यह पोस्ट दो या दो से अधिक एक्सेल फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में या रजिस्ट्री के साथ खिलवाड़ किए बिना नए उदाहरणों में खोलने के सबसे आसान तरीकों का वर्णन करती है।

दो अलग-अलग विंडो में स्प्रेडशीट होने से कई एक्सेल कार्य आसान। संभावित समाधानों में से एक कार्यपुस्तिकाओं को साथ-साथ देखना है, लेकिन यह बहुत अधिक स्थान खाता है और हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं होता है। एक एक्सेल दस्तावेज़ को एक नए उदाहरण में खोलना केवल एक दूसरे के बगल में शीट की तुलना करने या देखने की क्षमता से कुछ अधिक है। यह एक ही समय में कुछ अलग-अलग एप्लिकेशन के चलने जैसा है - जबकि एक्सेल आपकी एक कार्यपुस्तिका की पुनर्गणना करने में व्यस्त है, आप दूसरी पर काम करना जारी रख सकते हैं।

कार्यालय में एक्सेल फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में खोलें 2010 और 2007

Excel 2010 और पहले के संस्करणों में मल्टीपल डॉक्यूमेंट इंटरफ़ेस (MDI) था। इस इंटरफ़ेस प्रकार में, कई चाइल्ड विंडो एक पैरेंट विंडो के अंतर्गत रहती हैं, और केवल पैरेंट विंडो में टूलबार या मेन्यू बार होता है। इसलिए, इन Excel संस्करणों में, सभी कार्यपुस्तिकाएँ एक ही एप्लिकेशन विंडो में खोली जाती हैं और एक सामान्य रिबन UI (Excel 2003 और पहले के टूलबार) साझा करती हैं।

Excel 2010 और पुराने संस्करणों में, खोलने के 3 तरीके हैं कई विंडोज़ में फ़ाइलें जो वास्तव में काम करती हैं। प्रत्येक विंडो वास्तव में एक्सेल का एक नया उदाहरण है। करें:

1. खोलेंआपकी पहली फ़ाइल जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।
2. अन्य फ़ाइल को किसी भिन्न विंडो में खोलने के लिए, निम्न तकनीकों में से किसी एक का उपयोग करें:
   • टास्कबार पर एक्सेल आइकन पर राइट-क्लिक करें और चुनें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 । फिर फ़ाइल > खोलें पर नेविगेट करें और अपनी दूसरी कार्यपुस्तिका ब्राउज़ करें।

     

   • अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाए रखें और टास्कबार पर एक्सेल आइकन पर क्लिक करें। फिर नई आवृत्ति से अपनी दूसरी फ़ाइल खोलें।
   • यदि आपके माउस में पहिया है, तो स्क्रॉल व्हील वाले Excel टास्कबार आइकन पर क्लिक करें।
   • Windows 7 या इससे पहले के संस्करण में, आप यह कर सकते हैं प्रारंभ मेनू > सभी प्रोग्राम > Microsoft Office > Excel पर भी जाएं, या बस Excel<15 दर्ज करें> खोज बॉक्स में, और फिर प्रोग्राम आइकन पर क्लिक करें। यह प्रोग्राम का एक नया उदाहरण खोलेगा।

     

एक्सेल शॉर्टकट

एक्सेल वर्कबुक को खोलने का एक और त्वरित तरीका अलग विंडो यह है:

1. वह फ़ोल्डर खोलें जहां आपका कार्यालय स्थापित है। Excel 2010 के लिए डिफ़ॉल्ट पथ C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 है। यदि आपके पास Excel 2007 है, तो अंतिम फ़ोल्डर का नाम Office 12 है।
2. Excel खोजें। exe एप्लिकेशन और उस पर राइट-क्लिक करें।
3. विकल्प चुनें शॉर्टकट बनाने के लिए और इसे अपने डेस्कटॉप पर भेजें।

   

जब भी आपको एक्सेल का एक नया उदाहरण खोलने की आवश्यकता हो,इस डेस्कटॉप शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करें।

इसे भेजें मेनू में एक्सेल विकल्प

यदि आपको अक्सर एक साथ कई एक्सेल विंडो खोलनी पड़ती है, तो यह उन्नत शॉर्टकट समाधान देखें। यह वास्तव में जितना आसान लगता है, उससे कहीं ज्यादा आसान है, बस इसे आजमाएं:

1. एक्सेल शॉर्टकट बनाने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें।
2. इस फोल्डर को अपने कंप्यूटर पर खोलें:

