টিউটোরিয়ালটি এক্সেল স্পেস ট্রিম করার কয়েকটি দ্রুত এবং সহজ উপায় প্রদর্শন করে। শিখুন কিভাবে লিডিং, ট্রেইলিং, এবং শব্দের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলতে হয়, কেন Excel TRIM ফাংশন কাজ করছে না এবং কিভাবে এটি ঠিক করতে হয়।

আপনি কি সেখানে দুটি কলামের তুলনা করছেন যেগুলো ডুপ্লিকেট আছে, কিন্তু আপনার সূত্র একটি একক সদৃশ এন্ট্রি খুঁজে পাচ্ছেন না? অথবা, আপনি সংখ্যার দুটি কলাম যোগ করছেন, কিন্তু শুধুমাত্র শূন্য পাচ্ছেন? এবং কেন পৃথিবীতে আপনার স্পষ্টতই সঠিক Vlookup সূত্রটি N/A ত্রুটির একটি গুচ্ছ ফিরিয়ে দেয়? এগুলি কেবলমাত্র কয়েকটি সমস্যার উদাহরণ যা আপনি হয়ত উত্তর খুঁজছেন। এবং সবগুলিই অতিরিক্ত স্পেস আপনার কক্ষে সংখ্যাসূচক এবং পাঠ্য মানগুলির আগে, পরে বা মধ্যে লুকিয়ে থাকার কারণে হয়৷

Microsoft Excel স্পেসগুলি সরানোর কয়েকটি ভিন্ন উপায় অফার করে এবং আপনার ডেটা পরিষ্কার করুন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলের স্পেসগুলি মুছে ফেলার দ্রুততম এবং সহজ উপায় হিসাবে TRIM ফাংশনের ক্ষমতাগুলি তদন্ত করব৷

TRIM ফাংশন - এক্সেলের অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলুন

আপনি এক্সেলে TRIM ফাংশন ব্যবহার করলে পাঠ্য থেকে অতিরিক্ত স্পেস মুছে যায়। এটি শব্দের মধ্যে একটি একক স্পেস ছাড়া অক্ষর ব্যতীত সমস্ত অগ্রণী, পিছনের এবং মধ্যবর্তী স্থানগুলিকে মুছে দেয়৷

ট্রিম ফাংশনের সিনট্যাক্সটি কল্পনা করা সবচেয়ে সহজ:

TRIM( টেক্সট)

যেখানে টেক্সট এমন একটি সেল যা থেকে আপনি অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলতে চান।

উদাহরণস্বরূপ, সেল A1-এ স্পেস অপসারণ করতে, আপনি এটি ব্যবহার করেনসূত্র:

=TRIM(A1)

এবং নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি ফলাফলটি দেখায়:

হ্যাঁ, এটি খুবই সহজ!

দয়া করে মনে রাখবেন যে TRIM ফাংশনটি শুধুমাত্র স্পেস অক্ষরটি অপসারণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল, যার 7-বিট ASCII কোড সিস্টেমে 32 মান রয়েছে। যদি অতিরিক্ত স্পেস ছাড়াও, আপনার ডেটাতে লাইন বিরতি এবং নন-প্রিন্টিং অক্ষর থাকে, তাহলে ASCII সিস্টেমের প্রথম 32টি নন-প্রিন্টিং অক্ষর মুছে ফেলতে CLEAN এর সাথে TRIM ফাংশন ব্যবহার করুন।

উদাহরণস্বরূপ, A1 সেল থেকে স্পেস, লাইন ব্রেক এবং অন্যান্য অবাঞ্ছিত অক্ষর মুছে ফেলুন, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=TRIM(CLEAN(A1))

আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক্সেলের অ-মুদ্রণ অক্ষরগুলি সরাতে হয়

ননব্রেকিং স্পেস থেকে পরিত্রাণ পেতে (html অক্ষর ), যার মান 160 আছে, SUBSTITUTE এবং CHAR ফাংশনগুলির সাথে TRIM ব্যবহার করুন:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

সম্পূর্ণ বিবরণের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক্সেলে নন-ব্রেকিং স্পেস মুছে ফেলতে হয়

এক্সেলে TRIM ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন - সূত্র উদাহরণ

