Зміст
У цій статті я покажу вам 3 способи додавання гіперпосилань у книгу Excel для зручної навігації між численними аркушами. Ви також дізнаєтеся, як змінити місце призначення посилання та змінити його формат. Якщо гіперпосилання вам більше не потрібне, ви дізнаєтеся, як його швидко видалити.
Якщо ви справжній інтернет-серфер, то не з чуток знаєте про переваги гіперпосилань. Натискаючи на них, ви миттєво отримуєте доступ до іншої інформації незалежно від того, де вона знаходиться. Але чи знаєте ви про переваги гіперпосилань в електронних таблицях Excel? Настав час відкрити їх для себе і почати використовувати цю чудову функцію Excel.
Одним із способів використання гіперпосилань в електронних таблицях є створення змісту робочої книги. Внутрішні гіперпосилання Excel допоможуть вам швидко перейти до потрібної частини робочої книги, не перебираючи кілька робочих аркушів.
Зміст:
Вставка гіперпосилання в Excel
Якщо вам потрібно додати гіперпосилання в Excel 2016 або 2013, ви можете вибрати один з наступних способів типи гіперпосилань: посилання на існуючий або новий файл, на веб-сторінку або адресу електронної пошти. Оскільки темою цієї статті є створення гіперпосилання на інший аркуш у тій же книзі, то нижче ви дізнаєтеся про три способи його створення.
Додавання гіперпосилання з контекстного меню
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. першим способом створення гіперпосилання в межах однієї книги є використання команди Гіперпосилання .
- Виділіть комірку, в яку потрібно вставити гіперпосилання.
- Клацніть правою кнопкою миші по комірці і виберіть пункт Гіперпосилання з контекстного меню.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Вставити гіперпосилання на екрані з'явиться діалогове вікно.
- Обирайте Місце в цьому документі в Посилання на якщо ваше завдання полягає в тому, щоб зв'язати комірку з певним місцем у тій самій книзі.
- Виберіть аркуш, на який ви хочете зробити посилання, у вікні Або виберіть місце в цьому документі поле.
- Введіть адресу комірки в поле Введіть посилання на комірку якщо потрібно зв'язати з певною коміркою іншого аркуша.
- Введіть значення або назву в поле Текст для відображення для відображення гіперпосилання в комірці.
- Натисніть ГАРАЗД. .
Вміст комірки підкреслюється і підсвічується синім кольором - це означає, що комірка містить гіперпосилання. Щоб перевірити, чи працює посилання, достатньо навести вказівник миші на підкреслений текст і клацнути по ньому, щоб перейти до вказаного місця.
Функція ГІПЕРПОСИЛАННЯ Excel
Excel має функція ГІПЕРПОСИЛАННЯ, яку також можна використовувати для створення зв'язків між електронними таблицями в книзі Якщо ви не вмієте вводити формули Excel відразу в рядку формул, зробіть наступне:
- Виділіть комірку, на яку потрібно додати гіперпосилання.
- Перейдіть до Бібліотека функцій на ФОРМУЛИ рахунок.
- Відкрийте Пошук & Довідка у випадаючому списку та оберіть HYPERLINK .
Тепер ви можете побачити ім'я функції в рядку формул. Просто введіть наступні два аргументи функції HYPERLINK в діалоговому вікні: link_location і ім'я_друга .
У нашому випадку link_location посилається на певну комірку на іншому аркуші Excel та ім'я_друга текст переходу для відображення в комірці.
Примітка: вводити friendly_name не обов'язково, але якщо ви хочете, щоб гіперпосилання виглядало чітко і зрозуміло, я б рекомендував це зробити. Якщо ви не введете friendly_name, в комірці буде відображатися link_location в якості тексту переходу.
Порада: якщо ви не знаєте, яку адресу вводити, просто скористайтеся кнопкою Виберіть діапазон щоб вибрати комірку призначення.
Адреса відображається у вікні Посилання_місцезнаходження текстове поле.
Зверніть увагу, що обов'язково потрібно вводити знак числа, який вказує на те, що місцезнаходження знаходиться в межах поточної книги. Якщо ви забудете його ввести, то посилання не буде працювати і при переході по ньому з'явиться помилка.
При переїзді на Дружнє_ім'я у лівому нижньому куті діалогового вікна Аргументи функції ви побачите результат формули.
Ось, будь ласка, все як треба: формула - в рядку формул, посилання - в комірці. Клацніть по посиланню, щоб перевірити, куди воно веде.
