Τώρα, που μάθαμε πώς να εισάγετε ημερομηνίες και ώρα στο λογιστικό σας φύλλο , ήρθε η ώρα να μιλήσουμε για τους τρόπους υπολογισμού της ώρας στο Google Sheets. Θα συζητήσουμε λεπτομερώς τους τρόπους εύρεσης της διαφοράς ώρας, θα δούμε πώς να αθροίζουμε ημερομηνίες και ώρες μαζί και θα μάθουμε να εμφανίζουμε μόνο μονάδες ημερομηνίας ή ώρας και να τις διαχωρίζουμε εντελώς.

Πώς να υπολογίσετε τη διαφορά ώρας στο Google Sheets

Όταν εργάζεστε σε κάποια έργα, είναι συνήθως σημαντικό να ελέγχετε πόσο χρόνο ξοδεύετε. Αυτό ονομάζεται χρόνος που έχει παρέλθει. Το Google Sheets μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίσετε τη διαφορά χρόνου με πολλούς και διάφορους τρόπους.

Παράδειγμα 1. Αφαίρεση του χρόνου για να λάβετε τη χρονική διάρκεια στο Google Sheets

Εάν έχετε την ώρα έναρξης και λήξης, δεν είναι πρόβλημα να βρείτε τον χρόνο που δαπανήθηκε:

Ας υποθέσουμε ότι η ώρα έναρξης βρίσκεται στη στήλη Α και η ώρα λήξης στη στήλη Β. Με έναν απλό τύπο αφαίρεσης στη Γ2, θα βρείτε πόσο χρόνο χρειάστηκε αυτή ή εκείνη η εργασία:

=B2-A2

Η ώρα διαμορφώνεται ως "hh:mm" από προεπιλογή.

Για να λάβετε τα αποτελέσματα μόνο ως ώρες ή ως ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα, πρέπει να εφαρμόσετε μια προσαρμοσμένη μορφή με τους αντίστοιχους κωδικούς ώρας: h και hh:mm:ss . η Google προσφέρει ακόμη και μια ειδική μορφή αριθμού για τέτοιες περιπτώσεις - Διάρκεια :

Συμβουλή. Για να εφαρμόσετε την προσαρμοσμένη μορφή ώρας, μεταβείτε στο Μορφή> Αριθμός> Περισσότερες μορφές> Προσαρμοσμένη μορφή αριθμού στο μενού του φύλλου εργασίας σας.

Παράδειγμα 2. Υπολογισμός της χρονικής διάρκειας στο Google Sheets χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT

Ένα άλλο τέχνασμα για τον υπολογισμό της χρονικής διάρκειας στο Google Sheets περιλαμβάνει τη συνάρτηση TEXT:

=TEXT(B2-A2, "h") - για ώρες

=TEXT(B2-A2, "h:mm") - για ώρες και λεπτά

=TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") - για ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα

Σημείωση. Βλέπετε πώς οι εγγραφές είναι ευθυγραμμισμένες προς τα αριστερά; Επειδή η συνάρτηση TEXT επιστρέφει πάντα τα αποτελέσματα μορφοποιημένα ως κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι αυτές οι τιμές δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για περαιτέρω υπολογισμούς.

Παράδειγμα 3. Διαφορά ώρας σε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα

Μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο που δαπανάται και να λαμβάνετε το αποτέλεσμα σε μία μονάδα χρόνου, αγνοώντας τις άλλες μονάδες. Για παράδειγμα, μετρήστε τον αριθμό μόνο των ωρών, μόνο των λεπτών ή μόνο των δευτερολέπτων.

Σημείωση: Για να εξασφαλίσετε σωστά αποτελέσματα, τα κελιά σας θα πρέπει να είναι μορφοποιημένα είτε ως αριθμοί είτε αυτόματα: Μορφή> Αριθμός> Αριθμός ή Μορφή> Αριθμός> Αυτόματο .

