Kimsingi, fomula COUNTIF ni sawa katika matoleo yote ya Excel, ili uweze kutumia mifano kutoka kwa mafunzo haya katika Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 na 2007.

Kitendaji cha COUNTIF katika Excel - syntax na matumizi

Kitendakazi cha Excel COUNTIF kinatumika kwa kuhesabu visanduku ndani ya safu mahususi zinazokidhi kigezo au hali fulani.

Kwa mfano, unaweza kuandika fomula COUNTIF ili kujua ni seli ngapi katika laha yako ya kazi ina nambari kubwa kuliko au chini ya nambari unayotaja. Matumizi mengine ya kawaida ya COUNTIF katika Excel ni kwa kuhesabu visanduku vilivyo na neno mahususi au kuanzia na herufi fulani.

Sintaksia ya chaguo za kukokotoa COUNTIF ni rahisi sana:

Kama unavyoona, kuna hoja 2 pekee, zote zinahitajika:

• fungu - hufafanua seli moja au kadhaa za kuhesabiwa.tumia kilinganishi chake cha wingi, chaguo la kukokotoa COUNTIFS kuhesabu visanduku vinavyolingana na vigezo viwili au zaidi (NA mantiki). Hata hivyo, baadhi ya kazi zinaweza kutatuliwa kwa kuchanganya vitendaji viwili au zaidi vya COUNTIF katika fomula moja.

  Hesabu thamani kati ya nambari mbili

  Moja ya matumizi ya kawaida ya kitendakazi cha Excel COUNTIF yenye vigezo 2 ni kuhesabu. nambari ndani ya safu mahususi, yaani chini ya X lakini kubwa kuliko Y. Kwa mfano, unaweza kutumia fomula ifuatayo kuhesabu visanduku katika safu B2:B9 ambapo thamani ni kubwa kuliko 5 na chini ya 15.

  =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

  Angalia pia: Weka herufi kubwa ya kwanza katika seli za Excel

  

  Jinsi fomula hii inavyofanya kazi:

  Hapa, tunatumia vitendaji viwili tofauti vya COUNTIF - ya kwanza inagundua ni ngapi thamani ni kubwa kuliko 5 na nyingine hupata hesabu ya thamani kubwa kuliko au sawa na 15. Kisha, unaondoa ya pili kutoka ya kwanza na kupata matokeo unayotaka.

  Hesabu seli zilizo na vigezo AU nyingi

  Katika hali unapotaka kupata vipengee kadhaa tofauti katika safu, ongeza vitendaji 2 au zaidi COUNTIF pamoja. Tuseme, unayo orodha ya ununuzi na unataka kujua ni vinywaji vingapi vya laini vilivyojumuishwa. Ili kuifanya, tumia fomula sawa na hii:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

  Tafadhali zingatia kwamba tumejumuisha herufi pori (*) katika kigezo cha pili, inatumika kuhesabu zote. aina za juisi kwenye orodha.

  

  Vivyo hivyo, unaweza kuandika fomula COUNTIF na kadhaamasharti. Huu hapa ni mfano wa fomula ya COUNTIF yenye hali nyingi AU inayohesabu limau, juisi na aiskrimu:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

  Kwa njia zingine za kuhesabu seli kwa AU mantiki, tafadhali angalia mafunzo haya: Excel COUNTIF na COUNTIFS zenye masharti ya AU.

  Kutumia chaguo za kukokotoa COUNTIF kupata nakala na thamani za kipekee

  Utumizi mwingine unaowezekana wa chaguo za kukokotoa COUNTIF katika Excel ni kutafuta nakala katika safu wima moja, kati ya safu wima mbili, au mfululizo.

  Mfano 1. Tafuta na uhesabu nakala katika safu wima 1

  Kwa mfano, fomula hii rahisi =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 itaona nakala zote ndani. safu B2:B10 huku kitendakazi kingine =COUNTIF(B2:B10,TRUE) kitakuambia ni nakala ngapi ziko:

  

  Mfano wa 2. Hesabu nakala kati ya safu wima mbili 20>

  Ikiwa una orodha mbili tofauti, sema orodha za majina katika safu wima B na C, na ungependa kujua ni majina mangapi yanaonekana katika safu wima zote mbili, unaweza kutumia Excel COUNTIF pamoja na chaguo la kukokotoa la SUMPRODUCT kuhesabu nakala :

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

  Tunaweza hata kupiga hatua zaidi na kuhesabu ni majina mangapi ya kipekee yaliyopo kwenye Safu Wima C, yaani, majina ambayo HAYAONEKANI katika Safu Wima B:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

  

  Kidokezo. Ikiwa ungependa kuangazia visanduku rudufu au safu mlalo nzima zilizo na maingizo yanayorudiwa, unaweza kuunda sheria za uumbizaji wa masharti kulingana na fomula za COUNTIF, kama inavyoonyeshwa katika mafunzo haya - Excel.fomula za umbizo za masharti ili kuangazia nakala.

