Dva způsoby tisku komentářů v aplikaci Excel

  • Sdílet Toto
Michael Brown

V tomto článku se dozvíte, jak tisknout poznámky v aplikaci Excel 365, 2021, 2019, 2016 a dalších verzích. Tento příspěvek si přečtěte, pokud je vaším úkolem vytisknout poznámky k buňkám na konci tabulky nebo pokud je potřebujete zkopírovat na papír tak, jak jsou zobrazeny v tabulce.

Komentáře v aplikaci Excel fungují perfektně, pokud potřebujete přidat poznámku, abyste někomu připomněli provedené změny. Tato funkce také zefektivňuje práci, pokud chcete poskytnout další informace, aniž byste měnili data pracovního listu. Pokud jsou poznámky k buňkám důležitou součástí vašich dokumentů aplikace Excel, pak může být tisk komentářů spolu s dalšími údaji jedním z vašich každodenních úkolů. Díky tomu mohou být výtisky informativnější.a přidávat užitečné informace do denních zpráv pro svého šéfa.

Komentáře je možné vytisknout na konci listu Excelu nebo je zobrazit všechny a zkopírovat na papír přesně tak, jak jsou zobrazeny v tabulce vedle buněk, kterých se týkají.

    Tisk komentářů na konci pracovního listu aplikace Excel

    Pokud jsou poznámky v tabulce Excelu informativní a jejich obsah je zřetelný i izolovaně od komentované buňky, můžete je snadno dostat na papír na konci stránky. Je také lepší vytisknout poznámky k buňkám pod zbytek dat, pokud při zobrazení překrývají důležité údaje. Neznamená to žádné kopírování a vkládání, stačí postupovat podle níže uvedeného návodu:

    1. V aplikaci Excel přejděte na Stránka Layou t a najděte kartu Nastavení stránky sekce.

    2. Klikněte na ikona rozbalovací šipky vpravo dole abyste získali Nastavení stránky se zobrazí okno.

    3. Na Nastavení stránky klikněte na List a pak klikněte na kartu šipka dolů a vyberte možnost Na konci listu z Komentáře rozevírací seznam.

    4. Klikněte na Tisk... tlačítko.

    Uvidíte Náhled pro tisk Stránka v aplikaci Excel. Pokud přejdete dolů, najdete komentáře s adresami buněk připravené k tisku.

    Tuto možnost použijte pro komentáře, které obsahují kompletní informace, které potřebujete zviditelnit na papíře.

    Excel - tisk komentářů tak, jak jsou zobrazeny

    Pokud vaše poznámky úzce souvisejí s informacemi v buňkách, může být neefektivní vytisknout je na konci listu. V takovém případě můžete v aplikaci Excel 2010-2016 vytisknout poznámky tak, jak jsou zobrazeny v tabulce.

    1. Otevřete tabulku v aplikaci Excel, přejděte na Recenze a klikněte na kartu Zobrazit všechny komentáře možnost.

      Zobrazí se poznámky k buňkám.

      Tip: V tomto kroku můžete také změnit způsob zobrazení komentářů přetažením myší, aby byly důležité detaily viditelné a nebyly překryty.

    2. Přejděte na Rozložení stránky a klikněte na kartu Tiskové tituly ikona.

    3. Uvidíte Nastavení stránky Klikněte na malá šipka dolů vedle Komentáře rozevírací seznam a vyberte možnost Jak je uvedeno na listu .

    4. Stiskněte tlačítko Tisk Tlačítkem zobrazíte náhled stránky. Získáte přehled o komentářích.

    Nyní již víte, jak v Excelu 2016-2010 vytisknout komentáře jako zobrazené nebo v dolní části tabulky. Pokud se chcete stát skutečným komentářovým guru a naučit se, jak komentáře v buňkách co nejlépe využít, přečtěte si příspěvek, který jsme před nedávnem publikovali pod názvem Jak vkládat komentáře v Excelu, přidávat obrázky, zobrazovat/skrývat komentáře.

    To je vše! Moje komentáře byly úspěšně vytištěny. Nyní se těším na vaše komentáře a dotazy. Buďte šťastní a excelujte v Excelu!

    Michael Brown je oddaný technologický nadšenec s vášní pro zjednodušování složitých procesů pomocí softwarových nástrojů. S více než desetiletými zkušenostmi v technologickém průmyslu zdokonalil své dovednosti v aplikacích Microsoft Excel a Outlook a také v Tabulkách a Dokumentech Google. Michaelův blog je věnován sdílení jeho znalostí a odborných znalostí s ostatními a poskytuje snadno pochopitelné tipy a návody pro zlepšení produktivity a efektivity. Ať už jste zkušený profesionál nebo začátečník, Michaelův blog nabízí cenné postřehy a praktické rady, jak tyto základní softwarové nástroje co nejlépe využít.