ट्युटोरियलले एक्सेलमा उन्नत फिल्टर कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउँछ र केस-सेन्सेटिभ फिल्टर सिर्जना गर्न, दुई स्तम्भहरू बीच मिल्दोजुल्दो र भिन्नताहरू फेला पार्न, सानो सूचीसँग मेल खाने रेकर्डहरू निकाल्नका लागि धेरै गैर-तुच्छ मापदण्ड दायरा उदाहरणहरू प्रदान गर्दछ। , र थप।

हाम्रो अघिल्लो लेखमा, हामीले Excel Advanced Filter को विभिन्न पक्षहरू र यसलाई AND साथै OR तर्कसँग पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्न कसरी प्रयोग गर्ने भनेर छलफल गर्यौं। अब जब तपाईलाई आधारभूत कुराहरू थाहा छ, आउनुहोस् थप जटिल मापदण्ड दायरा उदाहरणहरू हेरौं जुन तपाईंको कामको लागि उपयोगी साबित हुन सक्छ।

सूत्रमा आधारित मापदण्ड दायरा सेटअप गर्दै

<0 यस ट्यूटोरियलमा छलफल गरिएका अधिकांश मापदण्ड दायरा उदाहरणहरूले विभिन्न सूत्रहरू समावेश गर्ने भएकोले, तिनीहरूलाई ठीकसँग सेट अप गर्न आवश्यक नियमहरू परिभाषित गर्न सुरु गरौं। मलाई विश्वास गर्नुहोस्, सिद्धान्तको यो सानो टुक्राले तपाइँको धेरै समय बचत गर्नेछ र तपाइँको जटिल मापदण्ड दायराहरूको समस्या निवारणको टाउको दुखाइलाई बचाउनेछ जसमा सूत्रहरूमा आधारित बहु सर्तहरू समावेश छन्।

• तपाईले मापदण्ड दायरामा प्रयोग गर्ने सूत्र TRUE वा FALSE मा मूल्याङ्कन गर्नुपर्छ।
• मापदण्ड दायरामा कम्तिमा २ कक्षहरू समावेश हुनुपर्छ: सूत्र कक्ष र हेडर कक्ष।
• सूत्रमा आधारित मापदण्डको हेडर सेल कुनै पनि तालिका (सूची दायरा) शीर्षकहरू भन्दा खाली वा फरक हुनुपर्छ।
• सूत्रका लागि सूची दायरामा प्रत्येक पङ्क्ति को लागि मूल्याङ्कन गर्न, शीर्ष-सबैभन्दा माथि सन्दर्भ गर्नुहोस्एक्सेलमा साताका दिनहरू फिल्टर गर्न

  साप्ताहिक दिनहरू फिल्टर गर्न, माथिको सूत्र परिमार्जन गर्नुहोस् ताकि यसले 1's (आइतबार) र 7's (शनिबार) छोड्नेछ:

  AND(WEEKDAY( date ) 7, WEEKDAY( मिति )1)

  हाम्रो नमूना तालिकाको लागि, निम्न सूत्रले उपचारको काम गर्नेछ:

  =AND(WEEKDAY(B5)7, WEEKDAY(B5)1)

  अतिरिक्त, तपाइँ एउटा थप्न सक्नुहुन्छ खाली कक्षहरू फिल्टर गर्न थप सर्त: =B5""

  

  तपाईँको कार्यपत्रहरूमा मितिहरू अन्य तरिकामा फिल्टर गर्न, केवल सान्दर्भिक मिति प्रकार्य फेला पार्नुहोस् र यसलाई प्रयोग गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। तपाईको उन्नत फिल्टर मापदण्ड दायरा।

