გაკვეთილი გვიჩვენებს, თუ როგორ გამოვიყენოთ Advanced Filter Excel-ში და გთავაზობთ არატრივიალური კრიტერიუმების დიაპაზონის მაგალითებს, რათა შექმნათ რეგისტრირებული ფილტრი, იპოვოთ შესატყვისები და განსხვავებები ორ სვეტს შორის, ამოიღოთ ჩანაწერები, რომლებიც შეესაბამება მცირე სიას , და სხვა.

ჩვენს წინა სტატიაში განვიხილეთ Excel Advanced Filter-ის სხვადასხვა ასპექტები და როგორ გამოვიყენოთ ის რიგების გასაფილტრად AND და ასევე OR ლოგიკით. ახლა, როდესაც თქვენ იცით საფუძვლები, მოდით გადავხედოთ უფრო რთული კრიტერიუმების დიაპაზონის მაგალითებს, რომლებიც შეიძლება სასარგებლო აღმოჩნდეს თქვენი სამუშაოსთვის.

ფორმულებზე დაფუძნებული კრიტერიუმების დიაპაზონის დაყენება

რადგან ამ სახელმძღვანელოში განხილული კრიტერიუმების დიაპაზონის მაგალითები მოიცავს სხვადასხვა ფორმულებს, დავიწყოთ ძირითადი წესების განსაზღვრით მათი სწორად დასაყენებლად. მერწმუნეთ, თეორიის ეს მცირე ნაწილი დაზოგავს თქვენ დიდ დროს და დაზოგავს თავის ტკივილს თქვენი რთული კრიტერიუმების დიაპაზონის აღმოფხვრის დროს, რომელიც მოიცავს მრავალ პირობას ფორმულებზე დაყრდნობით.

• ფორმულა, რომელსაც იყენებთ კრიტერიუმების დიაპაზონში. უნდა შეფასდეს TRUE ან FALSE .
• კრიტერიუმების დიაპაზონი უნდა შეიცავდეს მინიმუმ 2 უჯრედს: ფორმულის უჯრედი და სათაურის უჯრედი.
• ფორმულაზე დაფუძნებული კრიტერიუმის სათაურის უჯრედი უნდა იყოს ცარიელი ან განსხვავებული ცხრილის (სიის დიაპაზონის) სათაურიდან.
• ფორმულისთვის უნდა შეფასდეს თითოეული მწკრივისთვის სიის დიაპაზონში, მიმართეთ ყველაზე ზევითსამუშაო დღეების გასაფილტრად Excel-ში

  სამუშაო დღეების გასაფილტრად შეცვალეთ ზემოთ მოცემული ფორმულა ისე, რომ გამოტოვებული იყოს 1-ები (კვირა) და 7-ები (შაბათი):

  AND(WEEKDAY( თარიღი ) 7, WEEKDAY( თარიღი )1)

  ჩვენი ნიმუშის ცხრილისთვის შემდეგი ფორმულა იმუშავებს:

  =AND(WEEKDAY(B5)7, WEEKDAY(B5)1)

  გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაამატოთ ერთი მეტი პირობა ცარიელი უჯრედების გასაფილტრად: =B5""

  

  თქვენს სამუშაო ფურცლებში თარიღების სხვაგვარად გასაფილტრად, უბრალოდ იპოვეთ შესაბამისი თარიღის ფუნქცია და ნუ დააყოვნებთ მის გამოყენებას თქვენი გაფართოებული ფილტრის კრიტერიუმების დიაპაზონი.

  აბა, ასე იყენებთ გაფართოებულ ფილტრს Excel-ში რთული კრიტერიუმებით. რა თქმა უნდა, თქვენი ვარიანტები არ შემოიფარგლება ამ სახელმძღვანელოში განხილული მაგალითებით, ჩვენი მიზანი იყო მხოლოდ მოგაწოდოთ რამდენიმე ინსპირაციული იდეა, რომელიც სწორ გზაზე დაგაყენებთ. დაიმახსოვრეთ, რომ ოსტატობისკენ მიმავალი გზა პრაქტიკით არის მოხსნილი, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი მაგალითები ქვემოთ მოცემული ბმულის გამოყენებით და გააფართოვოთ ან შეცვალოთ ისინი უკეთესი გაგებისთვის. მადლობას გიხდით წაკითხვისთვის და იმედი მაქვს, რომ მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

  სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

  Excel Advanced Filter-ის მაგალითები (ფაილი .xlsx)

