Hvernig á að reikna meðaltal í Excel: formúludæmi

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Kennsluforritið mun kenna þér hvernig þú finnur meðaltal í Excel með eða án formúla og námundar niðurstöðurnar að eins mörgum aukastöfum og þú vilt.

Í Microsoft Excel eru handfylli af mismunandi föllum til að reikna út meðaltal fyrir mengi tölugilda. Þar að auki er tafarlaus leið án formúlu. Á þessari síðu finnurðu fljótt yfirlit yfir allar aðferðir sem sýndar eru með dæmum um notkun og bestu starfsvenjur. Allar aðgerðir sem fjallað er um í þessari kennslu virka í hvaða útgáfu sem er af Excel 365 til og með Excel 2007.

    Hvað er meðaltal?

    Í daglegu lífi er meðaltalið tala sem tjáir dæmigerð gildi í gagnapakka. Til dæmis, ef nokkrir íþróttamenn hafa hlaupið 100 m sprett, gætirðu viljað vita meðalárangur - þ. mið- eða miðgildi í talnasetti, sem er reiknað út með því að deila summu allra gilda með fjölda þeirra.

    Í dæminu hér að ofan, miðað við að fyrsti íþróttamaðurinn leggi vegalengdina á 10,5 sekúndum, þarf sá seinni 10,7 sekúndur, og sá þriðji tók 11,2 sekúndur, væri meðaltíminn 10,8 sekúndur:

    (10,5+10,7+11,2)/3 = 10,8

    Hvernig á að fá meðaltal í Excel án formúla

    Í Excel vinnublöðum þarftu ekki að framkvæma handvirka útreikninga - öflugar Excel aðgerðir munu gera alltfall sem reiknar út meðaltal talna með hliðsjón af röklegum gildum.

    Hvernig námundar meðaltal í Excel

    Þegar meðaltal er reiknað í Excel er útkoman oft tala með mörgum aukastöfum . Ef þú vilt birta færri aukastafi eða jafna meðaltal að heiltölu skaltu nota eina af eftirfarandi lausnum.

    Lækka aukastaf

    Til að námunda aðeins meðaltalið sem birtist án þess að breyta undirliggjandi gildi er fljótlegasta leiðin að nota skipunina Lækka Taugar á flipanum Heima , í hópnum Númer :

    Format Cells valmynd

    Einnig er hægt að tilgreina fjölda aukastafa í Format Cells valmyndinni. Til að gera það, veldu formúlureitinn og ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells gluggann. Skiptu síðan yfir í flipann Númer og sláðu inn fjölda staða sem þú vilt sýna í Taugastafir reitinn.

    Eins og fyrri aðferðin breytist þetta aðeins skjásniðið. Þegar vísað er til meðalhólfs í öðrum formúlum verður upprunalega óraunaða gildið notað í öllum útreikningum.

    Fyrir allar upplýsingar, vinsamlegast sjáðu umferðartölur með því að breyta reitsniði.

    Rundaðu meðaltal með formúlu

    Til að námunda sjálft reiknað gildi skaltu vefja meðaltalið þitt formúlu í einni af námundunaraðgerðum Excel.

    Í flestum tilfellum myndirðu notaROUND fall sem fylgir almennum stærðfræðireglum um námundun. Í 1. rifrildi ( tala ), hreiðurðu AVERAGE, AVERAGEIF eða AVERAGEIFS fallið. Í 2. rifrildi ( fjöldi_stafir ), tilgreinið fjölda aukastafa sem meðaltalið á að námunda að.

    Til dæmis til að námunda meðaltal að næstu heiltölu , formúlan er:

    =ROUND(AVERAGE(B3:B15), 0)

    Til að ná meðaltali að einum aukastaf er þetta formúlan sem á að nota:

    =ROUND(AVERAGE(B3:B15), 1)

    Til að ná meðaltali að tvo aukastöfum , þá virkar þessi:

    =ROUND(AVERAGE(B3:B15), 2)

    Ábending. Til að ná saman, notaðu ROUNDUP aðgerðina; til að námundun niður - ROUNDDOWN fallið.

