本教程演示了几种快速而简单的修剪Excel空格的方法。 了解如何删除前导、尾随和字与字之间的多余空格，了解Excel TRIM函数为何失效以及如何修复它。

你是否在比较两列重复的数据，但你的公式却找不到一个重复的条目？ 或者，你将两列数字相加，但却一直只得到零？ 还有，为什么你明显正确的Vlookup公式只返回一堆N/A错误？ 这些只是你可能在寻求答案的几个问题的例子。 而且都是由于 额外空间 在你的单元格中的数字和文本值之前、之后或之间隐藏。

在本教程中，我们将研究TRIM函数的功能，它是在Excel中删除空格的最快和最简单的方法。

TRIM函数--删除Excel中的多余空格

在Excel中使用TRIM函数可以删除文本中的多余空格。 它可以删除所有前导、后导和中间的空格。 除去一个空格 词语之间的字符。

TRIM函数的语法是人们可以想象的最简单的。

在哪里？ 文本 是一个你想去除多余空格的单元格。

例如，要删除A1单元格中的空格，你可以使用这个公式。

=TRIM(A1)

而下面的屏幕截图显示了结果。

是的，就是这么简单!

请注意，TRIM功能被设计成只删除空格字符，它在7位ASCII编码系统中的值为32。 如果除了额外的空格，你的数据还包含换行符和非打印字符，请将TRIM功能与CLEAN结合使用，删除ASCII系统中前32个非打印字符。

例如，要从A1单元格中删除空格、换行符和其他不需要的字符，可以使用这个公式。

=trim(clean(a1))

更多信息，请参见如何删除Excel中的非打印字符

为了摆脱非断裂空格（html字符 )，其值为160，请将TRIM与SUBSTITUTE和CHAR函数一起使用。

=trim(substitute(a1, char(160), " ") )

完整的细节，请看如何在Excel中删除非破折号的空格

如何在Excel中使用TRIM函数--公式实例

现在你知道了基础知识，让我们来讨论一下TRIM在Excel中的一些具体用途，以及你可能面临的陷阱和工作解决方案。

如何修剪一整列数据中的空格

假设你有一列名字，这些名字在文字前后都有一些空白，以及字与字之间有多个空格。 那么，你如何一次删除所有单元格中的所有前导、后导和多余的中间空格呢？ 通过在该列中复制一个Excel TRIM公式，然后用其值替换公式。 下面是详细的步骤。

1. 为最上面的单元格，即我们例子中的A2，写一个TRIM公式。

   =TRIM(A2)

2. 将光标定位到公式单元格（本例中为B2）的右下角，当光标变成加号时，双击它，将公式向下复制一列，直到最后一个有数据的单元格。 结果，你将有两列 - 带有空格的原始名称和公式驱动的修剪过的名称。

• 选择所有带有Trim公式的单元格（本例中为B2:B8），并按Ctrl+C复制它们。
• 选择所有有原始数据的单元格(A2:A8)，按Ctrl+Alt+V ，然后按V ，这是粘贴数值的快捷方式，适用于 粘贴专用 > 价值观
• 按回车键，完成!

如何删除数字列中的前导空格

正如你刚才所看到的，Excel的TRIM函数可以顺利地从一列文本数据中删除所有多余的空格。 但是，如果你的数据是数字，而不是文本，怎么办？

乍一看，似乎TRIM功能已经完成了它的工作。 然而，仔细一看，你会发现修剪后的数值表现得不像数字。 下面是一些不正常的迹象。

• 即使你对单元格应用数字格式，带有前导空格的原始列和修剪过的数字都是左对齐的，而普通数字默认是右对齐的。
• 当选择了两个或多个带有修剪过的数字的单元格时，Excel在状态栏中只显示COUNT。 对于数字，它还应该显示SUM和AVERAGE。
• 应用于修剪过的单元格的SUM公式返回0。

从表面上看，修剪后的数值是 文本字符串 为了解决这个问题，你可以将修剪后的数值乘以1（要一次性乘以所有的数值，请使用Paste Special> Multiply选项）。

一个更优雅的解决方案是将TRIM函数包含在VALUE中，像这样。

=value(trim(a2))

上述公式删除了所有前导和尾部的空格（如果有的话），并将结果值变成一个数字，如下面的截图所示。

如何在Excel中只删除前导空格（左侧修剪）？

在某些情况下，你可能会在字与字之间键入重复的甚至是三倍的空格，以使你的数据更好地被阅读。 然而，你确实想摆脱领先的空格，像这样。

正如你已经知道的，TRIM函数会消除文本字符串中间的额外空格，这不是我们想要的。 为了保持所有中间的空格不被破坏，我们将使用一个更复杂的公式。

=mid(a2,find(mid(trim(a2),1,1),a2), len(a2))

在上面的公式中，FIND、MID和TRIM的组合计算了字符串中第一个文本字符的位置。 然后，你把这个数字提供给另一个MID函数，这样它就会从第一个文本字符的位置开始返回整个文本字符串（字符串长度由LEN计算）。

