Danas ćemo nastaviti sa istraživanjem funkcije MIN i pronaći još neke načine pronalaženja najmanjeg broja na osnovu jednog ili više uslova u Excelu. Pokazat ću vam kombinaciju MIN i IF, a zatim ću vam reći o potpuno novoj funkciji MINIFS kako bih dokazao da je ova definitivno vrijedna vaše pažnje.

Već sam pričao o funkciji MIN i njenim mogućnostima. Ali ako već neko vrijeme koristite Excel, vjerujem da znate da formule možete kombinirati na mnogo načina kako biste riješili onoliko različitih zadataka o kojima samo mislite. U ovom članku želim da nastavim upoznavanje sa MIN-om, pokažem vam još nekoliko načina kako ga koristite i ponudim elegantnu alternativu.

Hoćemo li početi?

MIN sa nekoliko uslova

Pre nekog vremena sam vam pokazao upotrebu funkcija MIN i IF kako biste na osnovu nekog kriterijuma pronašli najmanji broj. Ali šta ako jedan uslov nije dovoljan? Što ako trebate provesti složeniju pretragu i locirati najnižu vrijednost na osnovu nekoliko zahtjeva? Što biste onda trebali učiniti?

Kada znate kako otkriti minimum sa 1 ograničenjem koristeći MIN i IF, možda ćete se zapitati o načinima da ga otkrijete pomoću dva ili čak više parametara. Kako to možete učiniti? Rješenje bi bilo očigledno kao što mislite – korištenje MIN i 2 ili više IF funkcija.

Dakle, u slučaju da trebate pronaći najnižukoličina prodatih jabuka u određenoj regiji, evo vašeg rješenja:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Alternativno, možete izbjeći više IF-ova korištenjem simbola množenja (*). Pošto primjenjujete formulu niza, operator AND zamjenjuje se zvjezdicom. Možete provjeriti ovu stranicu kako biste osvježili svoje znanje o logičkim operatorima u funkcijama niza.

Dakle, alternativni način da dobijete najmanji broj prodanih jabuka na jugu bi bio sljedeći:

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Napomena! Zapamtite da je kombinacija MIN i IF formula niza koju treba unijeti Ctrl + Shift + Enter .

MINIFS ili kako lako pronaći najmanji broj na osnovu jednog ili više uslova

MINIFS vraća minimalnu vrijednost prema jednoj ili više smjernica koje odredite. Kao što možete vidjeti iz njegovog naziva, ovo je kombinacija MIN i IF.

Napomena! Ova funkcija je dostupna samo u Microsoft Excelu 2019 i u najnovijim verzijama Office 365.

Istražite sintaksu MINIFS

Ova formula prolazi kroz vaš raspon podataka i vraća vam najmanji broj prema parametre koje ste postavili. Njegova sintaksa je sljedeća:

• Min_range (obavezno) - raspon za pronalaženje minimuma u
• Raspon1 (obavezno) - skup podataka za provjeru prvog zahtjeva
• Kriterijumi1 (obavezno) - uvjet za provjeru raspona1za
• [opseg2], [kriterijum2], … (opciono) - dodatni raspon(ovi) podataka i njihovi odgovarajući zahtjevi. Možete slobodno dodati do 126 kriterija i raspona u jednu formulu.

Sjećate se da smo tražili najmanji broj koristeći MIN i IF i pritisnuli Ctrl + Shift + Enter da ga pretvorimo u formulu niza? Pa, korisnicima Office 365 dostupno je još jedno rješenje. Spoiler upozorenje – lakše je :)

Vratimo se na naše primjere i provjeriti koliko jednostavno rješenje može biti.

Koristite MINIFS da dobijete minimum po jednom kriteriju

čar MINIFS-a je u njegovoj jednostavnosti. Gledajte, pokazujete mu raspon s brojevima, skup ćelija za provjeru uvjeta i sam uvjet. Lakše je uraditi nego reći :)

Evo nove formule za rješavanje našeg prethodnog slučaja:

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Logika je jednostavno kao ABC:

A - Prvo ide raspon da provjeri minimum.

B - Zatim ćelije u koje treba pogledati parametar i sam parametar.

C - Ponovite zadnji dio onoliko puta koliko ima kriterija u vašoj formuli.

Pronađite minimum na osnovu više uslova sa MINIFS

Pokazao sam vam način da pronađete najmanji broj određen 1 zahtjevom koristeći MINIFS. Bilo je prilično lako, zar ne? I vjerujem da ćete dok završite čitanje ove rečenice shvatiti da već znate kako locirati najmanji broj po nekoliko kriterija:)

Evo ažuriranja za ovaj zadatak:

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Napomena! Veličina min_range i sav kriterij_range moraju biti isti kako bi formula radila ispravno. U suprotnom, dobit ćete #VRIJEDNOST! greška umjesto ispravnog rezultata.

Kako pronaći najmanji broj bez nula koristeći MINIFS

Parametri koje navedete u MINIFS-u mogu biti ne samo neke riječi i vrijednosti, već i izrazi sa logičkim operatorima (>,<,,=). Kažem da možete locirati najmanju cifru koja je veća od nule koristeći samo jednu formulu:

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

Upotreba MINIFS-a za lociranje najmanje vrijednosti po djelomičnom podudaranju

Prilikom lociranja donjeg broja, može se pokazati da vaša pretraga nije sasvim tačna. Možda postoje neke dodatne riječi, simboli ili slučajni razmaci iza ključne riječi u vašem rasponu podataka koji vas mogu spriječiti da dobijete očekivani rezultat.

Srećom, zamjenski znakovi se mogu koristiti u MINIFS-u i biti vaši mali uštedi u ovoj situaciji . Dakle, ako sigurno znate da u vašoj tablici postoji više različitih ulaza, recimo, jabuka i trebate pronaći najmanju cifru od svih, samo stavite zvjezdicu odmah iza riječi za pretraživanje kako bi formula izgledala ovako:

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

U ovom slučaju, provjerit će sva pojavljivanja apple praćene bilo kojom riječju i simbolom i vratiti vam najmanji broj iz kolone Prodano . Ovotrik može postati pravi ušteda vremena i živaca kada su u pitanju parcijalni mečevi.

Kažu "Staro je zlato". Ali koliko možete vidjeti nešto novo (kao što je MINIFS) može biti još bolje. Jednostavan je, efikasan i ne morate stalno imati na umu kombinaciju Ctrl + Shift + Enter. Koristeći MINIFS možete lako pronaći najmanju vrijednost na osnovu jednog, dva, tri, itd. uslova.

Ali ako više volite "staro zlato", par MIN i IF će učiniti trik umjesto vas. Trebat će još nekoliko klikova na gumb, ali funkcionira (zar nije poenta?)

Ako želite pronaći N-tu najnižu vrijednost s kriterijima, koristite formulu SMALL IF.

Nadam se da ste uživali u današnjem čitanju. U slučaju da imate bilo kakvih pitanja ili drugih primjera na umu, ostavite svoje mišljenje u odjeljku za komentare.