Gaur Google Sheets formulak mahai gaineratuko ditut. Horiek osatzen dituzten elementuekin hasiko naiz, nola kalkulatzen diren gogoraraziko dut eta formula arrunten eta konplexuen arteko ezberdintasuna adieraziko dut.

Hona hemen jakin behar duzuna:

Google Sheets-en formulen funtsa

Lehenengo gauza: formula bat eraikitzeko, adierazpen logikoak eta funtzioak behar dituzu.

Funtzio bat adierazpen matematiko bat da; bakoitza bere izenarekin.

Google Sheets-ek zenbaki edo testu bat baino formula bat sartzera zoazela jakin dezan, hasi interes-gelaxka batean berdin-ikinua (=) sartzen. Ondoren, idatzi funtzioaren izena eta gainerako formula.

Aholkua. Google Sheets-en erabilgarri dauden funtzio guztien zerrenda osoa ikus dezakezu hemen.

Zure formulak honako hauek izan ditzake:

• gelaxka-erreferentziak
• izendatutako datu-barrutiak
• zenbakizko eta testu-konstanteak
• eragileak
• beste funtzio batzuk

Gelula-erreferentzia motak

Funtzio bakoitzak datuak behar ditu lan egiteko, eta gelaxka erreferentziak erabiltzen dira datu horiek adierazteko.

Gelula bati erreferentzia egiteko, kode alfanumerikoa erabiltzen da: zutabeetarako letrak eta errenkadetarako zenbakiak. Adibidez, A1 A zutabeko lehen gelaxka da.

Google Sheets-en gelaxka-erreferentzia 3 mota daude:

• Erlatiboa. : A1
• Absolutua: $A$1
• Mistoa (erdi erlatiboa eta erdi absolutua): $A1 edo A$1

Dolar ikurra ($) da erreferentzia aldatzen dumota.

Mugitu ondoren, gelaxken erreferentzia erlatiboak helmugako gelaxkaren arabera aldatzen dira. Adibidez, B1 =A1 dauka. Kopiatu C2-n eta =B2 bihurtuko da. Eskuinean zutabe bat eta behean errenkada bat kopiatu zenez, koordenatu guztiak 1ean handitu dira.

Formulek erreferentzia absolutuak badute, ez dira aldatuko kopiatutakoan. Beti gelaxka bat eta bera adierazten dute, nahiz eta taulan errenkada eta zutabe berriak gehitzen diren edo gelaxka bera beste leku batera aldatu.

Horrela, kopiatu edo mugitzen badira erreferentziak alda ez daitezen, erabili absolutuak.

Erlatibo eta absolutu batetik bestera azkar aldatzeko, nabarmendu edozein gelaxka-erreferentzia eta sakatu F4 teklatuan.

Han. lehenik eta behin, zure erreferentzia erlatiboa – A1 – absolutu bihurtuko da – $A$1 . Sakatu F4 berriro, eta erreferentzia mistoa lortuko duzu - A$1 . Hurrengo botoian sakatzean, $A1 ikusiko duzu. Beste batek dena jatorrizko egoerara itzuliko du - A1 . Eta abar.

Aholkua. Erreferentzia guztiak aldi berean aldatzeko, nabarmendu formula osoa eta sakatu F4

Datu barrutiak

Google Sheets-ek gelaxka bakarreko erreferentziak ez ezik, ondoko gelaxken multzoak ere erabiltzen ditu - barrutiak. Goikoek mugatzen duteezkerreko eta beheko eskuineko gelaxkak. Adibidez, A1:B5 seinaleak behean laranjaz nabarmendutako gelaxka guztiak erabiltzeko:

Google Sheets formuletako konstanteak

Balio konstanteak Google Sheets-en dira kalkulatu ezin direnak eta beti berdin jarraitzen dutenak. Gehienetan, zenbakiak eta testua dira, adibidez 250 (zenbakia), 03/08/2019 (data), Irabazi (testua). Hauek guztiak konstanteak dira eta hainbat eragile eta funtzio erabiliz alda ditzakegu.