   C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   ध्यान दें। AppData फ़ोल्डर छिपा हुआ है। इसे दृश्यमान बनाने के लिए, कंट्रोल पैनल में फ़ोल्डर विकल्प पर जाएं, देखें टैब पर स्विच करें और छुपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर या ड्राइव दिखाएं चुनें।

3. शॉर्टकट को SendTo फोल्डर में पेस्ट करें।

अब आप इससे अतिरिक्त फाइलें खोलने से बच सकते हैं एक्सेल के भीतर। इसके बजाय, आप Windows Explorer में फ़ाइलों पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और भेजें > एक्सेल ।

अन्य सुझाव जो आपके लिए काम कर सकते हैं

दो अन्य समाधान हैं जो कई लोगों के लिए काम करते हैं। उनमें से एक उन्नत एक्सेल विकल्पों में "डायनेमिक डेटा एक्सचेंज (डीडीई) का उपयोग करने वाले अन्य अनुप्रयोगों को अनदेखा करें" विकल्प का चयन कर रहा है। दूसरे में रजिस्ट्री परिवर्तन शामिल हैं।

Office 2013 और बाद में कई विंडो में Excel फ़ाइलें खोलें

Office 2013 से शुरू करते हुए, प्रत्येक Excel कार्यपुस्तिका डिफ़ॉल्ट रूप से एक अलग विंडो में प्रदर्शित होती है, भले ही वह वही एक्सेल उदाहरण है। इसका कारण यह है कि एक्सेल 2013 ने सिंगल डॉक्यूमेंट इंटरफेस का उपयोग करना शुरू कर दिया है(SDI), जिसमें प्रत्येक दस्तावेज़ को उसकी अपनी विंडो में खोला जाता है और अलग से हैंडल किया जाता है। मतलब, एक्सेल 2013 और बाद के संस्करणों में, प्रत्येक एप्लिकेशन विंडो में केवल एक कार्यपुस्तिका हो सकती है जिसका अपना रिबन यूआई है।

तो, मैं आधुनिक एक्सेल संस्करणों में विभिन्न विंडो में फाइलें खोलने के लिए क्या करूं? कुछ खास नहीं :) बस एक्सेल में ओपन कमांड का इस्तेमाल करें या विंडोज एक्सप्लोरर में किसी फाइल पर डबल-क्लिक करें। किसी फ़ाइल को नई एक्सेल आवृत्ति में खोलने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें।

अलग-अलग विंडो में एक्सेल शीट कैसे खोलें

एक ही की कई शीट प्राप्त करने के लिए कार्यपुस्तिका को विभिन्न विंडो में खोलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. रुचि की फ़ाइल खोलें।
2. देखें टैब पर, विंडो समूह, नई विंडो पर क्लिक करें। यह उसी कार्यपुस्तिका की एक और विंडो खोलेगा।
3. नई विंडो पर स्विच करें और वांछित शीट टैब पर क्लिक करें।

   

युक्ति। विभिन्न स्प्रैडशीट प्रदर्शित करने वाली विभिन्न विंडो के बीच स्विच करने के लिए, Ctrl + F6 शॉर्टकट का उपयोग करें।

Excel के एक से अधिक इंस्टेंस कैसे खोलें

Excel 2013 और बाद के संस्करणों में एकाधिक फ़ाइलें खोलते समय, प्रत्येक कार्यपुस्तिका एक अलग विंडो में प्रदर्शित होती है। हालाँकि, वे सभी डिफ़ॉल्ट रूप से उसी एक्सेल उदाहरण में खुलते हैं। ज्यादातर मामलों में, यह ठीक काम करता है। लेकिन यदि आप एक कार्यपुस्तिका में एक लंबा VBA कोड निष्पादित करते हैं या जटिल सूत्रों की पुनर्गणना करते हैं, तो उसी उदाहरण में अन्य कार्यपुस्तिकाएँ अनुत्तरदायी हो सकती हैं।प्रत्येक दस्तावेज़ को एक नए उदाहरण में खोलने से समस्या हल हो जाती है - जबकि एक्सेल एक उदाहरण में एक संसाधन-उपभोक्ता ऑपरेशन करता है, आप दूसरे उदाहरण में एक अलग कार्यपुस्तिका में काम कर सकते हैं।

यहां कुछ विशिष्ट स्थितियां हैं जब यह समझ में आता है प्रत्येक कार्यपुस्तिका को एक नए उदाहरण में खोलने के लिए:

• आप वास्तव में बड़ी फ़ाइलों के साथ काम कर रहे हैं जिनमें बहुत सारे जटिल सूत्र हैं।
• आप संसाधन-गहन कार्य करने की योजना बनाते हैं।
• आप केवल सक्रिय कार्यपुस्तिका में क्रियाओं को पूर्ववत करना चाहते हैं।

नीचे, आपको एक्सेल 2013 और उच्चतर के एकाधिक उदाहरण बनाने के 3 त्वरित तरीके मिलेंगे। पिछले संस्करणों में, कृपया इस ट्यूटोरियल के पहले भाग में वर्णित तकनीकों का उपयोग करें।

टास्कबार का उपयोग करके एक नया एक्सेल इंस्टेंस बनाएं

एक्सेल का एक नया इंस्टेंस खोलने का सबसे तेज़ तरीका यह है:

1. टास्कबार पर एक्सेल आइकन पर राइट-क्लिक करें।
2. Alt कुंजी दबाए रखें और मेनू में Excel पर बायाँ-क्लिक करें ।
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यह माउस व्हील का उपयोग करके भी किया जा सकता है: Alt कुंजी दबाए रखते हुए, टास्कबार में एक्सेल आइकन पर क्लिक करें और फिर स्क्रॉल व्हील पर क्लिक करें। Alt को तब तक होल्ड करके रखें जब तक कि पॉप-अप विंडो ठीक ऊपर दिखाई न दे।कार्यपुस्तिका फाइल एक्सप्लोरर (उर्फ विंडोज एक्सप्लोरर ) से अधिक सुविधाजनक है। पिछली विधि की तरह, यह Alt कुंजी है जो ट्रिक करती है:

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर में, लक्ष्य फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें।
2. फ़ाइल पर डबल क्लिक करें (जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं इसे खोलें) और उसके तुरंत बाद Alt कुंजी को दबाकर रखें।
3. Alt को तब तक दबाए रखें जब तक कि नया उदाहरण संवाद बॉक्स पॉप अप न हो जाए।
4. यह पुष्टि करने के लिए हां क्लिक करें कि आप एक नया उदाहरण शुरू करना चाहते हैं। संपन्न!

एक कस्टम एक्सेल शॉर्टकट बनाएं

यदि आपको बार-बार नए उदाहरण शुरू करने की आवश्यकता है, तो एक कस्टम एक्सेल शॉर्टकट काम को आसान बना देगा। एक नया उदाहरण शुरू करने वाला शॉर्टकट बनाने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. अपने शॉर्टकट का लक्ष्य प्राप्त करें। इसके लिए, टास्कबार में एक्सेल आइकन पर राइट-क्लिक करें, एक्सेल मेनू आइटम पर राइट-क्लिक करें, और Properties पर क्लिक करें।
2. Excel Properties विंडो में, शॉर्टकट टैब पर, लक्ष्य फ़ील्ड (उद्धरण चिह्नों सहित) से पाथ कॉपी करें। Excel 365 के मामले में, यह है:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. अपने डेस्कटॉप पर राइट क्लिक करें, और फिर नया > शॉर्टकट क्लिक करें।
4. आइटम के स्थान बॉक्स में, उस लक्ष्य को पेस्ट करें जिसे आपने अभी कॉपी किया है, फिर स्पेस बार और /x टाइप करें। परिणामी स्ट्रिंग इस तरह दिखनी चाहिए:

   "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   जब हो जाए, तो Next दबाएं।

   

5. अपना दें किसी नाम को शार्टकट करें और समाप्त करें पर क्लिक करें।

अब, एक्सेल का एक नया उदाहरण खोलने में केवल एक माउस क्लिक होता है।

मुझे कैसे पता चलेगा कि कौन सी एक्सेल फाइलें हैं किस उदाहरण में?

यह देखने के लिए कि आपके पास कितने एक्सेल उदाहरण चल रहे हैं, कार्य प्रबंधक खोलें (सबसे तेज़ तरीका Ctrl + Shift + Esc कुंजियों को एक साथ दबाना है)। विवरण देखने के लिए, प्रत्येक उदाहरण का विस्तार करें और देखें कि कौन सी फाइलें वहां नेस्ट की गई हैं।

इसी तरह दो एक्सेल शीट को अलग-अलग विंडो और अलग-अलग उदाहरणों में खोला जाता है। यह बहुत आसान था, है ना? इसके लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं पढ़ना और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने के लिए उत्सुक हैं!