Porcentaxe en Follas de cálculo de Google: titorial con fórmulas útiles

  • Comparte Isto
Michael Brown

Pode pensar que os cálculos porcentuais só son útiles se os usas para traballar. Pero en realidade, axúdanche na vida cotiá. Sabes como dar propina correctamente? Este desconto é un verdadeiro negocio? Canto pagará con este tipo de xuro? Veña a atopar as respostas a estas e outras preguntas similares neste artigo.

    Que é porcentaxe

    Como probablemente xa sabedes, por cento (ou por cento) ) significa a centésima parte. Está marcado cun signo especial: %, e representa unha parte do conxunto.

    Por exemplo, o teu e os teus 4 amigos están a recibir un agasallo de aniversario para outro amigo. Custa 250 dólares e estás participando xuntos. Que porcentaxe do total estás investindo no presente?

    Así é como adoitas calcular as porcentaxes:

    (Parte/Total)*100 = Porcentaxe

    A ver: estás regalando $50. 50/250*100 e obtén o 20 % do custo do agasallo.

    Non obstante, Follas de cálculo de Google simplifica a tarefa calculando algunhas partes por ti. A continuación mostrareiche esas fórmulas básicas que che axudarán a obter resultados diferentes segundo a túa tarefa, xa sexa calculando o cambio porcentual, a porcentaxe do total, etc.

    Como calcular a porcentaxe en Follas de cálculo de Google

    Así é como calcula a folla de cálculo de Google a porcentaxe:

    Part/Total = Porcentage

    A diferenza da fórmula anterior, esta non multiplica nada por 100. E hai unha boa razón para iso. Simplemente configura oformato de celas en porcentaxe e Google Sheets fará o resto.

    Entón, como funcionará isto cos teus datos? Imaxina que fai un seguimento das froitas pedidas e entregadas (columnas B e C respectivamente). Para calcular a porcentaxe do recibido, faga o seguinte:

    • Introduza a seguinte fórmula en D2:

      =C2/B2

    • Cópiao na táboa.
    • Vaia a Formato > Número > Porcentaxe no menú de Follas de cálculo de Google para aplicar a vista porcentual.

    Nota. Terás que repasar estes pasos para crear calquera fórmula de porcentaxe en Follas de cálculo de Google.

    Consello.

    Así é como se ve o resultado en datos reais:

    Eliminei todos os decimais facendo que a fórmula mostrase o resultado como unha porcentaxe redondeada.

    Porcentaxe dun total nunha folla de cálculo de Google

    Aquí tes algúns exemplos máis de cálculo da porcentaxe dun total. Aínda que o anterior mostra o mesmo, funciona moi ben para ese exemplo, pero pode non ser suficiente para outro conxunto de datos. Vexamos que máis ofrece Google Sheets.

    Unha táboa común cun total ao final

    Creo que este é o caso máis común: tes unha táboa con valores na columna B. O seu total reside ao final dos datos: B8. Para atopar a porcentaxe do total de cada froita, use a mesma fórmula básica que antes pero cunha lixeira diferenza: unha referencia absoluta á cela coa suma total.

    Este tipo de referencia (absoluta, cun signo de dólar)non cambia cando copias a fórmula a outras celas. Así, cada rexistro novo calcularase en función da suma en $B$8:

    =B2/$B$8

    Tamén formei os resultados como porcentaxe e deixei 2 decimais para mostrar:

    Un elemento ocupa algunhas filas; todas as filas forman parte do total

    Agora, supoña que unha froita aparece máis dunha vez na súa táboa. Que parte do total está composta por todas as entregas desa froita? A función SUMIF axudará a responder que:

    =SUMIF(rango, criterios, rango_suma) / Total

    Sumará só os números pertencentes ao froito de interese e dividirá o resultado entre o total.

    Vexa por si mesmo: a columna A contén froitas, a columna B - pedidos para cada froita, B8 - o total de todos os pedidos. E1 ten unha lista despregábel con todas as froitas posibles na que optei por comprobar o total de Poda . Aquí está a fórmula para este caso:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Consello. Ter o menú despregable con froitas depende completamente de ti. Pola contra, pode poñer o nome necesario á fórmula:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    Consello. Tamén podes consultar unha parte do total feito por diferentes froitas. Só ten que sumar algunhas funcións SUMIF e dividir o seu resultado polo total:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    Fórmulas porcentuais de aumento e diminución

    Hai unha fórmula estándar que pode usar para calcular o cambio porcentual en Follas de cálculo de Google:

    =(B-A)/A

    O truco consiste en descubrir cales dos teus valores pertencen a A e a B.

    Supoñamos que tiñas50 dólares onte. Aforraches 20 $ máis e hoxe tes 70 $. Isto é un 40% máis (aumento). Se, pola contra, gastaches 20 $ e só te quedan 30 $, isto é un 40 % menos (diminución). Isto descifra a fórmula anterior e deixa claro que valores deben usarse como A ou B:

    =(Valor novo – Valor antigo) / Valor antigo

    Imos ver como funciona isto en Follas de cálculo de Google agora, non?

    Realizar o cambio porcentual dunha columna a outra

    Teño unha lista de froitas (columna A) e quero comprobar como cambiaron os prezos neste mes (columna C) en comparación co anterior (columnas B). Aquí está a fórmula de cambio porcentual que uso en Follas de cálculo de Google:

    =(C2-B2)/B2

    Consello. Non esquezas aplicar o formato de porcentaxe e axustar o número de cifras decimais.

