Sida loo isticmaalo shaandhaynta sare ee Excel - jaangooyooyin kala duwan oo tusaalooyin leh

  • La Wadaag Tan
Michael Brown

Tababarku wuxuu muujinayaa sida loo isticmaalo Filter Advanced ee Excel wuxuuna bixiyaa tiro ka mid ah shuruudaha aan fududayn tusaalooyin kala duwan si loo abuuro shaandhayn kiis xasaasi ah, u hel tabarro iyo faraqa u dhexeeya labada tiir, soo saar diiwaannada ku habboon liis yar. , iyo in ka badan. >

Maqaalkeenii hore, waxaan kaga hadalnay dhinacyo kala duwan oo Excel Advanced Filter ah iyo sida loogu isticmaalo shaandheynta safafka IYO sidoo kale AMA macquulka ah. Hadda oo aad ogtahay aasaaska, aynu eegno shuruudaha kakan ee tusaalayaal kala duwan oo laga yaabo inay ku caawiyaan shaqadaada.

    >
Maaddaama inta badan shuruudaha ay ka kooban yihiin tusaalooyinka looga hadlay casharradan waxaa lagu dari doonaa qaabab kala duwan, aan ku bilowno qeexidda xeerarka muhiimka ah si loo dejiyo si sax ah. I rumayso, qaybtan yar ee aragtida waxay kaa badbaadin doontaa wakhti badan waxayna kaa ilaalin doontaa madax xanuunka cilad bixinta shuruudahaaga adag waxay u dhexeeyaan xaalado badan oo ku salaysan qaabab. waa in lagu qiimeeyaa RUEama BEEN.> Kala duwanaanta shuruudaha waa in ay ka kooban yihiin ugu yaraan 2 unug: unugga formulaiyo unugga madaxa.
  • unugga madaxa ee shuruudaha ku salaysan qaacidadu waa inay ahaataa mid bannaan ama ka duwan mid kasta oo ka mid ah cinwaannada miiska ( liiska kala duwan.
  • > 8 in lagu qiimeeyo saf kastaee kala duwanaanshaha liiska, tixraac kan ugu sarreeyasi aad u shaandhayso maalmaha shaqada ee Excel

    Si aad u shaandhayso maalmaha shaqada, wax ka beddel qaacidada sare si ay uga baxdo 1's (Axad) iyo 7's (Sabti):

    IYO (Toddobaadka( taariikhda)) 7, WEEKDAY( taariikhda)1)

    Miisaska muunada, qaacidada soo socotaa waxay ka shaqayn doontaa daawaynta:

    > =AND(WEEKDAY(B5)7, WEEKDAY(B5)1)> Intaa waxa dheer, waxaad ku dari kartaa mid Shuruudo badan oo lagu sifeeyo unugyada bannaan: =B5"">>> 3> Si aad u shaandhayso taariikhaha xaashidaada shaqo siyaabo kale, kaliya hel shaqada Taariikhdu khusayso hana ka labalabayn inaad u isticmaasho Shuruudaha filterkaaga horumarsan ayaa kala duwan.

    Hagaag, sidan waa sidaad u isticmaashaa Filterka Sare ee Excel oo leh shuruudo adag. Dabcan, doorashadaadu kuma koobna tusaalooyinka lagaga hadlay casharkan, hadafkayagu waxa uu ahaa uun in aan ku siino dhawr fikradood oo dhiirigelin ah oo kugu hagaajin doona wadada saxda ah. Xasuusnoow in dariiqa aqoon-is-weydaarsigu uu yahay mid si dhab ah loo jeexjeexay, waxaa laga yaabaa inaad rabto inaad soo dejiso tusaalayaashayada adigoo isticmaalaya xiriirka hoose oo aad kordhiso ama dib u rogaal celiso si aad u fahamto. Waxaan kaaga mahadcelinayaa inaad akhriday waxaanan rajeynayaa inaan kugu arko balooggeena toddobaadka soo socda!

    Ku celceli buugga shaqada

    Excel Advanced Filter Tusaalooyinka (.xlsx file)

    >>Unug leh xog iyadoo la adeegsanayo tixraac qaraabo ah sida A1.>
  • Qaciddada lagu qiimeeyo oo keliya unug gaar ah ama unugyada kala duwan , tixraac unuggaas ama tirada Adigoo isticmaalaya tixraac dhammaystiran sida $A$1.
  • >
  • Marka la tixraacayo liiska kala duwan ee qaacidada, had iyo jeer isticmaal tixraacyada unugga oo dhammaystiran.
  • > Markaad bixinayso shuruudo badan, geli dhammaan Shuruudaha isku safka ah si ay ugu biiraan hawlwadeenka IYO, oo ku dheji halbeeg kasta saf gooni ah si aad ugu biirto hawlwadeenka AMA> Excel Advanced Filter standards kala duwan tusaaleyaal

    Tusaalahan soo socdaa waxay ku bari doonaan sida loo abuuro filtarradaada gudaha Excel si aad u qabato hawlo badan oo adag oo aan lagu fulin karin iyadoo la isticmaalayo Excel AutoFilter caadiga ah.

    Case- shaandheynta xasaasiga ah ee qiimaha qoraalka

    Sidoo kale Excel AutoFilter, aaladda shaandhaynta sare waa xaalad-dabiiciga ah, taasoo la macno ah in aanay kala saarin xarfaha waaweyn iyo kuwa hoose marka la shaandhaynayo qiimaha qoraalka. Si kastaba ha ahaatee, waxaad si fudud u samayn kartaa baaritaan kiis xasaasi ah adiga oo isticmaalaya shaqada EXACT ee shuruudaha shaandhada horumarsan.

    Tusaale ahaan, si aad u shaandhayso safafka ka kooban Muuska , adigoo iska indhatiraya BANANA iyo mooska , geli qaacidada soo socota ee cabbirka cabbirka:

    ="=North"

    Halka B uu ku yaal tiirka ay ku jiraan magacyada shayga, safka 5-aadna waa safka ugu horreeya ee xogta.

    Markaa, mari filter Excel Advancedadigoo gujinaya badhanka Advanced ee Data tab, oo habee Liiska kala duwan iyo Criteria range sida ka muuqata sawirka hoose. Fadlan u fiirso in Criteria kala duwan ay ku jiraan 2 unug - unugga madaxa iyo unugga formula .

    >>0> Ogow. Sawirka kore iyo sidoo kale dhammaan sawir-qaadista dheeraadka ah ee casharradan waxay muujinayaan habab jaantusyada ku jira unugyo kala duwan oo keliya si loo caddeeyo. Waraaqahaaga shaqo ee dhabta ah, unugga qaacidadu waa inuu ku soo noqdaa RUN ama BEEN, iyadoo ku xidhan haddii safka kowaad ee xogtu uu la mid yahay shuruudaha iyo in kale:>>Ka shaandhee qiyamka ka sarreeya ama ka hooseeya celceliska tiirka dhexdiisa.

    Markaad shaandhaynayso qiimayaasha tirooyinka, waxa laga yaabaa inaad inta badan rabto inaad muujiso unugyada ka sarreeya ama ka hooseeya celceliska qiimaha tiirka. Tusaale ahaan:

    Si loo shaandheeyo safaf-hoosaad oo ka sarreeya celceliska , isticmaal qaacidada soo socota ee cabbirka cabbirka:

    =F5>AVERAGE($F$5:$F$50)>Si aad u shaandhayso safafka wadarta hoose oo ka hoosaysa celceliska, isticmaal qaacidada soo socota:> =F5 >Fadlan fiiro gaar ah uyeel inaan isticmaalno tixraac qaraabo ah si aan u tixraacno unugga sare ee xogta leh ( F5), iyo tixraacyo dhammaystiran si loo qeexo dhammaan kala duwanaanta aad rabto inaad ku xisaabiso celceliska, marka laga reebo ciwaanka tiirka ($ F$5:$F$50).

    Shaashada soo socota waxay muujinaysaa celceliska qaaciidada sare ee ficil ahaan. :

    >

    Kuwiinna aqoon u leh Excel NumberShaandheeyayaashu waxay la yaabi karaan, muxuu qof ugu dhibtoonayaa inuu isticmaalo shaandhada horumarsan halka filtarrada tirada ku dhex jirta ay hore u leeyihiin celceliska ka sarreeya iyo celceliska ka hooseeya xulashooyinka? Taasi waa sax, laakiin filtarrada Excel ee gudaha ku jira looma isticmaali karo AMA macquulka ah!

    Marka, si aan tusaalahan u sii qaadanno, aan kala shaandheyno safafka halka Sub-total (column F) AMA Sebtembar > iibka (column E) ayaa ka sarreeya celceliska. Taas awgeed, u deji jaangooyooyinka kala duwan ee OR macquulka ah adiga oo gelaya xaalad kasta saf gooni ah. Natiijadu, waxaad heli doontaa liiska walxaha leh qiimaha celceliska sare ee tiirka E ama F midkood:

    Ka shaandhayso safafka bannaan ama aan bannaanayn

    0>Sida qof kastaa ogyahay, Excel Filter wuxuu leeyahay ikhtiyaar la dhisay oo lagu shaandheeyo unugyo banaan. Adiga oo dooranaya ama ka saaraya (Blanks)calaamadee sanduuqa ku jira AutoFilter menu, waxaad soo bandhigi kartaa kaliya safafka leh unugyo madhan ama aan faaruq ahayn oo ku jira hal ama in ka badan. Dhibaatadu waxay tahay in filter-ka ku dhex jira Excel ee meelaha banaan uu ku shaqayn karo oo kaliya iyo macquulka

    Haddii aad rabto inaad ku shaandhayso unugyo bannaan ama aan bannaanayn OR macquulka ah, ama isticmaal maran / aan bannaanayn. Shuruudaha ay weheliyaan shuruudo kale, deji shuruudo shaandheyn horumarsan oo leh mid ka mid ah hababka soo socda:

    Sifee meelaha bannaan :

    >sare_cell=""

    Shaandhayso aan banaanayn: >

    unugyada sare"

    Ku shaandhaynta unugyada maran AMA macquulka

    >Si loo shaandheeyo safafkaHayso unug banaan oo ku jira tiirka A ama B, ama labada tiirba, u habbee heerka shaandhaynta sare sidaan:
      > =A6="" > =B6="" > 5> 0>Halka 6 uu yahay safka ugu sarreeya ee xogta

      Ku shaandhaynta unugyo aan bannaanayn oo leh AMA iyo sidoo kale IYO macquul

      Si loo helo faham dheeraad ah Sida Filterka Sare ee Excel uu ugu shaqeeyo shuruudo badan, aynu ku kala shaandhayno safafka shaxda muunada leh shuruudaha soo socda:

        >
      • Midkood Gobol (column A) ama Shayga (column B) waa inuu ahaadaa mid aan bannaanayn,
      • > Sub-guud , waxaan rabnaa in aan soo bandhigno safafka buuxiya shuruudaha soo socda:

        > AMA ( Subtotal >900 iyo Shayga =aan banaanayn)

        >Sida aad horeba u ogeyd, ee Excel Advanced Shuruudaha shaandhaynta ayaa kala duwan, shuruudaha lagu soo daray AND macquulka waa in lagu geliyo isla saf, iyo shuruudaha ku biiray AMA macquulka - oo kala duwan. saf: > > >Sababtoo ah hal shuruud oo tusaalahan ah ayaa lagu muujiyay qaacido (aan bannaanayn) tan kalena waxaa ku jira hawlwadeenka isbarbardhigga (Sub-total > 900), aan ku xasuusiyo in: >
          >Shuruudaha la sameeyay hawlwadeenada isbarbardhigga waa inay lahaadaan cinwaano u dhigma cinwaannada miiska, sida Sub-guud shuruudaha shaashadda kore.
      • >
      • Qodobbada ku salaysan qaacidada waa inay lahaataaha ahaato unug madax banaan ama ciwaan aan ku haboonayn mid ka mid ah ciwaanada miiska, sida Non-blanks standards in the screenshot-ka sare N diiwaanka

        Sida aad u badan tahay inaad ogtahay, filtarrada nambarada Excel-ku-jira waxay leeyihiin ikhtiyaar ay ku muujiyaan 10ka ugu sarreeya ama 10ka shay ee hoose. Laakiin maxaa dhacaya haddii aad u baahan tahay inaad shaandhayso 3-da sare ama 5ta ugu hooseeya? Xaaladdan oo kale, Excel Advanced Filter oo leh hababka soo socda ayaa ku anfacaya:

        Ka saar sare N walxaha:

        > top_cell >=LARGE( kala duwan , N)

        Soosaar hoos N walxaha:

        >>Uugka sare <= YAR( kala duwan , N)

        loogu talagalay Tusaale ahaan, si aad u shaandhayso 3da qaybood ee ugu sarreeya, samee cabbirada kala duwanaanshaha qaacidadan:

        > =F5>=LARGE($F$5:$F$50,3) >Si aad u soo saarto 3da hoose ee hoose, isticmaal qaaciidadan: > =F5>=SMALL($F$5:$F$50,3) 0>Halka F5 waa unugga ugu sarreeya ee xogta ku jira Subtotal tiirka (marka laga reebo ciwaanka tiirka). Shaashada soo socota waxay muujinaysaa 3 qaacido ee ugu sarreeya ficil ahaan: 0> >

        Xusuusnow. Haddii kala duwanaanshaha liisku ka kooban yahay dhawr saf oo leh qiime isku mid ah oo ku dhaca liiska sare/hoose N, dhammaan safafkan waa la soo bandhigi doonaa, sida ka muuqata sawirka hoose:

        >>>> 23>> Kala saar isbarbardhigga iyo farqiga u dhexeeya laba tiir

        Mid ka mid ah maqaaladeenii hore ayaa sharraxay habab kala duwan oo loo barbar dhigo labada tiir ee Excel oo loo helo tabarro iyo faraqa u dhexeeya. Marka lagu daro qaaciidooyinka Excel, xeerarka qaabaynta shuruudaiyo qalabka Nuqul ka saarida ee lagu daboolay casharka sare, waxa kale oo aad isticmaali kartaa shaandhaynta sare ee Excel si aad u soo saarto safafka leh qiime isku mid ah ama ka duwan oo ku jira laba ama ka badan. Si tan loo sameeyo, geli mid ka mid ah hababka fudud ee soo socda ee cabbirka cabbirka:

          >>Ka shaandhayn ku-dhiman

          =B5=C5

        • Sifee farqiga (qiimaha gaarka ah) ee 2 tiir:
        • =B5C5

          Halka B5 iyo C5 ay yihiin unugyada ugu sarreeya labada tiir ee aad rabto inaad is barbardhigto.

          > 3> Ogow. Qalabka Filter-ka Sare wuxuu kaliya raadin karaa tabarrucyo iyo kala duwanaansho isku mid ah . Si aad u hesho dhammaan qiimayaasha ku jira tiirka A laakiin aan meelna kaga jirin tiirka B, isticmaal qaacidadan.

          Sandheedh safafka ku salaysan waxyaabaha u dhigma ee liiska

          >

          Adiga oo u malaynaya in aad haysatid miis weyn oo boqolaal ama kumanaan saf ah, oo aad heshay liis gaaban oo ka kooban shayada khuseeya oo keliya wakhti go'an. Su'aashu waxay tahay - sidee ku helaysaa dhammaan gelinta miiskaaga ee ku jira ama aan ku jirin liiska yar? shaxda sidoo kale ku jira liis yar, adoo isticmaalaya qaacidooyinka COUNTIF ee soo socda:

          COUNTIF :D7, iyo shayada miiska ee lagu barbardhigay liiskaas waxay ku jiraan tiirka B oo ka bilaabmaya safka 10, qaacidadaWaxay u socotaa sida soo socota (fadlan u fiirso isticmaalka tixraacyada saxda ah iyo kuwa qaraabada):

          =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

          > 3> Dabcan, kuma xaddidna inaad si sax ah u shaandhayso miiskaaga Hal shuruud.

          Tusaale ahaan, si loo kala shaandheeyo safafka ku habboon liiska, laakiin Gobolka Waqooyi oo keliya, geli laba shuruudood oo isku mid ah isku saf si ay ula shaqeeyaan iyo macquulka: <3

          • Gobolka: ="=North"
          • >
          • Alaabada isku midka ah: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

          Sida aad ku arki karto sawirka hoose, shaxda waxa ku jira laba diiwaan oo kaliya oo ku habboon labada shuruudood. :

          Ogow. Tusaalahan, waxaan isticmaalnaa ee saxda ah shuruudaha qiimaha qoraalka: ="=North " si aan u helno kaliya unugyada sida saxda ah ula siman qoraalka la cayimay. Haddii aad u gasho shuruudaha Gobolka si fudud sida Waqooyi (iyada oo aan lahayn calaamad isku mid ah iyo xigashooyin laba jibaaran), Microsoft Excel waxay heli doontaa dhammaan shayada ku bilaabma qoraalka la cayimay, tusaale; Waqooyi Bari ama Waqooyi-Galbeed . Wixii macluumaad dheeraad ah, fadlan eeg shaandhaynta sare ee Excel qiimaha qoraalka.

          Sandhayso safafka aan ku habboonayn waxyaabaha liiska ku jira

          >Si aad u hesho dhammaan shayada miiska ku jira ee aan ku jirin liiska yar, hubi haddii natiijada qaaciddadayada COUNTIF ay la mid tahay eber: COUNTIF. shuruudaha soo socda:
            >>Gobolka: ="=North"
      • Alaabada aan ku habboonayn: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)=0
      • > 5>

        > 3>

        Xusuusin:

        >
      • Haddii liiska ku habboon yahay uu ku jiro xaashi shaqo oo kale, hubi inaad ku darto magaca xaashida caanaha, tusaale. =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$7,B10) .
      • Haddii aad doonayso inaad natiijada u soo saarto xaashi kale, ka billow shaandhaynta sare ee xaashida aad u socoto, sida lagu sharaxay sida loo soo saaro safafka la sifeeyay xaashi kale.
      >

      Shaandhee maalmaha fasaxa iyo maalmaha shaqada

      Ilaa hadda, jaangooyooyin kala duwanaansho heersare ah oo kala duwan ayaa ka hadlay inta badan qiimayaasha tirada iyo qoraalka. Hadda, waa waqtigii la siin lahaa tilmaamo kuwaaga ah ee ku shaqeeya taariikhaha.

      Filters Tariikhda Excel ee ku dhex jira waxay ku siinayaan xulashooyin kala duwan oo daboolaya xaalado badan. Qaar badan, laakiin maaha dhammaan! Tusaale ahaan, haddii lagu siiyo liis taariikho oo lagu waydiiyo inaad shaandhayso maalmaha shaqada iyo maalmaha fasaxa ah, sidee baad u samayn lahayd?

      Sida aad u badan tahay inaad ogtahay, Microsoft Excel waxa ay bixisaa hawl u gaar ah WEEKDAY oo soo celisa maalinta toddobaad u dhiganta taariikh la siiyay. Oo waa shaqadan aan u adeegsan doonno heerka cabbirka Advanced Filter Excel

      Sida loo shaandheeyo maalmaha fasaxa ah ee Excel

      Maanka ku hay in, shuruudaha WEEKDAY, 1 waxay u taagan tahay Axadda iyo 6da waxay u taagan tahay Sabtida, qaacidada lagu shaandheeyo maalmaha fasaxa waxay u socotaa sida soo socota:

      AMA Tusaalahan, waxaanu ku shaandhaynaynaa taariikhaha tiirka B oo ka bilaabmaya safka 5, markaa qaacidada todobaadkayaga ayaa qaabkan soo socota: > =OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1) > >> >Sidee.

    Michael Brown waa xamaasad tignoolajiyada u heellan oo xiise u leh fududaynta hababka adag iyadoo la adeegsanayo aaladaha software. In ka badan toban sano oo waayo-aragnimo ah oo ku saabsan warshadaha teknoolajiyada, wuxuu ku horumariyay xirfadihiisa Microsoft Excel iyo Outlook, iyo sidoo kale Google Sheets iyo Docs. Blog-ga Michael wuxuu u heellan yahay inuu la wadaago aqoontiisa iyo khibradiisa dadka kale, isagoo siinaya tabo-fudud oo la raaco iyo casharro lagu horumarinayo wax soo saarka iyo hufnaanta. Haddii aad tahay xirfadle khibrad leh ama bilow ah, Michael's blog wuxuu bixiyaa fikrado qiimo leh iyo talooyin wax ku ool ah si aad uga faa'iidaysato qalabkan software-ka ah ee muhiimka ah.