In questo articolo scoprirete come stampare i commenti in Excel 365, 2021, 2019, 2016 e altre versioni. Leggete questo post se il vostro compito è quello di far stampare le note delle celle alla fine del foglio di calcolo o se avete bisogno di copiarle su carta come vengono visualizzate nella vostra tabella.

I commenti di Excel funzionano perfettamente se si ha bisogno di aggiungere una nota per ricordare a qualcuno le modifiche apportate. Questa funzione semplifica anche il lavoro se si desidera fornire informazioni aggiuntive senza modificare i dati del foglio di lavoro. Se le note di cella sono una parte vitale dei documenti Excel, la stampa dei commenti insieme ad altri dati può essere una delle attività quotidiane. Questo può rendere le dispense più informative.e aggiungere informazioni utili ai rapporti giornalieri per il vostro capo.

È possibile stampare i commenti alla fine del foglio di lavoro Excel o visualizzarli tutti e copiarli su carta esattamente come appaiono nella tabella, accanto alle celle a cui si riferiscono.

Stampa dei commenti alla fine del foglio di lavoro di Excel

Se le note nella tabella di Excel sono informative e il loro contenuto è chiaro anche se isolato dalla cella commentata, si possono facilmente riportare su carta alla fine della pagina. È anche meglio stampare le note della cella sotto il resto dei dati se si sovrappongono a dettagli importanti quando vengono visualizzati. Non è necessario copiare e incollare, basta seguire i passaggi seguenti:

1. In Excel andare alla voce Pagina Layou t e trovare la scheda Impostazione della pagina sezione.

   

2. Fare clic sul pulsante icona della freccia di espansione in basso a destra per ottenere il Impostazione della pagina apparire la finestra.

   

3. Sul Impostazione della pagina fare clic sulla finestra Foglio fare clic sulla scheda freccia verso il basso e selezionare l'opzione Alla fine del foglio dal Commenti elenco a discesa.

   

4. Fare clic sul pulsante Stampa... pulsante.

   

Vedrete il Anteprima di stampa Se si scorre verso il basso, si trovano i commenti con gli indirizzi delle celle pronti per la stampa.

Utilizzare questa opzione per i commenti che contengono informazioni complete che devono essere visibili su carta.

Excel - stampa i commenti come visualizzati

Se le note sono strettamente correlate alle informazioni della cella, può essere inefficace stamparle alla fine di un foglio. In questo caso è possibile stampare i commenti in Excel 2010-2016 come vengono visualizzati nella tabella.

1. Aprite la vostra tabella in Excel, andate alla voce Recensione e fare clic sulla scheda Mostra tutti i commenti opzione.

   

   Verranno visualizzate le note della cella.

   

   Guarda anche: Funzione ISNA in Excel con esempi di formule

   Suggerimento: in questa fase è possibile modificare il modo in cui vengono visualizzati i commenti trascinandoli per assicurarsi che i dettagli importanti siano visibili e non sovrapposti.

2. Vai al sito Layout di pagina e fare clic sulla scheda Titoli di stampa icona.

   

3. Si vedrà il Impostazione della pagina Fare clic sulla finestra freccia piccola verso il basso accanto al Commenti e selezionare l'opzione Come visualizzato nella scheda .

   

4. Premere il tasto Stampa per visualizzare l'anteprima della pagina, in modo da avere i commenti a colpo d'occhio.

   

Ora sapete come stampare i commenti in Excel 2016-2010 come visualizzati o in fondo alla tabella. Se volete diventare dei veri e propri guru dei commenti e imparare a sfruttare al meglio i commenti delle celle, date un'occhiata al post che abbiamo pubblicato non molto tempo fa intitolato Come inserire commenti in Excel, aggiungere immagini, mostrare/nascondere commenti.

Ecco fatto! I miei commenti sono stati stampati con successo. Ora aspetto i vostri commenti e le vostre domande. Siate felici ed eccellete in Excel!