  <3 უჯრედი მონაცემების გამოყენებით შედარებითი მიმართვის გამოყენებით, როგორიცაა A1.
• იმისთვის, რომ ფორმულა შეფასდეს მხოლოდ სპეციფიკური უჯრედისთვის ან უჯრედების დიაპაზონისთვის , მიმართეთ ამ უჯრედს ან დიაპაზონს აბსოლუტური მითითების გამოყენებით, როგორიცაა $A$1.
• ფორმულაში სიის დიაპაზონის მითითებისას, ყოველთვის გამოიყენეთ უჯრედების აბსოლუტური მითითებები.
• მრავლობითი პირობის მიწოდებისას, შეიყვანეთ ყველა კრიტერიუმები იმავე მწკრივზე, რომ შეუერთდეს მათ AND ოპერატორს და დააყენოს თითოეული კრიტერიუმი ცალკე მწკრივზე, რათა შეუერთდეს OR ოპერატორს.

Excel Advanced Filter-ის კრიტერიუმების დიაპაზონის მაგალითები

შემდეგი მაგალითები გასწავლით როგორ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფილტრები Excel-ში უფრო რთული ამოცანების შესასრულებლად, რომელთა შესრულება შეუძლებელია ჩვეულებრივი Excel AutoFilter-ის გამოყენებით.

Case- ტექსტის მნიშვნელობებისთვის მგრძნობიარე ფილტრი

ისევე როგორც Excel AutoFilter, Advanced Filter ინსტრუმენტი ბუნებით არ არის მგრძნობიარე რეგისტრის მიმართ, რაც ნიშნავს, რომ ტექსტის მნიშვნელობების გაფილტვრისას არ განასხვავებს დიდ და პატარა ასოებს. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეასრულოთ რეგისტრირებული ძიება EXACT ფუნქციის გამოყენებით გაფართოებული ფილტრის კრიტერიუმებში.

მაგალითად, Banana შემცველი რიგების გაფილტვრა, BANANA<2 იგნორირება> და ბანანი , შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა კრიტერიუმების დიაპაზონში:

=EXACT(B5, "Banana")

სადაც B არის სვეტი, რომელიც შეიცავს ნივთების სახელებს, ხოლო რიგი 5 არის მონაცემთა პირველი მწკრივი. .

და შემდეგ გამოიყენეთ Excel Advanced Filter Advanced ღილაკზე დაწკაპუნებით Data ჩანართზე და დააკონფიგურირეთ List range და Criteria range , როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. გთხოვთ, ყურადღება მიაქციოთ, რომ კრიტერიუმების დიაპაზონი მოიცავს 2 უჯრედს - სათაურის უჯრედს და ფორმულის უჯრედს .

შენიშვნა. ზემოთ მოყვანილი სურათი, ისევე როგორც ყველა შემდგომი სკრინშოტი ამ სახელმძღვანელოში, აჩვენებს ფორმულებს კრიტერიუმების დიაპაზონის უჯრედებში მხოლოდ სიცხადისთვის. თქვენს რეალურ სამუშაო ფურცლებში ფორმულის უჯრედი უნდა დაბრუნდეს TRUE ან FALSE, იმისდა მიხედვით, შეესაბამება თუ არა მონაცემების პირველი რიგი კრიტერიუმებს:

გაფილტრეთ მნიშვნელობები სვეტში საშუალოზე მაღალი ან დაბალი.

ციფრული მნიშვნელობების გაფილტვრისას ხშირად შეიძლება დაგჭირდეთ მხოლოდ იმ უჯრედების ჩვენება, რომლებიც სვეტში საშუალო მნიშვნელობის ზემოთ ან ქვემოთაა. მაგალითად:

მწკრივების გასაფილტრად ქვეჯამით საშუალოზე მაღალი გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა კრიტერიუმების დიაპაზონში:

=F5>AVERAGE($F$5:$F$50)

რიგების გასაფილტრად ქვეჯამით საშუალოზე დაბალი გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა:

=F5

გთხოვთ, ყურადღება მიაქციოთ, რომ ჩვენ ვიყენებთ შედარებით მითითებას ზედა უჯრედზე მონაცემებით ( F5) და აბსოლუტური მითითებები მთელი დიაპაზონის დასადგენად, რომლისთვისაც გსურთ გამოთვალოთ საშუალო, სვეტის სათაურის გამოკლებით ($F$5:$F$50).