• Για να υπολογίσετε τον αριθμό των ωρών που δαπανήθηκαν, αφαιρέστε την ώρα έναρξης από την ώρα λήξης και πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με το 24 (αφού μια ημέρα έχει 24 ώρες):

  Δείτε επίσης: 5 τρόποι εισαγωγής νέων στηλών στο Excel: συντόμευση, εισαγωγή πολλαπλών, μακροεντολή VBA και άλλα
  =(ώρα λήξης - ώρα έναρξης) * 24

  Θα λάβετε τη διαφορά ώρας ως δεκαδικό αριθμό:

  

  Εάν η ώρα έναρξης είναι μεγαλύτερη από την ώρα λήξης, ο τύπος θα επιστρέψει έναν αρνητικό αριθμό, όπως στο C5 του παραδείγματός μου.

  Συμβουλή. Η συνάρτηση INT θα σας επιτρέψει να δείτε τον αριθμό των πλήρων ωρών που δαπανήθηκαν, καθώς στρογγυλοποιεί τους αριθμούς στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό:

  

• Για να μετρήσετε τα λεπτά, αντικαταστήστε την ώρα έναρξης από την ώρα λήξης και πολλαπλασιάστε ό,τι προκύψει επί 1.440 (αφού μια ημέρα έχει 1.440 λεπτά):

  =(ώρα λήξης - ώρα έναρξης) * 1440

  

• Για να βρείτε πόσα δευτερόλεπτα πέρασαν μεταξύ δύο χρόνων, η διαδικασία είναι η ίδια: αντικαταστήστε την ώρα έναρξης με την ώρα λήξης και πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με 86.400 (τον αριθμό των δευτερολέπτων σε μια ημέρα):

  =(ώρα λήξης - ώρα έναρξης) * 86400

  

Συμβουλή. Μπορείτε να αποφύγετε τον πολλαπλασιασμό σε όλες αυτές τις περιπτώσεις. Απλά αφαιρέστε πρώτα τους χρόνους και στη συνέχεια εφαρμόστε τη μορφή του χρόνου που έχει παρέλθει από το Μορφή> Αριθμός> Περισσότερες μορφές> Περισσότερες μορφές ημερομηνίας και ώρας Αν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του πεδίου κειμένου, θα μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ πρόσθετων μονάδων ημερομηνίας και ώρας:

Παράδειγμα 4. Συναρτήσεις για να λάβετε τη διαφορά ώρας σε ένα φύλλο Google

Όπως πάντα, το Google Sheets σας παρέχει τρεις ιδιαίτερα χρήσιμες λειτουργίες για το σκοπό αυτό.

Σημείωση. Αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν μόνο εντός 24 ωρών και 60 λεπτών και δευτερολέπτων. Εάν η διαφορά ώρας υπερβαίνει αυτά τα όρια, οι τύποι θα επιστρέφουν σφάλματα.

• = ΩΡΑ(B2-A2) - να επιστρέψει ώρες μόνο (χωρίς λεπτά και δευτερόλεπτα)
• =MINUTE(B2-A2) - να επιστρέψει λεπτά μόνο (χωρίς ώρες και δευτερόλεπτα)
• =SECOND(B2-A2) - να επιστρέψει δευτερόλεπτα μόνο (χωρίς ώρες και λεπτά)

Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε χρόνο στο Google Sheets: ώρες, λεπτά ή δευτερόλεπτα

Οι λειτουργίες αυτές μπορούν επίσης να επιτευχθούν με δύο τεχνικές: η μία περιλαμβάνει βασικούς μαθηματικούς υπολογισμούς, η άλλη συναρτήσεις. Ενώ ο πρώτος τρόπος λειτουργεί πάντα, ο δεύτερος με τις συναρτήσεις λειτουργεί μόνο όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε μονάδες μικρότερες από 24 ώρες, ή 60 λεπτά, ή 60 δευτερόλεπτα.

