ບົດສອນສະແດງວິທີການໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງໃນ Excel ແລະໃຫ້ຕົວຢ່າງຂອບເຂດເງື່ອນໄຂທີ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງເລັກໆນ້ອຍໆເພື່ອສ້າງຕົວກອງທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ຊອກຫາຄວາມກົງກັນ ແລະຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງຖັນ, ແຍກບັນທຶກທີ່ກົງກັບລາຍການທີ່ນ້ອຍກວ່າ. , ແລະອື່ນໆອີກ.

ໃນບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບລັກສະນະຕ່າງໆຂອງ Excel Advanced Filter ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວດ້ວຍ AND ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ OR logic. ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ພື້ນຖານແລ້ວ, ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອບເຂດເງື່ອນໄຂທີ່ຊັບຊ້ອນທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ວຽກງານຂອງເຈົ້າ.

ການຕັ້ງຂອບເຂດເກນຕາມສູດ

ເນື່ອງຈາກຕົວຢ່າງຂອງເກນເງື່ອນໄຂສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ສົນທະນາໃນບົດສອນນີ້ຈະລວມເອົາສູດຕ່າງໆ, ໃຫ້ເຮົາເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການກຳນົດກົດລະບຽບທີ່ສຳຄັນເພື່ອຕັ້ງພວກມັນໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ເຊື່ອຂ້ອຍ, ທິດສະດີນ້ອຍໆນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາຫຼາຍແລະປະຫຍັດເວລາເຈັບຫົວໃນການແກ້ໄຂບັນຫາຂອບເຂດເງື່ອນໄຂທີ່ສັບສົນຂອງເຈົ້າເຊິ່ງປະກອບມີຫຼາຍເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ສູດ.

• ສູດທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ. ຕ້ອງປະເມີນເປັນ TRUE ຫຼື FALSE .
• ໄລຍະເງື່ອນໄຂຄວນມີຢ່າງໜ້ອຍ 2 ເຊລ: ຕາລາງສູດ ແລະ ເຊລສ່ວນຫົວ.
• ເຊລສ່ວນຫົວ ຂອງເກນທີ່ອີງໃສ່ສູດຄວນຫວ່າງເປົ່າ ຫຼື ແຕກຕ່າງຈາກຫົວຂໍ້ໃດນຶ່ງຂອງຕາຕະລາງ (ໄລຍະລາຍຊື່).
• ສຳລັບສູດຄຳນວນ. ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ເມີນ​ຜົນ​ສໍາ​ລັບ​ການ ແຕ່​ລະ​ແຖວ ໃນ​ລະ​ດັບ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​, ອີງ​ຕາມ​ການ​ເທິງ​ສຸດ​.ເພື່ອກັ່ນຕອງມື້ເຮັດວຽກໃນ Excel

  ເພື່ອກັ່ນຕອງມື້ເຮັດວຽກ, ແກ້ໄຂສູດການຂ້າງເທິງນີ້ເພື່ອໃຫ້ມັນອອກຈາກ 1 ຂອງ (ວັນອາທິດ) ແລະ 7 (ວັນເສົາ):

  ແລະ (WEEKDAY( ວັນທີ )). 7, WEEKDAY( date )1)

  ສຳລັບຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຈະໃຊ້ໄດ້ຜົນດີ:

  =AND(WEEKDAY(B5)7, WEEKDAY(B5)1)

  ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມອັນໃດນຶ່ງໄດ້. ເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມເພື່ອກັ່ນຕອງເຊລຫວ່າງເປົ່າ: =B5""

  

  ເພື່ອກັ່ນຕອງວັນທີໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າດ້ວຍວິທີອື່ນ, ພຽງແຕ່ຊອກຫາຟັງຊັນວັນທີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ມັນໃນ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງທ່ານ.