შემდეგი სკრინშოტი აჩვენებს ზემოაღნიშნული საშუალო ფორმულის მოქმედებას :

ვინც იცნობს Excel Number-სფილტრებს შეიძლება გაუჩნდეთ კითხვა, რატომ იწუხებს ვინმეს გაფართოებული ფილტრის გამოყენება მაშინ, როცა ჩაშენებულ რიცხვთა ფილტრებს უკვე აქვთ საშუალოზე მეტი და საშუალოზე დაბალი პარამეტრები? ეს ასეა, მაგრამ ჩაშენებული Excel ფილტრები არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას OR ლოგიკით!

ასე რომ, ამ მაგალითის შემდგომი ასაღებად, მოდით გავფილტროთ რიგები, სადაც Sub-total (სვეტი F) OR სექტემბრის გაყიდვები (სვეტი E) საშუალოზე მაღალია. ამისათვის დააყენეთ კრიტერიუმების დიაპაზონი OR ლოგიკით, თითოეული პირობის ცალკე რიგზე შეყვანით. შედეგად, თქვენ მიიღებთ ერთეულების ჩამონათვალს საშუალოზე მაღალი მნიშვნელობებით ან E ან F სვეტში:

გაფილტრეთ რიგები ცარიელი ან არაცარიელებით

როგორც ყველამ იცის, Excel ფილტრს აქვს ჩაშენებული ვარიანტი ცარიელი უჯრედების გასაფილტრად. ავტომატური ფილტრის მენიუში (Blanks) მონიშვნის ველის არჩევით ან გაუქმებით, შეგიძლიათ აჩვენოთ მხოლოდ ის რიგები, რომლებსაც აქვთ ცარიელი ან არა ცარიელი უჯრედები ერთ ან მეტ სვეტში. პრობლემა ის არის, რომ ჩაშენებული Excel-ის ფილტრი ბლანკებისთვის მუშაობს მხოლოდ AND ლოგიკით.

თუ გსურთ გაფილტროთ ცარიელი ან არა ცარიელი უჯრედები OR ლოგიკით, ან გამოიყენოთ ცარიელი / არა ცარიელი პირობები სხვა კრიტერიუმებთან ერთად, დააყენეთ გაფართოებული ფილტრის კრიტერიუმების დიაპაზონი ერთ-ერთი შემდეგი ფორმულით:

ფილტრი ბლანკები :

ფილტრი არაბლანკები:

ცარიელი უჯრედების გაფილტვრა OR ლოგიკით

მწკრივების გასაფილტრადგქონდეთ ცარიელი უჯრედი A ან B სვეტში, ან ორივე სვეტში, დააკონფიგურირეთ გაფართოებული ფილტრის კრიტერიუმების დიაპაზონი შემდეგნაირად:

• =A6=""
• =B6=""

სადაც 6 არის მონაცემთა ყველაზე მაღალი მწკრივი.

არაცარიელი უჯრედების გაფილტვრა OR-ით, ისევე როგორც AND ლოგიკით

მეტი გაგების მისაღებად იმის შესახებ, თუ როგორ მუშაობს Excel-ის გაფართოებული ფილტრი მრავალი კრიტერიუმით, მოდით გავფილტროთ რიგები ჩვენს ნიმუშ ცხრილში შემდეგი პირობებით:

• ან რეგიონი (სვეტი A) ან პუნქტი (სვეტი B) არ უნდა იყოს ცარიელი და
• ქვეჯამური (სვეტი C) უნდა იყოს 900-ზე მეტი.

სხვაგვარად რომ ვთქვათ , ჩვენ გვინდა გამოვაჩინოთ რიგები, რომლებიც აკმაყოფილებენ შემდეგ პირობებს:

( ქვეჯამლი >900 და რეგიონი =არა ცარიელი) OR ( Subtotal >900 AND Item =არა ცარიელი)

როგორც უკვე იცით, Excel Advanced-ში ფილტრის კრიტერიუმების დიაპაზონი, AND ლოგიკასთან შეერთებული პირობები უნდა იყოს შეყვანილი იმავე რიგში, ხოლო პირობები, რომლებიც მიერთებულია OR ლოგიკასთან - სხვადასხვაზე. სტრიქონები:

რადგან ამ მაგალითში ერთი კრიტერიუმი გამოიხატება ფორმულით (არაბლანკები) და მეორე მოიცავს შედარების ოპერატორს (Sub-total > 900), შეგახსენებთ, რომ:

• შედარების ოპერატორებით ჩამოყალიბებულ კრიტერიუმებს უნდა ჰქონდეთ სათაურები ზუსტად ცხრილის სათაურების ტოლი, როგორც Sub-total კრიტერიუმები ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
• ფორმულაზე დაფუძნებული კრიტერიუმები უნდა ჰქონდესან ცარიელი სათაურის უჯრედი ან სათაური, რომელიც არ ემთხვევა ცხრილის არცერთ სათაურს, როგორიცაა არა ცარიელი კრიტერიუმები ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