এখন যেহেতু আপনি বেসিকগুলি জানেন, আসুন এক্সেলে TRIM-এর কয়েকটি নির্দিষ্ট ব্যবহার নিয়ে আলোচনা করা যাক, আপনি যে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন এবং কাজ করে সমাধান করতে পারেন।

কিভাবে ডেটার একটি সম্পূর্ণ কলামে স্পেস ট্রিম করবেন

ধরুন আপনার কাছে নামের একটি কলাম আছে যাতে টেক্সটের আগে এবং পরে কিছু হোয়াইটস্পেস রয়েছে। আরো হিসাবে শব্দের মধ্যে একাধিক ফাঁকা। সুতরাং, আপনি কিভাবে এক সময়ে সমস্ত কক্ষের মধ্যে সমস্ত অগ্রণী, পিছনের এবং অতিরিক্ত স্থানগুলিকে সরিয়ে ফেলবেন? এক্সেল কপি করেকলাম জুড়ে TRIM সূত্র, এবং তারপর সূত্রগুলিকে তাদের মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করে৷ বিস্তারিত ধাপগুলি নীচে অনুসরণ করুন৷

1. সর্বোচ্চ সেলের জন্য একটি TRIM সূত্র লিখুন, আমাদের উদাহরণে A2:

   =TRIM(A2)

   আরো দেখুন: এক্সেলের প্রতিটি সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (বিকল্প সারি রঙ)
2. কারসারটিকে নীচের ডানদিকে রাখুন সূত্র কক্ষের (এই উদাহরণে B2), এবং কার্সারটি প্লাস চিহ্নে পরিণত হওয়ার সাথে সাথে, ডাটা সহ শেষ কক্ষ পর্যন্ত কলামের নিচের সূত্রটি অনুলিপি করতে এটিকে ডাবল-ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, আপনার কাছে 2টি কলাম থাকবে - স্পেস সহ আসল নাম এবং সূত্র-চালিত ছাঁটা নাম৷

অবশেষে, মূল কলামের মানগুলি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন ছাঁটা ডেটা। কিন্তু সতর্কতা অবলম্বন করা আবশ্যক! শুধুমাত্র মূল কলামের উপর ছাঁটা কলামটি অনুলিপি করলে আপনার সূত্রগুলি নষ্ট হয়ে যাবে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, আপনাকে শুধুমাত্র মান অনুলিপি করতে হবে, সূত্র নয়। এখানে কিভাবে:

• ট্রিম সূত্র সহ সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন (এই উদাহরণে B2:B8), এবং তাদের অনুলিপি করতে Ctrl+C টিপুন।
• মূল ডেটা সহ সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন (A2:A8) ), এবং Ctrl+Alt+V চাপুন, তারপর V টিপুন। এটি পেস্ট মান শর্টকাট যা পেস্ট স্পেশাল > মান
• এন্টার কী টিপুন। সম্পন্ন!

একটি সাংখ্যিক কলামে লিডিং স্পেসগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায়

যেমন আপনি এইমাত্র দেখেছেন, Excel TRIM ফাংশন টেক্সট ডেটার একটি কলাম থেকে সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস ছাড়াই সরিয়ে দিয়েছে একটি বাধা কিন্তু যদি আপনার ডেটা সংখ্যা হয়, টেক্সট না হয়?

প্রথম দর্শনে মনে হতে পারে যেTRIM ফাংশন তার কাজ করেছে। ঘনিষ্ঠভাবে তাকালে, তবে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ছাঁটা মানগুলি সংখ্যার মতো আচরণ করে না। এখানে অস্বাভাবিকতার কয়েকটি ইঙ্গিত রয়েছে:

• প্রধান স্পেস সহ মূল কলাম এবং ছাঁটা সংখ্যা উভয়ই বাম-সারিবদ্ধ হয় এমনকি যদি আপনি কক্ষগুলিতে নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করেন, যদিও স্বাভাবিক সংখ্যা ডান-সারিবদ্ধ থাকে ডিফল্টরূপে।
• যখন ট্রিম করা সংখ্যা সহ দুই বা ততোধিক কক্ষ নির্বাচন করা হয়, তখন এক্সেল স্ট্যাটাস বারে শুধুমাত্র COUNTটি প্রদর্শন করে। সংখ্যার জন্য, এটি SUM এবং AVERAGEও প্রদর্শন করা উচিত।
• ট্রিম করা কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা একটি SUM সূত্র শূন্য প্রদান করে।