  ठीक छ, तपाईले जटिल मापदण्डको साथ एक्सेलमा उन्नत फिल्टर कसरी प्रयोग गर्नुहुन्छ। निस्सन्देह, तपाईंका विकल्पहरू यस ट्यूटोरियलमा छलफल गरिएका उदाहरणहरूमा सीमित छैनन्, हाम्रो लक्ष्य केवल तपाईंलाई केही प्रेरणादायी विचारहरू दिनु थियो जसले तपाईंलाई सही ट्रयाकमा सेट गर्नेछ। निपुणताको बाटो अभ्यास संग प्रशस्त छ भनेर सम्झना, तपाईं तलको लिङ्क प्रयोग गरेर हाम्रो उदाहरणहरू डाउनलोड गर्न र राम्रो बुझ्नको लागि तिनीहरूलाई विस्तार वा रिभर्स-इन्जिनियर गर्न चाहनुहुन्छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!

  अभ्यास कार्यपुस्तिका

  एक्सेल उन्नत फिल्टर उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)

  <3 A1 जस्तै सापेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गरी डेटा भएको कक्ष।
• विशिष्ट कक्ष वा सेलहरूको दायरा को लागि मात्र मूल्याङ्कन गर्न सूत्रको लागि, त्यो कक्ष वा दायरालाई सन्दर्भ गर्नुहोस्। $A$1 जस्तै निरपेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गर्नुहोस्।
• सूत्रमा सूची दायरा सन्दर्भ गर्दा, सधैं निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
• बहु सर्तहरू आपूर्ति गर्दा, सबै प्रविष्ट गर्नुहोस्। AND अपरेटरसँग सामेल हुनको लागि एउटै पङ्क्तिमा मापदण्ड, र प्रत्येक मापदण्डलाई OR अपरेटरसँग जोड्नको लागि छुट्टै पङ्क्तिमा राख्नुहोस्।

Excel Advanced Filter मापदण्ड दायरा उदाहरणहरू

निम्न उदाहरणहरूले तपाइँलाई Excel मा तपाइँको आफ्नै फिल्टरहरू कसरी सिर्जना गर्ने भनेर सिकाउनेछ जुन नियमित Excel AutoFilter को प्रयोग गरेर गर्न सकिँदैन। पाठ मानहरूका लागि संवेदनशील फिल्टर

साथै एक्सेल अटोफिल्टर, उन्नत फिल्टर उपकरण प्रकृतिद्वारा केस-संवेदनशील छ, यसको मतलब यसले पाठ मानहरू फिल्टर गर्दा ठूलो र सानो अक्षरहरू बीच भेद गर्दैन। यद्यपि, तपाईले उन्नत फिल्टर मापदण्डमा EXACT प्रकार्य प्रयोग गरेर सजिलैसँग केस-संवेदनशील खोज गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, केरा भएको पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्न, केला<2 लाई बेवास्ता गर्दै।> र केरा , मापदण्ड दायरामा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=EXACT(B5, "Banana")

जहाँ B वस्तु नामहरू भएको स्तम्भ हो, र पङ्क्ति 5 पहिलो डेटा पङ्क्ति हो। .

र त्यसपछि, Excel Advanced Filter लागू गर्नुहोस् डेटा ट्याबमा रहेको उन्नत बटनमा क्लिक गरेर, र तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको जस्तै सूची दायरा र मापदण्ड दायरा कन्फिगर गर्नुहोस्। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि मापदण्ड दायरा मा २ कक्षहरू समावेश छन् - हेडर कक्ष र सूत्र कक्ष ।

नोट। माथिको छवि साथै यस ट्यूटोरियलमा सबै थप स्क्रिनसटहरूले स्पष्टताको लागि मात्र मापदण्ड दायरा कक्षहरूमा सूत्रहरू देखाउँछन्। तपाईको वास्तविक कार्यपत्रहरूमा, डेटाको पहिलो पङ्क्तिले मापदण्डसँग मेल खान्छ वा होइन भन्ने आधारमा सूत्र कक्षले या त सही वा गलत फर्काउनुपर्छ:

स्तम्भमा औसतभन्दा माथि वा तल मानहरू फिल्टर गर्नुहोस्।

संख्यात्मक मानहरू फिल्टर गर्दा, तपाइँ प्रायः ती कक्षहरू मात्र प्रदर्शन गर्न चाहन सक्नुहुन्छ जुन स्तम्भमा औसत मान भन्दा माथि वा तल छन्। उदाहरणका लागि:

उप-कुल औसतभन्दा माथि पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्न, मापदण्ड दायरामा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=F5>AVERAGE($F$5:$F$50)

पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्न उप-कुल औसत भन्दा तल , निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=F5

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि हामी डेटाको साथ शीर्ष-सेल सन्दर्भ गर्न सापेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गर्दछौं ( F5), र स्तम्भ शीर्षक ($F$5:$F$50) बाहेक तपाईंले औसत गणना गर्न चाहनुभएको सम्पूर्ण दायरा परिभाषित गर्नको लागि पूर्ण सन्दर्भहरू।

निम्न स्क्रिनसटले माथिको औसत सूत्र कार्यमा देखाउँछ। :

तपाईहरू जो एक्सेल नम्बरसँग परिचित हुनुहुन्छफिल्टरहरूले अचम्मलाग्दो हुन सक्छ, किन कसैले उन्नत फिल्टर प्रयोग गर्न दु:ख दिन्छ जबकि बिल्ट-इन नम्बर फिल्टरहरूमा पहिले नै औसत भन्दा माथि र औसत भन्दा तल विकल्पहरू छन्? यो सहि हो, तर इनबिल्ट एक्सेल फिल्टरहरू OR तर्कसँग प्रयोग गर्न सकिँदैन!

त्यसैले, यस उदाहरणलाई अगाडि लैजानको लागि, पङ्क्तिहरू फिल्टर गरौं जहाँ उप-कुल (स्तम्भ F) वा सेप्टेम्बर बिक्री (स्तम्भ E) औसत भन्दा माथि छ। यसका लागि, प्रत्येक सर्तलाई छुट्टै पङ्क्तिमा प्रविष्ट गरेर OR तर्कसँग मापदण्ड दायरा सेटअप गर्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, तपाईंले स्तम्भ E वा F:

रिक्त वा गैर-रिक्तका साथ पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्नुहोस्

सबैलाई थाहा छ, एक्सेल फिल्टरसँग खाली कक्षहरू फिल्टर गर्नको लागि इनबिल्ट विकल्प छ। अटोफिल्टर मेनुमा (खाली ठाउँहरू) चेक बाकस चयन वा अचयन गरेर, तपाईंले एक वा बढी स्तम्भहरूमा खाली वा गैर-खाली कक्षहरू भएका पङ्क्तिहरू मात्र प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ। समस्या यो छ कि खाली ठाउँहरूको लागि निर्मित एक्सेल फिल्टरले AND तर्कसँग मात्र काम गर्न सक्छ।

यदि तपाईं OR तर्कसँग खाली वा गैर-खाली कक्षहरू फिल्टर गर्न चाहनुहुन्छ भने, वा खाली / गैर-खाली प्रयोग गर्नुहोस्। सर्तहरू सँगै केही अन्य मापदण्डहरू, निम्न सूत्रहरू मध्ये एउटाको साथ एक उन्नत फिल्टर मापदण्ड दायरा सेटअप गर्नुहोस्:

फिल्टर खालीहरू :

top_cell =""

फिल्टर नन-रिक्तहरू:

top_cell ""

OR तर्कसँग खाली कक्षहरू फिल्टर गर्दै

पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्नस्तम्भ A वा B मा खाली कक्ष छ, वा दुबै स्तम्भहरूमा, उन्नत फिल्टर मापदण्ड दायरा यस तरिकाले कन्फिगर गर्नुहोस्:

• =A6=""
• =B6=""

जहाँ 6 डेटाको शीर्ष-सबैभन्दा पङ्क्ति हो।

अन्य खाली कक्षहरूलाई OR साथै AND तर्कको रूपमा फिल्टर गर्दै

थप बुझाइ प्राप्त गर्न एक्सेलको उन्नत फिल्टरले धेरै मापदण्डहरूसँग कसरी काम गर्छ भन्ने बारे, निम्न सर्तहरूसँग हाम्रो नमूना तालिकामा पङ्क्तिहरू फिल्टर गरौं:

• कि त क्षेत्र (स्तम्भ ए) वा वस्तु (स्तम्भ B) खाली नभएको हुनुपर्छ, र
• उप-कुल (स्तम्भ C) 900 भन्दा ठूलो हुनुपर्छ।

यसलाई फरक तरिकाले राख्नु , हामी निम्न सर्तहरू पूरा गर्ने पङ्क्तिहरू प्रदर्शन गर्न चाहन्छौं:

( उपयोगफल >900 AND क्षेत्र =गैर-खाली) वा ( उपयोग >900 र वस्तु =गैर-खाली)

तपाईलाई पहिले नै थाहा छ, एक्सेल उन्नत मा फिल्टर मापदण्ड दायरा, AND तर्कसँग जोडिएका सर्तहरू एउटै पङ्क्तिमा प्रविष्ट गर्नुपर्छ, र OR तर्कसँग जोडिएका सर्तहरू - फरकमा पङ्क्तिहरू:

किनकि यस उदाहरणमा एउटा मापदण्डलाई सूत्र (नन-रिक्त) द्वारा व्यक्त गरिएको छ र अर्कोमा तुलना अपरेटर (उप-कुल > 900), म तपाईंलाई सम्झाउन चाहन्छु कि:

• तुलना अपरेटरहरूसँग बनाइएको मापदण्डमा माथिको स्क्रिनसटमा उप-कुल मापदण्ड जस्तै, तालिका शीर्षकहरू जस्तै शीर्षकहरू हुनुपर्छ।
• सूत्रमा आधारित मापदण्ड हुनुपर्छमाथिको स्क्रिनसटमा रहेको गैर-खालीहरू मापदण्ड जस्तै कुनै पनि तालिका शीर्षकहरूसँग मेल नखाने खाली शीर्षक कक्ष वा शीर्षक।

माथि/तल कसरी निकाल्ने N रेकर्डहरू

तपाईलाई थाहा छ, बिल्ड-इन एक्सेल नम्बर फिल्टरहरूसँग शीर्ष 10 वा तल 10 वस्तुहरू प्रदर्शन गर्ने विकल्प छ। तर के हुन्छ यदि तपाइँ शीर्ष 3 वा तल 5 मानहरू फिल्टर गर्न आवश्यक छ? यस अवस्थामा, निम्न सूत्रहरूसँग एक्सेल उन्नत फिल्टर काममा आउँछ:

Extract शीर्ष N वस्तुहरू:

top_cell >=LARGE( दायरा , N)

निकाल्नुहोस् तल N वस्तुहरू:

top_cell <=SMALL( range , N)

का लागि उदाहरण, शीर्ष 3 उप-योगहरू फिल्टर गर्न, यो सूत्रको साथ मापदण्ड दायरा सिर्जना गर्नुहोस्:

=F5>=LARGE($F$5:$F$50,3)

तलको 3 उप-योगहरू निकाल्न, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=F5>=SMALL($F$5:$F$50,3)

जहाँ F5 सबटोटल स्तम्भ (स्तम्भ हेडिङ बाहेक) मा डेटा भएको शीर्ष-सबैभन्दा सेल हो।

निम्न स्क्रिनसटले कार्यमा शीर्ष 3 सूत्र देखाउँछ:

नोट। यदि सूची दायरामा केही पङ्क्तिहरू छन् जुन उही मानहरू छन् जुन शीर्ष/तल N सूचीमा पर्छन्, त्यस्ता सबै पङ्क्तिहरू प्रदर्शन गरिनेछ, जस्तै तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको छ:

का लागि फिल्टर दुई स्तम्भहरू बीच मिल्दोजुल्दो र भिन्नताहरू

हाम्रो अघिल्लो लेखहरू मध्ये एउटाले एक्सेलमा दुई स्तम्भहरू तुलना गर्ने र तिनीहरूको बीचमा मिल्दो र भिन्नताहरू फेला पार्ने विभिन्न तरिकाहरू व्याख्या गरेको छ। एक्सेल सूत्रहरूको अतिरिक्त, सशर्त ढाँचा नियमहरूर माथिको ट्यूटोरियलमा कभर गरिएको डुप्लिकेट रिमूभर उपकरण, तपाईंले दुई वा बढी स्तम्भहरूमा समान वा फरक मानहरू भएका पङ्क्तिहरू निकाल्न एक्सेलको उन्नत फिल्टर पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, मापदण्ड दायरामा निम्न सरल सूत्रहरू मध्ये एउटा इनपुट गर्नुहोस्:

• मिलानहरू (डुप्लिकेटहरू) 2 स्तम्भहरूमा फिल्टर गर्नुहोस्:

=B5=C5

२ स्तम्भहरूमा भिन्नताहरू (अद्वितीय मानहरू) को लागि फिल्टर गर्नुहोस्:

=B5C5

जहाँ B5 र C5 मा डाटा भएका शीर्ष-सबैभन्दा सेलहरू हुन्। तपाईंले तुलना गर्न चाहनुभएको दुई स्तम्भहरू।

नोट। उन्नत फिल्टर उपकरणले उही पङ्क्ति मा मिल्दोजुल्दो र भिन्नताहरू मात्र खोज्न सक्छ। स्तम्भ A मा भएका तर स्तम्भ B मा कतै नभएका सबै मानहरू फेला पार्न यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।

सूचीमा मिल्दो वस्तुहरूमा आधारित पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्नुहोस्

मान्नुहोस् कि तपाईंसँग सयौं वा हजारौं पङ्क्तिहरू भएको ठूलो तालिका छ, र तपाईंले एउटा छोटो सूची प्राप्त गर्नुभयो जुन दिइएको क्षणमा सान्दर्भिक वस्तुहरू मात्र छन्। प्रश्न यो छ - तपाइँ तपाइँको तालिकामा सबै प्रविष्टिहरू कसरी फेला पार्न सक्नुहुन्छ जुन सानो सूचीमा छन् वा छैनन्?

सूचीमा वस्तुहरू मिल्ने पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्नुहोस्

स्रोतमा सबै वस्तुहरू फेला पार्न निम्न COUNTIF सूत्र प्रयोग गरी एउटा सानो सूचीमा रहेको तालिका:

COUNTIF( list_to_match , top_data_cell)

सानो सूची D2 दायरामा छ भनी मान्दै :D7, र त्यो सूचीसँग तुलना गर्ने तालिकाका वस्तुहरू पङ्क्ति 10, सूत्रबाट सुरु हुने स्तम्भ B मा छन्।निम्नानुसार जान्छ (कृपया निरपेक्ष र सापेक्ष सन्दर्भहरूको प्रयोगलाई ध्यान दिनुहोस्):

=COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

निस्सन्देह, तपाईं आफ्नो तालिका फिल्टर गर्न मात्र सीमित हुनुहुन्न। एउटा मापदण्ड।

उदाहरणका लागि, सूचीसँग मिल्ने पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्न, तर उत्तरी क्षेत्र मात्र, एउटै पङ्क्तिमा दुईवटा मापदण्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् ताकि तिनीहरूले AND तर्कसँग काम गर्नेछन्:

• क्षेत्र: ="=North"
• मिल्ने वस्तुहरू: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

तपाईँले तलको स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ, तालिकामा दुईवटा मात्र रेकर्डहरू छन् जुन दुवै मापदण्डसँग मेल खान्छ। :

