درصد در Google Sheets - آموزش با فرمول های مفید

  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

شما ممکن است فکر کنید که محاسبات درصد فقط در صورتی مفید هستند که از آنها برای کار استفاده کنید. اما در واقعیت، آنها در زندگی روزمره به شما کمک می کنند. آیا می دانید چگونه به درستی انعام دهید؟ آیا این تخفیف یک معامله واقعی است؟ با این نرخ سود چقدر می پردازید؟ بیایید پاسخ این و سایر سوالات مشابه را در این مقاله بیابید.

    درصد چیست

    همانطور که به احتمال زیاد قبلاً می دانید، درصد (یا درصد) ) به معنای جزء صدم است. با یک علامت خاص مشخص می شود: % و نمایانگر بخشی از کل است.

    به عنوان مثال، شما و 4 دوستتان در حال دریافت هدیه تولد برای دوست دیگری هستند. قیمت آن 250 دلار است و شما با هم وارد می شوید. در حال حاضر چند درصد از کل سرمایه گذاری می کنید؟

    معمولا درصدها را به این صورت محاسبه می کنید:

    (قسمت/کل)*100 = درصد

    ببینیم: شما در حال انفاق هستید 50 دلار 50/250*100 – و شما 20٪ از هزینه هدیه را دریافت می کنید.

    اما، Google Sheets با محاسبه برخی از قسمت ها برای شما کار را ساده تر می کند. در زیر آن فرمول‌های اساسی را به شما نشان می‌دهم که به شما کمک می‌کند بسته به وظیفه‌تان، اعم از محاسبه درصد تغییر، درصد کل و غیره، نتایج متفاوتی دریافت کنید.

    نحوه محاسبه درصد در Google Sheets

    صفحه گسترده گوگل درصد را اینگونه محاسبه می کند:

    قسمت/کل = درصد

    برخلاف فرمول قبلی، این فرمول هیچ چیزی را در 100 ضرب نمی کند. و دلیل خوبی برای آن وجود دارد. به سادگی تنظیم کنیدفرمت سلول ها به درصد و Google Sheets بقیه کارها را انجام می دهد.

    پس چگونه روی داده های شما کار می کند؟ تصور کنید میوه های سفارش داده شده و تحویل داده شده (به ترتیب ستون B و C) را پیگیری می کنید. برای محاسبه درصد دریافتی، موارد زیر را انجام دهید:

    • فرمول زیر را در D2 وارد کنید:

      =C2/B2

    • آن را در جدول خود کپی کنید.
    • به فرمت > شماره > درصد در منوی Google Sheets برای اعمال نمای درصد.

    توجه داشته باشید. برای ایجاد هر فرمول درصدی در Google Sheets باید این مراحل را طی کنید.

    نکته.

    نتیجه در داده‌های واقعی چگونه به نظر می‌رسد:

    من تمام ارقام اعشاری را حذف کردم تا فرمول نتیجه را به صورت درصد گرد نشان دهد.

    درصد از کل در صفحه گسترده Google

    در اینجا چند نمونه دیگر از محاسبه درصد کل آورده شده است. اگرچه نسخه قبلی همین را نشان می دهد، اما برای آن مثال عالی عمل می کند، اما ممکن است برای مجموعه داده های دیگر کافی نباشد. بیایید ببینیم Google Sheets چه چیز دیگری ارائه می دهد.

    یک جدول مشترک با یک کل در انتهای آن

    به اعتقاد من این رایج ترین مورد است: شما یک جدول با مقادیر در ستون B دارید. مجموع آنها در انتهای داده قرار دارد: B8. برای یافتن درصد کل برای هر میوه، از همان فرمول اولیه استفاده کنید که قبلا اما با تفاوتی جزئی - یک اشاره مطلق به سلول با مجموع کل.

    این نوع مرجع (مطلق، با یک علامت دلار)وقتی فرمول را در سلول های دیگر کپی می کنید، تغییر نمی کند. بنابراین، هر رکورد جدید بر اساس مجموع 8 دلار B$ محاسبه خواهد شد:

    =B2/$B$8

    من همچنین نتایج را به صورت درصد قالب‌بندی کردم و 2 اعشار را برای نمایش گذاشتم:

    یک مورد چند ردیف طول می کشد - همه ردیف ها بخشی از کل هستند

    حالا، فرض کنید یک میوه بیش از یک بار در جدول شما ظاهر شود. چه بخشی از کل از تمام تحویل های آن میوه تشکیل شده است؟ تابع SUMIF به پاسخ به این موارد کمک می کند:

    =SUMIF(محدوده، معیار، مجموع محدوده) / مجموع

    فقط اعداد متعلق به میوه مورد نظر را جمع می کند و نتیجه را بر کل تقسیم می کند.

