Meriv çawa Parzûna Pêşkeftî li Excel bikar tîne - Nimûneyên rêza pîvanan bi formulan re

  • Vê Parve Bikin
Michael Brown

Dersdar nîşan dide ku meriv çawa Parzûna Pêşkeftî di Excel de bikar tîne û çend nimûneyên rêza pîvanên ne-pîvan peyda dike da ku parzûnek hesas bi dozê biafirîne, lihevhatin û cûdahiyên di navbera du stûnan de bibîne, tomarên ku bi navnîşek piçûktir re têkildar in derxe. , û bêtir.

Di gotara xweya berê de, me li ser aliyên cihêreng Parzûna Pêşkeftî ya Excel û çawa meriv wê bikar tîne ji bo fîlterkirina rêzan bi AND û hem jî OR mentiqê de nîqaş kir. Naha ku hûn bingehên bingehîn dizanin, werin em li mînakên rêza pîvanên tevlihevtir binêrin ku dibe ku ji bo xebata we bibe alîkar.

    Damezrandina rêzikek pîvan-based formula

    Ji ber ku piraniya rêzikên pîvanan, mînakên ku di vê tutoriyê de hatine nîqaş kirin, dê formulên cihêreng di nav xwe de bihewînin, bila em bi destnîşankirina qaîdeyên bingehîn dest pê bikin da ku wan bi rêkûpêk saz bikin. Ji min bawer bikin, ev perçeya piçûk a teoriyê dê ji we re gelek wext xilas bike û ji serêşiya çareserkirina kêşeyên pîvanên weyên tevlihev ên ku gelek şertên li ser bingeha formulan vedihewîne.

    • Formula ku hûn di rêza pîvanan de bikar tînin. divê wekî RAST an ÇEWT binirxîne.
    • Divê rêza pîvanan herî kêm 2 şaneyan hebin: hucreya formulê û hucreya serî.
    • hucreya sernavê ya pîvanên bingeh-formûlê divê vala be yan ji sernavên tabloyê (rêjeya navnîşê) cuda be.
    • Ji bo formulê ku ji bo her rêz di rêza lîsteyê de were nirxandin, serî li ya herî jorîn bideji bo fîlterkirina rojên hefteyê di Excel de

      Ji bo fîlterkirina rojên hefteyê, formula jorîn biguhezînin da ku ew 1'yan (Yekşem) û 7'an (şemî) berde:

      AND(WEEKDAY( date ) 7, HEFTE ( drok )1)

      Ji bo tabloya meya nimûneyê, formula jêrîn dê karekî bike:

      =AND(WEEKDAY(B5)7, WEEKDAY(B5)1)

      Ji bilî vê, hûn dikarin yek zêde bikin şert û mercên zêdetir ji bo fîlterkirina şaneyên vala: =B5""

      Ji bo fîlterkirina tarîxên di pelên xebatê de bi awayên din, tenê fonksiyona Dîrokê ya têkildar bibînin û dudilî nebin ku wê di nav de bikar bînin. rêza pîvanên parzûna weya pêşkeftî.

      Belê, bi vî rengî hûn Parzûna Pêşkeftî ya di Excel de bi pîvanên tevlihev bikar tînin. Bê guman, vebijarkên we bi mînakên ku di vê tutoriyê de hatine nîqaş kirin ne sînordar in, mebesta me tenê ew bû ku em çend ramanên îlhamê bidin we ku dê we li ser riya rast bihêle. Ji bîr mekin ku riya serdestiyê bi pratîkê ve hatî vekirin, dibe ku hûn bixwazin mînakên me bi karanîna zencîreya jêrîn dakêşin û ji bo têgihiştina çêtir wan dirêj bikin an berevajî bikin. Ez ji bo xwendinê spas dikim û hêvî dikim ku hefteya pêş me we li ser bloga xwe bibînim!

      Pirtûka xebatê ya pratîkî

      Mînakên Parzûna Pêşketî ya Excel (pelê .xlsx)

      hucreya bi daneyan re referansek têkildar a mîna A1 bikar tîne.
    • Ji bo formula ku tenê ji bo hucreyek taybetî an rangeya şaneyan were nirxandin, serî li wê şaneyê an rêzê bidin. bi kar anîna referanseke mutleq wek $A$1.
    • Dema ku di formulê de behsa rêjeya lîsteyê tê kirin, her tim referansên şaneyên mutleq bikar bînin.
    • Dema ku şertên pirjimar peyda dikin, hemî navnîşan binivîsin pîvanên li ser heman rêzê bi operatorek Û ve girêdayî ye, û her pîvanek têxe rêzek cihê da ku bi operatora OR re bibe yek.

    Nimûneyên rêza pîvanên Parzûna Pêşketî ya Excel

    Nimûneyên jêrîn dê fêrî we bikin ka meriv çawa fîlterên xwe li Excel-ê biafirîne da ku hûn karên tevlihevtir ên ku bi karanîna Fîltera Xweser a Excel-ê ya birêkûpêk nayên kirin.

    Case- Parzûna hesas a ji bo nirxên nivîsê

    Herwiha Excel OtoFilter, amûra Parzûna Pêşketî ji hêla xwezayê ve nehesas e, ango dema ku nirxên nivîsê fîlter dike ew ji tîpên mezin û yên piçûk cuda nake. Lebê, hûn dikarin bi hêsanî lêgerînek hesas-doze bi kar bînin bi karanîna fonksiyona EXACT di pîvanên parzûnê yên pêşkeftî de.

    Mînakî, ji bo fîlterkirina rêzên ku Mûz hene, paşguhkirina BANANA û mûz , di nav rêza pîvanan de formula jêrîn têkevin:

    =EXACT(B5, "Banana")

    Li ku derê B stûna navên babetan dihewîne, û rêza 5 rêza daneya yekem e. .

    Û paşê, Parzûna Pêşkeftî ya Excel bicîh bikinbi tikandina bişkoka Pêşketî li ser tabela Daneyên , û Rêzika Lîsteyê û Rêbaza Pîvanan wekî ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin mîheng bikin. Ji kerema xwe bala xwe bidin ku Rêjeya Pîvanan 2 şaneyan dihewîne - hucreya serî û hucreya formula .

    Nîşe. Wêneya jorîn û her weha hemî dîmenên din ên di vê tutoriyê de tenê ji bo zelaliyê formula di hucreyên rêza pîvanan de nîşan dide. Di pelên weyên xebatê yên rastîn de, divê şaneya formula TRUE an FALSE vegere, li gorî ka rêza yekem a daneyan bi pîvanan re têkildar e an na:

    Di stûnekê de nirxên jor an binê navîn

    Dema fîlterkirina nirxên hejmarî, dibe ku hûn bi gelemperî dixwazin tenê wan şaneyên ku di stûnê de jor an li jêr nirxek navînî ne nîşan bidin. Mînak:

    Ji bo fîlterkirina rêzên bi tevheviya binî ji navînî re, di rêza pîvanan de formula jêrîn bikar bînin:

    =F5>AVERAGE($F$5:$F$50)

    Ji bo fîlterkirina rêzan bi tevheviya binî ji navînî re, formula jêrîn bikar bînin:

    =F5

    Ji kerema xwe bala xwe bidin ku em referansek têkildar bikar tînin da ku şaneya jorîn bi daneyan re binav bikin ( F5), û referansên bêkêmasî ji bo danasîna tevahiya rêza ku hûn dixwazin navînî bihesibînin, ji bilî sernavê stûnê ($F$5:$F$50).

    Vîneya jêrîn di çalakiyê de formula navînî ya jorîn nîşan dide. :

    Yên ku hûn bi Hejmara Excelê dizaninParzûn dibe ku bipirsin, çima kesek dê xwe aciz bike ku parzûnek pêşkeftî bikar bîne dema ku fîlterên hejmarê yên çêkirî berê xwedan vebijarkên Jê navînî û Li jêr navînî ne? Rast e, lê fîlterên Excel-ê yên çêkirî bi mantiqa OR-ê nayên bikar anîn!

    Ji ber vê yekê, ji bo ku em vê nimûneyê pêşdetir bigirin, werin em rêzikên ku Bi tevahî (stûna F) fîlter bikin. OR Îlon firotin (stûna E) li ser navînî ye. Ji bo vê yekê, rêza pîvanan bi mantiqa OR-ê bi ketina her şertê li ser rêzek cûda saz bikin. Di encamê de, hûn ê di stûna E an jî F de lîsteyek ji hêmanên bi nirxên navînî yên jorîn bistînin:

    Rêzên bi valahî an ne vala parzûn bikin

    Wekî ku her kes pê dizane, Parzûna Excel ji bo fîlterkirina hucreyên vala vebijarkek çêkirî heye. Bi bijartin an jêbirina qutîka (Blanks) di pêşeka Fîltera Xweser de, hûn dikarin tenê wan rêzên ku di stûnek an çend stûnan de şaneyên vala an ne vala hene nîşan bidin. Pirsgirêk ev e ku parzûna Excel-ê ya çêkirî ya ji bo valahiyan dikare tenê bi mantiqa Û bixebite.

    Heke hûn dixwazin bi mantiqa OR şaneyên vala an ne vala parz bikin, an jî vala / ne vala bikar bînin. şert û mercên li gel hin pîvanên din, rêzek pîvanên parzûnê yên pêşkeftî bi yek ji formulên jêrîn saz bikin:

    Parzkirin blanks :

    top_cell =""

    Parzûna ne-vala:

    hucreya_top ""

    Parzkirina şaneyên vala bi mantiqa OR

    Ji bo parzûnkirina rêzên kudi stûna A an B de, an di her du stûnan de şaneyek vala hebe, rêzika pîvanên Parzûna Pêşketî bi vî rengî mîheng bikin:

    • =A6=""
    • =B6=""

    Li ku derê 6 rêza herî jorîn a daneyan e.

    Parzkirina şaneyên ne vala bi OR û hem jî û mantiqê

    Ji bo ku bêtir têgihîştinê bi dest bixin Parzûna Pêşkeftî ya Excel bi çend pîvanan re çawa dixebite, werin em rêzikên di tabloya xweya nimûneyê de bi şertên jêrîn fîlter bikin:

    • Yan Herêm (stûna A) an Tiştek (stûna B) ne vala be, û
    • Bi tevayî (stûna C) divê ji 900î mezintir be.

    Ji bo vê yekê cuda , em dixwazin rêzikên ku şert û mercên jêrîn pêk tînin nîşan bidin:

    ( Bi tevayî >900 Û Herêm =ne vala) OR ( Bingiştî >900 Û Tişt =ne vala)

    Wekî ku hûn jixwe dizanin, di Excel Pêşketî de Rêjeya pîvanên parzûnê, şert û mercên ku bi mantiqa AND-ê re hatine girêdan divê di heman rêzê de werin danîn, û şertên ku bi mantiqa OR-ê re têkildar in - li ser cûda rêz:

    Ji ber ku pîvanek di vê nimûneyê de bi formulek (ne vala) tê diyar kirin û ya din jî operatorek berhevdanê dihewîne (Sub-total > 900), bihêle ez ji we re bi bîr bînim ku:

    • Pîvanên ku bi operatorên berhevdanê re hatine çêkirin divê sernavên tam bi sernavên tabloyê re wekhev bin, mîna pîvanên bi tevahî di dîmena jorîn de.
    • Divê pîvanên li gorî formulê hebinyan şaneyeke sernivîsê ya vala yan jî sernaveke ku bi tu sernavên tabloyê re li hev nayê, mîna pîvanên Ne vala di dîmena jorîn de.

    Çawa jor/binî derdixe N tomar

    Wekî ku hûn jî dizanin, Parzûnên Hejmara Excel-ê yên çêkirî vebijarkek heye ku 10 tiştên jorîn an 10 tiştên jêrîn nîşan bide. Lê heke hûn hewce ne ku 5 nirxên jorîn an jêrîn fîlter bikin, çi dibe? Di vê rewşê de, Parzûna Pêşkeftî ya Excel bi formulên jêrîn bikêr tê:

    Derxistina top Tiştên N:

    hucreya jorîn >=LARGE( range , N)

    Derxistina jêr N tiştên:

    hucreya_top <=SMALL( range , N)

    Ji bo Mînak, ji bo parzûnkirina 3 jêr-hevokên jorîn, rêza pîvanan bi vê formulê biafirînin:

    =F5>=LARGE($F$5:$F$50,3)

    Ji bo derxistina 3 jêr-hevokên jêrîn, vê formulê bikar bînin:

    =F5>=SMALL($F$5:$F$50,3)

    Li ku derê F5 şaneya herî jorîn a bi daneyan e di stûna Bi tevahî de (ji bilî sernavê stûnê).

    Wêneya jêrîn 3 formula jorîn di çalakiyê de nîşan dide:

    Nîşe. Ger rêza lîsteyê çend rêzên bi heman nirxên ku dikevin navnîşa N-ya jorîn/binî hebin, dê hemî rêzên weha werin xuyang kirin, mîna ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin:

    Parzkirin ji bo lihevhatin û cudahiyên di navbera du stûnan de

    Yek ji gotarên me yên berê gelek awayên berhevdana du stûnên li Excel û peydakirina hev û cûdahiyên di navbera wan de rave kir. Ji bilî formula Excel, qaîdeyên formatkirina şertîû amûra Duplicate Remover ku di dersa jorîn de hatî vegirtin, hûn dikarin Parzûna Pêşkeftî ya Excel-ê jî bikar bînin da ku rêzikên ku di du an bêtir stûnan de xwedî heman an nirxên cûda ne derxînin. Ji bo kirina vê yekê, yek ji formûlên hêsan ên jêrîn têxe nav rêza pîvanan:

    • Parz ji bo hevberdanê (ducarî) di 2 stûnan de:

    =B5=C5

  • Parzûna cudahiyan (nirxên yekta) di 2 stûnan de:
  • =B5C5

    Li ku derê B5 û C5 hucreyên herî jorîn ên bi daneyê ne du stûnên ku hûn dixwazin bidin ber hev.

    Nîşe. Amûra Parzûna Pêşketî tenê dikare di eynî rêzê de li hev û cudahiyan bigere. Ji bo dîtina hemî nirxên ku di stûna A de ne lê li cîhek stûna B ne, vê formula bikar bînin.

    Rêzan li gorî hêmanên lihevhatî di lîsteyê de parzûn bikin

    Bihesibînin ku we tabloyek mezin a bi sedan an bi hezaran rêzan heye, û we navnîşek kurttir wergirtiye ku tê de tenê tiştên di demek diyarkirî de têkildar hene. Pirs ev e - hûn çawa di tabloya xwe de hemî navnîşên ku di navnîşa piçûk de ne an ne di lîsteyê de ne bibînin?

    Rêzên ku hêmanên di lîsteyê de li hev dikin parzûn bikin

    Ji bo dîtina hemî tiştan di çavkaniyê de tabloya ku di lîsteyek piçûktir de jî hene, bi karanîna formula COUNTIF-ya jêrîn:

    COUNTIF( lîsteya_lihevhatî , top_data_hucreyê)

    Bihesibînin ku navnîşa piçûktir di rêza D2 de ye :D7, û tiştên tabloyê yên ku bi wê lîsteyê re bên berhevdan di stûna B de bi rêza 10-an dest pê dike, formulawiha derbas dibe (ji kerema xwe bala xwe bidin bikaranîna referansên mutleq û nisbî):

    =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

    Bê guman, hûn ne sînorkirî ne ku tabloya xwe bi tenê fîlter bikin. yek pîvan.

    Mînakî, ji bo fîlterkirina rêzên li gorî lîsteyê, lê ji bo herêma Bakur tenê, du pîvanan di heman rêzê de binivîsin da ku ew ê bi mantiqa AND-ê bixebitin:

    • Herêm: ="=North"
    • Tiştên lihevhatî: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

    Wekî ku hûn di dîmena jêrîn de dibînin, di tabloyê de tenê du tomar hene ku her du pîvanan li hev dikin. :

    Nîşe. Di vê nimûneyê de, em ji bo nirxên nivîsê krîterên lihevhatina tam bikar tînin: ="=North " da ku tenê wan şaneyên ku tam bi nivîsa diyarkirî re wekhev in bibînin. Heke hûn pîvanên Herêmê bi tenê wekî Bakur têkevin (bê nîşana wekhevî û ducaran), Microsoft Excel dê hemî tiştên ku bi nivîsa diyarkirî dest pê dikin bibîne, mînak. Bakurrojhilat an Bakurrojava . Ji bo bêtir agahdarî, ji kerema xwe ji bo nirxên nivîsê Parzûna Pêşkeftî ya Excel bibînin.

    Rêzên ku di lîsteyê de hêmanên hev nagirin parzûn bikin

    Ji bo dîtina hemî tiştên tabloyê yên ku di navnîşa piçûk de ne, binihêrin ka encama formula COUNTIF-a me wekî sifir e:

    COUNTIF( lîsteya_hevberdanê , top_data_hucreyê) =0

    Mînakî, ji bo parzûnkirina hêmanên Herêma Bakur di tabloyê de ku di lîsteyê de xuya dibin, bikar bînin pîvanên jêrîn:

    • Herêm: ="=North"
    • Tiştên ku li hev nayên: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)=0

    Nîşe:

    • Heke navnîşa ku lihevhatî di pelxebatek cûda de bimîne, bila navê pelê di formulê de bihewîne, mînak. =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$7,B10) .
    • Heke hûn dixwazin encaman ji pelgehek din derxînin, Parzûna Pêşketî ji pelika meqsedê dest pê bikin, wekî ku di Meriv çawa rêzikên fîlterkirî ji pelxebatek din re tê ravekirin.

    Parzûnkirina ji bo dawiya hefteyê û rojên hefteyê

    Heya niha, mînakên rêza pîvanên Parzûna Pêşketî ya me bi piranî bi nirxên hejmarî û nivîsê re mijûl bûne. Naha, dem hatiye ku em hin nîşanan bidin wan kesên ku li ser tarîxan kar dikin.

    Parzeyên Dîrokê yên Excel-ê yên çêkirî cûrbecûr vebijarkan peyda dikin ku gelek senaryoyan vedihewîne. Gelek, lê ne hemî! Mînakî, heke ji we re lîsteyek tarîx were dayîn û ji we were xwestin ku rojên hefteyê û dawiya hefteyê fîlter bikin, hûn ê çawa bi ser bikevin?

    Wekî ku hûn belkî dizanin, Microsoft Excel fonksiyonek WEEKDAY ya taybetî peyda dike ku roja rojê vedigere. hefteyek bi rojek diyarkirî re têkildar e. Û ev fonksiyona ku em ê di nav rêza pîvanên Parzûna Pêşkeftî ya Excel de bikar bînin ev e.

    Çawa di Excel de dawiya heftiyan fîlter dikin

    Bê bîra xwe ku, di şertên WEEKDAY de, 1 tê wateya Yekşem û 6 ji bo şemiyê radiweste, formula fîlterkirina dawiya heftiyan wiha derbas dibe:

    OR(HEFTE( drok )=7, HEFTÎ( dîrok )=1)

    Di vê nimûneyê de, em tarîxên di stûna B de bi rêza 5-an dest pê dikin parzûn dikin, ji ber vê yekê formula Dawiya hefteyê şeklê jêrîn digire:

    =OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1)

    Çawa

    Michael Brown dilxwazek teknolojiyê ya dilsoz e ku bi hewesek hêsankirina pêvajoyên tevlihev bi karanîna amûrên nermalavê ye. Bi zêdetirî deh salan ezmûnek di pîşesaziya teknolojiyê de, wî jêhatîbûna xwe di Microsoft Excel û Outlook, û her weha Google Sheets û Docs de pêş xist. Bloga Michael ji bo parvekirina zanyarî û pisporiya xwe bi kesên din re veqetandî ye, ji bo baştirkirina hilberî û karîgeriyê serişte û dersên hêsan-şopandinê peyda dike. Çi hûn pisporek demsalî ne an jî destpêkek in, bloga Michael ji bo ku hûn herî zêde ji van amûrên nermalava bingehîn sûd werbigirin, têgihiştinên hêja û şîretên pratîkî pêşkêşî dike.