Съдържание
В тази статия ще ви покажа 3 начина, по които можете да добавяте хипервръзки в работната си книга на Excel, за да навигирате лесно между множество работни листове. Ще научите също как да променяте дестинацията на връзката и да променяте формата ѝ. Ако вече нямате нужда от хипервръзка, ще видите как бързо да я премахнете.
Ако сте истински интернет сърфист, знаете от първа ръка за светлите страни на хипервръзките. Щраквайки върху хипервръзки, получавате незабавен достъп до друга информация, независимо къде се намира тя. Но знаете ли предимствата на хипервръзките в работните книги на Excel? Дойде време да ги откриете и да започнете да използвате тази чудесна функция на Excel.
Един от начините, по които можете да използвате хипервръзките в електронните таблици, е да създадете таблица със съдържанието на работната си книга. Вътрешните хипервръзки в Excel ще ви помогнат бързо да преминете към необходимата част от работната книга, без да се налага да претърсвате множество работни листове.
Съдържание:
Вмъкване на хипервръзка в Excel
Ако трябва да добавите хипервръзка в Excel 2016 или 2013, можете да изберете едно от следните типове хипервръзки: връзка към съществуващ или нов файл, към уеб страница или адрес на електронна поща. Тъй като предмет на тази статия е създаването на хипервръзка към друг работен лист в същата работна книга, по-долу ще откриете три начина за това.
Добавяне на хипервръзка от контекстното меню
Сайтът първият метод за създаване на хипервръзка в рамките на една работна книга е да се използва командата Hyperlink .
- Изберете клетка, в която искате да вмъкнете хипервръзка.
- Кликнете с десния бутон на мишката върху клетката и изберете Хипервръзка от контекстното меню.
Сайтът Вмъкване на хипервръзка На екрана се появява диалогов прозорец.
- Изберете Място в този документ в Връзка към ако задачата ви е да свържете клетката с определено място в същата работна книга.
- Изберете работния лист, към който искате да направите връзка в Или изберете място в този документ област.
- Въведете адреса на клетката в Въведете референцията на клетката ако искате да направите връзка към определена клетка от друг работен лист.
- Въведете стойност или име в Текст за показване да представи хипервръзката в клетката.
- Кликнете върху OK .
Съдържанието на клетката става подчертано и маркирано в синьо. Това означава, че клетката съдържа хипервръзка. За да проверите дали връзката работи, просто поставете показалеца върху подчертания текст и щракнете върху него, за да отидете на посоченото място.
Функция Excel HYPERLINK
Excel има Функция HYPERLINK, която можете да използвате и за създаване на връзки между електронни таблици в работната книга . Ако не умеете да въвеждате формулите на Excel веднага в лентата с формули, направете следното:
- Изберете клетката, към която искате да добавите хипервръзка.
- Отидете на Функционална библиотека на ФОРМУЛИ таб.
- Отворете Търсене & Препратка от падащия списък и изберете HYPERLINK .
Сега можете да видите името на функцията в лентата Formula. Просто въведете следните два аргумента на функцията HYPERLINK в диалоговия прозорец: link_location и friendly_name .
В нашия случай link_location се отнася до конкретна клетка в друг работен лист на Excel и friendly_name е текстът за скок, който се показва в клетката.
Забележка: Не е задължително да въвеждате friendly_name. Но ако искате хипервръзката да изглежда спретната и ясна, бих препоръчал да го направите. Ако не въведете friendly_name, клетката ще покаже link_location като текст за скок.
Съвет. Ако не знаете какъв адрес да въведете, просто използвайте Изберете обхват за да изберете клетката на дестинацията.
Адресът се показва в Link_location текстово поле.
Забележка. Изключително важно е да въведете знака за число. Той показва, че местоположението е в рамките на текущата работна книга. Ако забравите да го въведете, връзката няма да работи и ще се появи грешка, когато щракнете върху нея.
Когато преминете към Friendly_name текстово поле, виждате резултата от формулата в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец Аргументи на функцията.
Ето ви! Всичко е както трябва да бъде: формулата е в лентата с формули, връзката е в клетката. Щракнете върху връзката, за да проверите къде следва тя.
Вмъкване на връзка чрез плъзгане и пускане в клетката
Сайтът най-бързият начин за създаване на хипервръзки в една работна книга е чрез техниката "плъзгане и пускане". Нека ви покажа как работи.
