Excel IMAGE berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam sel

Michael Brown

05-06-2023 Excel
  • Bagikan Ini
Michael Brown

Pelajari cara baru yang luar biasa sederhana untuk menyisipkan gambar ke dalam sel dengan menggunakan fungsi IMAGE.

Pengguna Microsoft Excel telah menyisipkan gambar ke dalam lembar kerja selama bertahun-tahun, tetapi itu membutuhkan banyak usaha dan kesabaran. Sekarang, itu akhirnya berakhir. Dengan fungsi IMAGE yang baru diperkenalkan, Anda dapat menyisipkan gambar dalam sel dengan rumus sederhana, menempatkan gambar dalam tabel Excel, memindahkan, menyalin, mengubah ukuran, mengurutkan, dan memfilter sel dengan gambar seperti sel normal.spreadsheet, gambar Anda sekarang menjadi bagian yang tidak terpisahkan.

    Fungsi IMAGE Excel

    Fungsi IMAGE di Excel dirancang untuk memasukkan gambar ke dalam sel dari URL. Format file berikut didukung: BMP, JPG / JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO, dan WEBP.

    Fungsi ini mengambil total 5 argumen, di mana hanya yang pertama yang diperlukan.

    IMAGE(sumber, [alt_text], [sizing], [height], [width])

    Di mana:

    Sumber (wajib) - jalur URL ke file gambar yang menggunakan protokol "https". Dapat diberikan dalam bentuk string teks yang diapit oleh tanda kutip ganda atau sebagai referensi ke sel yang berisi URL.

    Alt_text (opsional) - teks alternatif yang menjelaskan gambar.

    Ukuran (opsional) - mendefinisikan dimensi gambar. Dapat berupa salah satu dari nilai-nilai ini:

    • 0 (default) - paskan gambar dalam sel dengan mempertahankan rasio aspeknya.
    • 1 - mengisi sel dengan gambar dengan mengabaikan rasio aspeknya.
    • 2 - pertahankan ukuran gambar asli, bahkan jika melampaui batas sel.
    • 3 - menetapkan tinggi dan lebar gambar.

    Tinggi (opsional) - tinggi gambar dalam piksel.

    Lebar (opsional) - lebar gambar dalam piksel.

    Ketersediaan fungsi IMAGE

    IMAGE adalah fungsi baru, yang saat ini hanya tersedia di saluran Office Insider Beta untuk pengguna Microsoft 365 untuk Windows, Mac dan Android.

    Rumus IMAGE dasar di Excel

    Untuk membuat rumus IMAGE dalam bentuknya yang paling sederhana, cukup dengan memberikan hanya argumen ke-1 yang menentukan URL ke file gambar. Harap diingat bahwa hanya alamat HTTPS yang diperbolehkan dan bukan HTTP. URL yang disediakan harus diapit oleh tanda kutip ganda seperti string teks biasa. Secara opsional, dalam argumen ke-2, Anda dapat menentukan teks alternatif yang menjelaskan gambar.

    Contohnya:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

    Menghilangkan atau mengatur argumen ke-3 ke 0 akan memaksa gambar untuk masuk ke dalam sel, mempertahankan rasio lebar terhadap tinggi. Gambar akan menyesuaikan secara otomatis saat sel diubah ukurannya:

    Saat Anda mengarahkan kursor ke sel dengan rumus IMAGE, tooltip akan muncul. Ukuran minimum panel tooltip sudah diatur sebelumnya. Untuk membuatnya lebih besar, seret sudut kanan bawah panel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

    Untuk mengisi seluruh sel dengan gambar, setel argumen ke-3 ke 1. Misalnya:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

    Biasanya, ini bekerja dengan baik untuk gambar seni abstrak yang terlihat baik dengan hampir semua rasio lebar-ke-tinggi.

    Jika kamu memutuskan untuk mengatur tinggi dan lebar gambar (argumen ke-4 dan ke-5, masing-masing), pastikan cellmu cukup besar untuk mengakomodasi gambar ukuran aslinya. Jika tidak, hanya sebagian gambar yang akan terlihat.

    Setelah gambar dimasukkan, Anda bisa menyalinnya ke sel lain hanya dengan menyalin rumusnya. Atau Anda bisa mereferensikan sel dengan rumus IMAGE seperti sel lain di lembar kerja Anda. Misalnya, untuk menyalin gambar dari C4 ke D4, masukkan rumusnya = C4 di D4.

    Cara menyisipkan gambar di sel Excel - contoh rumus

    Memperkenalkan fungsi IMAGE di Excel telah "membuka" banyak skenario baru yang sebelumnya tidak mungkin atau sangat rumit. Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa contoh seperti itu.

    Cara membuat daftar produk dengan gambar di Excel

    Dengan fungsi IMAGE, membuat daftar produk dengan gambar di Excel menjadi sangat mudah. Langkah-langkahnya adalah:

    1. Buat daftar produk baru di lembar kerja Anda. Atau impor yang sudah ada dari database eksternal sebagai file csv. Atau gunakan template inventaris produk yang tersedia di Excel.
    2. Unggah gambar produk ke beberapa folder di situs web Anda.
    3. Buat rumus IMAGE untuk item pertama dan masukkan di sel paling atas. Dalam rumus, hanya argumen pertama ( sumber ) perlu didefinisikan. Argumen kedua ( alt_text ) bersifat opsional.
    4. Salin rumus di seluruh sel di bawah ini dalam Gambar kolom.
    5. Dalam setiap rumus IMAGE, ubah nama file dan teks alternatif jika Anda telah menyediakannya. Karena semua gambar diunggah ke folder yang sama, ini adalah satu-satunya perubahan yang perlu dilakukan.