როგორ ამოიღოთ ზედა/ქვედა N ჩანაწერი

როგორც მოგეხსენებათ, ჩაშენებულ Excel-ის ნომრის ფილტრებს აქვს 10 ზედა ან ქვედა 10 ელემენტის ჩვენების შესაძლებლობა. მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ გჭირდებათ ზედა 3 ან ქვედა 5 მნიშვნელობის გაფილტვრა? ამ შემთხვევაში გამოსადეგია Excel-ის გაფართოებული ფილტრი შემდეგი ფორმულებით:

ამოიღეთ ტოპ N ელემენტი:

ამოღება ქვედა N ელემენტი:

ამისთვის მაგალითად, ზედა 3 ქვეჯამების გასაფილტრად, შექმენით კრიტერიუმების დიაპაზონი ამ ფორმულით:

=F5>=LARGE($F$5:$F$50,3)

ბოლო 3 ქვეჯამების ამოსაღებად გამოიყენეთ ეს ფორმულა:

=F5>=SMALL($F$5:$F$50,3)

სადაც F5 არის ყველაზე მეტი უჯრედი მონაცემებით Subtotal სვეტში (სვეტის სათაურის გამოკლებით).

შემდეგი ეკრანის ანაბეჭდი აჩვენებს მოქმედების ზედა 3 ფორმულას:

შენიშვნა. თუ სიის დიაპაზონი შეიცავს რამდენიმე რიგს იგივე მნიშვნელობებით, რომლებიც მოხვდება ზედა/ქვედა N სიაში, ყველა ასეთი მწკრივი გამოჩნდება, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

ფილტრი დამთხვევები და განსხვავებები ორ სვეტს შორის

ჩვენს ერთ-ერთ წინა სტატიაში განმარტა სხვადასხვა გზა Excel-ში ორი სვეტის შესადარებლად და მათ შორის შესატყვისებისა და განსხვავებების პოვნის მიზნით. Excel ფორმულების გარდა, პირობითი ფორმატირების წესებიდა Duplicate Remover ინსტრუმენტი, რომელიც დაფარულია ზემოთ მოცემულ სახელმძღვანელოში, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის გაფართოებული ფილტრი, რათა ამოიღოთ რიგები, რომლებსაც აქვთ იგივე ან განსხვავებული მნიშვნელობები ორ ან მეტ სვეტში. ამისათვის შეიყვანეთ ერთ-ერთი შემდეგი მარტივი ფორმულა კრიტერიუმების დიაპაზონში:

• ფილტრი შეესაბამება (დუბლიკატები) 2 სვეტში:

=B5=C5

=B5C5

სადაც B5 და C5 არის ყველაზე მეტი უჯრედები, რომელთა მონაცემებიც ორი სვეტი, რომლის შედარებაც გსურთ.

შენიშვნა. Advanced Filter ინსტრუმენტს შეუძლია მხოლოდ იგივე მწკრივში შესატყვისების და განსხვავებების ძიება. ყველა მნიშვნელობის საპოვნელად, რომელიც არის A სვეტში, მაგრამ არ არის არსად სვეტში B, გამოიყენეთ ეს ფორმულა.

გაფილტვრეთ რიგები სიაში შესატყვისი ელემენტების საფუძველზე

დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ დიდი ცხრილი ასობით ან ათასობით მწკრივით და მიიღეთ უფრო მოკლე სია, რომელიც შეიცავს მხოლოდ მოცემულ მომენტში შესაბამის ელემენტებს. საკითხავია - როგორ პოულობთ თქვენს ცხრილის ყველა ჩანაწერს, რომელიც არის ან არ არის პატარა სიაში?

გაფილტრეთ რიგები, რომლებიც ემთხვევა სიაში არსებულ ელემენტებს

საწყისში ყველა ელემენტის საპოვნელად ცხრილი, რომელიც ასევე წარმოდგენილია უფრო მცირე სიაში, შემდეგი COUNTIF ფორმულის გამოყენებით:

დაშვებული, რომ პატარა სია არის D2 დიაპაზონში :D7 და ცხრილის ელემენტები, რომლებიც უნდა შევადაროთ ამ სიას, არის B სვეტში, რომელიც იწყება მე-10 მწკრივით, ფორმულა.მიდის შემდეგნაირად (გთხოვთ ყურადღება მიაქციოთ აბსოლუტური და ფარდობითი მითითებების გამოყენებას):

=COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

რა თქმა უნდა, თქვენ არ შემოიფარგლებით თქვენი ცხრილის გაფილტვრით მხოლოდ ერთი კრიტერიუმი.