नोट। यस उदाहरणमा, हामीले पाठ मानहरूको लागि सही मिल्दो मापदण्ड प्रयोग गर्छौं: ="=North " निर्दिष्ट पाठसँग ठ्याक्कै बराबर भएका कक्षहरू मात्र फेला पार्न। यदि तपाईंले क्षेत्रीय मापदण्डलाई केवल उत्तर (समान चिन्ह र दोहोरो उद्धरणहरू बिना) प्रविष्ट गर्नुभयो भने, Microsoft Excel ले निर्दिष्ट पाठबाट सुरु हुने सबै वस्तुहरू फेला पार्नेछ, जस्तै। उत्तरपूर्व वा उत्तरपश्चिम । थप जानकारीको लागि, कृपया पाठ मानहरूको लागि एक्सेल उन्नत फिल्टर हेर्नुहोस्।

सूचीमा वस्तुहरू नमिल्ने पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्नुहोस्

सानो सूचीमा नभएको तालिकामा सबै वस्तुहरू फेला पार्न, हाम्रो COUNTIF सूत्रको नतिजा शून्य बराबर छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्:

COUNTIF( list_to_match , top_data_cell) =0

उदाहरणका लागि, सूचीमा देखिने तालिकामा उत्तरी क्षेत्र वस्तुहरू फिल्टर गर्न, प्रयोग गर्नुहोस् निम्न मापदण्डहरू:

• क्षेत्र: ="=North"
• मिल्ने वस्तुहरू: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)=0

नोट:

• यदि मिल्ने सूची फरक कार्यपत्रमा रहेको छ भने, सूत्रमा पानाको नाम समावेश गर्न निश्चित हुनुहोस्, उदाहरणका लागि। =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$7,B10) .
• यदि तपाइँ फरक पानामा परिणामहरू निकाल्न चाहनुहुन्छ भने, गन्तव्य पानाबाट उन्नत फिल्टर सुरु गर्नुहोस्, कसरी अर्को कार्यपत्रमा फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरू निकाल्ने मा वर्णन गरिएको छ।

सप्ताहन्त र साताका दिनहरूको लागि फिल्टर

अहिलेसम्म, हाम्रो उन्नत फिल्टर मापदण्ड दायरा उदाहरणहरूले प्रायः संख्यात्मक र पाठ मानहरूसँग व्यवहार गरेको छ। अब, मितिहरूमा काम गर्ने तपाईंहरूलाई केही संकेत दिने समय आएको छ।

निर्मित एक्सेल मिति फिल्टरहरूले धेरै परिदृश्यहरू समेट्ने विकल्पहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ। धेरै, तर सबै होइन! उदाहरणका लागि, यदि तपाईंलाई मितिहरूको सूची दिइयो र साताको दिन र सप्ताहन्तहरू फिल्टर गर्न भनियो भने, तपाईं यसको बारेमा कसरी जानुहुन्छ?

तपाईंलाई थाहा छ, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले विशेष WEEKDAY प्रकार्य प्रदान गर्दछ जसले दिनको दिन फर्काउँछ। दिइएको मिति अनुरूप हप्ता। र यो यो प्रकार्य हो जुन हामीले Excel Advanced Filter मापदण्ड दायरामा प्रयोग गर्न गइरहेका छौं।

Excel मा सप्ताहन्त कसरी फिल्टर गर्ने

मनमा राख्दै, WEEKDAY सर्तहरूमा, १ को अर्थ हुन्छ। आइतवार र 6 शनिबारको लागि खडा छ, सप्ताहन्त फिल्टर गर्ने सूत्र निम्नानुसार जान्छ:

वा(हप्ताहात( मिति )=7, WEEKDAY( मिति )=1)

यस उदाहरणमा, हामी पङ्क्ति 5 बाट सुरु हुने स्तम्भ B मा मितिहरू फिल्टर गर्दैछौं, त्यसैले हाम्रो सप्ताहन्त सूत्रले निम्न आकार लिन्छ:

=OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1)

कसरी