इमेज फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल में चित्र डालने का एक नया आश्चर्यजनक सरल तरीका सीखें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उपयोगकर्ताओं ने वर्षों से वर्कशीट में चित्रों को सम्मिलित किया है, लेकिन इसके लिए काफी समय की आवश्यकता होती है। बहुत प्रयास और धैर्य। अब, यह अंत में खत्म हो गया है। नए पेश किए गए IMAGE फ़ंक्शन के साथ, आप एक साधारण सूत्र के साथ एक सेल में एक चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, छवियों को एक्सेल तालिकाओं में रख सकते हैं, सामान्य कोशिकाओं की तरह चित्रों के साथ कोशिकाओं को स्थानांतरित, कॉपी, आकार बदल सकते हैं और फ़िल्टर कर सकते हैं। स्प्रैडशीट के ऊपर तैरने के बजाय, आपकी छवियां अब इसका अभिन्न अंग हैं। एक यूआरएल से। निम्न फ़ाइल स्वरूप समर्थित हैं: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO, और WEBP।

फ़ंक्शन में कुल 5 तर्क होते हैं, जिनमें से केवल पहले वाले की आवश्यकता होती है।

कहां:

स्रोत (आवश्यक) - छवि फ़ाइल का URL पथ जो "https" प्रोटोकॉल का उपयोग करता है। डबल कोट्स में संलग्न टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में या URL वाले सेल के संदर्भ के रूप में आपूर्ति की जा सकती है।

Alt_text (वैकल्पिक) - तस्वीर का वर्णन करने वाला वैकल्पिक टेक्स्ट।

साइज़िंग (वैकल्पिक) - छवि आयामों को परिभाषित करता है। इन मानों में से कोई एक हो सकता है:

• 0 (डिफ़ॉल्ट) - चित्र को सेल में इसके पहलू अनुपात को बनाए रखते हुए फ़िट करें।
• 1 -छवि के पहलू अनुपात को अनदेखा करते हुए सेल को भरें।
• 2 - मूल छवि का आकार रखें, भले ही वह सेल सीमा से परे हो।
• 3 - छवि की ऊंचाई और चौड़ाई सेट करें।

ऊंचाई (वैकल्पिक) - पिक्सल में इमेज की ऊंचाई।

चौड़ाई (वैकल्पिक) - पिक्सल में इमेज की चौड़ाई।

इमेज फंक्शन उपलब्धता

इमेज एक नया फंक्शन है, जो वर्तमान में केवल ऑफिस इनसाइडर बीटा चैनल में विंडोज, मैक और एंड्रॉइड के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 यूजर्स के लिए उपलब्ध है।

Excel में मूल छवि सूत्र

एक छवि सूत्र को उसके सरलतम रूप में बनाने के लिए, यह केवल पहला तर्क प्रदान करने के लिए पर्याप्त है जो URL को छवि फ़ाइल में निर्दिष्ट करता है। कृपया याद रखें कि केवल HTTPS पतों की अनुमति है और HTTP की नहीं। एक आपूर्ति किए गए यूआरएल को नियमित टेक्स्ट स्ट्रिंग की तरह डबल कोट्स में संलग्न किया जाना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, दूसरे तर्क में, आप छवि का वर्णन करने वाले एक वैकल्पिक पाठ को परिभाषित कर सकते हैं। चौड़ाई से ऊंचाई के अनुपात को बनाए रखते हुए सेल में फिट होने के लिए। सेल का आकार बदलने पर इमेज अपने आप एडजस्ट हो जाएगी:

जब आप इमेज फ़ॉर्मूला के साथ सेल पर होवर करते हैं, तो टूलटिप पॉप आउट हो जाता है। टूलटिप फलक का न्यूनतम आकार पूर्व निर्धारित होता है। इसे बड़ा करने के लिए, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, फलक के निचले-दाएँ कोने को खींचें।

पूरे सेल को इमेज से भरने के लिए, तीसरा तर्क सेट करेंसे 1. उदाहरण के लिए:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

आम तौर पर, यह अमूर्त कला छवियों के लिए अच्छी तरह से काम करता है जो लगभग किसी भी चौड़ाई-से-ऊंचाई के अनुपात के साथ अच्छी तरह से दिखते हैं।

