ບົດສອນສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ດ້ວຍສູດ ຫຼື Text to Columns, ແລະວິທີການແຍກຖັນຊື່ໃນຮູບແບບຕ່າງໆໃຫ້ໄວ, ນາມສະກຸນ ແລະຊື່ກາງ, ຄຳນັບ ແລະຄຳຕໍ່ທ້າຍ.

ມັນເປັນສະຖານະການທົ່ວໄປຫຼາຍໃນ Excel ທີ່ແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າມີຖັນຂອງຊື່ເຕັມ, ແລະທ່ານຕ້ອງການແຍກຊື່ແລະນາມສະກຸນອອກເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ວຽກງານດັ່ງກ່າວສາມາດສໍາເລັດໄດ້ໃນຫຼາຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Text to Columns, ສູດ, ແລະ Split Names tool. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະເຫັນລາຍລະອຽດເຕັມກ່ຽວກັບແຕ່ລະເຕັກນິກ.

ວິທີແບ່ງຊື່ໃນ Excel ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ

ໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານມີຖັນຊື່ດຽວກັນ. ຮູບແບບ, ຕົວຢ່າງພຽງແຕ່ຊື່ແລະນາມສະກຸນ, ຫຼືຊື່, ກາງແລະນາມສະກຸນ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະແຍກພວກມັນອອກເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກແມ່ນນີ້:

1. ເລືອກຖັນຂອງຊື່ເຕັມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອແຍກ.
2. ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ ແລະຄລິກ ຂໍ້ຄວາມໄປຫາຖັນ .
3. ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທໍາ​ອິດ​ຂອງ ການ​ປ່ຽນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ເປັນ Columns Wizard , ເລືອກ Delimited ທາງ​ເລືອກ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Next .
4. ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ເລືອກອັນໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍອັນ ຕົວຂັ້ນ ແລະຄລິກ ຕໍ່ໄປ .

   ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງຊື່ຖືກແຍກອອກດ້ວຍຍະຫວ່າງ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກຕົວຂັ້ນນີ້. ພາກສ່ວນ ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຊື່ທັງໝົດຂອງພວກເຮົາຖືກວິເຄາະພຽງແຕ່ດີ.

   

   ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຈັດການກັບຊື່ທີ່ແຍກດ້ວຍ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະຊ່ອງຫວ່າງ ເຊັ່ນ Anderson, Ronnie , ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໝາຍໃສ່ກ່ອງ Comma ແລະ Space ພາຍໃຕ້ ຕົວຂັ້ນ , ແລະເລືອກ ປະຕິບັດຕົວຂັ້ນຕິດຕໍ່ກັນເປັນໜຶ່ງ checkbox (ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ).

5. ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ທ່ານເລືອກ ຂໍ້ມູນ format ແລະ destination , ແລະຄລິກ Finish .

   ຮູບແບບ ທົ່ວໄປ ເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ. ໃນນາມ ປາຍທາງ , ໃຫ້ລະບຸຕາລາງເທິງສຸດໃນຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ (ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າອັນນີ້ຈະຂຽນທັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຖັນຫວ່າງເປົ່າ).

   

ແລ້ວໆ! ຊື່ທໍາອິດ, ກາງ, ແລະນາມສະກຸນແມ່ນແບ່ງອອກເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ:

ແຍກຊື່ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ດ້ວຍສູດ

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ເຫັນ, ຂໍ້ຄວາມຫາ ຖັນ ຄຸນນະສົມບັດແມ່ນໄວແລະງ່າຍດາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະປ່ຽນແປງຊື່ຕົ້ນສະບັບແລະກໍາລັງຊອກຫາການແກ້ໄຂແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ຈະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານຄວນຈະແບ່ງຊື່ດ້ວຍສູດການດີກວ່າ.

ວິທີການແບ່ງຊື່ແລະນາມສະກຸນຈາກຊື່ເຕັມ. ດ້ວຍຍະຫວ່າງ

ສູດເຫຼົ່ານີ້ກວມເອົາສະຖານະການທົ່ວໄປທີ່ສຸດເມື່ອທ່ານມີຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນຖັນໜຶ່ງທີ່ແຍກອອກດ້ວຍ ຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງດ່ຽວ .