  Mfano wa 3. Hesabu nakala na thamani za kipekee katika safu mlalo

  Ikiwa ungependa kuhesabu nakala au thamani za kipekee katika safu mlalo fulani badala ya safu wima, tumia moja. ya fomula zilizo hapa chini. Njia hizi zinaweza kusaidia, tuseme, kuchanganua historia ya mchoro wa bahati nasibu.

  Hesabu nakala mfululizo:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

  Hesabu thamani za kipekee mfululizo:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

  

  Excel COUNTIF - maswali na masuala yanayoulizwa mara kwa mara

  Natumai mifano hii imekusaidia kuhisi utendakazi wa Excel COUNTIF. Iwapo umejaribu mojawapo ya fomula zilizo hapo juu kwenye data yako na hukuweza kuzifanya zifanye kazi au unatatizika na fomula uliyounda, tafadhali angalia masuala 5 yafuatayo ya kawaida. Kuna uwezekano mkubwa kwamba utapata jibu au kidokezo muhimu hapo.

  1. COUNTIF kwenye safu zisizoshikana za visanduku

  Swali: Ninawezaje kutumia COUNTIF katika Excel kwenye safu isiyofungamana au uteuzi wa visanduku?

  Jibu: Excel COUNTIF haifanyi kazi kwenye safu zisizo karibu, wala sintaksia yake hairuhusu kubainisha visanduku kadhaa maalum kama kigezo cha kwanza. Badala yake, unaweza kutumia mchanganyiko wa vitendaji kadhaa vya COUNTIF:

  Siyo: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

  Kulia: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

  Njia mbadala ni kutumia INDIRECT kuunda safu ya safu. . Kwa mfano, fomula zote mbili zilizo hapa chini hutoa sawamatokeo unayoyaona kwenye picha ya skrini:

  =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

  =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

  

  2. Ampersand na nukuu katika fomula COUNTIF

  Swali: Ni lini ninahitaji kutumia ampersand katika fomula ya COUNTIF?

  Jibu: Labda ni sehemu ya ujanja zaidi ya kazi ya COUNTIF, ambayo mimi binafsi naona inachanganya sana. Ingawa ukiifikiria, utaona sababu nyuma yake - ampersand na nukuu zinahitajika ili kuunda kamba ya maandishi kwa hoja. Kwa hivyo, unaweza kuzingatia sheria hizi:

  Ikiwa unatumia nambari au rejeleo la seli katika vigezo vya kulingana kabisa , huhitaji ampersand wala nukuu. Kwa mfano:

  =COUNTIF(A1:A10,10)

  au

  =COUNTIF(A1:A10,C1)

  Ikiwa kigezo chako kinajumuisha maandishi , herufi ya wildcard au opereta kimantiki na nambari , iambatanishe kwa nukuu. Kwa mfano:

  =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

  au

  =COUNTIF(A2:A10,"*") au =COUNTIF(A2:A10,">5")

  Ikiwa kigezo chako ni kielezi chenye rejeleo la seli au mwingine Excel function , inabidi utumie nukuu ("") ili kuanzisha mfuatano wa maandishi na ampersand (&) kubatanisha na kumaliza mfuatano huo. Kwa mfano:

  =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

  au

  =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

  Ikiwa una shaka ikiwa ampersand inahitajika au la, jaribu njia zote mbili. Katika hali nyingi ampersand hufanya kazi vizuri, k.m. fomula zote mbili zilizo hapa chini zinafanya kazi sawa sawa.

  =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

  na

  =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

  3. COUNTIF ya umbizo (iliyowekwa rangi)seli

  Swali: Je, ninawezaje kuhesabu seli kwa kujaza au rangi ya fonti badala ya thamani?

  Jibu: Kwa masikitiko, sintaksia ya msimbo wa fonti? Utendakazi wa Excel COUNTIF hauruhusu kutumia fomati kama hali. Njia pekee inayowezekana ya kuhesabu au kujumlisha seli kulingana na rangi yao ni kutumia jumla, au kwa usahihi zaidi chaguo la kukokotoa la Kufafanuliwa kwa Mtumiaji wa Excel. Unaweza kupata msimbo ukifanya kazi kwa seli zilizopakwa rangi kwa mikono na pia kwa seli zilizoumbizwa kwa masharti katika makala haya - Jinsi ya kuhesabu na kujumlisha seli za Excel kwa kujaza na rangi ya fonti.

  4. #JINA? hitilafu katika fomula COUNTIF

  Tatizo: Fomula yangu ya COUNTIF inatupa #JINA? kosa. Je, ninaweza kuirekebishaje?

  Jibu: Uwezekano mkubwa zaidi, umetoa safu isiyo sahihi kwa fomula. Tafadhali angalia nukta 1 hapo juu.

  5. Fomula ya Excel COUNTIF haifanyi kazi

  Suala: Fomula yangu ya COUNTIF haifanyi kazi! Nimekosa nini?

  Jibu: Ikiwa umeandika fomula ambayo inaonekana ni sahihi lakini haifanyi kazi au kutoa matokeo mabaya, anza kwa kuangalia iliyo wazi zaidi. mambo kama vile safu, masharti, marejeleo ya seli, matumizi ya ampersand na nukuu.

  Kuwa mwangalifu sana unapotumia nafasi katika fomula COUNTIF. Wakati wa kuunda moja ya fomula za kifungu hiki nilikuwa kwenye hatihati ya kuvuta nywele zangu kwa sababu fomula sahihi (nilijua kwa hakika ilikuwa sawa!) haitafanya kazi. Ilivyogeukanje, tatizo lilikuwa katika nafasi ndogo mahali fulani katikati, argh... Kwa mfano, angalia fomula hii:

  =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

  Mwanzoni, hakuna chochote kibaya kuhusu hilo, isipokuwa kwa nafasi ya ziada baada ya alama ya nukuu ya ufunguzi. Microsoft Excel itameza fomula vizuri bila ujumbe wa hitilafu, onyo au dalili nyingine yoyote, ikizingatiwa kuwa unataka kweli kuhesabu seli zilizo na neno 'Lemonade' na nafasi inayoongoza.

  Ukitumia chaguo la kukokotoa COUNTIF na vigezo vingi, gawanya fomula katika vipande kadhaa na uthibitishe kila chaguo la kukokotoa kivyake.

  Na haya yote ni kwa leo. Katika makala inayofuata, tutachunguza njia kadhaa za kuhesabu seli katika Excel na hali nyingi. Natumai kukuona wiki ijayo na asante kwa kusoma!

  Unaweka safu katika fomula kama kawaida katika Excel, k.m. A1:A20.
• vigezo - hufafanua hali inayoiambia kitendakazi ni seli zipi zitahesabiwa. Inaweza kuwa nambari , mfuatano wa maandishi , rejeleo la seli au maneno . Kwa mfano, unaweza kutumia vigezo kama hivi: "10", A2, ">=10", "baadhi ya maandishi".

Na huu hapa ni mfano rahisi zaidi wa kitendakazi cha Excel COUNTIF. Unachokiona kwenye picha hapa chini ni orodha ya wachezaji bora wa tenisi kwa miaka 14 iliyopita. Fomula =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") huhesabu ni mara ngapi jina la Roger Federer liko kwenye orodha:

Kumbuka. Kigezo hakijali herufi, kumaanisha kuwa ukiandika "roger federer" kama kigezo katika fomula iliyo hapo juu, hii itatoa matokeo sawa.

Mifano ya utendaji ya Excel COUNTIF

Kama unavyo imeonekana, syntax ya kazi ya COUNTIF ni rahisi sana. Hata hivyo, inaruhusu tofauti nyingi zinazowezekana za vigezo, ikiwa ni pamoja na vibambo vya kadi-mwitu, thamani za seli nyingine, na hata utendaji mwingine wa Excel. Uanuwai huu hufanya utendakazi wa COUNTIF kuwa na nguvu sana na inafaa kwa kazi nyingi, kama utakavyoona katika mifano inayofuata.

Mchanganyiko COUNTIF wa maandishi na nambari (zinazolingana kabisa)

Kwa kweli, sisi ilijadili chaguo za kukokotoa COUNTIF ambazo huhesabu thamani za maandishi zinazolingana na kigezo maalum muda mfupi uliopita. Acha nikukumbushe fomula hiyo ya seli zilizo na kamilimfuatano wa maandishi: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") . Kwa hivyo, unaingiza:

• Msururu kama kigezo cha kwanza;
• koma kama kitenganishi;
• Neno au maneno kadhaa yaliyoambatanishwa katika nukuu kama kigezo.

