Kennsluforritið sýnir hvernig á að afmarka frumur í Excel með því að nota fyrirfram skilgreinda valkosti og hvernig á að búa til sérsniðna klefa ramma stíl.

Stundum getur verið erfitt að lesa Excel vinnublöð vegna þéttleika upplýsingar og flókin uppbygging. Að bæta ramma utan um frumur getur hjálpað þér að greina mismunandi hluta, leggja áherslu á ákveðin gögn, svo sem dálkafyrirsagnir eða heildarlínur, og gera vinnublöðin þín betur frambærileg og aðlaðandi.

Hvað eru hólfsrammar í Excel?

Rammi er lína utan um reit eða reitblokk í Excel. Almennt eru hólfarammar notaðir til að leggja áherslu á ákveðinn hluta töflureikni til að gera hann áberandi. Til dæmis geturðu sett inn ramma til að vekja athygli áhorfenda á heildartölur eða önnur mikilvæg gögn á blaðinu.

Vinsamlegast ekki rugla saman hólfamörkum og töflulínum vinnublaðs. Landamæri eru auðkennd og meira áberandi. Ólíkt ristlínum birtast hólfarammar ekki sjálfgefið á vinnublaði, þú þarft að nota þá handvirkt. Þegar skjal er prentað út munu rammar birtast á prentuðum síðum, sama hvort þú prentar hnitanetslínur eða ekki.

Microsoft Excel býður upp á nokkrar mismunandi leiðir til að bæta ramma utan um eina reit eða svið af hólfum.

Hvernig á að búa til ramma í Excel

Fljótlegasta leiðin til að búa til ramma í Excel er að nota einn af innbyggðu valkostunum beint úr borði. Svona er það:

1. Veldu hólfeða svið af hólfum sem þú vilt bæta ramma við.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Leturgerð , smelltu á örina niður við hliðina á Borders hnappinn, og þú munt sjá lista yfir vinsælustu landamæragerðirnar.
3. Smelltu á rammann sem þú vilt nota og honum verður strax bætt við valda reiti.

Þannig er til dæmis hægt að setja utanaðkomandi ramma utan um frumur í Excel:

Fleiri dæmi um Excel-hólfsrammar má finna hér.

Ráð:

• Til að nota línulit og stíl annan en sjálfgefna, veldu línulit og/ eða Línustíll undir Draw Borders fyrst og veldu síðan ramma.
• Border hnappurinn á borðinu veitir aðeins aðgang að utan landamæragerðir. Til að fá aðgang að öllum tiltækum stillingum, þar á meðal innan ramma, smelltu á Fleiri landamæri... neðst í fellivalmyndinni. Þetta mun opna Format Cells valmynd , sem er útskýrt í smáatriðum í næsta kafla.

Hvernig á að setja inn ramma í Excel með Format Cells valmynd

Format Cells valmyndin er áhrifaríkasta aðferðin til að bæta við ramma í Excel. Það veitir þér greiðan aðgang að öllum stillingum, þar á meðal línulit og þykkt, auk fallegrar forskoðunar á skýringarmynd.

Til að setja inn ramma í gegnum Format Cells gluggann, þá er þetta það sem þú þarft að gera:

1. Veldueinn eða fleiri reiti sem þú vilt bæta ramma við.
2. Opnaðu Format Cells gluggann með því að gera eitt af eftirfarandi:
   • Smelltu á örina niður næst á Borders hnappinn og smelltu síðan á More Borders neðst í fellilistanum.
   • Hægri smelltu á valda reiti og veldu Format Cells … úr samhengisvalmyndinni.
   • Ýttu á Ctrl+1 flýtileið.

   

3. Í Format Cells valmynd, skiptu yfir í Border flipann og veldu línustíl og lit fyrst. Og síðan, notaðu annað hvort Forstillingar til að bæta við ytri eða innri ramma eða smíða viðkomandi ramma með því að velja einstaka þætti eins og ramma efst, neðst, hægri eða vinstri. Forskoðunarmyndin mun endurspegla breytingarnar strax.
4. Smelltu á Í lagi þegar því er lokið.

   

Excel-flýtivísar fyrir ramma

Til að flýta þér setja inn og fjarlægja hólfsrammi, Excel býður upp á nokkra flýtilykla.