    Þannig er hægt að gera meðaltal í Excel. Hér að neðan eru tenglar á tengda kennsluefni sem fjalla um sértækari meðaltalstilvik, vona að þér finnist þau gagnleg. Þakka þér fyrir að lesa!

    Æfðu vinnubók til niðurhals

    Reiknaðu meðaltal í Excel - dæmi (.xlsx skrá)

    vinnuna á bak við tjöldin og skila niðurstöðunni á skömmum tíma. Áður en við skoðum sérhæfðar aðgerðir í smáatriðum skulum við læra fljótlegan og ótrúlega einfaldan hátt án formúlu.

    Til að finna fljótt meðaltal án formúlu skaltu nota stöðustikuna í Excel:

    1. Veldu frumurnar eða sviðin sem þú vilt gera að meðaltali. Fyrir val sem ekki er samfellt, notaðu Ctrl takkann.
    2. Skoðaðu stöðustikuna neðst í Excel glugganum, sem veitir nauðsynlegar upplýsingar um þær frumur sem eru valdar. Eitt af gildunum sem Excel reiknar sjálfkrafa er meðaltalið.

    Niðurstaðan er sýnd á myndinni hér að neðan:

    Hvernig á að reikna meðaltal handvirkt

    Í stærðfræði, til að finna meðaltal talnalista þarf að leggja saman öll gildin og deila svo summunni með því hversu margar tölur eru á listanum. Í Excel er þetta hægt að gera með því að nota SUM og COUNT aðgerðirnar, í sömu röð:

    SUM( svið )/COUNT( svið )

    Fyrir talnasviðið hér að neðan, formúlan er sem hér segir:

    =SUM(B3:B12)/COUNT(B3:B12)

    Eins og þú sérð samsvarar niðurstaða formúlunnar nákvæmlega meðalgildið á stöðustikunni.

    Í reynd muntu varla þurfa að gera handvirkt meðaltal í vinnublöðunum þínum. Hins vegar getur verið gagnlegt að endurskoða niðurstöðu meðaltalsformúlunnar ef vafi leikur á.

    Og nú skulum við skoða hvernig þú getur gert meðaltal í Excel með því að nota aðgerðirnar sérstaklega.hannað í þeim tilgangi.

    AVERAGE fall - reiknaðu meðaltal af tölum

    Þú notar Excel AVERAGE fallið til að fá meðaltal af öllum tölum í tilgreindum hólfum eða sviðum.

    AVERAGE(tala1, [tala2], …)

    Þar sem tala1, tala2 , … eru tölugildi sem þú vilt finna meðaltalið fyrir. Allt að 255 rök geta verið með í einni formúlu. Hægt er að gefa upp rökin sem tölur, tilvísanir eða nefnd svið.

    AVERAGE er ein einfaldasta og auðveldasta aðgerðin í Excel.

    Til að reikna út meðaltal af tölum, þú getur slegið þær beint inn í formúlu eða gefið upp samsvarandi hólf eða sviðsvísanir.

    Til dæmis, til að meðaltali 2 svið og 1 einstök reit fyrir neðan, er formúlan:

    =AVERAGE(B4:B6, B8:B10, B12)

    Fyrir utan tölur, getur Excel AVERAGE aðgerðin fundið meðaltal annarra tölugilda eins og prósentutölur og tíma.

    Excel AVERAGE formúla - notkunarskýrslur

    Eins og þú hefur nýlega séð, Það er auðvelt að nota AVERAGE aðgerðina í Excel. Hins vegar, til að fá rétta niðurstöðu, þarftu að skilja vel hvaða gildi eru innifalin í meðaltalinu og hvað er hunsað.