Προσθήκη ή αφαίρεση ωρών στο Google Sheets

• Προσθέστε λιγότερο από 24 ώρες:

  =Χρόνος έναρξης + ΧΡΟΝΟΣ(N ώρες, 0, 0)

  Ιδού πώς φαίνεται ο τύπος σε πραγματικά δεδομένα:

  =A2+ΧΡΌΝΟΣ(3,0,0)

  

• Προσθέστε περισσότερες από 24 ώρες:

  =Χρόνος έναρξης + (Ν ώρες / 24)

  Για να προσθέσω 27 ώρες στο χρόνο στο Α2, χρησιμοποιώ τον εξής τύπο:

  =A2+(27/24)

  

• Για να αφαιρέσετε 24 και περισσότερες ώρες, χρησιμοποιήστε τους παραπάνω τύπους ως βάση, αλλά αλλάξτε το σύμβολο συν (+) με το σύμβολο μείον (-). Ακολουθούν τα αποτελέσματα:

  =A2-TIME(3,0,0) - να αφαιρέσετε 3 ώρες

  =A2-(27/24) - να αφαιρέσετε 27 ώρες

Προσθήκη ή αφαίρεση λεπτών στο Google Sheets

Η αρχή του χειρισμού των λεπτών είναι η ίδια με αυτή των ωρών.

• Υπάρχει η λειτουργία TIME που προσθέτει και αφαιρεί έως και 60 λεπτά:

  =Χρόνος έναρξης + TIME(0, N λεπτά, 0)

  Αν θέλετε να προσθέσετε 40 λεπτά, μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

  =A2+ΧΡΌΝΟΣ(0,40,0)

  Αν πρέπει να αφαιρέσετε 20 λεπτά, ορίστε ο τύπος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• Και υπάρχει ένας τύπος που βασίζεται σε απλή αριθμητική για την πρόσθεση και αφαίρεση σε 60 λεπτά:

  =Χρόνος έναρξης + (N λεπτά / 1440)

  Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε 120 λεπτά:

  =A2+(120/1440)

  Βάλτε το μείον αντί για το συν για να αφαιρέσετε 120 λεπτά:

  =A2-(120/1440)

  

Προσθήκη ή αφαίρεση δευτερολέπτων στο Google Sheets

Τα δευτερόλεπτα στο Google Sheets υπολογίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως οι ώρες και τα λεπτά.

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΧΡΟΝΟΣ για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έως και 60 δευτερόλεπτα:

  =Χρόνος έναρξης + TIME(0, 0, N δευτερόλεπτα)

  Για παράδειγμα, προσθέστε 30 δευτερόλεπτα:

  =A2+ΧΡΌΝΟΣ(0,0,30)

  Ή αντικαταστήστε με 30 δευτερόλεπτα:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Για να υπολογίσετε πάνω από 60 δευτερόλεπτα, χρησιμοποιήστε απλά μαθηματικά:

  =Χρόνος έναρξης + (N δευτερόλεπτα / 86400)

  Προσθέστε 700 δευτερόλεπτα:

  =A2+(700/86400)

  Ή αντικαταστήστε με 700 δευτερόλεπτα:

  =A2-(700/86400)

Πώς να αθροίσετε το χρόνο στο Google Sheets

Για να βρείτε το συνολικό χρόνο στον πίνακα σας στο Google Sheets, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM. Το κόλπο εδώ είναι να επιλέξετε τη σωστή μορφή για την εμφάνιση του αποτελέσματος.

Από προεπιλογή, το αποτέλεσμα θα μορφοποιηθεί ως Διάρκεια - hh:mm:ss

Αλλά τις περισσότερες φορές η προεπιλεγμένη μορφή χρόνου ή διάρκειας δεν είναι αρκετή και θα πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας.

Τα κελιά Α7:Α9 περιέχουν την ίδια χρονική τιμή. Απλώς εμφανίζονται διαφορετικά. Και μπορείτε πραγματικά να εκτελέσετε υπολογισμούς με αυτά: αφαίρεση, άθροισμα, μετατροπή σε δεκαδικά κ.λπ.

