Puede que pienses que los cálculos de porcentajes sólo son útiles si los utilizas para trabajar. Pero, en realidad, te ayudan en la vida cotidiana. ¿Sabes cómo dar una propina adecuada? ¿Este descuento es real? ¿Cuánto pagarás con este tipo de interés? Ven a encontrar las respuestas a estas y otras preguntas similares en este artículo.

Qué es el porcentaje

Como seguramente ya sabrá, porcentaje (o por ciento) significa la centésima parte. Se marca con un signo especial: %, y representa una parte del todo.

Por ejemplo, tú y tus 4 amigos vais a hacer un regalo de cumpleaños para otro amigo. Cuesta 250 $ y vais a contribuir entre todos. ¿Qué porcentaje del total vais a invertir en el regalo?

Así es como se suelen calcular los porcentajes:

Veamos: regalas 50 $. 50/250*100 - y te llevas el 20% del coste del regalo.

Sin embargo, Google Sheets simplifica la tarea calculando algunas partes por ti. A continuación te mostraré esas fórmulas básicas que te ayudarán a obtener diferentes resultados dependiendo de tu tarea, ya sea calculando el porcentaje de cambio, el porcentaje del total, etc.

Cómo calcular porcentajes en Google Sheets

Así es como la hoja de cálculo de Google calcula el porcentaje:

A diferencia de la fórmula anterior, esta no multiplica nada por 100. Y hay una buena razón para ello. Basta con establecer el formato de las celdas en porcentaje y Google Sheets hará el resto.

¿Cómo funcionará esto con sus datos? Imagine que lleva un registro de las frutas pedidas y entregadas (columnas B y C respectivamente). Para calcular el porcentaje de lo que se ha recibido, haga lo siguiente:

• Introduzca la siguiente fórmula en D2:

  =C2/B2

• Cópialo en tu mesa.
• Ir a Formato> Número> Porcentaje en el menú de Google Sheets para aplicar la vista porcentual.

Nota. Tendrás que seguir estos pasos para crear cualquier fórmula de porcentaje en Hojas de cálculo de Google.

Consejo.

Así se ve el resultado en datos reales:

He eliminado todos los decimales haciendo que la fórmula muestre el resultado como un porcentaje redondeado.

Porcentaje de un total en una hoja de cálculo de Google

Aquí tienes algunos ejemplos más para calcular el porcentaje de un total. Aunque el anterior muestra lo mismo, funciona muy bien para ese ejemplo, pero puede no ser suficiente para otro conjunto de datos. Veamos qué más ofrece Google Sheets.

Una tabla común con un total al final

Creo que éste es el caso más común: tienes una tabla con valores en la columna B. Su total reside al final de los datos: B8. Para hallar el porcentaje del total de cada fruta, utiliza la misma fórmula básica que antes pero con una ligera diferencia: una referencia absoluta a la celda con la suma total.

Este tipo de referencia (absoluta, con un signo de dólar) no cambia cuando copias la fórmula a otras celdas. Así, cada nuevo registro se calculará en base a la suma en $B$8:

=B2/$B$8

También formateé los resultados como porcentaje y dejé 2 decimales para mostrar:

Un artículo ocupa varias filas - todas las filas forman parte del total

Supongamos ahora que una fruta aparece más de una vez en la tabla. ¿Qué parte del total se compone de todas las entregas de esa fruta? La función SUMIF le ayudará a responder:

Sumará sólo los números que pertenezcan a la fruta de interés y dividirá el resultado por el total.

Compruébelo usted mismo: la columna A contiene las frutas, la columna B - los pedidos de cada fruta, B8 - el total de todos los pedidos. E1 tiene una lista desplegable con todas las frutas posibles en la que elegí comprobar el total de Podar Esta es la fórmula para este caso:

=SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

Consejo. Tener desplegables con frutas es completamente a su elección. En su lugar, puede poner el nombre necesario directamente a la fórmula:

=SUMAIF(A2:A7, "Podar",B2:B7)/$B$8

Consejo. También puede comprobar una parte del total realizada por diferentes frutas. Sólo tiene que sumar varias funciones SUMIF y dividir su resultado por el total:

=(SUMIF(A2:A7, "ciruela pasa",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "durian",B2:B7))/$B$8

Fórmulas de aumento y disminución porcentual

Existe una fórmula estándar que puedes utilizar para calcular el porcentaje de cambio en Google Sheets:

=(B-A)/A

El truco está en averiguar cuáles de tus valores pertenecen a A y a B.

Supongamos que ayer tenías 50 $. Has ahorrado 20 $ más y hoy tienes 70 $. Esto es un 40% más (aumento). Si, por el contrario, has gastado 20 $ y sólo te quedan 30 $, esto es un 40% menos (disminución). Esto descifra la fórmula anterior y deja claro qué valores deben utilizarse como A o B:

Veamos ahora cómo funciona en Google Sheets.