সমস্ত উপস্থিতি থেকে, ছাঁটাই করা মানগুলি হল টেক্সট স্ট্রিং , যখন আমরা সংখ্যা চাই। এটি ঠিক করার জন্য, আপনি ছাঁটাই করা মানগুলিকে 1 দ্বারা গুণ করতে পারেন (একটি ঝাঁকুনিতে সমস্ত মানকে গুণ করতে, পেস্ট স্পেশাল > গুণন বিকল্পটি ব্যবহার করুন)।

একটি আরও মার্জিত সমাধান হল VALUE-এ TRIM ফাংশনকে আবদ্ধ করা। , এইভাবে:

=VALUE(TRIM(A2))

উপরের সূত্রটি সমস্ত অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলিকে সরিয়ে দেয়, যদি থাকে, এবং ফলস্বরূপ মানটিকে একটি সংখ্যায় পরিণত করে, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:

এক্সেলের শুধুমাত্র লিডিং স্পেসগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায় (বাম ছাঁটা)

কিছু ​​পরিস্থিতিতে, আপনি আপনার ডেটা আরও ভালভাবে পঠনযোগ্য করার জন্য শব্দগুলির মধ্যে ডুপ্লিকেট এবং এমনকি ট্রিপ্লিকেটেড স্পেস টাইপ করতে পারেন। যাইহোক, আপনি নেতৃস্থানীয় স্থানগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে চান, যেমন:

যেমন আপনি ইতিমধ্যেই জানেন, TRIM ফাংশনটেক্সট স্ট্রিং এর মাঝখানে অতিরিক্ত স্পেস বাদ দেয়, যা আমরা চাই না। সমস্ত মধ্যবর্তী স্থানগুলি অক্ষত রাখতে, আমরা একটু জটিল সূত্র ব্যবহার করব:

=MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))

উপরের সূত্রে, FIND, MID এবং TRIM-এর সমন্বয়ের অবস্থান গণনা করে একটি স্ট্রিং প্রথম টেক্সট অক্ষর. এবং তারপরে, আপনি সেই নম্বরটি অন্য MID ফাংশনে সরবরাহ করুন যাতে এটি প্রথম পাঠ্য অক্ষরের অবস্থান থেকে শুরু করে সম্পূর্ণ পাঠ্য স্ট্রিং (স্ট্রিং দৈর্ঘ্য LEN দ্বারা গণনা করা হয়) ফেরত দেয়।

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট দেখায় যে সমস্ত লিডিং স্পেস চলে গেছে, যখন শব্দের মধ্যে একাধিক স্পেস এখনও আছে:

একটি ফিনিশিং টাচ হিসেবে, মূল টেক্সটটিকে ট্রিম করা মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন, যেমনটি ট্রিম সূত্র উদাহরণের ধাপ 3 এ দেখানো হয়েছে , এবং আপনি যেতে ভাল!

টিপ। আপনি যদি ঘরের শেষ থেকে স্পেস মুছে ফেলতে চান তবে ট্রিম স্পেস টুল ব্যবহার করুন। শব্দের মধ্যে একাধিক স্পেস অক্ষত রেখে অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলি সরানোর জন্য কোনও সুস্পষ্ট এক্সেল সূত্র নেই।

কোন কক্ষে কিভাবে অতিরিক্ত স্পেস গণনা করা যায়

কখনও কখনও, আপনার এক্সেল শীটে স্পেস মুছে ফেলার আগে, আপনি জানতে চাইতে পারেন আসলে কতগুলি অতিরিক্ত স্পেস আছে।

সংখ্যা পেতে একটি কক্ষে অতিরিক্ত স্পেস, LEN ফাংশন ব্যবহার করে মোট পাঠ্যের দৈর্ঘ্য খুঁজে বের করুন, তারপরে অতিরিক্ত স্পেস ছাড়াই স্ট্রিং দৈর্ঘ্য গণনা করুন এবং পূর্বের থেকে পরবর্তীটি বিয়োগ করুন:

=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

নিম্নলিখিতগুলিস্ক্রিনশটটি উপরের সূত্রটি কর্মে দেখায়:

নোট। সূত্রটি একটি কক্ষে অতিরিক্ত স্পেস এর গণনা প্রদান করে, যেমন লিডিং, ট্রেইলিং, এবং শব্দের মধ্যে একাধিক পরপর স্পেস, কিন্তু এটি পাঠ্যের মাঝখানে একক স্পেস গণনা করে না। আপনি যদি একটি কক্ষে মোট স্থান সংখ্যা পেতে চান তবে এই বিকল্প সূত্রটি ব্যবহার করুন।

অতিরিক্ত স্পেস সহ সেলগুলিকে কীভাবে হাইলাইট করবেন

সংবেদনশীল বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নিয়ে কাজ করার সময়, আপনি ঠিক কী মুছে ফেলছেন তা না দেখে আপনি কিছু মুছে ফেলতে দ্বিধা বোধ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি প্রথমে অতিরিক্ত স্পেস রয়েছে এমন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন, এবং তারপরে নিরাপদে সেই স্পেসগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷

এর জন্য, নিম্নলিখিত সূত্র সহ একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন:

=LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))

যেখানে আপনি হাইলাইট করতে চান এমন ডেটা সহ A2 শীর্ষস্থানীয় সেল।

সূত্রটি এক্সেলকে সেই সেলগুলি হাইলাইট করার নির্দেশ দেয় যেখানে মোট স্ট্রিং দৈর্ঘ্য ছাঁটা পাঠের দৈর্ঘ্যের চেয়ে বেশি।

একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করতে, কলাম শিরোনাম ছাড়াই যে সমস্ত কক্ষ (সারি) আপনি হাইলাইট করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন, হোম ট্যাব > শৈলী গ্রুপে যান এবং <1 ক্লিক করুন>কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > নতুন নিয়ম > কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।

আপনি যদি এখনও Excel শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সাথে পরিচিত না হন , আপনি এখানে বিশদ পদক্ষেপগুলি পাবেন: কীভাবে একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়ম তৈরি করবেনসূত্র।

নিচের স্ক্রিনশটে যেমন দেখানো হয়েছে, ফলাফলটি আগের উদাহরণে আমরা যে অতিরিক্ত স্পেস কাউন্ট পেয়েছিলাম তার সাথে পুরোপুরি সঙ্গতিপূর্ণ:

যেমন আপনি দেখছেন, ব্যবহার এক্সেলের TRIM ফাংশনটি সহজ এবং সোজা। তবুও, কেউ যদি এই টিউটোরিয়ালে আলোচিত সূত্রগুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে দেখতে চান, তাহলে আপনাকে Trim Excel Spaces ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে স্বাগত জানাই৷

Excel TRIM কাজ করছে না

TRIM ফাংশনটি শুধুমাত্র সরিয়ে দেয়৷ 7-বিট ASCII অক্ষর সেটে কোড মান 32 দ্বারা উপস্থাপিত স্পেস অক্ষর । ইউনিকোড অক্ষর সেটে, নন-ব্রেকিং স্পেস নামে আরও একটি স্পেস ক্যারেক্টার রয়েছে যা সাধারণত html ক্যারেক্টার হিসাবে ওয়েব পেজে ব্যবহৃত হয়। ননব্রেকিং স্পেসের দশমিক মান 160, এবং TRIM ফাংশন নিজে থেকে এটি মুছে ফেলতে পারে না৷

সুতরাং, যদি আপনার ডেটা সেটে এক বা একাধিক সাদা স্থান থাকে যা TRIM ফাংশন অপসারণ করে না, তাহলে SUBSTITUTE ফাংশনটি ব্যবহার করুন নন-ব্রেকিং স্পেসগুলিকে নিয়মিত স্পেসে রূপান্তর করতে এবং তারপরে তাদের ছাঁটাই করতে। পাঠ্যটি A1-এ রয়েছে বলে ধরে নিলাম, সূত্রটি নিম্নরূপ:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