    Innifalið:

    • Frumur með núllgildi (0)
    • Rökrétt gildi TRUE og FALSE slegið beint inn í listann yfir rök. Til dæmis, formúlan AVERAGE(TRUE, FALSE) skilar 0,5, sem er meðaltal 1 og 0.

    Hunsuð:

    • Emptyfrumur
    • Textastrengir
    • Hólf sem innihalda Boolean gildi TRUE og FALSE

    Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að nota AVERAGE aðgerðina í Excel.

    AVERAGEA fall - meðaltal allra reita sem ekki eru auðar

    Excel AVERAGEA fallið er svipað AVERAGEA að því leyti að það reiknar út meðaltal gildanna í rökum sínum. Munurinn er sá að AVERAGEA tekur með öllum hólfum sem ekki eru tómar í útreikningi, hvort sem þær innihalda tölur, texta, rökleg gildi eða tóma strengi sem önnur föll skila.

    AVERAGEA(gildi1, [gildi2], …)

    Þar sem gildi1, gildi2, … eru gildi, fylki, frumutilvísanir eða svið sem þú vilt að meðaltali. Fyrstu rökin eru nauðsynleg, önnur (allt að 255) eru valfrjáls.

    Excel AVERAGEA formúla - notkunarskýrslur

    Eins og getið er hér að ofan vinnur AVERAGEA fallið mismunandi gildisgerðir eins og tölur, textastrengi og rökrétt gildi. Og hér er hvernig þau eru metin:

    Innifalið:

    • Textagildi eru metin sem 0.
    • Núlllengdar strengir ("") metnir sem 0.
    • Booleskt gildi TRUE metið sem 1 og FALSE sem 0.

    Hunsað:

    • Empty cells

    Til dæmis, neðangreind formúla skilar 1, sem er meðaltal 2 og 0.

    =AVERAGEA(2, FALSE)

    Eftirfarandi formúla skilar 1,5, sem er meðaltal 2 og 1.

    =AVERAGEA(2, TRUE)

    Myndin hér að neðan sýnir AVERAGE og AVERAGEA formúlurnar sem notaðar eru ásami listi yfir gildi og mismunandi niðurstöður sem þau skila:

    AVERAGEIF fall - fá meðaltal með skilyrði

    Til að fá meðaltal allra frumna á tilgreindu bili sem uppfylla tiltekið skilyrði, notaðu AVERAGEIF fallið .

    AVERAGEIF(svið, skilyrði, [meðaltal])

    AVERAGEIF fallið hefur eftirfarandi rök:

    • Range (áskilið) - svið frumna til að próf gegn tilteknum viðmiðum.
    • Forsendur (áskilið) - skilyrðið sem ætti að uppfylla.
    • Meðalsvið (valfrjálst) - frumurnar til að meðaltal. Ef því er sleppt er svið meðaltal.

    AVERAGEIF aðgerðin er fáanleg í Excel 2007 - Excel 365. Í fyrri útgáfum geturðu smíðað þína eigin AVERAGEIF formúlu.

    Og nú skulum við sjá hvernig þú getur notað Excel AVERAGEIF aðgerðina til að meðaltal frumna miðað við ástandið sem þú tilgreinir.

    Segjum að þú hafir stig fyrir mismunandi námsgreinar í C3:C15 og þú vilt finna meðaleinkunn í stærðfræði. Þetta er hægt að gera með eftirfarandi formúlu:

    =AVERAGEIF(B3:B15, "math", C3:C15)

    Í stað þess að "harðkóða" skilyrðið beint í formúlu geturðu slegið það inn í sérstakan reit (F3) og vísað í þann reit í viðmiðunum:

    =AVERAGEIF(B3:B15, F3, C3:C15)

    Fyrir fleiri formúludæmi, vinsamlegast sjá Excel AVERAGEIF fallið.

    AVERAGEIFS fall - meðaltal með mörgum viðmiðum

    Til að gera meðaltal með tveimur eða fleiri skilyrðum, notaðu fleirtölu hliðstæðu AVERAGEIF -AVERAGEIFS fallið.