  ດີ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງໃນ Excel ດ້ວຍເງື່ອນໄຂທີ່ຊັບຊ້ອນ. ແນ່ນອນ, ທາງເລືອກຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາກັດກັບຕົວຢ່າງທີ່ສົນທະນາໃນບົດສອນນີ້, ເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນພຽງແຕ່ເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຄິດທີ່ດົນໃຈບາງຢ່າງທີ່ຈະກໍານົດໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຈື່ໄວ້ວ່າເສັ້ນທາງໄປສູ່ຄວາມຊໍານານແມ່ນຖືກປູດ້ວຍການປະຕິບັດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການດາວໂຫລດຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະຂະຫຍາຍຫຼື reverse-engineer ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຫນ້າ!

  ປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດ

  Excel Advanced Filter ຕົວຢ່າງ (ໄຟລ໌ .xlsx)

  ເຊລທີ່ມີຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ການອ້າງອີງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ A1.
• ສຳລັບສູດການປະເມີນສຳລັບ ເຊລສະເພາະ ຫຼື ໄລຍະຂອງເຊລ , ໃຫ້ອ້າງອີງເຖິງເຊລ ຫຼືໄລຍະນັ້ນ. ໂດຍໃຊ້ການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງເຊັ່ນ $A$1.
• ເມື່ອອ້າງອີງ ໄລຍະລາຍຊື່ ໃນສູດຄຳນວນ, ໃຫ້ໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນສະເໝີ.
• ເມື່ອສະໜອງຫຼາຍເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ໃສ່ທັງໝົດຂອງ ເງື່ອນໄຂໃນແຖວດຽວກັນເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມພວກມັນກັບຕົວປະຕິບັດການ AND , ແລະວາງແຕ່ລະເງື່ອນໄຂໃສ່ແຖວແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມພວກມັນກັບຕົວປະຕິບັດການ OR .

Excel Advanced Filter ຂອບເຂດຕົວຢ່າງ

ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີສ້າງຕົວກອງຂອງທ່ານເອງໃນ Excel ເພື່ອຈັດການກັບວຽກທີ່ສັບສົນຫຼາຍທີ່ບໍ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຕົວກອງ Excel ປົກກະຕິ.

ກໍລະນີ- ຕົວກອງທີ່ລະອຽດອ່ອນສໍາລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Excel AutoFilter, ເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງແມ່ນບໍ່ມີຕົວພິມນ້ອຍຕາມທໍາມະຊາດ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນບໍ່ຈໍາແນກລະຫວ່າງຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕົວພິມນ້ອຍໃນເວລາທີ່ການກັ່ນຕອງຄ່າຂໍ້ຄວາມ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຊອກຫາທີ່ລະອຽດອ່ອນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ EXACT ໃນເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວທີ່ມີ ກ້ວຍ , ບໍ່ສົນໃຈ BANANA ແລະ banana , ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ:

=EXACT(B5, "Banana")

ບ່ອນທີ່ B ແມ່ນຖັນທີ່ມີຊື່ລາຍການ, ແລະແຖວທີ 5 ແມ່ນແຖວຂໍ້ມູນທໍາອິດ. .

ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນຳໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Excelໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຂັ້ນສູງ ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ແລະກຳນົດຄ່າ ໄລຍະລາຍຊື່ ແລະ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ກະລຸນາໃສ່ໃຈວ່າ ໄລຍະເງື່ອນໄຂ ປະກອບມີ 2 ເຊລ - ເຊລສ່ວນຫົວ ແລະ ຕາລາງສູດ .

ຫມາຍເຫດ. ຮູບພາບຂ້າງເທິງເຊັ່ນດຽວກັນກັບພາບຫນ້າຈໍເພີ່ມເຕີມທັງຫມົດໃນບົດສອນນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນສູດຢູ່ໃນຕາລາງຂອບເຂດເງື່ອນໄຂເພື່ອຄວາມຊັດເຈນເທົ່ານັ້ນ. ໃນແຜ່ນງານຕົວຈິງຂອງເຈົ້າ, ຕາລາງສູດຄວນຕອບເປັນ TRUE ຫຼື FALSE, ຂຶ້ນກັບວ່າແຖວທຳອິດຂອງຂໍ້ມູນກົງກັບເກນ ຫຼື ບໍ່:

ຄ່າການກັ່ນຕອງສູງກວ່າ ຫຼືຕ່ຳກວ່າຄ່າສະເລ່ຍໃນຖັນໃດໜຶ່ງ

ເມື່ອການກັ່ນຕອງຄ່າຕົວເລກ, ທ່ານມັກຈະຕ້ອງການສະແດງພຽງແຕ່ເຊັລເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຢູ່ຂ້າງເທິງ ຫຼືຕ່ຳກວ່າຄ່າສະເລ່ຍໃນຖັນ. ຕົວຢ່າງ:

ເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວທີ່ມີຈຳນວນຍ່ອຍ ສູງກວ່າຄ່າສະເລ່ຍ , ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ:

=F5>AVERAGE($F$5:$F$50)

ເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວ ດ້ວຍຈຳນວນຍ່ອຍທັງໝົດ ຕ່ຳກວ່າຄ່າສະເລ່ຍ , ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້:

=F5

ກະລຸນາໃສ່ໃຈວ່າພວກເຮົາໃຊ້ການອ້າງອີງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອອ້າງອີງເຖິງຕາລາງເທິງສຸດດ້ວຍຂໍ້ມູນ ( F5). :

ບັນດາທ່ານທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບ Excel Numberການກັ່ນຕອງອາດຈະສົງໄສວ່າ, ເປັນຫຍັງບາງຄົນຈຶ່ງເບື່ອທີ່ຈະໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງໃນຂະນະທີ່ຕົວກອງຕົວເລກທີ່ມີຕົວມັນເອງມີຕົວເລືອກ ຂ້າງເທິງສະເລ່ຍ ແລະ ຕໍ່າກວ່າສະເລ່ຍ ? ຖືກຕ້ອງແລ້ວ, ແຕ່ຕົວກອງ Excel inbuilt ບໍ່ສາມາດໃຊ້ກັບ OR logic ໄດ້!

ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເອົາຕົວຢ່າງນີ້ຕື່ມອີກ, ໃຫ້ເຮົາກັ່ນຕອງແຖວທີ່ ທັງໝົດຍ່ອຍ (ຖັນ F) . ຫຼື ເດືອນກັນຍາ ການຂາຍ (ຖັນ E) ແມ່ນສູງກວ່າຄ່າສະເລ່ຍ. ສໍາລັບການນີ້, ກໍານົດຂອບເຂດເງື່ອນໄຂທີ່ມີເຫດຜົນ OR ໂດຍການໃສ່ແຕ່ລະເງື່ອນໄຂໃນແຖວແຍກຕ່າງຫາກ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບລາຍການລາຍການທີ່ມີຄ່າສະເລ່ຍຂ້າງເທິງຢູ່ໃນຖັນ E ຫຼື F:

ການກັ່ນຕອງແຖວທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ ຫຼື ບໍ່ຫວ່າງ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່ຫວ່າງດ້ວຍ OR logic, ຫຼືໃຊ້ blank / non-blank. ເງື່ອນໄຂຮ່ວມກັບບາງເງື່ອນໄຂອື່ນໆ, ຕັ້ງຄ່າໄລຍະເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງດ້ວຍສູດໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ການກັ່ນຕອງ ຫວ່າງ :

ການກັ່ນຕອງ ທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ:

ການກັ່ນຕອງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍ OR logic

ເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວນັ້ນ.ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຖັນ A ຫຼື B, ຫຼືໃນທັງສອງຖັນ, ກຳນົດຄ່າເກນຕົວກອງຂັ້ນສູງດ້ວຍວິທີນີ້:

• =A6=""
• =B6=""

ບ່ອນທີ່ 6 ເປັນແຖວຂໍ້ມູນສູງສຸດ.

ການກັ່ນຕອງເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງດ້ວຍ OR ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ AND logic

ເພື່ອເຂົ້າໃຈເພີ່ມເຕີມ ຂອງວິທີການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ເຮັດວຽກກັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ກັ່ນຕອງແຖວໃນຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາດ້ວຍເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້:

• ບໍ່ວ່າຈະເປັນ ພາກພື້ນ (ຖັນ A) ຫຼື ລາຍການ (ຖັນ B) ຄວນຈະບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ, ແລະ
• ທັງໝົດຍ່ອຍ (ຖັນ C) ຄວນມີຫຼາຍກວ່າ 900.

