విషయ సూచిక
ట్యుటోరియల్ Excel ఖాళీలను ట్రిమ్ చేయడానికి కొన్ని శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గాలను ప్రదర్శిస్తుంది. పదాల మధ్య లీడింగ్, ట్రైలింగ్ మరియు అదనపు ఖాళీలను ఎలా తీసివేయాలి, Excel TRIM ఫంక్షన్ ఎందుకు పని చేయడం లేదు మరియు దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకోండి.
మీరు నకిలీల కోసం రెండు నిలువు వరుసలను పోల్చి చూస్తున్నారా, కానీ మీ ఫార్ములాలు ఒక్క డూప్లికేట్ ఎంట్రీని కనుగొనలేదా? లేదా, మీరు రెండు నిలువు వరుసల సంఖ్యలను జోడిస్తున్నారా, కానీ సున్నాలను మాత్రమే పొందుతున్నారా? మరియు మీ స్పష్టమైన సరైన Vlookup సూత్రం కేవలం N/A ఎర్రర్ల సమూహాన్ని ఎందుకు అందిస్తుంది? మీరు సమాధానాలు వెతుకుతున్న సమస్యలకు ఇవి కొన్ని ఉదాహరణలు మాత్రమే. మరియు అన్నీ అదనపు ఖాళీలు మీ సెల్లలో సంఖ్యా మరియు వచన విలువలకు ముందు, తర్వాత లేదా వాటి మధ్య దాచడం వలన ఏర్పడతాయి.
Microsoft Excel ఖాళీలను తీసివేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలను అందిస్తుంది మరియు మీ డేటాను శుభ్రం చేయండి. ఈ ట్యుటోరియల్లో, మేము Excelలో ఖాళీలను తొలగించడానికి వేగవంతమైన మరియు సులభమైన మార్గంగా TRIM ఫంక్షన్ యొక్క సామర్థ్యాలను పరిశీలిస్తాము.
TRIM ఫంక్షన్ - Excelలో అదనపు ఖాళీలను తీసివేయండి
మీరు Excelలో TRIM ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తే టెక్స్ట్ నుండి అదనపు ఖాళీలను తొలగిస్తుంది. ఇది అన్ని ప్రముఖ, వెనుక మరియు మధ్య ఖాళీలను తొలగిస్తుంది ఒకే ఖాళీ పదాల మధ్య అక్షరం మినహా.
TRIM ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ అనేది ఎవరైనా ఊహించగలిగేది:
TRIM( text)ఎక్కడ నుండి text అనేది మీరు అదనపు ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటున్న సెల్.
ఉదాహరణకు, సెల్ A1లోని ఖాళీలను తీసివేయడానికి, మీరు దీన్ని ఉపయోగిస్తారుformula:
=TRIM(A1)
మరియు క్రింది స్క్రీన్షాట్ ఫలితాన్ని చూపుతుంది:
అవును, ఇది చాలా సులభం!
దయచేసి గమనించండి TRIM ఫంక్షన్ 7-బిట్ ASCII కోడ్ సిస్టమ్లో విలువ 32ని కలిగి ఉన్న స్పేస్ క్యారెక్టర్ను మాత్రమే తీసివేయడానికి రూపొందించబడింది. అదనపు ఖాళీలతో పాటు, మీ డేటా లైన్ బ్రేక్లు మరియు ప్రింటింగ్ కాని అక్షరాలను కలిగి ఉంటే, ASCII సిస్టమ్లోని మొదటి 32 ప్రింటింగ్ కాని అక్షరాలను తొలగించడానికి CLEANతో కలిపి TRIM ఫంక్షన్ను ఉపయోగించండి.
ఉదాహరణకు, సెల్ A1 నుండి ఖాళీలు, లైన్ బ్రేక్లు మరియు ఇతర అవాంఛిత అక్షరాలను తీసివేయండి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=TRIM(CLEAN(A1))
మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో ముద్రించని అక్షరాలను ఎలా తీసివేయాలో చూడండి
విలువ 160ని కలిగి ఉన్న నాన్బ్రేకింగ్ స్పేస్లను (html అక్షరం ) వదిలించుకోవడానికి, SUBSTITUTE మరియు CHAR ఫంక్షన్లతో కలిపి TRIMని ఉపయోగించండి:
=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))
పూర్తి వివరాల కోసం, దయచేసి Excelలో నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్లను ఎలా తొలగించాలో చూడండి
Excelలో TRIM ఫంక్షన్ను ఎలా ఉపయోగించాలి - ఫార్ములా ఉదాహరణలు
ఇప్పుడు మీకు ప్రాథమిక అంశాలు తెలుసు, Excelలో TRIM యొక్క కొన్ని నిర్దిష్ట ఉపయోగాలను చర్చిద్దాం, మీరు ఎదుర్కొనే ఆపదలు మరియు పరిష్కారాలు పని చేస్తాయి.