Εξαγωγή ημερομηνίας και ώρας από μια πλήρη εγγραφή "date-time"

Ας φανταστούμε ότι ένα κελί στο Google Sheets περιέχει ημερομηνία και ώρα. Θέλετε να τα διαχωρίσετε: να εξάγετε μόνο την ημερομηνία σε ένα κελί και μόνο την ώρα σε ένα άλλο.

Διαχωρισμός της ώρας ημερομηνίας με τη μορφή αριθμού

Για να εμφανίσετε την ημερομηνία ή την ώρα σε ένα κελί στην οθόνη σας ή για να το εκτυπώσετε, απλά επιλέξτε το αρχικό κελί, μεταβείτε στο Μορφή> Αριθμός και επιλέξτε Ημερομηνία ή Χρόνος .

Ωστόσο, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις τιμές για μελλοντικούς υπολογισμούς (αφαίρεση, άθροισμα κ.λπ.), αυτό δεν αρκεί. Αν δεν βλέπετε τη μονάδα χρόνου σε ένα κελί, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι δεν υπάρχει, και το αντίστροφο.

Τι κάνετε λοιπόν;

Διάσπαση χρόνου ημερομηνίας με χρήση τύπων

Η Google αποθηκεύει τις ημερομηνίες και την ώρα ως αριθμούς. Για παράδειγμα, βλέπει την ημερομηνία 8/24/2017 11:40:03 ως ο αριθμός 42971,4861458 Το ακέραιο μέρος αντιπροσωπεύει την ημερομηνία, το κλασματικό μέρος - την ώρα. Έτσι, το έργο σας είναι να διαχωρίσετε το ακέραιο από το κλασματικό μέρος.

1. Για να εξάγετε την ημερομηνία (ακέραιο μέρος), χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ROUNDDOWN στο κελί B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Ο τύπος στρογγυλοποιεί την τιμή προς τα κάτω και αφαιρεί το κλασματικό μέρος.

2. Για να εξαγάγετε χρόνο, τοποθετήστε τον ακόλουθο τύπο αφαίρεσης στο C2:

=A2-B2

Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Split Date & Time add-on

Μπορεί να εκπλαγείτε, αλλά υπάρχει ένα ειδικό πρόσθετο για αυτή τη δουλειά. Είναι πραγματικά μικρό και εύκολο, αλλά η συμβολή του στο Google Sheets δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί.

Το Split Date & Time χωρίζει όλες τις εγγραφές ημερομηνίας και ώρας σε ολόκληρη τη στήλη σας ταυτόχρονα. Ελέγχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα με μόλις 4 απλές ρυθμίσεις:

Πείτε το στο πρόσθετο:

1. Αν υπάρχει γραμμή κεφαλίδας.
2. Αν θέλετε να αποκτήσετε τη μονάδα ημερομηνίας.
3. Αν θέλετε να πάρετε τη μονάδα Χρόνος.
4. Και αν θέλετε να αντικαταστήσετε την αρχική σας στήλη με τα νέα δεδομένα.

Σας απαλλάσσει κυριολεκτικά από το βάρος του διαχωρισμού των μονάδων ημερομηνίας και ώρας:

Το πρόσθετο αποτελεί μέρος της συλλογής Power Tools, ώστε να έχετε στη διάθεσή σας περισσότερα από 30 άλλα χρήσιμα πρόσθετα. Εγκαταστήστε το από το κατάστημα Google Sheets για να δοκιμάσετε τα πάντα.

Αυτοί είναι οι τρόποι όχι μόνο για να εμφανίσετε την ημερομηνία ή την ώρα, αλλά και για να τα διαχωρίσετε σε διαφορετικά κελιά. Και τώρα μπορείτε να εκτελέσετε διάφορους υπολογισμούς με αυτές τις εγγραφές.

Ελπίζω ότι αυτά τα παραδείγματα θα σας βοηθήσουν να λύσετε τις εργασίες σας όταν εργάζεστε με ημερομηνίες και ώρες στο Google Sheets.