Opplæringen viser seks forskjellige måter å sette inn en hake i Excel og forklarer hvordan du formaterer og teller celler som inneholder hakemerker.

Det er to typer hakemerker i Excel - interaktiv avkrysningsboks og hakesymbol.

En hake boks , også kjent som avkrysningsboks eller avkrysningsboks , er en spesiell kontroll som lar deg velge eller oppheve et alternativ, dvs. krysse av eller fjerne merket for en avmerkingsboks, ved å klikke på den med musen. Hvis du ser etter denne typen funksjonalitet, kan du se Hvordan sette inn avmerkingsboks i Excel.

Et hakesymbol , også referert til som avkrysningssymbol eller hake , er et spesielt symbol (✓) som kan settes inn i en celle (alene eller i kombinasjon med andre tegn) for å uttrykke konseptet "ja", for eksempel "ja, dette svaret er riktig" eller "ja, dette alternativet gjelder for meg". Noen ganger brukes kryssmerket (x) også til dette formålet, men oftere indikerer det feil eller feil.

Det er en håndfull forskjellige måter å sette inn et hakesymbol i Excel, og videre i denne opplæringen finner du den detaljerte beskrivelsen av hver metode. Alle teknikkene er raske, enkle og fungerer for alle versjoner av Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 og lavere.

Hvordan sette en hake i Excel ved å bruke symbolkommandoen

Den vanligste måten å sette inn et hakesymbol i Excel erdette:

1. Velg en celle der du vil sette inn et hakemerke.
2. Gå til Sett inn -fanen > Symboler -gruppen, og klikk Symbol .

   

3. I Symbol -dialogboksen, på Symboler -fanen, klikker du på rullegardinpil ved siden av Font -boksen, og velg Wingdings .
4. Et par hake- og krysssymboler finner du nederst på listen. Velg symbolet du velger, og klikk Sett inn .
5. Til slutt klikker du Lukk for å lukke vinduet Symbol .

   

Tips. Så snart du har valgt et bestemt symbol i dialogvinduet Symbol , vil Excel vise koden i boksen Tegnkode nederst. For eksempel er tegnkoden til hakesymbolet (✓) 252, som vist på skjermbildet ovenfor. Når du kjenner denne koden, kan du enkelt skrive en formel for å sette inn et hakesymbol i Excel eller telle hakemerker i et valgt område.

Ved å bruke symbolkommandoen kan du sette inn et merke i en tom celle eller legge til en hake som del av celleinnholdet , som vist i følgende bilde:

Hvordan sette inn hake i Excel ved hjelp av CHAR-funksjonen

Kanskje det ikke er en vanlig måte å legge til et hake- eller krysssymbol i Excel, men hvis du elsker å jobbe med formler, kan det bli din favoritt. Denne metoden kan åpenbart bare brukes til å sette inn en hake i en tom celle.

Å vitefølgende symbolkoder:

Symbol	Symbolkode
Avmerkingssymbol	252
Kryss i boks	254
Korssymbol	251
Kryss i en boks	253

Formelen for å sette en hakemerke i Excel er så enkelt som dette:

=CHAR(252) or =CHAR(254)

For å legge til et krysssymbol , bruk en av følgende formler:

=CHAR(251) or =CHAR(253)

Merk. For at hake- og krysssymbolene skal vises riktig, bør Wingdings -fonten brukes på formelcellene.

Den du har satt inn en formel i én celle , kan du raskt kopiere en hake til andre celler som du vanligvis kopierer formler i Excel.

Tips. For å bli kvitt formlene, bruk Lim inn spesielle -funksjonen for å erstatte dem med verdier: velg formelcellen(e), trykk Ctrl+C for å kopiere den, høyreklikk den(e) valgte cellen(e), og klikk deretter Lim inn spesielle > Verdier .

Sett inn hake i Excel ved å skrive inn tegnkoden

En annen rask måte å sette inn et hakesymbol i Excel er å skrive inn tegnkoden direkte i en celle mens du holder Alt-tasten nede. De detaljerte trinnene følger nedenfor:

1. Velg cellen der du vil hake.
2. På Hjem -fanen, i Skrift gruppe, endre font til Wingdings .
3. Trykk og hold ALT mens du skriver inn en av følgende tegnkoder på numerisk tastatur .

Symbol	Tegnkode
Avmerkingssymbol	Alt+0252
Kryss i rute	Alt+0254
Korssymbol	Alt+0251
Kryss i boks	Alt+0253

Som du kanskje har lagt merke til, er tegnkodene de samme som kodene vi brukte i CHAR-formlene, men for innledende nuller.

Merk. For at tegnkodene skal fungere, sørg for at NUM LOCK er på, og bruk numerisk tastatur i stedet for tallene øverst på tastaturet.

Legg til hakesymbol i Excel ved hjelp av hurtigtaster

Hvis du ikke liker utseendet til de fire hakesymbolene vi har lagt til så langt, sjekk ut følgende tabell for flere varianter:

Wingdings 2		Webdings
Snarvei	Avmerkingssymbol	Snarvei	Avmerkingssymbol
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Tilfå noen av de ovennevnte hakemerkene i Excel, bruk enten Wingdings 2 - eller Webdings -fonten til cellen(e) der du vil sette inn en hake, og trykk på den tilsvarende hurtigtasten .

Følgende skjermbilde viser de resulterende hakene i Excel:

Hvordan lage en hake i Excel med Autokorrektur

Hvis du trenger for å sette inn hakemerker i arkene dine på daglig basis, kan ingen av metodene ovenfor virke raske nok. Heldigvis kan Excels AutoCorrect-funksjon automatisere arbeidet for deg. For å sette den opp, utfør følgende trinn:

1. Sett inn ønsket hakesymbol i en celle ved å bruke en av teknikkene beskrevet ovenfor.
2. Velg symbolet i formellinjen og trykk Ctrl+C for å kopiere det.