డేటా మొత్తం కాలమ్లో ఖాళీలను ఎలా ట్రిమ్ చేయాలి
మీరు టెక్స్ట్కు ముందు మరియు తర్వాత కొంత ఖాళీని కలిగి ఉన్న పేర్ల నిలువు వరుసను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. మరింత పదాల మధ్య ఒక ఖాళీ కంటే. కాబట్టి, మీరు ఒకేసారి అన్ని సెల్లలోని అన్ని ప్రముఖ, వెనుక మరియు అదనపు ఖాళీలను ఎలా తొలగిస్తారు? Excelని కాపీ చేయడం ద్వారానిలువు వరుసలో TRIM ఫార్ములా, ఆపై సూత్రాలను వాటి విలువలతో భర్తీ చేస్తుంది. వివరణాత్మక దశలు దిగువన అనుసరించబడతాయి.
- ఎగువ సెల్ కోసం TRIM సూత్రాన్ని వ్రాయండి, మా ఉదాహరణలో A2:
=TRIM(A2)
- కర్సర్ను దిగువ కుడి మూలలో ఉంచండి ఫార్ములా సెల్ (ఈ ఉదాహరణలో B2), మరియు కర్సర్ ప్లస్ గుర్తుగా మారిన వెంటనే, ఫార్ములాను నిలువు వరుసలో కాపీ చేయడానికి, డేటాతో చివరి సెల్ వరకు దాన్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి. ఫలితంగా, మీరు 2 నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటారు - ఖాళీలతో అసలు పేర్లు మరియు ఫార్ములా-ఆధారిత ట్రిమ్ చేయబడిన పేర్లు.
- ట్రిమ్ ఫార్ములాలతో అన్ని సెల్లను ఎంచుకోండి (ఈ ఉదాహరణలో B2:B8), మరియు వాటిని కాపీ చేయడానికి Ctrl+C నొక్కండి.
- అసలు డేటాతో అన్ని సెల్లను ఎంచుకోండి (A2:A8 ), మరియు Ctrl+Alt+V నొక్కండి, ఆపై V . ఇది పేస్ట్ స్పెషల్ > విలువలు
- Enter కీని వర్తింపజేసే పేస్ట్ విలువల సత్వరమార్గం. పూర్తయింది!
సంఖ్యా కాలమ్లోని లీడింగ్ స్పేస్లను ఎలా తీసివేయాలి
మీరు ఇప్పుడే చూసినట్లుగా, Excel TRIM ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ డేటా యొక్క కాలమ్ నుండి అన్ని అదనపు స్పేస్లను తొలగించింది ఒక తటపటాయింపు. కానీ మీ డేటా సంఖ్యలు, వచనం అయితే ఏమి చేయాలి?
మొదటి చూపులో, ఇదిTRIM ఫంక్షన్ దాని పనిని పూర్తి చేసింది. అయితే, నిశితంగా పరిశీలించిన తర్వాత, కత్తిరించిన విలువలు సంఖ్యల వలె ప్రవర్తించవని మీరు గమనించవచ్చు. ఇక్కడ అసహజత యొక్క కొన్ని సూచనలు ఉన్నాయి:
- మీరు సెల్లకు నంబర్ ఫార్మాట్ను వర్తింపజేసినప్పటికీ, లీడింగ్ స్పేస్లు మరియు ట్రిమ్ చేసిన నంబర్లతో ఉన్న ఒరిజినల్ కాలమ్ రెండూ ఎడమవైపుకి సమలేఖనం చేయబడతాయి, అయితే సాధారణ సంఖ్యలు కుడివైపుకి సమలేఖనం చేయబడతాయి. డిఫాల్ట్గా.
- కత్తిరించిన సంఖ్యలతో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్లను ఎంచుకున్నప్పుడు, ఎక్సెల్ స్టేటస్ బార్లో COUNT మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది. సంఖ్యల కోసం, ఇది SUM మరియు AVERAGEని కూడా ప్రదర్శించాలి.