ເພື່ອວາງມັນແຕກຕ່າງກັນ. , ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງແຖວທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້:

( Subtotal >900 AND Region =non-blank) OR ( ທັງໝົດຍ່ອຍ >900 AND Item =non-blank)

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຮູ້ແລ້ວ, ໃນ Excel Advanced ໄລຍະເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງ, ເງື່ອນໄຂທີ່ເຂົ້າຮ່ວມກັບເຫດຜົນ AND ຄວນຖືກໃສ່ໃນແຖວດຽວກັນ, ແລະເງື່ອນໄຂທີ່ເຂົ້າຮ່ວມກັບເຫດຜົນ OR - ແຕກຕ່າງກັນ. ແຖວ:

ເພາະວ່າເງື່ອນໄຂໜຶ່ງໃນຕົວຢ່າງນີ້ສະແດງອອກດ້ວຍສູດຄຳນວນ (ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ) ແລະອັນອື່ນລວມມີຕົວປະຕິບັດການປຽບທຽບ (ທັງໝົດຍ່ອຍ > 900), ໃຫ້ຂ້ອຍເຕືອນເຈົ້າວ່າ:

• ເງື່ອນໄຂທີ່ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຕົວປະຕິບັດການປຽບທຽບຄວນມີຫົວເລື່ອງເທົ່າກັບຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນ: ເງື່ອນໄຂ ທັງໝົດຍ່ອຍ ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ.
• ມາດຖານຕາມສູດຄວນມີບໍ່ວ່າຈະເປັນຕາລາງຫົວຂໍ້ຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ກົງກັບຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງໃດໆ ເຊັ່ນ: ເງື່ອນໄຂ ທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ.

ວິທີສະກັດເທິງ/ລຸ່ມ. N records

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າອາດຈະຮູ້, ຕົວກອງຕົວເລກໃນ Excel ມີທາງເລືອກທີ່ຈະສະແດງລາຍການ 10 ເທິງ ຫຼື ລຸ່ມສຸດ 10 ລາຍການ. ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ 3 ເທິງຫຼືລຸ່ມ 5 ຄ່າ? ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, Excel Advanced Filter ທີ່​ມີ​ສູດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ແມ່ນ​ມາ​ພ້ອມ​ກັບ​ການ:

Extract top N ລາຍການ:

Extract bottom N ລາຍການ:

ສຳລັບ ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອກັ່ນຕອງຜົນລວມຍ່ອຍ 3 ເທິງສຸດ, ສ້າງຂອບເຂດເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດນີ້:

=F5>=LARGE($F$5:$F$50,3)

ເພື່ອແຍກຜົນລວມຍ່ອຍລຸ່ມສຸດ 3, ໃຫ້ໃຊ້ສູດນີ້:

=F5>=SMALL($F$5:$F$50,3)

ບ່ອນທີ່ F5 ເປັນຕາລາງສູງສຸດທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຖັນ ທັງໝົດຍ່ອຍ (ບໍ່ລວມເອົາຫົວຂໍ້ຖັນ).

ຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງສູດ 3 ເທິງສຸດໃນການປະຕິບັດ:

ໝາຍເຫດ. ຖ້າໄລຍະລາຍຊື່ມີສອງສາມແຖວທີ່ມີຄ່າດຽວກັນທີ່ຕົກຢູ່ໃນລາຍຊື່ N ເທິງ/ລຸ່ມ, ແຖວທັງໝົດດັ່ງກ່າວຈະຖືກສະແດງ, ເຊັ່ນວ່າສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ຕົວກັ່ນຕອງສຳລັບ ການຈັບຄູ່ ແລະຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງຖັນ

ໜຶ່ງໃນບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍຫຼາຍວິທີໃນການປຽບທຽບສອງຖັນໃນ Excel ແລະຊອກຫາຄວາມກົງກັນ ແລະຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງພວກມັນ. ນອກເຫນືອໄປຈາກສູດ Excel, ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂແລະເຄື່ອງມື Remover ຊໍ້າຊ້ອນທີ່ກວມເອົາໃນບົດແນະນໍາຂ້າງເທິງ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ເພື່ອສະກັດແຖວທີ່ມີຄ່າດຽວກັນຫຼືແຕກຕ່າງກັນໃນສອງຖັນຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໃສ່ຫນຶ່ງໃນສູດງ່າຍໆຕໍ່ໄປນີ້ໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ:

• ການກັ່ນຕອງສໍາລັບ ການແຂ່ງຂັນ (ຊໍ້າກັນ) ໃນ 2 ຖັນ:

=B5=C5

=B5C5

ບ່ອນທີ່ B5 ແລະ C5 ເປັນຕາລາງສູງສຸດທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນ ສອງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປຽບທຽບ.

ໝາຍເຫດ. ເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງແບບພິເສດສາມາດຄົ້ນຫາພຽງແຕ່ການຈັບຄູ່ແລະຄວາມແຕກຕ່າງໃນ ແຖວດຽວກັນ . ເພື່ອຊອກຫາຄ່າທັງໝົດທີ່ຢູ່ໃນຖັນ A ແຕ່ບໍ່ມີບ່ອນໃດໃນຖັນ B, ໃຫ້ໃຊ້ສູດນີ້.

ການກັ່ນຕອງແຖວໂດຍອີງໃສ່ລາຍການທີ່ກົງກັນໃນລາຍການໃດໜຶ່ງ

ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຕາຕະລາງໃຫຍ່ທີ່ມີຫຼາຍຮ້ອຍ ຫຼືຫຼາຍພັນແຖວ, ແລະທ່ານໄດ້ຮັບລາຍຊື່ທີ່ສັ້ນກວ່າເຊິ່ງມີສະເພາະລາຍການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຂະນະນັ້ນ. ຄຳຖາມແມ່ນ - ເຈົ້າຊອກຫາລາຍການທັງໝົດໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າທີ່ມີ ຫຼືບໍ່ມີຢູ່ໃນລາຍຊື່ທີ່ນ້ອຍກວ່າໄດ້ແນວໃດ?

ກັ່ນຕອງແຖວທີ່ກົງກັບລາຍການໃນລາຍຊື່ໃດໜຶ່ງ

ເພື່ອຊອກຫາລາຍການທັງໝົດໃນແຫຼ່ງທີ່ມາ ຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ນ້ອຍກວ່າ, ໂດຍໃຊ້ສູດ COUNTIF ຕໍ່ໄປນີ້:

ສົມມຸດວ່າລາຍຊື່ທີ່ນ້ອຍກວ່າແມ່ນຢູ່ໃນໄລຍະ D2. :D7, ແລະລາຍການຂອງຕາຕະລາງທີ່ຈະປຽບທຽບກັບບັນຊີລາຍຊື່ນັ້ນແມ່ນຢູ່ໃນຖັນ B ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແຖວທີ 10, ສູດໄປດັ່ງລຸ່ມນີ້ (ກະລຸນາສັງເກດການນໍາໃຊ້ເອກະສານອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ):

=COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

ແນ່ນອນ, ທ່ານບໍ່ໄດ້ຖືກຈໍາກັດໃນການກັ່ນຕອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານພຽງແຕ່ ຫນຶ່ງເງື່ອນໄຂ.

ຕົວຢ່າງ, ການກັ່ນຕອງແຖວທີ່ກົງກັບລາຍຊື່, ແຕ່ສໍາລັບ ເຂດພາກເຫນືອ ເທົ່ານັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ສອງເງື່ອນໄຂໃນແຖວດຽວກັນເພື່ອໃຫ້ພວກມັນເຮັດວຽກກັບ AND logic:<3

• ພາກພື້ນ: ="=North"
• ລາຍການທີ່ກົງກັນ: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ມີພຽງສອງບັນທຶກໃນຕາຕະລາງທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທັງສອງ. :

ໝາຍເຫດ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ເງື່ອນໄຂ ການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ ສໍາລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມ: ="=North " ເພື່ອຊອກຫາພຽງແຕ່ເຊລທີ່ເທົ່າກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ໃສ່​ມາດ​ຖານ​ພາກ​ພື້ນ​ພຽງ​ແຕ່​ເປັນ ພາກ​ເຫນືອ (ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ເທົ່າ​ທຽມ​ກັນ​ແລະ​ວົງ​ຢືມ​ສອງ), Microsoft Excel ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ລາຍ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ດ້ວຍ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ເຊັ່ນ​:. ຕາເວັນອອກສຽງເໜືອ ຫຼື ຕາເວັນຕົກສຽງເໜືອ . ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງ Excel Advanced Filter ສໍາລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມ.

