В тази статия ще научите как да отпечатвате бележки в Excel 365, 2021, 2019, 2016 и други версии. Прочетете тази публикация, ако задачата ви е да получите бележки към клетките, отпечатани в края на таблицата, или ако трябва да ги копирате на хартия, както са показани в таблицата.

Коментарите в Excel работят перфектно, ако трябва да добавите бележка, за да напомните на някого за промените, които сте направили. Тази функция също така рационализира работата, ако искате да предоставите допълнителна информация, без да променяте данните в работния лист. Ако бележките към клетките са важна част от вашите документи в Excel, тогава отпечатването на коментари заедно с други данни може да бъде една от ежедневните ви задачи. Това може да направи информационните материали по-информативнии да добавяте полезна информация към ежедневните отчети за шефа си.

Възможно е да отпечатате коментарите в края на работния лист на Excel или да ги покажете всички и да ги копирате на хартия точно както се появяват в таблицата, до клетките, за които се отнасят.

Отпечатване на коментари в края на работния лист на Excel

Ако бележките в таблицата на Excel са информативни и съдържанието им е ясно, дори изолирано от коментираната клетка, можете лесно да ги пренесете на хартия в края на страницата. Също така е по-добре да отпечатате бележките в клетките под останалите данни, ако при показването им те припокриват важни детайли. Това не включва копиране и поставяне, просто следвайте стъпките по-долу:

1. В Excel отидете в Страница Layou t и намерете Настройка на страницата раздел.

   

   Вижте също: Функция ISERROR в Excel с примери за формула
2. Кликнете върху икона със стрелка за разширяване в долния десен ъгъл за да получите Настройка на страницата се появява прозорец.

   

3. На Настройка на страницата щракнете върху прозореца Лист след това щракнете върху стрелка надолу и изберете опцията В края на листа от Коментари падащ списък.

   

4. Щракнете върху Отпечатване... бутон.

   

Ще видите Преглед за печат Ако превъртите надолу, ще намерите коментарите с адресите на клетките, готови за печат.

Използвайте тази опция за коментарите, които съдържат пълна информация, която трябва да се види на хартия.

Excel - отпечатване на коментарите, както са показани

Ако бележките ви са тясно свързани с информацията в клетката, може да се окаже неефективно да ги отпечатате в края на листа. В този случай можете да отпечатате коментарите в Excel 2010-2016 така, както са показани в таблицата ви.

1. Отворете таблицата си в Excel, отидете в Преглед на и щракнете върху Покажи всички коментари опция.

   

   Ще видите показани бележките на клетката.

   

   Вижте също: Как да подчертаете и изберете празни клетки в Excel

   Съвет. На тази стъпка можете също така да промените начина на показване на коментарите чрез плъзгане и пускане, за да сте сигурни, че важните детайли са видими и не са припокрити.

2. Отидете в Оформление на страницата и щракнете върху Заглавия за печат икона.

   

3. Ще видите Настройка на страницата Кликнете върху прозореца малка стрелка надолу до Коментари падащия списък и изберете опцията Както е показано на листа .

   

4. Натиснете бутона Отпечатване Ще видите коментарите с един поглед.

   

Вече знаете как да отпечатвате коментари в Excel 2016-2010 като показани или в долната част на таблицата. Ако искате да станете истински гуру на коментарите и да научите как да се възползвате максимално от коментирането на клетки, разгледайте публикацията, която публикувахме не толкова отдавна, наречена Как да вмъкнем коментари в Excel, да добавяме снимки, да показваме/скриваме коментари.

Това е. Моите коментари бяха успешно отпечатани. Сега очаквам вашите коментари и въпроси. Бъдете щастливи и постигайте успехи в Excel!