- కత్తిరించిన సెల్లకు వర్తించే SUM ఫార్ములా సున్నాని అందిస్తుంది.
అన్ని రూపాల నుండి, కత్తిరించిన విలువలు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్లు , అయితే మనకు సంఖ్యలు కావాలి. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీరు కత్తిరించిన విలువలను 1తో గుణించవచ్చు (అన్ని విలువలను ఒక్కసారిగా గుణించడానికి, పేస్ట్ స్పెషల్ > మల్టిప్లై ఎంపికను ఉపయోగించండి).
మరింత సొగసైన పరిష్కారం VALUEలో TRIM ఫంక్షన్ను కలుపుతోంది. , ఇలా:
=VALUE(TRIM(A2))
పై ఫార్ములా అన్ని లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్లను తీసివేస్తుంది, ఏవైనా ఉంటే, మరియు ఫలిత విలువను దిగువ స్క్రీన్షాట్లో చూపిన విధంగా సంఖ్యగా మారుస్తుంది:
Excel (ఎడమ ట్రిమ్)లో లీడింగ్ స్పేస్లను మాత్రమే ఎలా తీసివేయాలి
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు మీ డేటాను మెరుగ్గా చదవగలిగేలా చేయడానికి పదాల మధ్య నకిలీ మరియు త్రిపాది ఖాళీలను కూడా టైప్ చేయవచ్చు. అయితే, మీరు ప్రముఖ ఖాళీలను వదిలించుకోవాలనుకుంటున్నారు, ఇలా:
మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, TRIM ఫంక్షన్టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్స్ మధ్యలో అదనపు ఖాళీలను తొలగిస్తుంది, ఇది మనకు కావలసినది కాదు. అన్ని మధ్య ఖాళీలు అలాగే ఉంచడానికి, మేము కొంచెం సంక్లిష్టమైన సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము:
=MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))
పై ఫార్ములాలో, FIND, MID మరియు TRIM కలయిక దీని స్థానాన్ని గణిస్తుంది స్ట్రింగ్లోని మొదటి వచన అక్షరం. ఆపై, మీరు ఆ సంఖ్యను మరొక MID ఫంక్షన్కి సరఫరా చేస్తారు, తద్వారా ఇది మొదటి వచన అక్షరం యొక్క స్థానం నుండి మొత్తం టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ను (స్ట్రింగ్ పొడవు LEN ద్వారా లెక్కించబడుతుంది) తిరిగి అందిస్తుంది.
క్రింది స్క్రీన్షాట్ అన్నీ చూపిస్తుంది ప్రముఖ ఖాళీలు పోయాయి, పదాల మధ్య బహుళ ఖాళీలు ఇప్పటికీ ఉన్నాయి:
పూర్తిగా, ట్రిమ్ ఫార్ములా ఉదాహరణ యొక్క దశ 3లో చూపిన విధంగా, ట్రిమ్ చేసిన విలువలతో అసలైన వచనాన్ని భర్తీ చేయండి , మరియు మీరు వెళ్ళడం మంచిది!
చిట్కా. మీరు సెల్ల చివర నుండి ఖాళీలను కూడా తీసివేయాలనుకుంటే, ట్రిమ్ స్పేసెస్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి. పదాల మధ్య బహుళ ఖాళీలను చెక్కుచెదరకుండా ఉంచుతూ లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్లను తీసివేయడానికి స్పష్టమైన Excel ఫార్ములా లేదు.
సెల్లో అదనపు ఖాళీలను ఎలా లెక్కించాలి
కొన్నిసార్లు, మీ Excel షీట్లోని ఖాళీలను తీసివేయడానికి ముందు, వాస్తవానికి ఎన్ని అదనపు ఖాళీలు ఉన్నాయో మీరు తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు.