यदि आप छवि की ऊंचाई और चौड़ाई (क्रमशः चौथा और पांचवां तर्क) सेट करने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका सेल मूल आकार की तस्वीर को समायोजित करने के लिए पर्याप्त बड़ा है। यदि नहीं, तो छवि का केवल एक भाग दिखाई देगा।

एक बार चित्र डालने के बाद, आप केवल सूत्र की प्रतिलिपि बनाकर इसे दूसरे सेल में कॉपी करवा सकते हैं। या आप अपनी वर्कशीट में किसी भी अन्य सेल की तरह इमेज फॉर्मूला वाले सेल को रेफर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, चित्र को C4 से D4 में कॉपी करने के लिए, सूत्र =C4 को D4 में दर्ज करें। एक्सेल ने कई नए परिदृश्यों को "अनलॉक" किया है जो पहले असंभव या अत्यधिक जटिल थे। नीचे आपको ऐसे कुछ उदाहरण मिलेंगे।

Excel में चित्रों के साथ उत्पाद सूची कैसे बनाएं

IMAGE फ़ंक्शन के साथ, Excel में चित्रों के साथ उत्पाद सूची बनाना अविश्वसनीय रूप से आसान हो जाता है। ये कदम हैं:

1. अपनी वर्कशीट में एक नई उत्पाद सूची बनाएं। या किसी मौजूदा डेटाबेस को csv फ़ाइल के रूप में आयात करें। या एक्सेल में उपलब्ध उत्पाद इन्वेंट्री टेम्पलेट का उपयोग करें।
2. अपनी वेबसाइट पर कुछ फ़ोल्डर में उत्पाद छवियों को अपलोड करें।
3. पहले आइटम के लिए इमेज फॉर्मूला बनाएं और इसे सबसे ऊपरी सेल में दर्ज करें। मेंसूत्र, केवल पहले तर्क ( स्रोत ) को परिभाषित करने की आवश्यकता है। दूसरा तर्क ( alt_text ) वैकल्पिक है।
4. नीचे दिए गए कक्षों में छवि कॉलम में सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।
5. प्रत्येक छवि सूत्र में, यदि आपने इसे प्रदान किया है तो फ़ाइल का नाम और वैकल्पिक पाठ बदलें। चूंकि सभी चित्र एक ही फ़ोल्डर में अपलोड किए गए थे, केवल यही परिवर्तन करने की आवश्यकता है।

इस उदाहरण में, नीचे दिया गया सूत्र E3 में जाता है:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

परिणामस्वरूप, हमें एक्सेल में चित्रों के साथ निम्नलिखित उत्पाद सूची मिली है:

किसी अन्य सेल वैल्यू के आधार पर इमेज कैसे लौटाएं

इस उदाहरण के लिए, हम हैं वस्तुओं की एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने जा रहे हैं और एक संबंधित छवि को पड़ोसी सेल में निकाल सकते हैं। जब ड्रॉपडाउन से एक नया आइटम चुना जाता है, तो उसके बगल में संबंधित चित्र दिखाई देगा।

1. जैसा कि हमारा लक्ष्य डायनेमिक ड्रॉपडाउन है जो नए आइटम जोड़े जाने पर स्वचालित रूप से फैलता है, हमारा पहला कदम डेटासेट को एक्सेल टेबल में बदलना है। सबसे तेज़ तरीका है Ctrl + T शॉर्टकट का उपयोग करना। तालिका बनने के बाद, आप इसे कोई भी नाम दे सकते हैं। हमारा नाम Product_list है।
2. आइटम और इमेज कॉलम के लिए दो नामित रेंज बनाएं, कॉलम हेडर शामिल नहीं:
   <=Product_list[ITEM]
3. Images =Product_list[IMAGE]
<10 के संदर्भ में 10> आइटम > सेल के साथचयनित ड्रॉपडाउन के लिए, डेटा टैब > डेट टूल्स समूह पर नेविगेट करें, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें, और एक्सेल नाम के आधार पर ड्रॉपडाउन सूची को कॉन्फ़िगर करें। हमारे मामले में, = आइटम का उपयोग स्रोत के लिए किया जाता है।
4. इमेज के लिए निर्दिष्ट सेल में, निम्न XLOOKUP सूत्र दर्ज करें:

   =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

   जहां A2 ( lookup_value ) ड्रॉपडाउन सेल है।

   जैसा कि हम तालिका में देखते हैं, सूत्र संरचित संदर्भों का उपयोग करता है जैसे:

   यह सभी देखें: एक्सेल अद्वितीय / विशिष्ट मान: कैसे खोजें, फ़िल्टर करें, चुनें और हाइलाइट करें
   • Lookup_array - Product_list[ITEM] जो लुकअप मान की खोज करने के लिए कहता है ITEM नाम के कॉलम में।
   • रिटर्न_एरे - Product_list [IMAGE]) जो IMAGE नाम के कॉलम से एक मैच वापस करने के लिए कहता है।

   परिणाम दिखेगा कुछ इस तरह से:

   यह सभी देखें: RAND और RANDBETWEEN एक्सेल में यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करने के लिए कार्य करता है

और यहां हमारी ड्रॉपडाउन सूची है जिसमें संबंधित चित्र काम कर रहे हैं - जैसे ही कोई आइटम A2 में चुना जाता है, उसकी छवि तुरंत B2 में प्रदर्शित होती है:<3

Excel में चित्रों के साथ ड्रॉपडाउन कैसे बनाएं

Excel के पुराने संस्करणों में, ड्रॉप डाउन सूची में चित्रों को जोड़ने का कोई तरीका नहीं था। IMAGE फ़ंक्शन ने इसे बदल दिया है। अब, आप 4 त्वरित चरणों में चित्रों का ड्रॉपडाउन बना सकते हैं:

1. अपने डेटासेट के लिए दो नामों को परिभाषित करके प्रारंभ करें। हमारे मामले में, नाम हैं:
   • Product_list - सोर्स टेबल (नीचे स्क्रीनशॉट में A10:E20)।
   • इमेज - रेफर करता है तालिका में IMAGE कॉलम के लिए, नहींहेडर सहित।

   विस्तृत निर्देशों के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल में नाम कैसे परिभाषित करें।

2. प्रत्येक छवि सूत्र के लिए, alt_text तर्क को ठीक वैसे ही कॉन्फ़िगर करें जैसे आप वैकल्पिक पाठ को ड्रॉप डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं।
3. A2 में, एक बनाएं स्रोत के साथ ड्रॉप डाउन सूची = चित्र की चर्चा करते हुए।
4. इसके अतिरिक्त, आप इन सूत्रों की मदद से चयनित आइटम के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

   आइटम का नाम प्राप्त करें:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   खींचो मात्रा:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   लागत निकालें:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

चूंकि स्रोत डेटा तालिका में है, संदर्भ उपयोग करते हैं तालिका और स्तंभ नामों का संयोजन। तालिका संदर्भों के बारे में अधिक जानें।

छवियों के साथ परिणामी ड्रॉप डाउन स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

Excel IMAGE फ़ंक्शन ज्ञात समस्याएँ और सीमाएँ

वर्तमान में, IMAGE फ़ंक्शन चालू है बीटा परीक्षण चरण, इसलिए कुछ मुद्दों का होना सामान्य और अपेक्षित है :)

• केवल बाहरी "https" वेबसाइटों पर सहेजी गई छवियों का उपयोग किया जा सकता है।
• चित्र OneDrive, SharePoint पर सहेजे गए और स्थानीय नेटवर्क समर्थित नहीं हैं।
• यदि वेबसाइट जहां छवि फ़ाइल संग्रहीत है, को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है, तो छवि प्रस्तुत नहीं होगी।
• Windows और Mac प्लेटफ़ॉर्म के बीच स्विच करने से छवि रेंडरिंग में समस्या हो सकती है।
• जीआईएफ फ़ाइल प्रारूप समर्थित होने के बावजूद, यह एक सेल में एक स्थिर छवि के रूप में प्रदर्शित होता है।

यह हैआप IMAGE फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी सेल में चित्र कैसे सम्मिलित कर सकते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

अभ्यास कार्यपुस्तिका

एक्सेल इमेज फ़ंक्शन - सूत्र उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)