    خودتان ببینید: ستون A شامل میوه ها، ستون B – سفارشات برای هر میوه، B8 – مجموع تمام سفارشات است. E1 دارای یک لیست کشویی با تمام میوه های ممکن است که در آن من کل را برای Prune بررسی کردم. فرمول این مورد به این صورت است:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    نکته. داشتن کشویی با میوه ها کاملاً به شما بستگی دارد. در عوض، می‌توانید نام لازم را درست روی فرمول قرار دهید:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    نکته. شما همچنین می توانید بخشی از کل ساخته شده توسط میوه های مختلف را بررسی کنید. فقط چند تابع SUMIF را جمع کنید و نتیجه آنها را بر کل تقسیم کنید:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    فرمول های درصد افزایش و کاهش

    یک فرمول استاندارد وجود دارد که می توانید برای محاسبه درصد تغییر از آن استفاده کنید. در Google Sheets:

    =(B-A)/A

    ترفند این است که بفهمید کدام یک از مقادیر شما متعلق به A و B است.

    بیایید فرض کنیم شما داشتیددیروز 50 دلار شما 20 دلار بیشتر پس انداز کرده اید و امروز 70 دلار دارید. این 40 درصد بیشتر است (افزایش). اگر برعکس، 20 دلار خرج کرده اید و فقط 30 دلار باقی مانده است، این 40 درصد کمتر است (کاهش). این فرمول بالا را رمزگشایی می‌کند و مشخص می‌کند که کدام مقادیر باید به‌عنوان A یا B استفاده شوند:

    =(مقدار جدید – مقدار قدیمی) / مقدار قدیمی

    بیایید اکنون ببینیم این در Google Sheets چگونه کار می‌کند؟

    درصد تغییر از ستون به ستون را انجام دهید

    من لیستی از میوه ها (ستون A) دارم و می خواهم بررسی کنم که قیمت ها در این ماه (ستون C) نسبت به ماه قبل چگونه تغییر کرده است. (ستون B). فرمول درصد تغییر که من در کاربرگ‌نگار Google استفاده می‌کنم در اینجا آمده است:

    =(C2-B2)/B2

    نکته. فراموش نکنید که قالب درصد را اعمال کنید و تعداد ارقام اعشار را تنظیم کنید.

    من همچنین از قالب بندی شرطی برای برجسته کردن سلول ها با درصد افزایش با قرمز و درصد کاهش با سبز استفاده کردم:

    درصد تغییر از ردیف به ردیف

    این بار، کل فروش (ستون B) را در هر ماه (ستون A) دنبال می کنم. برای اطمینان از اینکه فرمول من به درستی کار می کند، باید وارد کردن آن را از ردیف دوم جدولم شروع کنم - C3:

    =(B3-B2)/B2

    فرمول را روی تمام ردیف ها با داده کپی کنید، فرمت درصد را اعمال کنید. در مورد تعداد اعشار و voila تصمیم بگیرید:

    در اینجا من نیز درصد رنگی را با قرمز کاهش می‌دهم.

    درصد تغییر در مقایسه با یک سلول

    اگر همان لیست فروش را انتخاب کنید و تصمیم بگیرید که درصد تغییر را محاسبه کنیدفقط بر اساس ژانویه، شما باید همیشه به همان سلول - B2 مراجعه کنید. برای این منظور، ارجاع به این سلول را به جای نسبی، مطلق کنید تا پس از کپی کردن فرمول در سلول های دیگر تغییر نکند:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    مقدار و کل بر اساس درصد در صفحات گسترده Google

    اکنون که نحوه کار با درصدها را یاد گرفتید، امیدوارم که مجموع را بدست آورید و مقدار آن بازی کودکانه باشد.