Adibidez, baliteke formulak balio eta eragile konstanteak soilik edukitzea:

=30+5*3

Edo baliteke. beste gelaxka baten datuetan oinarrituta balio berria kalkulatzeko erabili:

=A2+500

Batzuetan, ordea, konstanteak eskuz aldatu behar dituzu. Eta hori egiteko modurik errazena balio bakoitza gelaxka batean kokatzea eta formuletan erreferentzia egitea da. Orduan, egin behar duzun guztia gelaxka bakarrean aldaketak egitea besterik ez da formula guztietan.

Beraz, 500 B2-ri jartzen badiozu, aipatu formula honekin:

=A2+B2

Horren ordez, 700 lortzeko, aldatu B2-ko zenbakia eta emaitza berriro kalkulatuko da.

Google Sheets formuletarako eragileak

Kalkulu-orrietan operadore desberdinak erabiltzen dira kalkulu mota eta ordena aurrez ezartzeko. 4 taldetan banatzen dira:

• eragile aritmetikoak
• konparazio-eragileak
• kateatze-eragileak
• erreferentzia-operadoreak

Eragile aritmetikoak

Gehienezizenak iradokitzen du, hauek matematikako kalkuluak egiteko erabiltzen dira, hala nola batuketak, kenketak, biderketak eta zatiketak. Ondorioz, zenbakiak lortzen ditugu.

Konparazio-eragileak

Konparazio-eragileak bi balio konparatzeko eta adierazpen logiko bat itzultzeko erabiltzen dira: EGIA edo GEZURRA.

Testuaren kateamendua operadoreak

Ampersand (&) hainbat testu-kate bakarrean konektatzeko (konkatenatzeko) erabiltzen da. Sartu beheko hau Google Sheets gelaxka batean eta itzuliko da Hegazkinak :

="Air"&"craft"

Edo, jarri Abizena A1 eta Izena B1 eta lortu Abizena , Izena testua honako hau duena:

=A1&", "&B1

Formula-operadoreak

Eragile hauek Google Sheets formulak eraikitzeko eta datu-barrutiak adierazteko erabiltzen dira:

Eragile guztiek lehentasun (lehentasuna) desberdina dute eta horrek definitzen du. Formula kalkuluen ordena eta, gehienetan, sortzen diren balioei eragiten die.

Kalkuluen ordena eta operadoreen lehentasuna

Google Sheets-en formula bakoitzak bere balioak ordena jakin batean kudeatzen ditu: ezkerretik eskuinera oinarrituta. operadorearen lehentasunari buruz. Lehentasun bereko operadoreak, adibidez. biderketa eta zatiketa, itxuraren ordenan kalkulatzen dira (ezkerretik eskuinera).

Nola erabili kortxeteak kalkuluen ordena aldatzeko

Ordena aldatzeko formula barruan kalkuluen artean, sartu lehenengo parentesi artean sartu behar den zatia. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen.

Demagun formula estandar bat dugula:

=5+4*3

Biderketak protagonismoa hartzen duenez eta batuketak ondoren, formulak 17 .

Parentesiak gehitzen baditugu, jokoa aldatzen da:

=(5+4)*3

Formulak zenbakiak gehitzen ditu lehenik, gero 3z biderkatu eta 27 .

Hurrengo adibideko parentesiek honako hau agintzen dute:

=(A2+25)/SUM(D2:D4)

• kalkulatu A2-ren balioa eta gehitu 25-ri
• aurkitu D2, D3 eta D4-ko balioen batura
• zatitu lehen zenbakia balioen batura

Espero dut ez zaizula zaila izango hauei buelta ematea kalkuluen ordena oso txikitatik ikasten baitugu eta gure inguruko aritmetika guztiak horrela egiten dira. :)

Google Kalkulu-orrietan izendatutako barrutiak

Ba al zenekien gelaxka bereiziak eta datu-barruti osoak etiketa ditzakezula? Horrek datu multzo handiak prozesatzea azkar eta erraz egiten du. Gainera, askoz azkarrago gidatuko zara Google Sheets-en formuletan.

