທີການຄູນນີ້ຈະສົ່ງຄືນຄ່າຫຼາຍກວ່າສູດ. ບໍ່ເຫມືອນກັບ Paste ພິເສດ, Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel ແມ່ນເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ແລະ intuitive. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຄູນຖັນຂອງຕົວເລກດ້ວຍຕົວເລກອື່ນໃນສອງສາມຄລິກ:

    1. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄູນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຄ່າຕົ້ນສະບັບ, ຄັດລອກພວກມັນໃສ່ຖັນອື່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ, ແລະເລືອກຕາລາງເຫຼົ່ານັ້ນ.
    2. ໃນ Excel ribbon, ໃຫ້ໄປທີ່ Ablebits Tools ແຖບ > ຄຳນວນ ກຸ່ມ.
    3. ເລືອກເຄື່ອງໝາຍຄູນ (*) ໃນກ່ອງ ການດຳເນີນການ , ພິມຕົວເລກເພື່ອຄູນໃນ ຄ່າ ກ່ອງ, ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຄິດໄລ່ .

    ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຄໍານວນໂບນັດ 5% ຂອງການຂາຍຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຄັດລອກມູນຄ່າການຂາຍຈາກຖັນ B ຫາຖັນ C, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ:

    • ເລືອກເຄື່ອງຫມາຍຄູນ (*) ໃນກ່ອງ ການດໍາເນີນງານ , ແລະພິມ 0.05 ໃນ ກ່ອງ ຄ່າ (0.05 ແທນ 5% ເພາະວ່າ 5 ເປີເຊັນແມ່ນຫ້າສ່ວນຂອງຮ້ອຍ).
    • ເລືອກເຄື່ອງຫມາຍເປີເຊັນ (%) ໃນກ່ອງ ການດໍາເນີນງານ , ແລະ ພິມ 5 ໃນກ່ອງ Value .

    ທັງສອງວິທີການເຮັດການຄູນທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄືກັນ:

    ແຕກຕ່າງຈາກຄຸນສົມບັດພິເສດຂອງ Excel, ຊຸດ Ultimate ຮັກສາຮູບແບບສະກຸນເງິນເດີມ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປັບປ່ຽນຜົນໄດ້ຮັບຕື່ມອີກ. ຖ້າເຈົ້າຢາກລອງໃຊ້ຕົວເລືອກການຄຳນວນຂອງ Ultimate Suite ຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າສາມາດດາວໂຫລດເວີຊັນການປະເມີນໄດ້ໂດຍໃຊ້ລິ້ງລຸ່ມນີ້.

    ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈສຳລັບການອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະພົບເຈົ້າໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ!

    ມີໃຫ້ດາວໂຫຼດ

    Excel Multiply Columns - ຕົວຢ່າງສູດ (ໄຟລ໌ .xlsx)

    Ultimate Suite - ສະບັບທົດລອງ 14 ມື້ (ໄຟລ໌ .exe)

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.