    در هنگام داشتن کل و درصد، مقدار را پیدا کنید

    بیایید شما را تصور کنیم. 450 دلار برای خرید در خارج از کشور خرج کرده‌اید و مایلید که مالیات برگردانده شود - 20%. بنابراین دقیقاً چقدر باید انتظار داشته باشید که بازپس بگیرید؟ 20% از 450 دلار چقدر است؟ نحوه شمارش به این صورت است:

    مقدار = کل* درصد

    اگر کل را به A2 و درصد را به B2 بگذارید، فرمول برای شما این است:

    =A2*B2

    یافتن در مجموع اگر مقدار و درصد را می دانید

    مثال دیگر: تبلیغی را پیدا کرده اید که در آن یک اسکوتر دست دوم به قیمت 1500 دلار فروخته می شود. قیمت در حال حاضر شامل یک تخفیف دلپذیر 40٪ است. اما چقدر باید برای یک اسکوتر جدید مانند آن بپردازید؟ فرمول زیر این کار را انجام می دهد:

    مجموع=مبلغ/درصد

    از آنجایی که تخفیف 40٪ است، به این معنی است که شما باید 60٪ (100٪ - 40٪) بپردازید. با در دست داشتن این اعداد، می توانید قیمت اصلی (کل) را محاسبه کنید:

    =A2/C2

    نکته. از آنجایی که Google Sheets 60٪ را به عنوان یک صدم - 0.6 ذخیره می کند، می توانید با این دو فرمول به همان نتیجه برسید.خوب:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    اعداد را با درصد افزایش و کاهش دهید

    مثال های زیر فرمول هایی را نشان می دهند که ممکن است کمی بیشتر از موارد دیگر به آنها نیاز داشته باشید.

    یک عدد در یک سلول را با درصد افزایش دهید

    یک فرمول کلی برای محاسبه افزایش چند درصدی به شرح زیر است:

    =مقدار*(1+%)

    اگر مقداری دارید مقدار در A2 و شما باید آن را 10٪ در B2 افزایش دهید، فرمول شما به این صورت است:

    =A2*(1+B2)

    عددی را در یک سلول به درصد کاهش دهید

    برای ایجاد عکس آن و عدد را یک درصد کاهش دهید، از همان فرمول بالا استفاده کنید اما علامت مثبت را با یک منفی جایگزین کنید:

    =A2*(1-B2)

    یک ستون کامل را درصد افزایش و کاهش دهید

    حالا فرض کنید رکوردهای زیادی در یک ستون نوشته شده است. شما باید هر یک از آنها را در همان ستون یک درصد افزایش دهید. یک راه سریع (دقیقاً ۶ مرحله سریع اضافی) برای انجام این کار با افزونه Power Tools وجود دارد:

    1. همه مقادیری را که می‌خواهید افزایش دهید انتخاب کنید و Text<را اجرا کنید. 2> ابزار از افزونه ها > ابزار قدرت > متن :
    2. ابزار افزودن را اجرا کنید:
    3. یک علامت مساوی (=) وارد کنید تا در ابتدای هر سلول اضافه شود :
    4. روی Run کلیک کنید تا همه اعداد خود را به فرمول تبدیل کنید:
    5. به ابزار Formulas در Power Tools بروید و گزینه تغییر همه فرمول های انتخاب شده را انتخاب کنید.

      خواهید دید که %formula% قبلاً در آنجا نوشته شده است. شما باید آن محاسبات را اضافه کنیدمی‌خواهید برای همه فرمول‌ها به طور همزمان اعمال شود.

      فرمول افزایش یک عدد را به صورت درصد به خاطر دارید؟

      =مقدار*(1+%)

      خب، شما قبلاً آن مقادیر را در ستون A دارید - این %فرمول% شما برای ابزار است. اکنون فقط باید قسمت گم شده را برای محاسبه افزایش اضافه کنید: *(1+10%) . کل ورودی به این صورت است:

      %formula%*(1+10%)

    6. روی Run بزنید و همه رکوردها یکباره 10% افزایش می یابد:

    همین! همه این مثال‌ها به راحتی قابل دنبال کردن هستند و برای یادآوری به کسانی از شما که فراموش کرده‌اند یا به کسانی که قوانین اولیه محاسبه درصد در Google Sheets را نمی‌دانند، یادآوری می‌کنند.

    <3

    مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.