Jifunze njia mpya rahisi ajabu ya kuingiza picha kwenye kisanduku kwa kutumia kitendakazi cha IMAGE.

Watumiaji wa Microsoft Excel wameingiza picha kwenye laha za kazi kwa miaka mingi, lakini hiyo ilihitaji muda mwingi sana. juhudi nyingi na uvumilivu. Sasa, hilo hatimaye limekwisha. Ukiwa na kitendakazi kipya cha IMAGE, unaweza kuingiza picha kwenye kisanduku ukitumia fomula rahisi, kuweka picha ndani ya jedwali la Excel, kusogeza, kunakili, kubadilisha ukubwa, kupanga na kuchuja visanduku vilivyo na picha kama visanduku vya kawaida tu. Badala ya kuelea juu ya lahajedwali, picha zako sasa ni sehemu yake muhimu.

Kitendaji cha IMAGE cha Excel

Kitendaji cha IMAGE katika Excel kimeundwa ili kuingiza picha kwenye seli. kutoka kwa URL. Miundo ifuatayo ya faili inatumika: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO, na WEBP.

Chaguo za kukokotoa huchukua jumla ya hoja 5, ambapo ya kwanza pekee inahitajika.

Wapi:

Chanzo (inahitajika) - njia ya URL kwenye faili ya picha ambayo hutumia itifaki ya "https". Inaweza kutolewa kwa njia ya mfuatano wa maandishi ulioambatanishwa katika manukuu mara mbili au kama rejeleo la kisanduku kilicho na URL.

Alt_text (si lazima) - maandishi mbadala yanayofafanua picha.

Ukubwa (hiari) - hufafanua vipimo vya picha. Inaweza kuwa mojawapo ya thamani hizi:

• 0 (chaguomsingi) - kutoshea picha kwenye kisanduku kudumisha uwiano wake wa kipengele.
• 1 -jaza kisanduku na picha ukipuuza uwiano wake wa kipengele.
• 2 - weka saizi asili ya picha, hata kama itavuka mpaka wa seli.
• 3 - weka urefu na upana wa picha.

Urefu (si lazima) - urefu wa picha katika pikseli.

Upana (si lazima) - upana wa picha katika pikseli.

Upatikanaji wa chaguo za PICHA

IMAGE ni chaguo mpya la kukokotoa, ambalo kwa sasa linapatikana tu katika chaneli ya Office Insider Beta kwa watumiaji wa Microsoft 365 kwa Windows, Mac na Android.

Mchanganyiko wa IMAGE ya Msingi katika Excel

Ili kuunda fomula ya IMAGE katika umbo lake rahisi, inatosha kutoa hoja ya 1 pekee inayobainisha URL kwenye faili ya picha. Tafadhali kumbuka kuwa ni anwani za HTTPS pekee zinazoruhusiwa na si HTTP. URL iliyotolewa inapaswa kuambatanishwa katika manukuu mara mbili kama tu mfuatano wa maandishi wa kawaida. Kwa hiari, katika hoja ya 2, unaweza kufafanua maandishi mbadala yanayoelezea picha.

Kwa mfano:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

Kuacha au kuweka hoja ya 3 kuwa 0 inalazimisha picha. ili kutoshea kwenye seli, ikidumisha uwiano wa upana na urefu. Picha itarekebisha kiotomatiki kisanduku kitakapobadilishwa ukubwa:

Unapoelea juu ya kisanduku ukitumia fomula ya IMAGE, ncha ya zana itatoka. Ukubwa wa chini wa kidirisha cha vidhibiti umewekwa mapema. Ili kuifanya kuwa kubwa zaidi, buruta kona ya chini kulia ya kidirisha kama inavyoonyeshwa hapa chini.

Ili kujaza kisanduku kizima na picha, weka hoja ya 3hadi 1. Kwa mfano:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

Kwa kawaida, hii hufanya kazi vyema kwa picha za sanaa dhahania ambazo zinaonekana vizuri kwa takriban uwiano wowote wa upana hadi urefu.