Bæta við ytri ramma

Til að bæta útlínurammi utan um núverandi val skaltu ýta á eftirfarandi lykla á sama tíma.

Windows flýtileið: Ctrl + Shift + &

Flýtileið fyrir Mac: Command + Valkostur + 0

Fjarlægja alla ramma

Til að fjarlægja alla ramma innan núverandi vals skaltu nota eftirfarandi lyklasamsetningar.

Windows flýtileið: Ctrl + Shift + _

Mac flýtileið: Command + Valkostur + _

Athugið. Excel landamæri flýtileið gefur þér ekkistjórn á línulit og þykkt . Til að búa til landamæri faglega er mælt með því að nota Format Cells valmyndina sem veitir fullan aðgang að öllum stillingum.

Flýtivísar fyrir snið hólfsglugga

Á flipanum Borders í glugganum Format Cells geturðu líka notað eftirfarandi flýtivísa til að kveikja og slökkva á landamærum:

• Vinstri rammi: Alt + L
• Hægri rammi: Alt + R
• Efri rammi: Alt + T
• Neðri rammi: Alt + B
• Skáning upp á við: Alt + D
• Lárétt innri: Alt + H
• Lóðrétt innri: Alt + V

Ábending. Ef þú ert að bæta við mörgum ramma er nóg að ýta einu sinni á Alt og þá geturðu aðeins ýtt á bókstafatakkana. Til dæmis, til að setja efstu og neðri ramma, ýttu á Alt + T og síðan B .

Hvernig á að teikna landamæri í Excel

Í stað þess að velja frumur fyrst og velja síðan úr safni innbyggðra valkosta geturðu teiknað ramma beint á vinnublaðið. Svona er það:

1. Á flipanum Heima , í hópnum Leturgerð , smelltu á örina niður við hlið Rammi . Neðst á fellivalmyndinni sérðu Draw Borders hóp skipana sem gerir þér kleift að velja teikniham, línulit og stíl.
2. Veldu fyrst Línulitur og Línustíll . Þegar annar hvor þeirra hefur verið valinn virkjar Excel sjálfkrafa Draw Border ham ogbendilinn breytist í blýant.
3. Þú getur nú byrjað að teikna stakar línur í sjálfgefna stillingu Draw Border eða skipt yfir í Draw Border Grid ham. Munurinn er sem hér segir:
   • Draw Border gerir kleift að teikna ramma meðfram hvaða ristlínu sem er, sem virkar frábærlega þegar búið er til óreglulegar rammar. Ef þú dregur yfir hólf verður til venjulegur rétthyrndur rammi um svið.
   • Draw Border Grid staðsetur utan og innan ramma á sama tíma og þú smellir og dregur yfir hólfa. Þegar þú fylgir ristlínu er einni línu bætt við eins og þegar þú notar valkostinn Draw Border .
4. Til að hætta að teikna ramma skaltu smella á Rammi hnappur á borði. Þetta mun þvinga Excel til að vera til teiknihamur og bendillinn mun breytast aftur í hvítan kross.

Ábending. Til að eyða öllum rammanum eða einhverjum þáttum hans, notaðu Eyða ramma eiginleikann eins og lýst er í Eyða ramma.

Hvernig á að búa til sérsniðna landamærastíl í Excel

Í engum fyrirfram skilgreindum hólfamörkum uppfyllir þarfir þínar, þú getur búið til þinn eigin ramma stíl. Hér eru skrefin til að framkvæma:

1. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Frumastíll . Ef þú sérð ekki Cell Styles hnappinn skaltu smella á More hnappinn neðst í hægra horninu á Stílar reitnum.

Til að nota sérsniðna ramma stíl skaltu bara gera eftirfarandi:

1. Veldu hólf sem þú vilt forsníða.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á stílinn sem þú hefur búið til. Birtist venjulega efst í vinstra horninu á Stílar reitnum. Ef þú sérð það ekki þar, smelltu þá á Meira hnappinn við hliðina á Stílar reitnum, finndu nýja stílinn þinn undir Sérsniðin og smelltu á hann.

