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ट्यूटोरियल TRANSPOSE फ़ंक्शन के सिंटैक्स की व्याख्या करता है और दिखाता है कि एक्सेल में डेटा ट्रांसपोज़ करने के लिए इसका सही तरीके से उपयोग कैसे किया जाए।
स्वाद के लिए कोई हिसाब नहीं है। यह काम की आदतों के लिए भी सही है। कुछ एक्सेल उपयोगकर्ता स्तंभों में डेटा को लंबवत रूप से व्यवस्थित करना पसंद करते हैं जबकि अन्य पंक्तियों में क्षैतिज व्यवस्था चुनते हैं। ऐसी परिस्थितियों में जब आपको किसी दी गई श्रेणी के अभिविन्यास को जल्दी से बदलने की आवश्यकता होती है, TRANSPOSE उपयोग करने के लिए फ़ंक्शन है। एक्सेल में कार्य पंक्तियों को स्तंभों में परिवर्तित करना है, अर्थात किसी दी गई श्रेणी के अभिविन्यास को क्षैतिज से लंबवत या इसके विपरीत स्विच करना।
फ़ंक्शन केवल एक तर्क लेता है:
जहां सरणी स्थानांतरित करने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी है।
सरणी को इस तरह बदला जाता है: मूल सरणी की पहली पंक्ति नई सरणी का पहला स्तंभ बन जाती है, दूसरी पंक्ति दूसरी स्तंभ बन जाती है, और इसी तरह आगे भी।
महत्वपूर्ण नोट! TRANSPOSE फ़ंक्शन Excel 2019 और उससे पहले के संस्करण में काम करे, इसके लिए आपको इसे Ctrl + Shift + Enter दबाकर एक सरणी सूत्र के रूप में दर्ज करना होगा। Excel 2021 और Excel 365 में जो मूल रूप से सरणियों का समर्थन करते हैं, इसे एक नियमित सूत्र के रूप में दर्ज किया जा सकता है। एक सूत्र का निर्माण। वर्कशीट में इसे सही ढंग से दर्ज करना एक पेचीदा हिस्सा है। यदि आप नहीं करते हैंसामान्य रूप से एक्सेल फ़ार्मुलों और विशेष रूप से सरणी फ़ार्मुलों के साथ बहुत अनुभव है, कृपया सुनिश्चित करें कि आप नीचे दिए गए चरणों का बारीकी से पालन करते हैं।
1। मूल तालिका में स्तंभों और पंक्तियों की संख्या की गणना करें
शुरुआत के लिए, पता करें कि आपकी स्रोत तालिका में कितने स्तंभ और पंक्तियाँ हैं। आपको अगले चरण में इन नंबरों की आवश्यकता होगी।
इस उदाहरण में, हम उस तालिका को स्थानांतरित करने जा रहे हैं जो काउंटी द्वारा ताजे फलों के निर्यात की मात्रा दर्शाती है:
हमारी स्रोत तालिका में 4 कॉलम हैं और 5 पंक्तियाँ। इन आंकड़ों को ध्यान में रखते हुए अगले चरण पर जाएं।
2। कोशिकाओं की समान संख्या का चयन करें, लेकिन अभिविन्यास बदलें
आपकी नई तालिका में कोशिकाओं की समान संख्या होगी, लेकिन क्षैतिज अभिविन्यास से लंबवत या इसके विपरीत घुमाया जाएगा। इसलिए, आप रिक्त कक्षों की एक श्रेणी का चयन करते हैं जो मूल तालिका में स्तंभों की समान संख्या वाली पंक्तियों और मूल तालिका में पंक्तियों की समान संख्या वाले स्तंभों का चयन करती है।
हमारे मामले में, हम एक श्रेणी का चयन करते हैं 5 कॉलम और 4 पंक्तियों का:
3. TRANSPOSE सूत्र टाइप करें
चयनित रिक्त कक्षों की एक श्रृंखला के साथ, स्थानांतरण सूत्र टाइप करें:
=TRANSPOSE(A1:D5)
यहां विस्तृत चरण दिए गए हैं:
पहले, आप समानता चिह्न, फ़ंक्शन नाम और शुरुआती कोष्ठक टाइप करते हैं: =TRANSPOSE(
फिर, माउस का उपयोग करके स्रोत श्रेणी का चयन करें या इसे मैन्युअल रूप से टाइप करें:
अंत में, समापन कोष्ठक टाइप करें, लेकिन Enter कुंजी को हिट न करें ! परइस बिंदु पर, आपका एक्सेल ट्रांज़ोज़ फ़ॉर्मूला इस तरह दिखना चाहिए:
4। TRANSPOSE फ़ॉर्मूला पूरा करें
अपने सरणी फ़ॉर्मूला को ठीक से पूरा करने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाएं. आप इसकी आवश्यकता क्यों है? क्योंकि सूत्र को एक से अधिक सेल पर लागू किया जाना है, और यह ठीक वही है जिसके लिए सरणी सूत्र बनाए गए हैं।