Badala ya kuandika maandishi, unaweza kutumia rejeleo la kisanduku chochote. iliyo na neno au maneno hayo na kupata matokeo sawa kabisa, k.m. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Vile vile, fomula COUNTIF hufanya kazi kwa nambari . Kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini, fomula iliyo hapa chini inahesabu visanduku kikamilifu vilivyo na idadi 5 katika Safu Wima D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

Katika makala haya, utapata fomula chache zaidi za kuhesabu visanduku vilivyo na maandishi yoyote, vibambo mahususi au visanduku vilivyochujwa pekee.

Fomula COUNTIF zenye vibambo vya wildcard (sehemu inayolingana)

Ikiwa data yako ya Excel itajumuisha tofauti kadhaa za nenomsingi. (s) unataka kuhesabu, kisha unaweza kutumia herufi ya kadi-mwitu kuhesabu seli zote zilizo na neno fulani, kifungu cha maneno au herufi kama sehemu ya yaliyomo kwenye kisanduku .

Tuseme, wewe kuwa na orodha ya kazi zilizogawiwa watu tofauti, na unataka kujua idadi ya majukumu aliyopewa Danny Brown. Kwa sababu jina la Danny limeandikwa kwa njia kadhaa tofauti, tunaweka "*Brown*" kama kigezo cha utafutaji =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") .

An asteriski (*) ni hutumika kupata visanduku vilivyo na mfuatano wowote wa herufi zinazoongoza na zinazofuata, kama ilivyoonyeshwa kwenye mfano hapo juu. Ikiwa unahitaji kufanana na single yoyoteherufi, weka alama ya swali (?) badala yake, kama inavyoonyeshwa hapa chini.

Kidokezo. Pia inawezekana kutumia kadi-mwitu zilizo na marejeleo ya seli kwa usaidizi wa opereta wa kuunganisha (&). Kwa mfano, badala ya kutoa "*Brown*" moja kwa moja kwenye fomula, unaweza kuiandika katika kisanduku fulani, tuseme F1, na utumie fomula ifuatayo kuhesabu visanduku vilivyo na "Brown": =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

Hesabu visanduku vinavyoanza au kumalizia na vibambo fulani

Unaweza kutumia herufi ya wildcard, nyota (*) au alama ya kuuliza (?), kwa kigezo kutegemea ni matokeo gani hasa unayotaka kufikia.

Iwapo ungependa kujua idadi ya seli ambazo zinaanza au kuisha na maandishi fulani haijalishi seli ina herufi ngapi, tumia fomula hizi. :

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - hesabu visanduku vinavyoanza na " Mheshimiwa" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - hesabu visanduku vinavyoishia na herufi " ed".

Picha iliyo hapa chini inaonyesha fomula ya pili inayofanya kazi:

Ikiwa unatafuta hesabu ya visanduku vinavyoanza au kuisha na herufi fulani na vyenye idadi kamili ya herufi , unatumia kitendakazi cha Excel COUNTIF chenye alama ya kuuliza (?) katika vigezo:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - huhesabu idadi ya seli zinazoishia na herufi "mwenyewe" na kuwa na herufi 5 haswa katika seli D2 hadi D9, ikijumuisha nafasi.

=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - huhesabu idadi ya seli kuanzia naherufi "Mheshimiwa" na kuwa na herufi 8 haswa katika seli D2 hadi D9, ikijumuisha nafasi.

Kidokezo. Ili kupata idadi ya visanduku vilivyo na alama halisi ya kuuliza au asteriski , chapa tilde (~) kabla ya ? au * mhusika katika fomula. Kwa mfano, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") itahesabu visanduku vyote vilivyo na alama ya kuuliza katika safu D2:D9.

Excel COUNTIF kwa seli tupu na zisizo tupu

Mifano hii ya fomula inaonyesha jinsi unavyoweza kutumia COUNTIF fanya kazi katika Excel ili kuhesabu idadi ya seli tupu au zisizo tupu katika safu maalum.

COUNTIF si tupu

Katika baadhi ya mafunzo ya Excel COUNTIF na nyenzo nyinginezo za mtandaoni, unaweza kukutana na fomula za kuhesabu seli zisizo tupu katika Excel sawa na hii:

=COUNTIF(A1:A10,"*")

Lakini ukweli ni kwamba, fomula iliyo hapo juu huhesabu visanduku vilivyo na thamani zozote za maandishi ikijumuisha mifuatano tupu, kumaanisha kuwa visanduku vilivyo na tarehe na nambari vitachukuliwa kama visanduku tupu na havitajumuishwa katika hesabu!