下面的截图显示，所有前导空格都消失了，而单词之间的多个空格仍然存在。

作为点睛之笔，用修剪后的数值替换原来的文字，如修剪公式例子的第3步所示，你就可以开始了

提示：如果你还想去除单元格末尾的空格，可以使用修剪空格工具。 没有明显的Excel公式可以去除前导和尾部的空格，保持字与字之间的多个空格不变。

如何计算单元格中的额外空格

有时，在删除Excel表格中的空格之前，你可能想知道实际上有多少个多余的空格。

要得到一个单元格中的额外空格数，先用LEN函数找出文本总长度，然后计算不含额外空格的字符串长度，用后者减去前者。

=len(a2)-len(trim(a2))

下面的截图显示了上述公式的运行情况。

注意：该公式返回的计数为 额外空间 如果你想获得一个单元格中的总空格数，请使用这个替代公式。

如何突出显示有多余空格的单元格

当处理敏感或重要的信息时，你可能会在没有看到你到底要删除什么的情况下犹豫不决。 在这种情况下，你可以先突出含有额外空格的单元格，然后安全地消除这些空格。

为此，用以下公式创建一个条件格式化规则。

=LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))

其中A2是最上面的单元格，有你想突出显示的数据。

该公式指示Excel突出显示字符串总长度大于修剪文本长度的单元格。

要创建一个条件格式化规则，选择所有你想突出显示的单元格（行），不加列标题，进入到 首页 标签> 风格 组，并点击 条件性格式化 > 新规则 > 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .

如果你还不熟悉Excel的条件格式化，你可以在这里找到详细步骤：如何根据公式创建条件格式化规则。

正如下面的截图所示，该结果与我们在前面的例子中得到的额外空格数完全吻合。

正如你所看到的，在Excel中使用TRIM函数是很简单和直接的。 尽管如此，如果有人想仔细看看本教程中讨论的公式，欢迎你下载Trim Excel Spaces工作簿。

Excel TRIM不工作

TRIM函数只删除了 空格字 在Unicode字符集中，还有一个叫做 "空格 "的字符，在7位ASCII字符集中由代码值32表示。 非断裂空间。 这在网页上通常作为html字符使用。 非破折号的十进制值为160，TRIM函数不能自行删除它。

因此，如果你的数据集包含一个或多个空白，而TRIM函数不能去除这些空白，可以使用SUBSTITUTE函数将非破折号的空格转换成常规空格，然后再进行修剪。 假设文本在A1中，公式如下。

=trim(substitute(a1, char(160), " ") )

作为一个额外的预防措施，你可以嵌入CLEAN功能来清理单元格中的任何不可打印的字符。

=trim(clean(substitute(a1, char(160), " ")) )

下面的屏幕截图显示了区别。

如果上述公式对你也不起作用，那么你的数据有可能包含一些特定的非打印字符，其代码值不是32和160。 在这种情况下，使用以下公式之一找出字符代码，其中A1是一个有问题的单元。

领导空间。 =code(left(a1,1))

后面的空格。 =code(right(a1,1))

中间的空间（其中 n 是有问题的字符在文本串中的位置）。

=CODE(MID(A1, n , 1)))

然后，将返回的字符代码提供给上面讨论的TRIM(SUBSTITUTE())公式。

例如，如果CODE函数返回9，也就是Horizontal Tab字符，你可以用下面的公式来删除它。

=trim(substitute(a1, char(9), " " ))

修剪Excel中的空格--一键删除多余的空格

为了处理一项微不足道的任务而学习大量不同的公式，这听起来是不是很荒谬？ 那么你可能会喜欢这种一键式的技术来消除Excel中的空格。 让我向你介绍我们的终极套装中的Text Toolkit。 除了改变大小写、分割文本和清除格式等其他功能外，它还提供了 修饰空间 选择。

在你的Excel中安装了Ultimate Suite后，在Excel中删除空格就这么简单。

1. 选择你要删除空格的单元格。
2. 点击 修饰空间 按钮在功能区。
3. 选择以下一个或全部选项。
   • 修剪 领导 和 蔓生的 空间
   • 修剪 额外的 词语之间的空格。 除去一个空格
   • 修剪 非断裂 空间 ( )
4. 点击 修剪 .

这就是它的全部！所有多余的空格都在一眨眼间被删除。

在这个例子中，我们只是删除了前导和尾部的空格，保留了字与字之间的多个空格，以提高可读性--Excel公式无法应付的任务，只需点击一下鼠标就可以完成了

如果你有兴趣尝试 修饰空间 在你的床单中，欢迎你在本帖末尾下载一个评估版。

谢谢您的阅读，并期待下周与您见面。 在下一个教程中，我们将讨论在Excel中修剪空间的其他方法，请继续关注

可用的下载

修剪Excel空间--公式示例(.xlsx文件)

终极套房 - 试用版 (.exe文件)