एक बार जब आप Ctrl + Shift + Enter दबाते हैं, तो Excel आपके Transpose सूत्र को {घुंघराले ब्रेसिज़} से घेर देगा जो फ़ॉर्मूला बार में दिखाई देते हैं और किसी सरणी फ़ॉर्मूला के विज़ुअल संकेत होते हैं. किसी भी स्थिति में आपको उन्हें मैन्युअल रूप से टाइप नहीं करना चाहिए, यह काम नहीं करेगा।
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट से पता चलता है कि हमारी स्रोत तालिका को सफलतापूर्वक स्थानांतरित कर दिया गया था और 4 कॉलम को 4 पंक्तियों में परिवर्तित कर दिया गया था:
ट्रांसपोज़ सूत्र में एक्सेल 365
डायनामिक एरे एक्सेल (365 और 2021) में, ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से आसान है! आप केवल गंतव्य श्रेणी के ऊपरी-बाएँ कक्ष में सूत्र दर्ज करें और Enter कुंजी दबाएँ। इतना ही! पंक्तियों और स्तंभों की कोई गणना नहीं, कोई CSE सरणी सूत्र नहीं। यह बस काम करता है।
=TRANSPOSE(A1:D5)
परिणाम एक गतिशील स्पिल रेंज है जो स्वचालित रूप से आवश्यकतानुसार कई पंक्तियों और स्तंभों में फैल जाती है:
बिना शून्य के एक्सेल में डेटा कैसे स्थानांतरित करें रिक्त स्थान के लिए
यदि मूल तालिका में एक या अधिक कक्ष खाली हैं, तो उन कक्षों में स्थानान्तरित तालिका में शून्य मान होंगे, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
यदि आप रिक्त वापस लौटना चाहते हैं इसके बजाय सेल, IF को नेस्ट करेंयह जांचने के लिए कि कोई सेल खाली है या नहीं, आपके TRANSPOSE सूत्र के अंदर कार्य करता है। यदि सेल खाली है, तो IF एक खाली स्ट्रिंग ("") लौटाएगा, अन्यथा स्थानांतरित करने के लिए मान प्रदान करें:
=TRANSPOSE(IF(A1:D5="","",A1:D5))
ऊपर बताए अनुसार सूत्र दर्ज करें (कृपया Ctrl + दबाना याद रखें) सरणी सूत्र को सही ढंग से समाप्त करने के लिए Shift + Enter), और आपके पास इसके समान परिणाम होगा:
Excel में TRANSPOSE का उपयोग करने पर युक्तियाँ और नोट्स
जैसा कि आपने अभी देखा, TRANSPOSE फ़ंक्शन इसमें कई विचित्रताएं हैं जो अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं को भ्रमित कर सकती हैं। नीचे दी गई युक्तियां सामान्य गलतियों से बचने में आपकी सहायता करेंगी।
1. TRANSPOSE सूत्र को कैसे संपादित करें
एक सरणी फ़ंक्शन के रूप में, TRANSPOSE उस सरणी के भाग को बदलने की अनुमति नहीं देता है जो वह लौटाता है। ट्रांसपोज़ सूत्र को संपादित करने के लिए, सूत्र द्वारा संदर्भित संपूर्ण श्रेणी का चयन करें, वांछित परिवर्तन करें, और अपडेट किए गए सूत्र को सहेजने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाएं।
2। ट्रांसपोज़ फ़ॉर्मूला को कैसे हटाएं
अपने वर्कशीट से ट्रांसपोज़ फ़ॉर्मूला को हटाने के लिए, फ़ॉर्मूला में संदर्भित पूरी रेंज का चयन करें और डिलीट की दबाएं।
3। TRANSPOSE सूत्र को मानों से बदलें
जब आप TRANSPOSE फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी श्रेणी को फ़्लिप करते हैं, तो स्रोत श्रेणी और आउटपुट श्रेणी लिंक हो जाती है। इसका मतलब यह है कि जब भी आप मूल तालिका में कुछ मान बदलते हैं, तो स्थानांतरित तालिका में संबंधित मान स्वचालित रूप से बदल जाता है।
यदि आप के बीच संबंध तोड़ना चाहते हैंदो तालिकाएँ, सूत्र को परिकलित मानों से बदलें। इसके लिए, अपने सूत्र द्वारा लौटाए गए सभी मानों का चयन करें, उन्हें कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं, राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से विशेष पेस्ट करें > मान चुनें।<3
अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि सूत्रों को मूल्यों में कैसे परिवर्तित किया जाता है।
इसी प्रकार आप एक्सेल में डेटा को घुमाने के लिए TRANSPOSE फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने की उम्मीद करता हूं!