ສູດຄຳນວນເພື່ອຮັບທຳອິດ ຊື່

ຊື່ສາມາດຖືກແຍກອອກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍຊື່ທົ່ວໄປນີ້ສູດ:

ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ SEARCH ຫຼື FIND ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ ( " ") ໃນຕາລາງ, ຈາກທີ່ທ່ານລົບ 1 ເພື່ອຍົກເວັ້ນຊ່ອງຫວ່າງຕົວມັນເອງ. ຕົວເລກນີ້ແມ່ນສະໜອງໃຫ້ກັບຟັງຊັນ LEFT ເປັນຕົວເລກຂອງຕົວອັກສອນທີ່ຈະແຍກອອກ, ເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງສະຕຣິງ.

ສູດການເອົານາມສະກຸນ

ສູດທົ່ວໄປເພື່ອແຍກນາມສະກຸນ ນີ້ແມ່ນ:

ໃນສູດນີ້, ທ່ານຍັງ ໃຊ້ຟັງຊັນ SEARCH ເພື່ອຊອກຫາຕຳແໜ່ງຂອງ space char, ລົບຕົວເລກນັ້ນອອກຈາກຄວາມຍາວທັງໝົດຂອງສະຕຣິງ (ສົ່ງຄືນໂດຍ LEN), ແລະໄດ້ຮັບຟັງຊັນ RIGHT ເພື່ອແຍກຕົວອັກຂະລະນັ້ນອອກຈາກດ້ານຂວາຂອງສະຕຣິງ.

ດ້ວຍຊື່ເຕັມໃນຕາລາງ A2, ສູດຄຳນວນໄປດັ່ງນີ້:

ເອົາ ຊື່ :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

ເອົາ ນາມສະກຸນ :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

ທ່ານໃສ່ສູດໃນຕາລາງ B2 ແລະ C2 ຕາມລໍາດັບ, ແລະລາກຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນເພື່ອສຳເນົາສູດລົງໃສ່ຖັນ. ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບອັນນີ້:

ຖ້າບາງຊື່ຕົ້ນສະບັບມີ ຊື່ກາງ ຫຼື ຊື່ຕົ້ນກາງ , ເຈົ້າຕ້ອງການເລັກນ້ອຍ. ສູດທີ່ຫຼອກລວງຫຼາຍເພື່ອແຍກນາມສະກຸນ:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

ນີ້ແມ່ນຄຳອະທິບາຍລະດັບສູງຂອງເຫດຜົນຂອງສູດ: ເຈົ້າປ່ຽນແທນຍະຫວ່າງສຸດທ້າຍຂອງຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ hash (#) ຫຼື ລັກສະນະອື່ນໆທີ່ບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນຊື່ໃດນຶ່ງແລະເຮັດວຽກອອກຕໍາແຫນ່ງຂອງ char ນັ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານລົບຕົວເລກຂ້າງເທິງຈາກຄວາມຍາວຂອງສະຕຣິງທັງຫມົດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມຍາວຂອງນາມສະກຸນ, ແລະມີຫນ້າທີ່ສະກັດເອົາຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍ.

ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແຍກຊື່ແລະນາມສະກຸນ. ໃນ Excel ເມື່ອບາງຊື່ຕົ້ນສະບັບປະກອບມີຊື່ກາງ:

ວິທີແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນອອກຈາກຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ຖ້າທ່ານມີຖັນຊື່ຢູ່ໃນ ນາມສະກຸນ, ນາມສະກຸນ ຮູບແບບ, ທ່ານສາມາດແຍກພວກມັນອອກເປັນຖັນແຍກໄດ້ໂດຍໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້.

ສູດການແຍກຊື່

ເຊັ່ນດຽວກັບໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ SEARCH ເພື່ອກໍານົດຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົວອັກສອນຊ່ອງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລົບອອກ. ມັນຈາກຄວາມຍາວສະຕຣິງທັງຫມົດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມຍາວຂອງຊື່ທໍາອິດ. ຕົວເລກນີ້ໄປຫາອາກິວເມັນ num_chars ໂດຍກົງຂອງຟັງຊັນ RIGHT ທີ່ລະບຸຈຳນວນຕົວອັກສອນທີ່ຈະແຍກອອກຈາກທ້າຍສະຕຣິງ.

ສູດການແຍກນາມສະກຸນ

ເພື່ອເອົານາມສະກຸນ, ເຈົ້າໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງ LEFT SEARCH ທີ່ສົນທະນາໃນຕົວຢ່າງກ່ອນໜ້າດ້ວຍຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ເຈົ້າລົບ 2 ແທນ 1. ເພື່ອຄິດໄລ່ສອງຕົວອັກສອນພິເສດ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະຊ່ອງຫວ່າງ.

ດ້ວຍຊື່ເຕັມໃນຕາລາງ A2, ສູດຄຳນວນມີຮູບຮ່າງຕໍ່ໄປນີ້:

ຮັບthe ນາມສະກຸນ :

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

ເອົາ ນາມສະກຸນ :

=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບ:

ວິທີການແບ່ງຊື່ເຕັມເປັນຊື່ທໍາອິດ, ນາມສະກຸນ, ແລະຊື່ກາງ

ການແບ່ງຊື່ທີ່ມີຊື່ກາງ ຫຼືຊື່ກາງ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ, ຂຶ້ນກັບ ຮູບແບບຊື່.

ຖ້າຊື່ຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນຮູບແບບ ຊື່ຊື່ກາງ ນາມສະກຸນ , ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ຈະໃຊ້ໄດ້ຜົນ:

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ ນາມສະກຸນ , ເຈົ້າໃຊ້ສູດການຄົ້ນຫາທາງຊ້າຍທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຢູ່ກ່ອນແລ້ວ.

ເພື່ອເອົາ ນາມສະກຸນ , ໃຫ້ກຳນົດຕຳແໜ່ງຂອງຊ່ອງທີ່ 2 ໂດຍໃຊ້ nested. ຟັງຊັນຄົ້ນຫາ, ຍ່ອຍ ract ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ຈາກ​ຄວາມ​ຍາວ​ສະ​ຕ​ຣິ​ງ​ທັງ​ຫມົດ​, ແລະ​ໄດ້​ຮັບ​ຄວາມ​ຍາວ​ຂອງ​ນາມ​ສະ​ກຸນ​ເປັນ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສະໜອງຕົວເລກຂ້າງເທິງໃຫ້ກັບຟັງຊັນ RIGHT ແນະນຳໃຫ້ດຶງຕົວເລກນັ້ນອອກຈາກທ້າຍສະຕຣິງ.

ເພື່ອແຍກ ຊື່ກາງ , ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ຕຳແໜ່ງ. ຂອງທັງສອງຊ່ອງໃນຊື່. ເພື່ອກໍານົດຕໍາແຫນ່ງຂອງຊ່ອງທໍາອິດ, ໃຊ້ການຄົ້ນຫາແບບງ່າຍໆ ("",A2) ຟັງຊັນ, ທີ່ທ່ານເພີ່ມ 1 ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສະກັດດ້ວຍຕົວອັກສອນຕໍ່ໄປ. ຕົວເລກນີ້ໄປຫາອາກິວເມັນ start_num ຂອງຟັງຊັນ MID. ເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມຍາວຂອງຊື່ກາງ, ທ່ານລົບອອກ. ຕໍາແໜ່ງຂອງຊ່ອງທີ 1 ຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຊ່ອງທີ 2, ລົບ 1 ຈາກຜົນໄດ້ຮັບເພື່ອກໍາຈັດຊ່ອງຕໍ່ໆໄປ, ແລະເອົາຕົວເລກນີ້ໃສ່ໃນອາກິວເມັນ num_chars ຂອງ MID, ບອກມັນວ່າມີຕົວອັກສອນເທົ່າໃດ. ສະກັດ.

ແລະນີ້ແມ່ນສູດການແຍກຊື່ຂອງ ນາມສະກຸນ, ຊື່ກາງ ປະເພດ:

ວິທີທີ່ຄ້າຍຄືກັນສາມາດຖືກໃຊ້ເພື່ອແຍກຊື່ດ້ວຍຄຳຕໍ່ທ້າຍ:

ເປັນແນວນັ້ນເຈົ້າ. ສາມາດແບ່ງຊື່ໃນ Excel ໂດຍການນໍາໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນປະ​ສົມ​ປະ​ສານ​ຂອງ​ຫນ້າ​ທີ່​. ເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າໃຈໄດ້ດີຂຶ້ນ ແລະອາດຈະເປັນການປ່ຽນສູດຂອງວິສະວະກອນ, ຍິນດີຕ້ອນຮັບທ່ານໃຫ້ດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາເພື່ອແຍກຊື່ໃນ Excel.

ເຄັດລັບ. ໃນ Excel 365, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ TEXTSPLIT ເພື່ອແຍກຊື່ຕາມຕົວຂັ້ນຕ່າງໆທີ່ທ່ານລະບຸ.

ແຍກຊື່ໃນ Excel 2013, 2016 ແລະ 2019 ດ້ວຍ Flash Fill

ທຸກຄົນຮູ້ວ່າ Excel ຂອງ Flash Fill ສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງຮູບແບບສະເພາະໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ແຕ່ທ່ານຮູ້ບໍ່ວ່າມັນຍັງສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໄດ້ບໍ? ນີ້ແມ່ນວິທີການ:

1. ເພີ່ມຖັນໃໝ່ຖັດຈາກຖັນທີ່ມີຊື່ຕົ້ນສະບັບ ແລະພິມສ່ວນຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກອອກໃນຕາລາງທໍາອິດ (ຊື່ທໍາອິດໃນຕົວຢ່າງນີ້).
2. ເລີ່ມພິມຊື່ທໍາອິດໃນຕາລາງທີສອງ. ຖ້າ Excel ຮູ້ຮູບແບບ (ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ), ມັນຈະເພີ່ມຊື່ທໍາອິດໃນຈຸລັງອື່ນໆທັງຫມົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
3. ທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຕອນນີ້ຄືການກົດປຸ່ມ Enter :)

ເຄັດລັບ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ ຄຸນສົມບັດການຕື່ມ Flash ຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມັນ​ບໍ່​ໄດ້​ເຮັດ​ວຽກ​ໃນ Excel ຂອງ​ທ່ານ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Flash Fill ໃນ​ແຖບ Data > Data tools ກຸ່ມ. ຖ້າມັນຍັງໃຊ້ບໍ່ໄດ້, ຈາກນັ້ນໄປທີ່ File > Options , ຄລິກ Advanced , ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Automatically Flash Fill ກ່ອງຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂ .

Split Names tool - ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດເພື່ອແຍກຊື່ໃນ Excel

ທຳມະດາ ຫຼື tricky, Text to Columns, Flash Fill ແລະສູດໃຊ້ໄດ້ດີພຽງແຕ່ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ເປັນເອກະພາບເຊິ່ງຊື່ທັງຫມົດແມ່ນປະເພດດຽວກັນ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຈັດການກັບຮູບແບບຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານສັບສົນໂດຍການໃສ່ບາງສ່ວນຂອງຊື່ໃນຖັນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ, ຕົວຢ່າງ:

ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້. ກັບເຄື່ອງມື Split Names ຂອງພວກເຮົາ, ເຊິ່ງຮັບຮູ້ຊື່ຫຼາຍພາກສ່ວນຢ່າງສົມບູນ, ຫຼາຍກວ່າ 80 ຄໍາຊົມເຊີຍ ແລະປະມານ 30 ຄໍາຕໍ່ທ້າຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Excel 2016 ເຖິງ Excel 2007.

ດ້ວຍ Ultimate Suite ຂອງພວກເຮົາຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນ Excel ຂອງທ່ານ. , ຖັນຂອງຊື່ໃນຮູບແບບຕ່າງໆສາມາດແບ່ງອອກໄດ້ໃນ 2 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ:

1. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ມີຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກອອກ ແລະຄລິກທີ່ໄອຄອນ Split Names ຢູ່ເທິງ Ablebits Data tab > Text group.
2. ເລືອກພາກສ່ວນຊື່ທີ່ຕ້ອງການ (ທັງໝົດໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ) ທີ່ຄລິກ Split .

ແລ້ວໆ! ພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງຊື່ແມ່ນກະຈາຍອອກໄປທົ່ວຫຼາຍຖັນຕາມທີ່ຄວນ, ແລະສ່ວນຫົວຖັນຈະຖືກເພີ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອຄວາມສະດວກຂອງທ່ານ. ບໍ່ມີສູດ, ບໍ່ມີການບິດເບືອນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະຍະຫວ່າງ, ບໍ່ເຈັບປວດເລີຍ.

ຫາກເຈົ້າຢາກລອງໃຊ້ເຄື່ອງມື Split Names ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າເອງ, ກະລຸນາດາວໂຫລດເວີຊັນການປະເມີນຂອງ Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel.

ມີໃຫ້ດາວໂຫຼດ

ສູດການແບ່ງຊື່ໃນ Excel (ໄຟລ໌ .xlsx)

Ultimate Suite 14-day-functionful version (.exefile)