Вставка посилання перетягуванням комірки
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. найшвидшим способом створення гіперпосилань в межах однієї книги є використання методу перетягування Дозвольте мені показати вам, як це працює.
Для прикладу візьмемо робочу книгу з двох аркушів і створимо гіперпосилання на аркуші 1 на комірку на аркуші 2.
Примітка: Переконайтеся, що книга збережена, оскільки цей метод не працює в нових книгах.
- Виберіть комірку призначення гіперпосилання на Аркуші 2.
- Наведіть курсор на одну з границь комірки і клацніть правою кнопкою миші.
При натиснутій клавіші Alt ви автоматично переходите на інший аркуш. Після активації аркуша 1 ви можете припинити утримувати клавішу.
Після цього в комірці з'явиться гіперпосилання, натиснувши на яке, ви перейдете до потрібної комірки на аркуші 2.
Без сумніву, перетягування - найшвидший спосіб вставити гіперпосилання на аркуш Excel. Він поєднує в собі кілька операцій в одну дію. Це займає менше часу, але вимагає трохи більшої концентрації уваги, ніж два інших способи. Так що вирішувати вам, яким способом
йти.
Редагування гіперпосилання
Ви можете редагувати існуюче гіперпосилання в робочій книзі, змінюючи його призначення, зовнішній вигляд або текст, який використовується для його представлення.
Змінити місце призначення посилання
Оскільки в цій статті розглядаються гіперпосилання між електронними таблицями однієї книги, місцем призначення гіперпосилання в даному випадку є певна комірка іншої таблиці. Якщо потрібно змінити місце призначення гіперпосилання, потрібно змінити посилання на комірку або вибрати інший аркуш. За необхідності можна зробити і те, і інше.
- Клацніть правою кнопкою миші по гіперпосиланню, яке ви хочете відредагувати.
- Обирайте Редагувати гіперпосилання зі спливаючого меню.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Редагувати гіперпосилання На екрані з'являється діалогове вікно, яке виглядає так само, як і вікно Вставити гіперпосилання і має ідентичні поля та структуру.
Зауважимо, що є, як мінімум, ще два способи відкрити Редагувати гіперпосилання Можна натиснути клавіші Ctrl + K або натиснути на кнопку Гіперпосилання в Посилання група з питань INSERT Але не забудьте перед цим виділити потрібну комірку.
Примітка: Якщо для додавання гіперпосилання в Excel використовувався спосіб 2, то для зміни місця призначення гіперпосилання необхідно відредагувати формулу. Виділіть комірку, що містить посилання, і помістіть курсор у рядок формул для редагування.
Змінити формат гіперпосилання
Найчастіше гіперпосилання відображаються у вигляді підкресленого тексту синього кольору. Якщо типовий вигляд тексту гіперпосилання здається вам нудним і ви хочете виділитися з натовпу, прочитайте нижче, як це зробити:
- Перейдіть на сторінку Стилі група з питань ГОЛОВНА рахунок.
- Відкрийте Стилі комірок список.
- Клацніть правою кнопкою миші на Гіперпосилання щоб змінити вигляд гіперпосилання, на яке не було натиснуто. Або клацніть правою кнопкою миші Перейшли за гіперпосиланням якщо гіперпосилання було активоване.
- Обирайте Змінити з контекстного меню.
Тепер ви можете насолоджуватися новим індивідуальним стилем гіперпосилань у вашій робочій книзі. Зверніть увагу, що внесені зміни впливають на всі гіперпосилання в поточній робочій книзі. Ви не можете змінити зовнішній вигляд одного гіперпосилання.
Видалити гіперпосилання
Видалення гіперпосилання з робочого аркуша займе кілька секунд і не потребує жодних зусиль.
- Клацніть правою кнопкою миші по гіперпосиланню, яке ви хочете видалити.
- Обирайте Видалити гіперпосилання у спливаючому меню.
Текст залишається в комірці, але він вже не є гіперпосиланням.
Примітка: Якщо ви хочете видалити гіперпосилання і текст, що його представляє, клацніть правою кнопкою миші по комірці, що містить посилання, і виберіть команду Чіткий вміст з меню.
Цей трюк допоможе вам видалити одне гіперпосилання. Якщо ви хочете дізнатися, як видалити кілька (всі) гіперпосилань з аркушів Excel за один раз, перейдіть за посиланням на нашу попередню публікацію в блозі.
Сподіваюся, що в цій статті ви переконалися в простоті та ефективності використання внутрішніх гіперпосилань в робочій книзі. Всього кілька кліків, щоб створювати, переходити і відкривати для себе масивний вміст складних документів Excel.