    Dalam contoh ini, rumus di bawah ini menuju ke E3:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

    Hasilnya, kami mendapatkan daftar produk berikut ini dengan gambar-gambar di Excel:

    Cara mengembalikan gambar berdasarkan nilai sel lain

    Untuk contoh ini, kita akan membuat daftar drop-down item dan mengekstrak gambar terkait ke dalam sel tetangga. Ketika item baru dipilih dari dropdown, gambar yang sesuai akan muncul di sebelahnya.

    1. Karena kami bertujuan untuk tarik-turun dinamis yang meluas secara otomatis ketika item baru ditambahkan, langkah pertama kita adalah mengkonversi dataset ke tabel Excel. Cara tercepat adalah dengan menggunakan shortcut Ctrl + T. Setelah tabel dibuat, Anda dapat memberikan nama apa pun yang Anda inginkan. Tabel kami diberi nama Daftar_produk .
    2. Buat dua rentang bernama untuk Barang dan Gambar kolom, tidak termasuk tajuk kolom:
      • Barang-barang merujuk ke =Daftar_Produk[ITEM]
      • Gambar merujuk ke =Daftar_Produk[GAMBAR]
    3. Dengan sel untuk dropdown yang dipilih, navigasikan ke Data tab> Alat Tanggal kelompok, klik Validasi Data , dan konfigurasikan daftar dropdown berdasarkan nama Excel. Dalam kasus kami, =Items digunakan untuk Sumber .
    4. Di sel yang ditetapkan untuk gambar, masukkan rumus XLOOKUP berikut:

      =XLOOKUP(A2, Daftar_Produk[ITEM], Daftar_Produk[GAMBAR])

      Di mana A2 ( lookup_value ) adalah sel dropdown.

      Saat kita mencari dalam tabel, rumus menggunakan referensi terstruktur seperti:

      • Lookup_array - Product_list[ITEM] yang mengatakan untuk mencari nilai pencarian di kolom bernama ITEM.
      • Return_array - Product_list[IMAGE]) yang mengatakan untuk mengembalikan kecocokan dari kolom bernama IMAGE.

      Hasilnya akan terlihat seperti ini:

    Dan inilah daftar tarik-turun kami dengan gambar terkait yang sedang beraksi - segera setelah item dipilih di A2, gambarnya segera ditampilkan di B2:

    Cara membuat dropdown dengan gambar di Excel

    Di versi Excel sebelumnya, tidak ada cara untuk menambahkan gambar ke daftar drop-down. Fungsi IMAGE telah mengubah ini. Sekarang, Anda dapat membuat dropdown gambar dalam 4 langkah cepat:

    1. Mulailah dengan mendefinisikan dua nama untuk dataset Anda. Dalam kasus kami, namanya adalah:
      • Daftar_Produk - tabel sumber (A10:E20 dalam tangkapan layar di bawah).
      • Gambar - mengacu ke kolom IMAGE dalam tabel, tidak termasuk header.

      Untuk instruksi terperinci, silakan lihat Cara menentukan nama di Excel.

    2. Untuk tiap formula IMAGE, konfigurasikan alt_text argumen persis seperti yang Anda inginkan agar teks alternatif muncul dalam daftar drop-down.
    3. Di A2, buat daftar drop-down dengan Sumber mengacu pada = Gambar .
    4. Selain itu, Anda dapat mengambil informasi lebih lanjut tentang item yang dipilih dengan bantuan rumus-rumus ini:

      Dapatkan nama item:

      =XLOOKUP($A$2, Daftar_Produk[GAMBAR], Daftar_Produk[ITEM])

      Tarik kuantitasnya:

      =XLOOKUP($A$2, Daftar_Produk[GAMBAR], Daftar_Produk[QTY])

      Ekstrak biayanya:

      =XLOOKUP($A$2, Daftar_Produk[GAMBAR], Daftar_Produk[BIAYA])

    Karena sumber data berada dalam tabel, referensi menggunakan kombinasi nama tabel dan kolom. Pelajari lebih lanjut tentang referensi tabel.

    Drop down yang dihasilkan dengan gambar ditunjukkan dalam tangkapan layar:

    Fungsi IMAGE Excel diketahui masalah dan batasannya

    Saat ini, fungsi IMAGE sedang dalam tahap pengujian beta, jadi memiliki beberapa masalah adalah normal dan diharapkan :)

    • Hanya gambar yang disimpan pada situs web "https" eksternal yang bisa digunakan.
    • Gambar yang disimpan di OneDrive, SharePoint dan jaringan lokal tidak didukung.
    • Jika situs web tempat file gambar disimpan memerlukan autentikasi, gambar tidak akan dirender.
    • Beralih di antara platform Windows dan Mac dapat menyebabkan masalah dengan rendering gambar.
    • Meskipun format file GIF didukung, namun ditampilkan dalam sel sebagai gambar statis.

    Begitulah cara Anda dapat menyisipkan gambar dalam sel menggunakan fungsi IMAGE. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!

    Buku kerja praktik

    Fungsi IMAGE Excel - contoh rumus (file .xlsx)

    Postingan sebelumnya Excel HYPERLINK berfungsi untuk membuat dan mengedit beberapa tautan dengan cepat
    Postingan berikutnya Excel DATEDIF berfungsi untuk mendapatkan perbedaan antara dua tanggal

    Michael Brown adalah penggemar teknologi berdedikasi dengan hasrat untuk menyederhanakan proses kompleks menggunakan perangkat lunak. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade di industri teknologi, dia telah mengasah keahliannya di Microsoft Excel dan Outlook, serta Google Spreadsheet dan Dokumen. Blog Michael didedikasikan untuk berbagi pengetahuan dan keahliannya dengan orang lain, memberikan tip dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Apakah Anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan wawasan berharga dan saran praktis untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak penting ini.