În acest articol veți învăța cum să imprimați comentarii în Excel 365, 2021, 2019, 2016 și alte versiuni. Citiți acest articol dacă sarcina dvs. este de a obține note de celule tipărite la sfârșitul foii de calcul sau dacă aveți nevoie să le copiați pe hârtie așa cum sunt afișate în tabel.

Comentariile din Excel funcționează perfect dacă trebuie să adăugați o notă pentru a reaminti cuiva despre modificările pe care le-ați făcut. Această caracteristică simplifică, de asemenea, munca dacă doriți să oferiți informații suplimentare fără a modifica datele din foaia de calcul. Dacă notele din celulă reprezintă o parte vitală a documentelor Excel, atunci imprimarea comentariilor împreună cu alte date poate fi una dintre sarcinile dvs. zilnice. Acest lucru poate face ca documentele să fie mai informativeși adăugați informații utile la rapoartele zilnice pentru șeful dumneavoastră.

Este posibil să imprimați comentariile la sfârșitul foii de lucru Excel sau să le afișați pe toate și să le copiați pe hârtie exact așa cum apar în tabel, alături de celulele la care se referă.

Tipăriți comentarii la sfârșitul foii de calcul Excel

Dacă notele din tabelul Excel sunt informative, iar conținutul lor este clar chiar și izolat de celula comentată, le puteți trece cu ușurință pe hârtie la sfârșitul paginii. De asemenea, este mai bine să imprimați notele din celulă sub restul datelor, dacă acestea se suprapun peste detaliile importante atunci când sunt afișate. Nu implică niciun fel de copiere și lipire, trebuie doar să urmați pașii de mai jos:

1. În Excel mergeți la fereastra Pagina Layou t și găsiți fila Configurarea paginii secțiune.

   

2. Faceți clic pe butonul pictograma săgeată de extindere din dreapta jos pentru a obține Configurarea paginii apare o fereastră.

   

3. Pe Configurarea paginii faceți clic pe butonul Foaie apoi faceți clic pe butonul săgeată în jos și selectați opțiunea La sfârșitul foii de la Comentarii lista derulantă.

   

4. Faceți clic pe butonul Imprimă... buton.

   

Veți vedea Previzualizare imprimare Dacă derulați în jos, veți găsi comentariile cu adresele celulelor lor, gata de imprimare.

Utilizați această opțiune pentru comentariile care conțin informații complete pe care trebuie să le treceți pe hârtie.

Excel - imprimați comentariile așa cum sunt afișate

Dacă notele dvs. sunt strâns legate de informațiile din celulă, poate fi ineficient să le imprimați la sfârșitul unei foi. În acest caz, puteți imprima comentariile în Excel 2010-2016 așa cum sunt afișate în tabel.

1. Deschideți tabelul dvs. în Excel, mergeți la Revizuire și faceți clic pe butonul Afișați toate comentariile opțiune.

   

   Veți vedea afișate notele din celulă.

   

   Sfat: În această etapă puteți, de asemenea, să modificați modul în care sunt afișate comentariile prin tragere și fixare pentru a vă asigura că detaliile importante sunt vizibile și nu se suprapun.

2. Mergeți la Dispunerea paginii și faceți clic pe butonul Titluri tipărite icoană.

   

3. Veți vedea Configurarea paginii Faceți clic pe fereastra săgeată mică în jos alături de Comentarii lista derulantă și selectați opțiunea Așa cum este afișat pe foaie .

   

4. Apăsați butonul Imprimare pentru a previzualiza pagina. Veți vedea comentariile dintr-o privire.

   

Acum știți cum să imprimați comentarii în Excel 2016-2010 așa cum sunt afișate sau în partea de jos a tabelului. Dacă doriți să deveniți un adevărat guru al comentariilor și să învățați cum să profitați la maximum de comentariile din celule, consultați articolul pe care l-am publicat nu cu mult timp în urmă numit Cum să inserați comentarii în Excel, să adăugați imagini, să arătați/ ascundeți comentarii.

Gata! Comentariile mele au fost tipărite cu succes. Acum aștept cu nerăbdare comentariile și întrebările dumneavoastră. Fiți fericiți și excelați în Excel!