მაგალითად, სიას შესაბამისი რიგების გასაფილტრად, მაგრამ მხოლოდ ჩრდილოეთის რეგიონისთვის , შეიყვანეთ ორი კრიტერიუმი იმავე რიგში, რათა ისინი იმუშავებენ AND ლოგიკით:

• რეგიონი: ="=North"
• შესაბამისი ელემენტები: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

როგორც ხედავთ ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ცხრილში მხოლოდ ორი ჩანაწერია, რომელიც შეესაბამება ორივე კრიტერიუმს :

შენიშვნა. ამ მაგალითში, ჩვენ ვიყენებთ ზუსტი შესატყვისი კრიტერიუმებს ტექსტის მნიშვნელობებისთვის: ="=North " , რათა ვიპოვოთ მხოლოდ ის უჯრედები, რომლებიც ზუსტად უდრის მითითებულ ტექსტს. თუ თქვენ შეიყვანთ რეგიონის კრიტერიუმებს უბრალოდ როგორც North (თანაბრის ნიშნისა და ორმაგი ბრჭყალების გარეშე), Microsoft Excel იპოვის ყველა ელემენტს, რომელიც იწყება მითითებული ტექსტით, მაგ. ჩრდილო-აღმოსავლეთი ან ჩრდილო-დასავლეთი . დამატებითი ინფორმაციისთვის, იხილეთ Excel Advanced Filter ტექსტის მნიშვნელობებისთვის.

გაფილტრეთ რიგები, რომლებიც არ ემთხვევა სიაში არსებულ ელემენტებს

იმისთვის, რომ იპოვოთ ცხრილის ყველა ელემენტი, რომელიც არ არის მცირე სიაში, შეამოწმეთ, არის თუ არა ჩვენი COUNTIF ფორმულის შედეგი ნულის ტოლი:

მაგალითად, ცხრილში ჩრდილოეთის რეგიონის ელემენტების გასაფილტრად, რომლებიც გამოჩნდება სიაში, გამოიყენეთ შემდეგი კრიტერიუმები:

• რეგიონი: ="=North"
• არაშესაბამისი ნივთები: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)=0

შენიშვნები:

• თუ შესატყვისი სია განთავსებულია სხვა სამუშაო ფურცელში, დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ ფურცლის სახელი ფორმულაში, მაგ. =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$7,B10) .
• თუ გსურთ შედეგების ამოღება სხვა ფურცელზე, დაიწყეთ გაფართოებული ფილტრი დანიშნულების ფურცლიდან, როგორც ეს აღწერილია როგორ ამოიღოთ გაფილტრული რიგები სხვა სამუშაო ფურცელში.

შაბათ-კვირის და სამუშაო დღეების ფილტრი

ჯერჯერობით, ჩვენი გაფართოებული ფილტრის კრიტერიუმების დიაპაზონის მაგალითები ძირითადად ციფრულ და ტექსტურ მნიშვნელობებს ეხებოდა. ახლა დროა მივცეთ მინიშნებები მათ, ვინც მუშაობს თარიღებზე.

ჩაშენებული Excel-ის თარიღის ფილტრები გთავაზობთ მრავალ ვარიანტს, რომელიც მოიცავს ბევრ სცენარს. ბევრი, მაგრამ არა ყველა! მაგალითად, თუ მოგცემენ თარიღების სიას და გთხოვენ სამუშაო დღეების და შაბათ-კვირის გაფილტვრას, როგორ მოიქცევით?

როგორც ალბათ იცით, Microsoft Excel გთავაზობთ სპეციალურ WEEKDAY ფუნქციას, რომელიც აბრუნებს დღის მოცემული თარიღის შესაბამისი კვირა. და სწორედ ამ ფუნქციის გამოყენებას ვაპირებთ Excel Advanced Filter-ის კრიტერიუმების დიაპაზონში.

როგორ გავფილტროთ შაბათ-კვირა Excel-ში

გაითვალისწინეთ, რომ WEEKDAY ტერმინებში 1 ნიშნავს კვირა და 6 ნიშნავს შაბათს, შაბათ-კვირის გაფილტვრის ფორმულა შემდეგია:

ამ მაგალითში, ჩვენ ვფილტრავთ თარიღებს სვეტში B, რომელიც იწყება მე-5 მწკრივით, ასე რომ, ჩვენი შაბათ-კვირის ფორმულა იღებს შემდეგ ფორმას:

=OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1)

როგორ