    AVERAGEIFS(meðalsvið, skilyrði_svið1, viðmið1, [viðmiðunarsvið2, viðmið2], …)

    Fallið hefur eftirfarandi setningafræði:

    • Meðalsvið ( krafist) - bilið að meðaltali.
    • Criteria_range (áskilið) - bilið sem á að prófa gegn viðmiðum .
    • Forsendum (krafist) - ástandið sem ákvarðar hvaða frumur á að meðaltal. Það er hægt að útvega hana í formi númers, rökrænnar tjáningar, textagildis eða frumutilvísunar.

    1 til 127 viðmiðunarsvið / viðmiða pör geta vera til staðar. Fyrsta parið er áskilið, síðari eru valfrjáls.

    Í meginatriðum notarðu AVERAGEIFS svipað og AVERAGEIF, nema að hægt er að prófa fleiri en eitt skilyrði innan einni formúlu.

    Segjum sem svo að sumir nemendur tók ekki próf í ákveðnum greinum og hefur núll stig. Þú miðar að því að finna meðaleinkunn í tilteknu efni og hunsar núll.

    Til að framkvæma verkefnið byggirðu AVERAGEIFS formúlu með tveimur viðmiðum:

    • Skilgreindu bilið í meðaltal (C3 :C15).
    • Tilgreindu svið til að athuga með 1. skilyrði (B3:B15 - atriði).
    • Tjáðu 1. skilyrði ("stærðfræði" eða F3 - markatriðið sem fylgir tilvitnun merki eða tilvísun í reitinn sem inniheldur hlutinn).
    • Tilgreindu svið til að athuga með 2. skilyrði (C3:C15 - stig).
    • Tjáðu 2. skilyrði (">0"- stærri en núll).

    Með því að setja ofangreinda íhluti saman fáum við eftirfarandi formúlu:

    =AVERAGEIFS(C3:C15, B3:B15, "math", C3:C15, ">0")

    Eða

    =AVERAGEIFS(C3:C15, B3:B15, F3, C3:C15, ">0")

    Myndin hér að neðan gerir það ljóst að aðeins tvær frumur (C6 og C10) uppfylla bæði skilyrðin og því eru aðeins þessar frumur teknar að meðaltali.

    Fyrir frekari upplýsingar, skoðaðu Excel AVERAGEIFS aðgerðina.

    AVERAGEIF og AVERAGEIFS formúlur - notkunarskýringar

    Excel AVERAGEIF og AVERAGEIFS aðgerðir eiga margt sameiginlegt, sérstaklega hvaða gildi þau reikna og sem hunsa:

    • Í meðalbilinu eru tómar reitir, textagildi, rökrétt gildi TRUE/FALSE hunsuð.
    • Í viðmiðum eru tómar reitir meðhöndlaðar sem núllgildi.
    • Algildisstafina eins og spurningarmerki (?) og stjörnu (*) er hægt að nota í viðmiðum fyrir samsvörun að hluta.
    • Ef engin hólf uppfyllir öll tilgreind skilyrði, er #DIV0! villa kemur upp.

    AVERAGEIF vs. AVERAGEIFS - munur

    Hvað varðar virkni er mikilvægasti munurinn sá að AVERAGEIF ræður aðeins við eitt skilyrði á meðan AVERAGEIFS eitt eða fleiri viðmið. Einnig eru nokkrir tæknilegir munir sem tengjast meðalsviði .

    • Með AVERAGEIF er meðalsvið síðasta og valfrjálsa röksemdin. Í AVERAGEIFS formúlum er það fyrsta og nauðsynlega röksemdin.
    • Með AVERAGEIF þarf meðaltalssvið ekki endilega að vera af sömu stærð og svið vegna þess að raunverulegar frumur sem á að miða að meðaltali eru ákvarðaðar af stærð sviðs röksemdafærslunnar - efri vinstra hólfið á meðalsviði er tekið sem upphafspunktur, og jafnmargar frumur eru að meðaltali og innifalin í svið röksemdinni. AVERAGEIFS krefst þess að hvert viðmiðasvið sé af sömu stærð og lögun og meðalsvið , annars er #GILDIM! villa kemur upp.