অতিরিক্ত সতর্কতা হিসাবে, আপনি যেকোন অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলির ঘর পরিষ্কার করতে CLEAN ফাংশন এম্বেড করতে পারেন:<3

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট পার্থক্যটি দেখায়:

উপরের সূত্রগুলি যদি আপনার জন্যও কাজ না করে, তাহলে সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনার ডেটাতে কিছু নির্দিষ্ট অমুদ্রণ রয়েছে চরিত্র32 এবং 160 ব্যতীত কোড মান সহ। এই ক্ষেত্রে, অক্ষর কোড খুঁজে বের করতে নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন, যেখানে A1 একটি সমস্যাযুক্ত ঘর:

লিডিং স্পেস: =CODE(LEFT(A1,1))

ট্রেলিং স্থান: =CODE(RIGHT(A1,1))

মধ্যস্থানের মধ্যে (যেখানে n পাঠ্য স্ট্রিং-এ সমস্যাযুক্ত অক্ষরের অবস্থান):

=CODE(MID(A1, n , 1)))

এবং তারপর , উপরে আলোচিত TRIM(SUBSTITUTE()) সূত্রে প্রত্যাবর্তিত অক্ষর কোড সরবরাহ করুন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি CODE ফাংশনটি 9 প্রদান করে, যা অনুভূমিক ট্যাব অক্ষর, আপনি এটি সরাতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করেন:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(9), " "))

এক্সেলের জন্য স্পেস ট্রিম করুন - একটি ক্লিকে অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরান

একটি তুচ্ছ কাজ মোকাবেলা করার জন্য মুষ্টিমেয় বিভিন্ন সূত্র শেখার ধারণাটি কি হাস্যকর শোনাচ্ছে? তারপর আপনি Excel এ স্পেস পরিত্রাণ পেতে এই এক-ক্লিক কৌশল পছন্দ করতে পারেন. আমাকে আমাদের আলটিমেট স্যুটে অন্তর্ভুক্ত টেক্সট টুলকিটের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে দিন। অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে যেমন কেস পরিবর্তন করা, পাঠ্য বিভক্ত করা এবং বিন্যাস পরিষ্কার করা, এটি ট্রিম স্পেসস বিকল্প অফার করে।

আপনার এক্সেলে আলটিমেট স্যুট ইনস্টল করার সাথে, এক্সেলে স্পেস অপসারণ করা এর মতোই সহজ। :

1. যে কক্ষটি আপনি স্পেস মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
2. রিবনে স্পেস ছাঁটাই বোতামে ক্লিক করুন৷
3. নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির একটি বা সমস্ত বেছে নিন:
   • ট্রিম প্রধান এবং পরবর্তী স্পেস
   • ট্রিম অতিরিক্ত স্পেস শব্দের মধ্যে, একটি বাদেস্পেস
   • ট্রিম নন-ব্রেকিং স্পেস ( )
4. ট্রিম ক্লিক করুন।

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস এক পলকের মধ্যে মুছে ফেলা হয়৷

এই উদাহরণে, আমরা শুধুমাত্র অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলি সরিয়ে দিচ্ছি, আরও ভাল পাঠযোগ্যতার জন্য শব্দগুলির মধ্যে একাধিক স্পেস অক্ষত রাখছি - যে কাজটি এক্সেল সূত্রগুলি মোকাবেলা করতে পারে না তা একটি দ্বারা সম্পন্ন হয় মাউস ক্লিক করুন!

আপনি যদি আপনার শীটে স্পেস ট্রিম করুন চেষ্টা করতে আগ্রহী হন, তাহলে এই পোস্টের শেষে একটি মূল্যায়ন সংস্করণ ডাউনলোড করতে আপনাকে স্বাগতম।

আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আপনাকে দেখার জন্য উন্মুখ। আমাদের পরবর্তী টিউটোরিয়ালে, আমরা Excel এ স্পেস ট্রিম করার অন্যান্য উপায় নিয়ে আলোচনা করব, অনুগ্রহ করে সাথে থাকুন!

উপলভ্য ডাউনলোড

Trim Excel Spaces - সূত্র উদাহরণ (.xlsx ফাইল)

আলটিমেট স্যুট - ট্রায়াল সংস্করণ (.exe ফাইল)