Sérsniði stíllinn þinn verður notaður á valdar frumur í einu:

Hvernig á að breyta lit og breidd hólfsramma

Þegar þú bætir við hólfarammi í Excel er svartur (sjálfvirkur) línulitur og þunn línustíll notaður sjálfgefið. Fylgdu þessum skrefum til að breyta lit og breidd hólfaramma:

1. Veldu hólfin sem þú vilt breyta ramma þeirra.
2. Ýttu á Ctrl + 1 til að opna Forsníða frumur valmynd. Eða hægrismelltu ávaldar frumur, og smelltu síðan á Format Cells í sprettiglugganum.
3. Skiptu yfir í Border flipann og gerðu eftirfarandi:
   • Frá 1>Línu reitinn, veldu þann stíl sem þú vilt fyrir rammalínuna.
   • Veldu valinn línulit úr reitnum Litur .
   • Í Forstillingar eða Border hluta, veldu núverandi tegund ramma.
   • Athugaðu niðurstöðuna á forskoðunarmyndinni. Ef þú ert ánægður með breytingarnar skaltu smella á OK. Ef ekki, reyndu annan línustíl og lit.

   

Dæmi um hólfaramma í Excel

Hér að neðan muntu hafa nokkur dæmi um hvernig Excel-rammi þinn gæti litið út.

Utan ramma

Til að setja útlínurammi utan um frumur, notaðu annað hvort Utan ramma eða Hugsaðu utan Möguleiki á ramma :

Efri og neðri rammi

Til að nota efri og neðri ramma í Excel með einni skipun, notaðu þennan valmöguleika:

Efri og þykkur botnrammi

Til að nota efri og þykka botnramma skaltu nota þennan:

Tvöfaldur neðsti rammi

Til að setja botn tvöfaldan ramma í Excel, notaðu skipunina hér að neðan. Þessi valkostur kemur sérlega vel til að aðgreina heildarlínu:

Inn og utan ramma

Til að setja bæði innan og utan ramma í einu, notaðu All Borders skipun:

Til að setja aðeins innan ramma eða nota mismunandiliti og línustíl fyrir innan og utan ramma, notaðu annað hvort Draw Borders lögunina Format Cells valmyndina. Myndin hér að neðan sýnir eina af mörgum mögulegum niðurstöðum:

Búa til ramma í Excel - gagnleg ráð

Eftirfarandi ráð gefa þér innsýn í Excel hólf sem gæti hjálpað þér að nota þau á skilvirkari hátt.

• Hver rammi sem þú bætir við eða breytir mun fylgja núverandi stillingum fyrir línustíl og þykkt. Svo, vertu viss um að velja línulit og stíl fyrst, og veldu síðan rammagerð.
• Ólíkt hnitanetslínum sem geta verið sýnilegar eða ekki á útprentunum, birtast hólfarammar alltaf á prentuðum síðum.
• Til að setja hólfsrammi inn sjálfkrafa skaltu forsníða gögnin þín sem Excel töflu og velja úr ríkulegu safni af fyrirfram skilgreindum töflustílum.

Hvernig á að fjarlægja hólfarammi í Excel

Það fer eftir því hvort þú vilt eyða öllum eða tilteknum ramma, notaðu eina af eftirfarandi aðferðum.

Fjarlægja alla ramma

Til að eyða öllum mörkum innan sviðs þarftu að gera þetta:

1. Veldu einn eða fleiri hólf sem þú vilt fjarlægja ramma úr.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Leturgerð , smelltu á örina við hliðina á Borders og veldu No Border .

Að öðrum kosti geturðu notað fjarlægja landamæra flýtileið: Ctrl + Shift + _

Ef þú velur að fjarlægja allt snið í Excel,þetta mun einnig fjarlægja ramma hólf.

Eyða einstaka ramma

Til að fjarlægja ramma einn í einu, notaðu Eyða ramma eiginleikann:

1. Á flipanum Heima , í hópnum Leturgerð , smelltu á örina við hliðina á Borders og veldu Eyða ramma .
2. Smelltu á hvern einstakan ramma sem þú vilt eyða. Það er líka hægt að eyða öllum ramma í einu. Til þess, smelltu á Eyða ramma og dragðu strokleðrið yfir frumur.
3. Til að hætta í eyðingarham, smelltu á hnappinn Rammi .

Svona á að búa til og breyta landamærum í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og sjáumst vonandi á blogginu okkar í næstu viku!