    AVERAGEIF OR formúla í Excel

    Þar sem Excel AVERAGEIFS aðgerðin vinnur alltaf með AND rökfræðinni (öll viðmið verða að vera TRUE), verður þú að smíða þína eigin formúlu til meðaltals frumna með OR rökfræði (hver einasta viðmiðun verður að vera TRUE).

    Hér er almenna formúlan til að meðaltal ef reiturinn er X eða Y.

    AVERAGE(IF(ISNUMBER(MATCH( svið , { viðmið1 , viðmið2 ,…}, 0)), meðalsvið ))

    Nú skulum við sjá hvernig það virkar í reynd . Í töflunni hér að neðan segjum við að þú viljir finna meðaleinkunn tveggja námsgreina, Líffræði og Efnafræði , sem eru sett inn í frumur F3 og F4. Þetta er hægt að gera með eftirfarandi fylkisformúlu:

    =AVERAGE(IF(ISNUMBER(MATCH(B3:B15, {"biology", "chemistry"}, 0)), C3:C15))

    Þýtt á mannamál segir formúlan: meðalfrumur í C3:C15 ef samsvarandi frumur í B3:B15 er annað hvort " Líffræði" eða "Efnafræði".

    Í stað harðkóðaðu viðmiðanna geturðu notað sviðsviðmiðun (F3:F4 í okkar tilfelli):

    =AVERAGE(IF(ISNUMBER(MATCH(B3:B15, F3:F4, 0)), C3:C15))

    Fyrir formúluna að vinna rétt,vinsamlega mundu að ýta á Ctrl + Shift + Enter í Excel 2019 og lægra. Í kraftmiklu fylki Excel (365 og 2021) dugar venjulegur Enter smellur:

    Hvernig þessi formúla virkar:

    Fyrir forvitna og hugsandi lesendur okkar sem vilja ekki aðeins til að nota formúlu en skilja hvað þeir eru að gera, hér er ítarleg útskýring á rökfræðinni.

    Í kjarna formúlunnar ákvarðar IF fallið hvaða gildi á upprunasviðinu passa við eitthvað af tilgreindum viðmiðum og stenst þessi gildi við AVERAGE fallið. Svona er það:

    MATCH fallið notar efnisnöfnin í B3:B15 sem uppflettigildi og ber hvert þessara gilda saman við uppflettifylki í F3:F4 (markviðfangsefnin okkar). Þriðja röksemdin ( samsvörunargerð ) er stillt á 0 til að leita að nákvæmri samsvörun:

    MATCH(B3:B15, F3:F4, 0)

    Þegar samsvörun finnst, skilar MATCH hlutfallslegri stöðu sinni í uppflettifylki , annars #N/A villa:

    {1;2;1;#N/A;1;#N/A;2;#N/A;1;2;2;1;#N/A}

    ISNUMBER fallið breytir tölum í TRUE og villur í FALSE:

    {TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE}

    Þessi fylking fer að rökréttu prófi IF. Í fullu formi ætti rökrétta prófið að vera skrifað svona:

    IF(ISNUMBER(MATCH(B3:B15, F3:F4, 0))=TRUE

    Í stuttu máli sleppum við =TRUE hlutanum vegna þess að það er gefið í skyn.

    Með því að með því að stilla gildi_ef_true röksemdin á C3:C15, segirðu IF fallinu að skipta út TRUE fyrir raunveruleg gildi frá C3:C15:

    {89;78;75;FALSE;64;FALSE;62;FALSE;78;56;93;88;FALSE}

    Þetta síðasta fylki er afhent yfir í MEÐALTAL

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.