    Tamén usei o formato condicional para resaltar as celas cun aumento porcentual con vermello e unha diminución porcentual con verde:

    Cambio porcentual de fila en fila

    Esta vez, estou facendo un seguimento das vendas totais (columna B) ao longo de cada mes (columna A). Para asegurarme de que a miña fórmula funciona correctamente, debería comezar a introducila desde a segunda fila da miña táboa: C3:

    =(B3-B2)/B2

    Copie a fórmula en todas as filas con datos, aplique o formato de porcentaxe, decide o número de decimais e listo:

    Aquí tamén coloreei a porcentaxe de diminución con vermello.

    Variación porcentual en comparación cunha cela

    Se tomas a mesma lista de vendas e decide calcular a variación porcentualbaseándose só en xaneiro, terás que facer referencia sempre á mesma cela: B2. Para iso, faga a referencia a esta cela absoluta en vez de relativa para que non cambie despois de copiar a fórmula noutras celas:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Cantidade e total por porcentaxe nas follas de cálculo de Google

    Agora que aprendiches a manexar as porcentaxes, espero obter o total e que a cantidade sexa un xogo de nenos.

    Atopa cantidade ao ter total e porcentaxe

    Imaxinámoste. Gastaches 450 $ comprando no estranxeiro e queres que te devolvan os impostos: un 20 %. Entón, canto debería esperar recibir de volta? Canto é o 20 % de $450? Así é como debes contar:

    Importe = Total*Porcentaxe

    Se colocas o total en A2 e a porcentaxe en B2, a fórmula para ti é:

    =A2*B2

    Buscar total se coñeces a cantidade e a porcentaxe

    Outro exemplo: atopaches un anuncio no que se vende un scooter usado por 1.500 $. O prezo xa inclúe un agradable desconto do 40%. Pero canto terías que pagar por un scooter novo coma ese? A seguinte fórmula fará o truco:

    Total=Cantidade/Porcentaxe

    Como o desconto é do 40 %, significa que debes pagar o 60 % (100 % – 40 %). Con estes números á man, podes calcular o prezo orixinal (total):

    =A2/C2

    Consello. Como Google Sheets almacena o 60 % como centésima parte - 0,6, podes obter o mesmo resultado con estas dúas fórmulas queben:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Aumenta e diminúe os números en porcentaxe

    Os seguintes exemplos representan as fórmulas que pode necesitar un pouco máis que outras.

    Aumentar un número nunha cela por cento

    Unha fórmula xeral para calcular o aumento nun por cento é a seguinte:

    =Cantidade*(1+%)

    Se tes algunha cantidade en A2 e cómpre aumentala nun 10% en B2, aquí está a túa fórmula:

    %formula%*(1+10%)

    Diminuír un número nunha cela en porcentaxe

    Para facer o contrario e diminúe o número nunha porcentaxe, use a mesma fórmula anterior pero substitúa o signo máis por un menos:

    =A2*(1-B2)

    Aumenta e diminúe unha columna enteira en porcentaxe

    Agora supoña que ten moitos rexistros escritos nunha columna. Hai que aumentar cada unha delas nunha porcentaxe nesa mesma columna. Hai un xeito rápido (6 pasos máis rápidos para ser exactos) de facelo co noso complemento de Ferramentas eléctricas:

    1. Seleccione todos os valores que desexa aumentar e executa o Texto ferramenta de Complementos > Ferramentas eléctricas > Texto :
    2. Executa a ferramenta Engadir :
    3. Introduce un signo de igual (=) para engadilo ao comezo de cada cela :
    4. Fai clic en Executar para converter todos os números en fórmulas:
    5. Vaia á ferramenta Fórmulas en Ferramentas eléctricas e seleccione a opción para modificar todas as fórmulas seleccionadas .

      Verás que %formula% xa está escrito alí. Debes engadir eses cálculos tiqueres aplicar a todas as fórmulas á vez.

      Lembras a fórmula para aumentar un número por cento?

      =Cantidade*(1+%)

      Ben, xa tes esas cantidades na columna A – esta é a túa %formula% para a ferramenta. Agora só debes engadir a parte que falta para calcular o aumento: *(1+10%) . A entrada completa ten o seguinte aspecto:

      %formula%*(1+10%)

    6. Preme Executar e todos os rexistros aumentaranse nun 10 % á vez:

    Isto é! Todos estes exemplos son fáciles de seguir e están destinados a lembrar a aqueles de vostedes que esqueceron ou mostrar a aqueles que non coñecen as regras básicas de cálculo de porcentaxes en Follas de cálculo de Google.

    Michael Brown é un entusiasta da tecnoloxía dedicada á súa paixón por simplificar procesos complexos mediante ferramentas de software. Con máis dunha década de experiencia na industria tecnolóxica, perfeccionou as súas habilidades en Microsoft Excel e Outlook, así como en Follas de cálculo e Documentos de Google. O blog de Michael está dedicado a compartir o seu coñecemento e experiencia con outros, proporcionando consellos e titoriais fáciles de seguir para mellorar a produtividade e a eficiencia. Tanto se es un profesional experimentado como un principiante, o blog de Michael ofrece valiosas ideas e consellos prácticos para sacar o máximo proveito destas ferramentas de software esenciais.