Ukiamua kuweka urefu na upana wa picha (hoja ya 4 na ya 5, mtawalia), hakikisha kisanduku chako ni kikubwa cha kutosha kuchukua picha ya ukubwa asili. Ikiwa sivyo, ni sehemu tu ya picha itakayoonekana.

Picha ikishaingizwa, unaweza kuipata kunakiliwa kwa seli nyingine kwa kunakili fomula tu. Au unaweza kurejelea kisanduku kwa fomula ya IMAGE kama kisanduku kingine chochote kwenye lahakazi yako. Kwa mfano, kunakili picha kutoka C4 hadi D4, ingiza fomula =C4 katika D4.

Jinsi ya kuingiza picha katika seli za Excel - mifano ya fomula

Kuanzisha kitendakazi cha IMAGE katika Excel "imefungua" hali nyingi mpya ambazo hapo awali hazikuwezekana au ngumu sana. Hapa chini utapata michache ya mifano kama hii.

Jinsi ya kutengeneza orodha ya bidhaa na picha katika Excel

Kwa kipengele cha IMAGE, kuunda orodha ya bidhaa na picha katika Excel inakuwa rahisi sana. Hatua ni:

1. Tengeneza orodha mpya ya bidhaa katika lahakazi yako. Au ingiza iliyopo kutoka kwa hifadhidata ya nje kama faili ya csv. Au tumia kiolezo cha orodha ya bidhaa kinachopatikana katika Excel.
2. Pakia picha za bidhaa kwenye folda fulani kwenye tovuti yako.
3. Unda fomula ya IMAGE ya bidhaa ya kwanza na uiweke kwenye seli ya juu kabisa. Ndani yaformula, hoja ya kwanza pekee ( chanzo ) ndiyo inayohitaji kufafanuliwa. Hoja ya pili ( alt_text ) ni ya hiari.
4. Nakili fomula kwenye visanduku vilivyo hapa chini katika safuwima ya Picha .
5. Katika kila fomula ya IMAGE, badilisha jina la faili na maandishi mbadala ikiwa umeitoa. Kwa vile picha zote zilipakiwa kwenye folda moja, hili ndilo badiliko pekee linalohitaji kufanywa.

Katika mfano huu, fomula iliyo hapa chini huenda kwa E3:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

Kwa hivyo, tumepata orodha ifuatayo ya bidhaa na picha katika Excel:

Jinsi ya kurejesha picha kulingana na thamani nyingine ya seli

Kwa mfano huu, tuko itaunda orodha kunjuzi ya vipengee na kutoa picha inayohusiana kwenye kisanduku cha jirani. Kipengee kipya kinapochaguliwa kutoka kwenye menyu kunjuzi, picha inayolingana itatokea kando yake.

1. Tunapolenga kunjuzi zinazobadilika ambazo hupanuka kiotomatiki vipengee vipya vinapoongezwa, hatua yetu ya kwanza ni kubadilisha seti ya data kuwa jedwali la Excel. Njia ya haraka zaidi ni kutumia njia ya mkato ya Ctrl + T. Mara tu meza imeundwa, unaweza kuipa jina lolote unalotaka. Yetu inaitwa Product_list .
2. Unda safu mbili zilizotajwa kwa safu wima za Kipengee na Picha , bila kujumuisha vichwa vya safu wima:
   • Vipengee vinavyorejelea =Product_list[ITEM]
   • Picha zinazorejelea =Product_list[IMAGE]
   
3. Pamoja na selikwa menyu kunjuzi iliyochaguliwa, nenda kwenye kichupo cha Data > Zana za Tarehe , bofya Uthibitishaji wa Data , na usanidi orodha kunjuzi kulingana na jina la Excel. Kwa upande wetu, =Vipengee vinatumika kwa Chanzo .
4. Katika kisanduku kilichoundwa kwa ajili ya picha, weka fomula ifuatayo ya XLOOKUP:

   =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

   Ambapo A2 ( thamani_ya_ya_kutazama ) ni kisanduku kunjuzi.