Calcula el porcentaje de cambio de una columna a otra

Tengo una lista de frutas (columna A) y quiero comprobar cómo han variado los precios en este mes (columna C) en comparación con el anterior (columnas B). Esta es la fórmula de cambio porcentual que utilizo en Google Sheets:

=(C2-B2)/B2

Consejo: no olvide aplicar el formato de porcentaje y ajustar el número de decimales.

También he utilizado el formato condicional para resaltar en rojo las celdas con porcentaje de aumento y en verde las celdas con porcentaje de disminución:

Porcentaje de cambio de una fila a otra

Esta vez, estoy realizando un seguimiento de las ventas totales (columna B) sobre cada mes (columna A). Para asegurarme de que mi fórmula funciona correctamente, debería empezar a introducirla desde la segunda fila de mi tabla - C3:

=(B3-B2)/B2

Copie la fórmula en todas las filas con datos, aplique el formato de porcentaje, decida el número de decimales y listo:

Aquí también he coloreado de rojo la disminución porcentual.

Porcentaje de cambio en comparación con una celda

Si tomas la misma lista de ventas y decides calcular el cambio porcentual basándote sólo en enero, tendrás que referirte siempre a la misma celda - B2. Para ello, haz que la referencia a esta celda sea absoluta en lugar de relativa para que no cambie después de copiar la fórmula a otras celdas:

=(B3-$B$2)/$B$2

Importe y total por porcentaje en hojas de cálculo de Google

Ahora que has aprendido a manejar los porcentajes, espero que obtener el total y el importe sea un juego de niños.

Encontrar la cantidad cuando se tiene el total y el porcentaje

Imaginemos que te has gastado 450 $ comprando en el extranjero y te gustaría que te devolvieran los impuestos: un 20%. Entonces, ¿cuánto exactamente deberías esperar que te devolvieran? ¿Cuánto es el 20% de 450 $? He aquí cómo deberías contar:

Si pones el total en A2 y el porcentaje en B2, la fórmula para ti es:

=A2*B2

Averigua el total si conoces la cantidad y el porcentaje

Otro ejemplo: has encontrado un anuncio en el que se vende un patinete de segunda mano por 1.500 $. El precio ya incluye un agradable descuento del 40%. Pero, ¿cuánto tendrías que pagar por un patinete nuevo como ése? La siguiente fórmula te servirá:

Como el descuento es del 40%, debes pagar el 60% (100% - 40%). Con estas cifras, puedes calcular el precio original (total):

=A2/C2

Consejo: Como Google Sheets almacena el 60% como una centésima - 0,6, también puedes obtener el mismo resultado con estas dos fórmulas:

=A2/0.6

=A2/60%

Aumento y disminución porcentual de las cifras

Los siguientes ejemplos representan las fórmulas que puede necesitar un poco más a menudo que otras.

Aumentar un número en una celda en porcentaje

Una fórmula general para calcular el aumento en un tanto por ciento es la siguiente:

Si tienes una cantidad en A2 y necesitas aumentarla un 10% en B2, ésta es tu fórmula:

=A2*(1+B2)

Disminuir un número en una celda en porcentaje

Para hacer lo contrario y disminuir el número en un porcentaje, utilice la misma fórmula anterior pero sustituya el signo más por un menos:

=A2*(1-B2)

Aumentar y disminuir porcentualmente una columna entera

Ahora suponga que tiene muchos registros escritos en una columna. Necesita aumentar cada uno de ellos en un porcentaje en esa misma columna. Hay una forma rápida (6 pasos rápidos extra para ser exactos) de hacerlo con nuestro complemento Herramientas Potentes:

1. Seleccione todos los valores que desee elevar y ejecute la función Texto herramienta de Complementos> Herramientas> Texto :
2. Ejecute el Añadir herramienta:
3. Introduzca un signo igual (=) para añadirlo al principio de cada celda:
4. Haga clic en Ejecutar para convertir todos tus números en fórmulas:
5. Proceda a la Fórmulas en Herramientas y seleccione la opción modificar todas las fórmulas seleccionadas .

   Verás Fórmula Ya está escrito ahí. Debes añadir los cálculos que quieras aplicar a todas las fórmulas a la vez.

   ¿Recuerdas la fórmula para aumentar un número en porcentaje?

   =Importe*(1+%)

   Bueno, ya tienes esas cantidades en la columna A - esta es tu Fórmula Ahora sólo debe añadir la parte que falta para calcular el incremento: *(1+10%) Toda la entrada tiene este aspecto:

   %formula%*(1+10%)

6. Hit Ejecutar y todos los registros aumentarán un 10% a la vez:

Todos estos ejemplos son fáciles de seguir y pretenden recordar las reglas básicas del cálculo de porcentajes en Google Sheets a quienes las hayan olvidado o mostrarlas a quienes no las conozcan.