Ikke bli motløs av utseendet til symbolet i formellinjen, selv om det ser annerledes ut enn det du ser i skjermbildet ovenfor, betyr det bare at du satte inn et hakesymbol ved å bruke en annen tegnkode.

Tips. Se på Skrift -boksen og noter godt skrifttemaet ( Wingdings i dette eksemplet), ettersom du vil trenge det senere når du "automatisk setter inn" en hake i andre celler .

• I boksen Erstatt , skriv inn et ord ellerfrase som du ønsker å knytte til hakesymbolet, f.eks. "tickmark".
• I boksen Med trykker du Ctrl+V for å lime inn symbolet du kopierte i formellinjen.

Og nå, når du vil ha en hake i Excel-arket, gjør følgende:

• Skriv inn ordet du koblet til haken ("hakemerke" i dette eksemplet), og trykk Enter.
• Symbolet ü (eller et annet symbol som du kopierte fra formellinjen) vises i en celle. For å gjøre det om til et Excel-merkesymbol, bruk riktig skrift på cellen ( Wingdings i vårt tilfelle).

Det fine med denne metoden er at du må konfigurere Autokorrektur kun én gang, og fra nå av vil Excel automatisk legge til en hake for deg hver gang du skriver inn det tilknyttede ordet i en celle.

Sett inn hakesymbol som et bilde

Hvis du er skal skrive ut Excel-filen din og vil legge til et utsøkt sjekkesymbol til den, kan du kopiere et bilde av det sjekkesymbolet fra en ekstern kilde og lime det inn i arket.

Du kan for eksempel markere ett av hake- eller kryssmerkene nedenfor, trykk Crl + C for å kopiere det, åpne deretter regnearket ditt, velg stedet der du vil sette en hake, og trykk Ctrl+V for å lime det inn. Alternativt kan du høyreklikke på et hakemerke og deretter klikke på "Lagre bilde som ..."for å lagre den på datamaskinen din.

Avkrysser krysser

Avmerkingssymbol i Excel - tips & triks

Nå som du vet hvordan du setter inn en hake i Excel, kan det være lurt å bruke litt formatering på den, eller telle celler som inneholder hakene. Alt dette kan også enkelt gjøres.

Hvordan formatere hake i Excel

Når et hakesymbol er satt inn i en celle, oppfører det seg som alle andre teksttegn, noe som betyr at du kan velge en celle (eller uthev bare hakesymbolet hvis det er en del av celleinnholdet), og formater det slik du vil. For eksempel kan du gjøre den fet og grønn som i skjermbildet nedenfor:

Betinget formatere celler basert på hakesymbolet

Hvis cellene dine ikke gjør det inneholder andre data enn et hakemerke, kan du lage en betinget formateringsregel som vil bruke det ønskede formatet på disse cellene automatisk. En stor fordel med denne tilnærmingen er at du ikke trenger å formatere cellene på nytt manuelt når du sletter et hakesymbol.

For å lage en betinget formateringsregel, utfør følgende trinn:

1. Velg cellene du vil formatere (B2:B10 i dette eksemplet).
2. Gå til Hjem -fanen > Stiler -gruppen, og klikk på Betinget formatering > Ny regel...
3. I dialogboksen Ny formateringsregel velger du Bruk en formel for å bestemme hvilkenceller for å formatere .
4. I boksen Formatverdier der denne formelen er sann skriver du inn CHAR-formelen:

   =$B2=CHAR(252)

   Se også: Excel IF-setning for delvis tekstmatch (jokertegn)

   Hvor B2 er den øverste celler som potensielt kan inneholde en hake, og 252 er tegnkoden til hakesymbolet som er satt inn i arket ditt.

5. Klikk på Format -knappen, velg ønsket formateringsstil, og klikk OK.

Resultatet vil se omtrent slik ut:

I tillegg kan du betinget formatere en kolonne basert på en hak av i en annen celle i samme rad. For eksempel kan vi velge oppgaveelementområdet (A2:A10) og lage en regel til med gjennomstrekingsformatet ved å bruke samme formel:

=$B2=CHAR(252)

Som et resultat vil de fullførte oppgavene være "krysset av", som vist på skjermbildet nedenfor:

Merk. Denne formateringsteknikken fungerer bare for hakesymboler med en kjent tegnkode (legges til via symbolkommandoen, CHAR-funksjonen eller tegnkoden).

Hvordan telle hakemerker i Excel

Erfarne Excel-brukere må ha fått formelen i gang allerede basert på informasjonen i de forrige avsnittene. Uansett, her er et hint - bruk CHAR-funksjonen for å oppdage cellene som inneholder et hakesymbol, og COUNTIF-funksjonen for å telle disse cellene:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Hvor B2:B10 er området der du ønsker å telle hakemerker, og 252 er hakesymbolets tegnkode.

Merknader:

• Som tilfellet er med betinget formatering, kan formelen ovenfor bare håndtere hakesymboler med en spesifikk tegnkode, og fungerer for celler som ikke inneholder andre data enn et avkrysningssymbol.
• Hvis du bruker Excel kryssbokser (avmerkingsbokser) i stedet for avkrysningssymboler, kan du telle de valgte (avkryssede) ved å koble avmerkingsbokser til celler, og deretter telle antall TRUE-verdier i de koblede cellene. De detaljerte trinnene med formeleksempler finner du her: Hvordan lage en sjekkliste med dataoppsummering.

Slik kan du sette inn, formatere og telle hakesymboler i Excel. Ingen rakettvitenskap, hva? :) Hvis du også vil lære hvordan du lager en kryssboks i Excel, sørg for å sjekke ut følgende ressurser. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke.