Tutorialak Excel-en Iragazki Aurreratua nola erabili erakusten du eta hainbat irizpide ez-trivial-barruti adibide eskaintzen ditu, maiuskulak eta minuskulak bereizten dituen iragazkia sortzeko, bi zutabeen arteko bat-etortzeak eta desberdintasunak aurkitzeko, zerrenda txikiago batekin bat datozen erregistroak ateratzeko. , eta gehiago.

Gure aurreko artikuluan, Excel Iragazki Aurreratuaren alderdi desberdinak eztabaidatu genituen eta errenkadak ETA nahiz OR logikarekin iragazteko nola erabili. Orain oinarriak ezagutzen dituzunean, ikus ditzagun zure lanerako lagungarriak izan daitezkeen irizpide-barruti konplexuagoen adibideei.

Formuletan oinarritutako irizpide-barrutia konfiguratzea

Tutorial honetan eztabaidatutako irizpide-barrutietako adibide gehienek hainbat formula barne hartuko dituztenez, has gaitezen hauek behar bezala konfiguratzeko funtsezko arauak zehazten. Sinetsi iezadazu, teoria zati txiki honek denbora asko aurreztuko zaitu eta formuletan oinarritutako hainbat baldintza biltzen dituzten irizpide konplexuen barrutiak konpontzeko buruhaustea aurreztuko dizu.

• Irizpideen barrutian erabiltzen duzun formula. EGIA edo GEZURRA dela ebaluatu behar da.
• Irizpideen barrutiak gutxienez 2 gelaxka izan behar ditu: formula-gelaxka eta goiburuko gelaxka.
• Formulan oinarritutako irizpideen goiburuko gelaxkak hutsik edo desberdina izan behar du taularen (zerrenda-barrutia) goiburuetako edozein.
• Formularako Zerrenda barrutian errenkada bakoitzean ebaluatu beharrekoa, ikusi goikoenaExcel-en astegunak iragazteko

  Lanegunak iragazteko, aldatu goiko formula, beraz, 1 (igandea) eta 7 (larunbata) kanpoan utziko ditu:

  ETA (ASTEEGUNA( data ) 7, ASTEEGUNA( data )1)

  Gure lagin-taularako, formula honek atsegina izango du:

  =AND(WEEKDAY(B5)7, WEEKDAY(B5)1)

  Gainera, bat gehi dezakezu Baldintza gehiago gelaxka hutsak iragazteko: =B5""

  

  Zure lan-orrietako datak beste modu batera iragazteko, aurkitu dagokion Data funtzioa eta ez izan zalantzarik eta erabili. zure iragazki aurreratuen irizpideen barrutia.

  Beno, horrela erabiltzen duzu Excel-en Iragazki aurreratua irizpide konplexuekin. Jakina, zure aukerak ez dira tutorial honetan eztabaidatutako adibideetara mugatzen, gure helburua bide egokian jarriko zaituzten inspirazio-ideia batzuk ematea besterik ez zen. Maisutasunerako bidea praktikaz zabalduta dagoela gogoratuz, baliteke gure adibideak deskargatu beheko esteka erabiliz eta zabaldu edo alderantzizko ingeniaritza hobeto ulertzeko. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

  Lan koadernoa

  Excel Iragazki Aurreratuaren adibideak (.xlsx fitxategia)

  A1 bezalako erreferentzia erlatibo bat erabiliz datuak dituen gelaxka.
• Formula gelaxka espezifiko edo gelaxka-barruti baterako soilik ebaluatzeko, aipatu gelaxka edo barruti horretara $A$1 bezalako erreferentzia absolutu bat erabiliz.
• Formulan zerrenda-barrutia erreferentzia egitean, erabili beti gelaxka-erreferentzia absolutuak.
• Baldintza anitz hornitzean, idatzi guztiak. errenkada bereko irizpideak ETA eragile batekin batzeko, eta jarri irizpide bakoitza errenkada batean OR eragilearekin batzeko.

Excel Iragazki Aurreratuaren irizpide-barrutiaren adibideak

Ondoko adibideek Excel-en zure iragazkiak nola sortzen irakatsiko dizute Excel-en ohiko iragazki automatikoa erabiliz egin ezin diren zeregin konplexuagoak kudeatzeko.

Kasua- testu-balioetarako iragazki sentikorra

Excel Autoiragazkiaz gain, Iragazki aurreratua tresnak maiuskulak eta minuskulak bereizten ditu berez, hau da, ez ditu letra larriak eta minuskulak bereizten testu-balioak iragaztean. Hala ere, erraz egin dezakezu bilaketa maiuskulak eta minuskulak bereizten dituen iragazki-irizpide aurreratuetan ZEHAZ funtzioa erabiliz.

Adibidez, Banana duten errenkadak iragazteko, BANANA<2 alde batera utzita> eta banana , sartu formula hau irizpideen barrutian:

=EXACT(B5, "Banana")

Non B den elementuen izenak dituen zutabea eta 5. errenkada lehen datuen errenkada den. .

Eta gero, aplikatu Excel Iragazki aurreratua Aurreratua botoian klik eginez Datuak fitxan, eta konfiguratu Zerrenda barrutia eta Irizpideen barrutia beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan. Kontuan izan Irizpideen barrutiak 2 gelaxkak dituela: goiburuko gelaxka eta formula-gelaxka .

Oharra. Goiko irudiak eta tutorial honetako beste pantaila-argazki guztiek irizpide-barrutietako gelaxketan formulak erakusten dituzte argitasunaren mesedetan soilik. Zure benetako lan-orrietan, formula-gelaxkak EGIA edo GEZURRA itzuli beharko luke, datuen lehen errenkadak irizpideekin bat datorren ala ez:

Iragazi balioak batez bestekoaren gainetik edo azpitik zutabe batean.

Zenbakizko balioak iragazten dituzunean, baliteke maiz zutabean batez besteko balio baten gainetik edo azpitik dauden gelaxkak soilik bistaratzea nahi izatea. Adibidez:

Batez besteko batez bestekoaren gainetik duten errenkadak iragazteko, erabili formula hau irizpideen barrutian:

=F5>AVERAGE($F$5:$F$50)

Errenkadak iragazteko azpi-totalarekin batez bestekoaren azpitik , erabili formula hau:

=F5

Mesedez, kontutan izan erreferentzia erlatiboa erabiltzen dugula datuekin goiko gelaxka aipatzeko ( F5), eta erreferentzia absolutuak batez bestekoa kalkulatu nahi duzun barruti osoa definitzeko, zutabe-izenburua kenduta ($F$5:$F$50).

Ondoko pantaila-argazkiak batez besteko batez besteko formula erakusten du. :

Excel Zenbakia ezagutzen duzuenokBaliteke iragazkiek galdetzea, zergatik trabatuko litzateke norbaitek iragazki aurreratu bat erabiltzeko, integratutako zenbaki-iragazkiek dagoeneko Batez bestekoaren gainetik eta Batez bestekoaren azpitik aukerak dituzten bitartean? Hori bai, baina barneko Excel iragazkiak ezin dira erabili EDO logikarekin!

Beraz, adibide hau gehiago hartzeko, iragaz ditzagun errenkadak non Subtotala (F zutabea) . EDO iraila salmentak (E zutabea) batez bestekoaren gainetik daude. Horretarako, ezarri irizpideen barrutia OR logikarekin baldintza bakoitza errenkada batean sartuz. Ondorioz, E edo F zutabean batez besteko batez besteko balioak dituzten elementuen zerrenda bat jasoko duzu:

Iragazi errenkadak hutsuneekin edo hutsuneekin

Denek dakien bezala, Excel Filter-ek gelaxka hutsak iragazteko aukera integratua du. Iragazki automatikoko menuko (Hutsuneak) kontrol-laukia hautatuz edo desautatuta, zutabe batean edo gehiagotan gelaxka hutsak edo hutsik gabekoak dituzten errenkadak soilik bistara ditzakezu. Arazoa da hutsuneetarako Excel iragazki integratuak AND logikarekin soilik funtziona dezakeela.

Zaula hutsak edo hutsak ez diren gelaxkak EDO logikarekin iragazi nahi badituzu, edo hutsunea / ez hutsa erabili baldintzak beste irizpide batzuekin batera, konfiguratu iragazki-irizpideen barruti aurreratu bat formula hauetako batekin:

Iragazki hutsuneak :

Iragazi ez diren hutsuneak:

Zuzen gelaxkak OR logikarekin iragaztea

Duten errenkadak iragazteko.gelaxka huts bat izan A edo B zutabean, edo bi zutabetan, konfiguratu Iragazki aurreratuaren irizpideen barrutia modu honetan:

• =A6=""
• =B6=""

Non 6 den datu-lerrorik gorenena.

Hutsik gabeko gelaxkak OR eta ETA logikarekin iragaztea

Ulermen gehiago lortzeko Excel-en Iragazki Aurreratuak irizpide anitzekin nola funtzionatzen duen jakiteko, iragaz ditzagun gure ereduko taulako errenkadak baldintza hauekin:

• Edo Eskualdea (A zutabea) edo Elementua (B zutabea) hutsik egon behar du, eta
• Azpi-guztia (C zutabea) 900 baino handiagoa izan behar da.

Berdin esateko , baldintza hauek betetzen dituzten errenkadak bistaratu nahi ditugu:

( Subtotala >900 ETA Eskualdea =hutsik ez) EDO ( Subtotala >900 ETA Elementua =ez dago hutsik)

Dagoeneko dakizuenez, Excel Aurreratua atalean Iragazi irizpideen barrutia, ETA logikarekin batutako baldintzak errenkada berean sartu behar dira eta EDO logikarekin elkartutako baldintzak - desberdinetan errenkadak:

Adibide honetako irizpide bat formula batekin adierazten delako (ez hutsuneak) eta besteak konparazio-operadore bat barne hartzen duelako (Subtotala > 900), gogorarazten dizut:

• Konparazio-operadoreekin osatutako irizpideek taularen goiburuen berdin-berdinak izan behar dituzte goiburuak, goiko pantaila-argazkiko Subtotala irizpideak bezala.
• Formuletan oinarritutako irizpideek izan beharko luketegoiburuko gelaxka huts bat edo taulako goiburuekin bat ez datorren goiburua, goiko pantaila-argazkiko Hutsik gabekoak irizpideekin bezala.

Nola atera goiko/behean N erregistro

Ziurrenik dakizuenez, Excel Zenbakien Iragazki integratuak goiko 10 edo beheko 10 elementuak bistaratzeko aukera dute. Baina zer gertatzen da goiko 3 edo beheko 5 balioak iragazi behar badituzu? Kasu honetan, ondoko formula hauek dituen Excel Iragazki Aurreratua:

Atera goiko N elementu:

Atera beheko N elementu:

Horretarako Adibidez, goiko 3 azpitotalak iragazteko, sortu irizpide-barrutia formula honekin:

=F5>=LARGE($F$5:$F$50,3)

Beheko 3 azpitotalak ateratzeko, erabili formula hau:

=F5>=SMALL($F$5:$F$50,3)

Non F5 Azpi-totala zutabean datuak dituen goiko gelaxka den (zutabearen goiburua kenduta).

Ondoko pantaila-argazkiak 3 goiko formulak martxan erakusten ditu:

Oharra. Zerrenda-barrutiak goiko/beheko N zerrendan sartzen diren balio berdinak dituzten errenkada batzuk baditu, errenkada horiek guztiak bistaratuko dira, beheko pantaila-argazkian erakusten den bezala:

Iragazki bi zutabeen arteko parekatzeak eta desberdintasunak

Gure aurreko artikuluetako batek Excel-en bi zutabe konparatzeko eta haien arteko bat-etortzeak eta desberdintasunak bilatzeko hainbat modu azaldu zituen. Excel formulez gain, baldintzapeko formatu-arauaketa goiko tutorialean azaltzen den Duplicate Remover tresna, Excel-en Iragazki Aurreratua ere erabil dezakezu bi zutabe edo gehiagotan balio berdinak edo desberdinak dituzten errenkadak ateratzeko. Horretarako, sartu formula sinple hauetako bat irizpideen barrutian:

• Iragazi bat-etortzeak (bikoiztuak) 2 zutabetan:

=B5=C5

=B5C5

Non B5 eta C5 diren datuen goiko gelaxkak. konparatu nahi dituzun bi zutabeak.

Oharra. Iragazki aurreratua tresnak errenkada berean bat-etortzeak eta desberdintasunak soilik bilatu ditzake. A zutabean dauden baina B zutabean inon ez dauden balio guztiak aurkitzeko, erabili formula hau.

Iragazi errenkadak zerrenda bateko elementu bat datozenetan oinarrituta

Demagun ehunka edo milaka errenkada dituen taula handi bat duzula eta une jakin batean garrantzitsuak diren elementuak soilik dituen zerrenda laburragoa jaso duzula. Galdera da: nola aurkitzen dituzu zerrenda txikiagoan dauden edo ez dauden zure taulako sarrera guztiak?

Iragazi zerrenda bateko elementuekin bat datozen errenkadak

Iturburuko elementu guztiak aurkitzeko Zerrenda txikiago batean ere dauden taulak, ZENBATU IF formula hau erabiliz:

Zerrenda txikiagoa D2 barrutian dagoela suposatuz :D7, eta zerrenda horrekin alderatu beharreko taulako elementuak B zutabean daude 10. errenkadarekin hasita, formulahonela doa (kontuan izan erreferentzia absolutuen eta erlatiboen erabileraz):

=COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

Noski, ez zara zure taula iragazketara mugatzen. irizpide bat.

Adibidez, zerrendarekin bat datozen errenkadak iragazteko, baina Iparraldeko eskualderako soilik, idatzi bi irizpide errenkada berean, ETA logikarekin funtzionatuko duten:

• Eskualdea: ="=North"
• Bat datozen elementuak: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

Beheko pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala, bi irizpideekin bat datozen bi erregistro baino ez daude taulan :

Oharra. Adibide honetan, testu-balioetarako etortze zehatza irizpidea erabiltzen dugu: ="=North " zehaztutako testuaren berdinak diren gelaxkak soilik aurkitzeko. Eskualde-irizpideak Iparraldea gisa besterik gabe sartzen badituzu (berdin-zeinurik eta komatxo bikoitzik gabe), Microsoft Excel-ek zehaztutako testuarekin hasten diren elementu guztiak aurkituko ditu, adibidez. Ipar-ekialdea edo Ipar-mendebaldea . Informazio gehiago lortzeko, ikusi Excel Iragazki aurreratua testu-balioetarako.

Iragazi zerrenda bateko elementuekin bat ez datozen errenkadak

Taulan zerrenda txikiagoan ez dauden elementu guztiak aurkitzeko, egiaztatu gure COUNTIF formularen emaitza zeroren berdina den:

Adibidez, zerrendan agertzen diren taulako Iparraldeko eskualdea elementuak iragazteko, erabili irizpide hauek:

• Eskualdea: ="=North"
• Eta ez datozen elementuak: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)=0

Oharrak:

• Lotu beharreko zerrenda beste lan-orri batean badago, ziurtatu orriaren izena formulan sartzen duzula, adibidez. =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$7,B10) .
• Emaitzak beste orri batera atera nahi badituzu, abiarazi Iragazki aurreratua helmugako orritik, iragazitako errenkadak beste lan-orri batera nola atera azaltzen den bezala.

Iragazi asteburuetarako eta astegunetarako

Orain arte, gure Iragazki aurreratuen irizpideen barrutiaren adibideek zenbakizko eta testu-balioak landu dituzte gehienbat. Orain, datatan jarduten zaretenoi pista batzuk emateko garaia da.

Incorporatutako Excel Data-iragazkiak eszenatoki asko biltzen dituen aukera zabala eskaintzen dute. Asko, baina ez guztiak! Esate baterako, daten zerrenda bat emango badizute eta astegunak eta asteburuak iragazteko eskatuko bazenute, nola egingo zenuke?

Ziurrenik dakizuenez, Microsoft Excel-ek ASTEEGUNeko funtzio berezi bat eskaintzen du, egunaren eguna itzultzen duena. data jakin bati dagokion astea. Eta funtzio hau da Excel Iragazki Aurreratuaren irizpideen barrutian erabiliko duguna.

Nola iragazi asteburuak Excel-en

Kontuan izanda, ASTEEGUN terminoetan, 1-k adierazten duela. Igandea eta 6 larunbata esan nahi du, asteburuak iragazteko formula hauxe da:

Adibide honetan, 5. errenkadarekin hasten den B zutabeko datak iragazten ari gara, beraz, gure Asteburuetako formulak forma hau hartzen du:

=OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1)

Nola