ການກັ່ນຕອງແຖວທີ່ບໍ່ກົງກັບລາຍການໃນລາຍຊື່

ເພື່ອຊອກຫາລາຍການທັງໝົດໃນຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນລາຍການນ້ອຍກວ່າ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າຜົນຂອງສູດ COUNTIF ຂອງພວກເຮົາເທົ່າກັບສູນຫຼືບໍ່:

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອກັ່ນຕອງລາຍການ ເຂດພາກເໜືອ ໃນຕາຕະລາງທີ່ປາກົດຢູ່ໃນລາຍການ, ໃຫ້ໃຊ້ປຸ່ມ ເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້:

• ພາກພື້ນ: ="=North"
• ລາຍການທີ່ບໍ່ກົງກັນ: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)=0

ໝາຍເຫດ:

• ຖ້າລາຍຊື່ທີ່ກົງກັນຢູ່ໃນແຜ່ນງານອື່ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາຊື່ແຜ່ນງານໃນສູດ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ. =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$7,B10) .
• ຫາກທ່ານຕ້ອງການແຍກຜົນໄດ້ຮັບອອກເປັນຊີດອື່ນ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົວກອງຂັ້ນສູງຈາກຊີດປາຍທາງ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີແຍກແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໄປໃສ່ແຜ່ນງານອື່ນ.

ຕົວກັ່ນຕອງສຳລັບທ້າຍອາທິດ ແລະມື້ເຮັດວຽກ

ມາຮອດປະຈຸບັນ, ຕົວຢ່າງລະດັບຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງພວກເຮົາໄດ້ຈັດການກັບຄ່າຕົວເລກ ແລະ ຂໍ້ຄວາມເປັນສ່ວນໃຫຍ່. ດຽວນີ້, ມັນເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ຄຶດບາງຢ່າງແກ່ພວກທ່ານທີ່ເຮັດວຽກໃນວັນທີ.

ຕົວກອງວັນທີໃນ Excel ສະຫນອງທາງເລືອກທີ່ຫຼາກຫຼາຍເຊິ່ງກວມເອົາຫຼາຍສະຖານະການ. ຈໍານວນຫຼາຍ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ! ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າໄດ້ຮັບລາຍການວັນທີ ແລະຮ້ອງຂໍໃຫ້ກັ່ນຕອງມື້ເຮັດວຽກ ແລະທ້າຍອາທິດ, ເຈົ້າຈະເຮັດແນວໃດກັບມັນ?

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າອາດຈະຮູ້, Microsoft Excel ໃຫ້ຟັງຊັນ WEEKDAY ພິເສດທີ່ສົ່ງຄືນມື້ຂອງວັນທີ. ອາທິດທີ່ກົງກັບວັນທີທີ່ລະບຸ. ແລະມັນແມ່ນຟັງຊັນນີ້ທີ່ພວກເຮົາຈະໃຊ້ໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel.

ວິທີການກັ່ນຕອງທ້າຍອາທິດໃນ Excel

ຈື່ໄວ້ວ່າ, ໃນຄໍາສັບ WEEKDAY, 1 ຫຍໍ້ມາຈາກ. ວັນອາທິດ ແລະ 6 ຫຍໍ້ມາຈາກວັນເສົາ, ສູດການກັ່ນຕອງທ້າຍອາທິດມີດັ່ງນີ້:

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາກຳລັງກັ່ນຕອງວັນທີໃນຖັນ B ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແຖວທີ 5, ສະນັ້ນ ສູດທ້າຍອາທິດຂອງພວກເຮົາມີຮູບຮ່າງຕໍ່ໄປນີ້:

=OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1)

ແນວໃດ.