నంబర్ని పొందడానికి సెల్లోని అదనపు ఖాళీలు, LEN ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి మొత్తం టెక్స్ట్ పొడవును కనుగొనండి, ఆపై అదనపు ఖాళీలు లేకుండా స్ట్రింగ్ పొడవును లెక్కించండి మరియు మునుపటి నుండి రెండోది తీసివేయండి:
=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))
క్రిందిస్క్రీన్షాట్ పై సూత్రాన్ని చర్యలో చూపుతుంది:
గమనిక. ఫార్ములా ఒక సెల్లో అదనపు ఖాళీలు గణనను అందిస్తుంది, అనగా లీడింగ్, ట్రైలింగ్ మరియు పదాల మధ్య వరుసగా ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఖాళీలు ఉన్నాయి, కానీ ఇది వచనం మధ్యలో ఒకే ఖాళీలను లెక్కించదు. మీరు సెల్లోని మొత్తం ఖాళీల సంఖ్యను పొందాలనుకుంటే, ఈ ప్రత్యామ్నాయ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
అదనపు ఖాళీలు ఉన్న సెల్లను ఎలా హైలైట్ చేయాలి
సున్నితమైన లేదా ముఖ్యమైన సమాచారంతో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఖచ్చితంగా ఏమి తొలగిస్తున్నారో చూడకుండానే ఏదైనా తొలగించడానికి మీరు వెనుకాడవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు ముందుగా అదనపు ఖాళీలను కలిగి ఉన్న సెల్లను హైలైట్ చేయవచ్చు, ఆపై ఆ ఖాళీలను సురక్షితంగా తొలగించవచ్చు.
దీని కోసం, కింది ఫార్ములాతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి:
=LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))
ఎక్కడ మీరు హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాతో అగ్రస్థానంలో ఉన్న సెల్ A2.
కత్తిరించిన వచనం పొడవు కంటే మొత్తం స్ట్రింగ్ పొడవు ఎక్కువగా ఉండే సెల్లను హైలైట్ చేయడానికి ఫార్ములా Excelని నిర్దేశిస్తుంది.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించడానికి, మీరు నిలువు వరుస శీర్షికలు లేకుండా హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్లను (వరుసలు) ఎంచుకోండి, హోమ్ ట్యాబ్ > స్టైల్స్ సమూహానికి వెళ్లి, <1 క్లిక్ చేయండి>షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > కొత్త రూల్ > ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి .
మీకు ఇంకా Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ గురించి తెలియకుంటే , మీరు ఇక్కడ వివరణాత్మక దశలను కనుగొంటారు: ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని ఎలా సృష్టించాలిసూత్రం.
దిగువ స్క్రీన్షాట్లో ప్రదర్శించినట్లుగా, ఫలితం మేము మునుపటి ఉదాహరణలో పొందిన అదనపు ఖాళీల గణనతో ఖచ్చితంగా ధృవీకరిస్తుంది:
మీరు చూస్తున్నట్లుగా, ఉపయోగం Excelలో TRIM ఫంక్షన్ సులభం మరియు సూటిగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఎవరైనా ఈ ట్యుటోరియల్లో చర్చించిన ఫార్ములాలను నిశితంగా పరిశీలించాలనుకుంటే, ట్రిమ్ ఎక్సెల్ స్పేస్ల వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయడానికి మీకు స్వాగతం.
Excel TRIM పని చేయడం లేదు
TRIM ఫంక్షన్ మాత్రమే తొలగిస్తుంది స్పేస్ క్యారెక్టర్ 7-బిట్ ASCII క్యారెక్టర్ సెట్లో కోడ్ విలువ 32 ద్వారా సూచించబడుతుంది. యూనికోడ్ క్యారెక్టర్ సెట్లో, నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్ అని పిలువబడే మరో స్పేస్ క్యారెక్టర్ ఉంది, ఇది సాధారణంగా వెబ్ పేజీలలో html అక్షరం గా ఉపయోగించబడుతుంది. నాన్బ్రేకింగ్ స్పేస్ దశాంశ విలువ 160, మరియు TRIM ఫంక్షన్ దానికదే తీసివేయదు.
కాబట్టి, మీ డేటా సెట్లో TRIM ఫంక్షన్ తీసివేయని ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వైట్ స్పేస్లు ఉంటే, SUBSTITUTE ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి. నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్లను రెగ్యులర్ స్పేస్లుగా మార్చడానికి మరియు వాటిని కత్తిరించడానికి. టెక్స్ట్ A1లో ఉందని ఊహిస్తే, ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))
అదనపు జాగ్రత్తగా, మీరు ఏదైనా ముద్రించలేని అక్షరాల సెల్ను శుభ్రం చేయడానికి CLEAN ఫంక్షన్ను పొందుపరచవచ్చు:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))
క్రింది స్క్రీన్షాట్ వ్యత్యాసాన్ని చూపుతుంది:
పై సూత్రాలు మీకు కూడా పని చేయకుంటే, మీ డేటాలో కొన్ని నిర్దిష్ట ప్రింటింగ్ లేని అవకాశం ఉంది పాత్రలు32 మరియు 160 కాకుండా ఇతర కోడ్ విలువలతో. ఈ సందర్భంలో, అక్షర కోడ్ను కనుగొనడానికి క్రింది సూత్రాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి, ఇక్కడ A1 సమస్యాత్మక సెల్:
లీడింగ్ స్పేస్: =CODE(LEFT(A1,1))
ట్రైలింగ్ ఖాళీ: =CODE(RIGHT(A1,1))
ఇన్-బిట్వీన్ స్పేస్ (ఇక్కడ n అనేది టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్లోని సమస్యాత్మక అక్షరం యొక్క స్థానం):
=CODE(MID(A1, n , 1)))
ఆపై , పైన చర్చించిన TRIM(SUBSTITUTE()) ఫార్ములాకి తిరిగి వచ్చిన క్యారెక్టర్ కోడ్ని అందించండి.