Demagun zutabe bat duzula, non produktu eta bezero bakoitzeko guztizko salmentak kalkulatzen dituzun. Izendatu halako battartea Salmenta_Guztira eta erabili formuletan.

Uste dut ados egongo zarela formula

=SUM(Total_Sales)

askoz argiagoa eta irakurterraza dela. baino

=SUM($E$2:$E$13)

Oharra. Ezin duzu sortu aldameneko ez diren gelaxketatik izen-barrutiak.

Zure barrutia identifikatzeko, egin hau:

1. Nabarmendu ondoko gelaxkak.
2. Joan Datuak > Izenpeko barrutiak orrien menuan. Eskuinean dagokion panel bat agertuko da.
3. Ezarri barrutiaren izena eta sakatu Eginduta .

Aholkua . Honek, gainera, sortu dituzun barruti guztiak egiaztatu, editatu eta ezaba ditzakezu:

Datu-barrutiaren izen zuzena hautatzea

Izeneko barrutiek zure Google Sheets formulak atseginagoak egiten dituzte. , argiagoa eta ulergarria. Baina etiketatze-barrutietan jarraitu beharko zenukeen arau multzo txiki bat dago. Izena:

• Hizkiak, zenbakiak, azpimarra (_) soilik izan ditzake.
• Ez da zenbaki batetik hasi behar edo "egia" edo "gezurra" hitzetatik.
• Ez luke zuriunerik ( ) edo bestelako puntuazio-zeinurik izan behar.
• 1-250 karaktere izan behar ditu.
• Ez luke bat egin behar barrutiarekin. Barrutiari A1:B2 izendatzen saiatzen bazara, akatsak gerta daitezke.

Zerbait gaizki ateratzen bada, adibidez. Salmenta totala izenean espazioa erabiltzen baduzu, errore bat jasoko duzu berehala. Izen zuzena TotalSales edo Total_Sales izango litzateke.

Oharra. Google Sheets izeneko barrutiak antzekoak dirazelula-erreferentzia absolutuak. Taulari errenkadak eta zutabeak gehitzen badituzu, Salmenta_Guztira barrutia ez da aldatuko. Eraman barrutia orriko edozein tokitara, eta horrek ez ditu emaitzak aldatuko.

Google Sheets formula motak

Formulak sinpleak eta konplexuak izan daitezke.

Formula sinpleek konstanteak, orri bereko gelaxken erreferentziak eta operadoreak dituzte. Oro har, funtzio bat edo eragile bat da, eta kalkuluen ordena oso sinplea eta zuzena da - ezkerretik eskuinera:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

Laster funtzio eta operadore gehigarriak agertzen diren heinean, edo kalkuluen ordena pixka bat korapilatzen den heinean, formula konplexua bihurtzen da.

Formula konplexuek gelaxka-erreferentziak, funtzio anitzak, konstanteak, operadoreak eta izen-barrutiak izan ditzakete. Haien luzera izugarria izan daiteke. Beraien egileak bakarrik "deszifratu" ditzake azkar (baina normalean duela astebete baino gehiago eraiki bazen bakarrik).

Nola irakurri erraztasun konplexuak formulak

Badago egiteko trikimailu bat. zure formulak ulergarriak dirudite.

Behar adina zuriune eta lerro-jauzi erabil ditzakezu. Horrek ez du emaitzarekin nahastuko eta dena modurik erosoenean antolatuko du.

Formulan eten lerro bat jartzeko, sakatu Alt+Sartu teklatuan. Formula osoa ikusteko, zabaldu Formula-barra :

Zune gehigarri eta eten lerro hauek gabe, formula itxura izango litzateke.hau:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

Ados al al zaude lehen bidea hobea dela?

Hurrengoan Google Sheets formulak eraikitzen eta editatzen sakonduko dut, eta praktikatuko dugu. pixka bat gehiago. Galderarik baduzu, utzi beheko iruzkinetan.