Ikiwa unahitaji fomula ya jumla ya COUNTIF ya kuhesabu visanduku vyote visivyo tupu katika safu maalum. , haya hapa:

Au

Mfumo huu inafanya kazi kwa usahihi na aina zote za thamani - maandishi , tarehe na namba - kama wewe inaweza kuona katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

COUNTIF tupu

Ikiwa unataka kinyume, yaani, uhesabu visanduku tupu katika safu fulani, unapaswashikamana na mbinu sawa - tumia fomula yenye herufi pori kwa thamani za maandishi na kwa vigezo vya "" kuhesabu visanduku vyote tupu.

Mfumo wa hesabu seli zisizo na maandishi yoyote :

Kwa kuwa nyota (*) inalingana na mfuatano wowote wa vibambo vya maandishi, fomula huhesabu seli si sawa na *, yaani, haina maandishi yoyote. katika masafa yaliyobainishwa.

Mfumo wa jumla wa COUNTIF wa nafasi zilizoachwa wazi (aina zote za thamani) :

Mfumo ulio hapa juu hushughulikia kwa usahihi nambari, tarehe na maadili ya maandishi. Kwa mfano, hivi ndivyo unavyoweza kupata idadi ya visanduku tupu katika safu C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Tafadhali fahamu kuwa Microsoft Excel ina chaguo jingine la kukokotoa la kuhesabu visanduku tupu, COUNTBLNK. Kwa mfano, fomula zifuatazo zitatoa matokeo sawa kabisa na fomula za COUNTIF unazoona kwenye picha ya skrini hapo juu:

Hesabu nafasi zilizoachwa wazi:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Hesabu zisizo na nafasi:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

Pia, tafadhali kumbuka kuwa visanduku COUNTIF na COUNTBLLANK vinahesabu mifuatano tupu ambazo zinaonekana kuwa tupu. Ikiwa hutaki kuchukulia seli kama tupu, tumia "=" kwa vigezo . Kwa mfano:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Kwa maelezo zaidi kuhusu kuhesabu nafasi zilizoachwa wazi na si nafasi zilizo wazi katika Excel, tafadhali angalia:

• njia 3 za kuhesabu seli tupu katika Excel
• Jinsi ya kuhesabu visanduku visivyo tupu katika Excel

COUNTIF kubwa kuliko, chini ya au sawahadi

Ili kuhesabu visanduku vilivyo na thamani kubwa kuliko , chini ya au sawa na nambari unayobainisha, unaongeza opereta sambamba vigezo, kama inavyoonyeshwa kwenye jedwali hapa chini.

Tafadhali zingatia kwamba katika fomula COUNTIF, opereta aliye na nambari kila mara hujumuishwa katika nukuu .

Unaweza pia kutumia fomula zote zilizo hapo juu kuhesabu seli kulingana na thamani nyingine ya seli , utahitaji tu kubadilisha nambari katika kigezo kwa rejeleo la seli.

Kumbuka. Katika kesi ya rejeleo la seli , lazima uambatanishe operetanukuu na kuongeza ampersand (&) kabla ya marejeleo ya seli. Kwa mfano, ili kuhesabu visanduku katika safu D2:D9 zenye thamani kubwa kuliko thamani katika seli D3, unatumia fomula hii =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Iwapo unataka kuhesabu seli ambazo vyenye opereta halisi kama sehemu ya yaliyomo kwenye kisanduku, yaani vibambo ">", "<" au "=", kisha utumie herufi pori iliyo na opereta katika vigezo. Vigezo kama hivyo vitachukuliwa kama mfuatano wa maandishi badala ya usemi wa nambari. Kwa mfano, fomula =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") itahesabu visanduku vyote katika masafa D2:D9 yenye maudhui kama haya "Uwasilishaji >siku 5" au ">5 inapatikana".

Kwa kutumia kitendakazi cha Excel COUNTIF chenye tarehe

Mbali na matumizi haya ya kawaida, unaweza kutumia chaguo za kukokotoa COUNTIF pamoja na vitendakazi mahususi vya Tarehe na Saa ya Excel kama vile TODAY() kuhesabu visanduku kwa tarehe ya sasa.

Huu hapa ni mfano wa kutumia fomula kama hizi kwenye data halisi (wakati wa kuandika leo ilikuwa 25-Jun-2014):

Excel COUNTIF yenye vigezo vingi

Kwa kweli, chaguo za kukokotoa za Excel COUNTIF hazijaundwa haswa kuhesabu visanduku vilivyo na vigezo vingi. Katika hali nyingi, ungependa