   Tunapotazama kwenye jedwali, fomula hutumia marejeleo yaliyopangwa kama vile:

   • Lookup_array - Product_list[ITEM] ambayo inasema kutafuta thamani ya kuangalia katika safu wima iitwayo ITEM.
   • Return_array - Product_list[IMAGE]) ambayo inasema kurudisha inayolingana kutoka safu wima iitwayo IMAGE.

   Matokeo yataonekana kitu kama hiki:

Na hii ndio orodha yetu kunjuzi iliyo na picha zinazohusiana zikifanya kazi - punde tu bidhaa inapochaguliwa katika A2, picha yake itaonyeshwa mara moja katika B2:

Jinsi ya kutengeneza menyu kunjuzi kwa kutumia picha katika Excel

Katika matoleo ya awali ya Excel, hakukuwa na njia ya kuongeza picha kwenye orodha kunjuzi. Chaguo za kukokotoa za IMAGE zimebadilisha hili. Sasa, unaweza kufanya menyu kunjuzi ya picha katika hatua 4 za haraka:

1. Anza kwa kufafanua majina mawili ya mkusanyiko wako wa data. Kwa upande wetu, majina ni:
   • Orodha_ya_Bidhaa - jedwali la chanzo (A10:E20 katika picha ya skrini iliyo hapa chini).
   • Picha - inarejelea kwa safu ya IMAGE kwenye jedwali, sivyoikijumuisha kichwa.

   Kwa maagizo ya kina, tafadhali angalia Jinsi ya kufafanua jina katika Excel.

2. Kwa kila fomula ya IMAGE, sanidi hoja ya alt_text jinsi unavyotaka maandishi mbadala yaonekane kwenye orodha kunjuzi.
3. Katika A2, tengeneza orodha kunjuzi yenye Chanzo ikimaanisha = Picha .
4. Aidha, unaweza kupata maelezo zaidi kuhusu kipengee ulichochagua kwa usaidizi wa fomula hizi:

   Pata jina la bidhaa:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   Vuta wingi:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   Toa gharama:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

   Angalia pia: Jinsi ya kufuta kila safu nyingine au kila safu ya Nth katika Excel

Kama data chanzo iko kwenye jedwali, marejeleo hutumia mchanganyiko wa meza na majina ya safu. Pata maelezo zaidi kuhusu marejeleo ya jedwali.

Kunjuzi chini kwa picha kunaonyeshwa kwenye picha ya skrini:

Kitendaji cha Excel IMAGE masuala na vikwazo vinavyojulikana

Kwa sasa, kitendakazi cha IMAGE kiko ndani. hatua ya majaribio ya beta, kwa hivyo kuwa na matatizo machache ni jambo la kawaida na linatarajiwa :)

• Picha zilizohifadhiwa kwenye tovuti za nje za "https" pekee ndizo zinaweza kutumika.
• Picha zimehifadhiwa kwenye OneDrive, SharePoint na mitandao ya ndani haitumiki.
• Ikiwa tovuti ambayo faili ya picha imehifadhiwa inahitaji uthibitishaji, picha haitatoa.
• Kubadilisha kati ya mifumo ya Windows na Mac kunaweza kusababisha matatizo na uwasilishaji wa picha.
• Wakati umbizo la faili la GIF linatumika, linaonyeshwa kwenye kisanduku kama picha tuli.

Hiyo nijinsi unavyoweza kuingiza picha kwenye seli kwa kutumia kitendakazi cha IMAGE. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogu yetu wiki ijayo!

Jifunze kitabu cha mazoezi

kitendaji cha Excel IMAGE - mifano ya fomula (.xlsx file)