Като пример ще взема работна книга от два листа и ще създам хипервръзка в лист 1 към клетка в лист 2.
Забележка: Уверете се, че работната книга е запазена, защото този метод не работи в нови работни книги.
- Изберете целевата клетка на хипервръзката в лист 2.
- Посочете една от границите на клетката и щракнете с десния бутон на мишката.
При натиснат клавиш Alt автоматично се преминава към другия лист. След като лист 1 е активиран, можете да спрете да държите клавиша.
След като направите това, хипервръзката се появява в клетката. Когато щракнете върху нея, ще преминете към целевата клетка в лист 2.
Няма съмнение, че плъзгането е най-бързият начин за вмъкване на хипервръзка в работен лист на Excel. То съчетава няколко операции в едно действие. Отнема ви по-малко време, но малко повече концентрация на вниманието, отколкото другите два метода. Така че от вас зависи кой начин
да отидете.
Редактиране на хипервръзка
Можете да редактирате съществуваща хипервръзка в работната си книга, като промените нейното предназначение, външния ѝ вид или текста, който се използва за представянето ѝ.
Промяна на дестинацията на връзката
Тъй като в тази статия се разглеждат хипервръзки между електронни таблици от една и съща работна книга, дестинацията на хипервръзката в този случай е конкретна клетка от друга електронна таблица. Ако искате да промените дестинацията на хипервръзката, трябва да промените препратката към клетката или да изберете друг лист. Ако е необходимо, можете да направите и двете.
- Щракнете с десния бутон върху хипервръзката, която искате да редактирате.
- Изберете Редактиране на хипервръзка от изскачащото меню.
Сайтът Редактиране на хипервръзка На екрана се появява диалогов прозорец. Виждате, че той изглежда по същия начин като Вмъкване на хипервръзка и има идентични полета и оформление.
Забележка. Има поне още два начина за отваряне на Редактиране на хипервръзка Можете да натиснете Ctrl + K или да щракнете върху Хипервръзка в Връзки група в INSERT Но не забравяйте да изберете необходимата клетка, преди да го направите.
Забележка. В случай че сте използвали Метод 2 за добавяне на хипервръзка в Excel, трябва да редактирате формулата, за да промените дестинацията на хипервръзката. Изберете клетката, която съдържа връзката, и след това поставете курсора в лентата с формули, за да я редактирате.
Промяна на формата на хипервръзката
В повечето случаи хипервръзките се изобразяват като подчертан текст в син цвят. Ако типичният вид на текста на хипервръзката ви се струва скучен и искате да се отличите от тълпата, продължете и прочетете по-долу как да го направите:
- Отидете в Стилове група в HOME таб.
- Отворете Стилове на клетките списък.
- Кликнете с десния бутон на мишката върху Хипервръзка за да промените външния вид на хипервръзката, която не е била щракната. Или щракнете с десния бутон на мишката върху Следвана хипервръзка ако хипервръзката е активирана.
- Изберете Промяна на от контекстното меню.
Сега можете да се насладите на нов индивидуален стил на хипервръзките в работната си книга. Обърнете внимание, че направените промени засягат всички хипервръзки в текущата работна книга. Не можете да променяте външния вид на отделна хипервръзка.
Премахване на хипервръзка
Изтриването на хипервръзка от работния лист ще ви отнеме няколко секунди и няма да ви отнеме никакви усилия.
- Щракнете с десния бутон върху хипервръзката, която искате да премахнете.
- Изберете Премахване на хипервръзка от изскачащото меню.
Текстът остава в клетката, но вече не е хипервръзка.
Забележка. Ако искате да изтриете хипервръзка и текста, който я представлява, щракнете с десния бутон на мишката върху клетката, която съдържа връзката, и изберете Ясно съдържание от менюто.
Този трик ви помага да изтриете единична хипервръзка. Ако искате да разберете как да премахнете няколко (всички) хипервръзки от работните листове на Excel едновременно, последвайте връзката към предишната ни публикация в блога.
Надявам се, че в тази статия видяхте простотата и ефективността на използването на вътрешни хипервръзки в работна книга. Само няколко кликвания, за да създадете, прескочите и откриете огромното съдържание на сложни документи на Excel.