ఉదాహరణకు, CODE ఫంక్షన్ 9ని అందిస్తుంది, అంటే క్షితిజసమాంతర ట్యాబ్ అక్షరం, మీరు దానిని తీసివేయడానికి క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారు:
=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(9), " "))
Excel కోసం స్పేస్లను ట్రిమ్ చేయండి - ఒక క్లిక్లో అదనపు ఖాళీలను తీసివేయండి
ఒక పనికిమాలిన పనిని ఎదుర్కోవడానికి కొన్ని విభిన్న సూత్రాలను నేర్చుకోవాలనే ఆలోచన హాస్యాస్పదంగా అనిపిస్తుందా? అప్పుడు మీరు Excelలో ఖాళీలను వదిలించుకోవడానికి ఈ ఒక-క్లిక్ టెక్నిక్ను ఇష్టపడవచ్చు. మా అల్టిమేట్ సూట్లో చేర్చబడిన టెక్స్ట్ టూల్కిట్ని మీకు పరిచయం చేస్తున్నాను. కేస్ని మార్చడం, వచనాన్ని విభజించడం మరియు ఫార్మాటింగ్ని క్లియర్ చేయడం వంటి ఇతర విషయాలతోపాటు, ఇది ట్రిమ్ స్పేస్లు ఎంపికను అందిస్తుంది.
మీ Excelలో అల్టిమేట్ సూట్ ఇన్స్టాల్ చేయడంతో, Excelలో ఖాళీలను తీసివేయడం చాలా సులభం. :
- మీరు ఖాళీలను తొలగించాలనుకుంటున్న సెల్(ల)ను ఎంచుకోండి.
- రిబ్బన్పై స్పేసెస్ని ట్రిమ్ చేయండి బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- కింది ఎంపికలలో ఒకటి లేదా అన్నింటినీ ఎంచుకోండి:
- ట్రిమ్ లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్లు
- ట్రిమ్ అదనపు స్పేస్లు పదాల మధ్య, ఒక్క తప్పస్పేస్
- ట్రిమ్ నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్లు ( )
- ట్రిమ్ క్లిక్ చేయండి.
అంతే! అన్ని అదనపు ఖాళీలు బ్లింక్లో తీసివేయబడతాయి.
ఈ ఉదాహరణలో, మేము లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ ఖాళీలను మాత్రమే తీసివేస్తున్నాము, మెరుగైన రీడబిలిటీ కోసం పదాల మధ్య బహుళ ఖాళీలను చెక్కుచెదరకుండా ఉంచుతాము - Excel సూత్రాలు భరించలేని పనిని ఒక మౌస్ క్లిక్ చేయండి!
మీ షీట్లలో స్పేస్లను ట్రిమ్ చేయండి ని ప్రయత్నించడానికి మీకు ఆసక్తి ఉంటే, ఈ పోస్ట్ చివరిలో మూల్యాంకన సంస్కరణను డౌన్లోడ్ చేయడానికి మీకు స్వాగతం.
నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని చూడాలని ఎదురు చూస్తున్నాను. మా తదుపరి ట్యుటోరియల్లో, మేము Excelలో ఖాళీలను ట్రిమ్ చేయడానికి ఇతర మార్గాలను చర్చిస్తాము, దయచేసి వేచి ఉండండి!
అందుబాటులో ఉన్న డౌన్లోడ్లు
Excel స్పేస్లను ట్రిమ్ చేయండి - ఫార్ములా ఉదాహరణలు (.xlsx ఫైల్)
అల్టిమేట్ సూట్ - ట్రయల్ వెర్షన్ (.exe ఫైల్)