データを失うことなく複数の行を結合する、重複する行を結合する、行のブロックを繰り返し結合する、1つまたは複数の共通列に基づいて別のテーブルから一致する行をコピーする、という4種類の方法で、Excelで安全に行を結合する方法を紹介します。

Excelで行を結合することは、誰もが時々行う必要がある最も一般的なタスクの1つです。 問題は、Microsoft Excelには、これを行うための信頼できるツールがないことです。 たとえば、2つ以上の行を結合しようとする場合、内蔵の Merge & Center ボタンを押すと、次のようなエラーメッセージが表示されます。

"選択範囲に複数のデータ値が含まれています。 1つのセルにマージすると、左上のデータのみが保持されます。"

OKをクリックすると、セルはマージされますが、最初のセルの値のみが保持され、他のすべてのデータは失われます。 だから、明らかに我々はより良い解決策が必要です。 この記事では、データを失うことなく、Excelで複数の行をマージすることができますいくつかのメソッドについて説明します。

Excelでデータを失うことなく行を結合する方法

タスク：各行が製品名、製品キー、顧客名などの特定の詳細を含むデータベースを持っています。 私たちは、以下のように特定の注文に関連するすべての行を結合したいです。

そのためには、2つの方法があります。

Excelで行を1つに統合する

行と列の結合

数式を使わずに素早くセルを結合!

そして、すべてのデータをエクセルで安全に保管する

数式を使った複数行のマージ

複数のセルの値を1つに結合するには、CONCATENATE関数か連結演算子（&）を使用します。 Excel 2016以降では、CONCAT関数も使用できます。 いずれにしても、セルを参照として与え、間に任意の区切り記号を入力します。

行をマージし、値を カンマ と 空間 :

=concatenate(a1,", ",a2,", ",a3)

=A1&", "&A2&", "&A3

で行をマージします。 空間 の間にある。

=concatenate(a1," ",a2," ",a3)

=A1&" "&A2&" "&A3

行を結合し、値を コンマ スペースなし :

=concatenate(a1,a2,a3)

=A1&","&A2&","&A3

実際には、もっと多くのセルを連結する必要がある場合が多いので、実際の計算式はもう少し長くなる可能性があります。

=concatenate(a1,", ",a2,", ",a3,", ",a4,", ",a5,", ",a6,", ",a7,",", ",a8)

これで、複数行のデータが1行に統合されました。 しかし、統合された行は数式です。 これを値に変換するには、次のようにします。 ペースト・スペシャル の機能は、Excelで数式をその値に置き換える方法で説明されています。

Merge CellsアドインでExcelの行を結合する

Merge Cellsアドインは、Excelでセルを結合するための多目的ツールで、個々のセルだけでなく、行や列全体を結合することができます。 そして、最も重要なのは、このツールは すべてのデータを保持する 選択範囲に複数の値が含まれていても

2つ以上の行を1つに統合するには、次のようにします。

1. 行を統合したいセル範囲を選択します。
2. に行ってみてください。 エイブルビットのデータ tab> マージ グループをクリックします。 セルの結合矢印 をクリックします。 行を1つに統合する .

   

3. を開くことができます。 セルの結合 この例では、セパレータをデフォルトのスペースから かいせんせつだん は、以下のスクリーンショットに示すとおりです。

   

4. をクリックします。 マージ をクリックして、改行で区切られたデータの行が完全に結合されていることを確認してください。

   

重複する行を1つにまとめる方法（ユニーク値のみを残す）

課題：数千のエントリーがあるExcelデータベースがあります。 ある列の値は基本的に同じですが、他の列のデータは異なっています。 目標は、特定の列に基づいて重複する行からデータを結合し、カンマ区切りリストを作ることです。 さらに、重複を除外し、空のセルをスキップして、ユニーク値のみをマージしたい場合があります。

以下のスクリーンショットは、私たちが実現しようとしていることを表しています。

重複する行を手動で探してマージするのは、絶対に避けたい作業です。 Merge Duplicatesアドインは、この時間のかかる面倒な作業を4つのステップで簡単に行えるようにするものです。

1. マージしたい重複行を選択し、リボン上のボタンをクリックして「重複行のマージ」ウィザードを実行します。

   

2. テーブルが正しく選択されていることを確認し 次のページ にしておくのが賢明です。 バックアップコピーの作成 オプションにチェックを入れます。特に初めてアドインを使用する場合は注意してください。

   

3. キーカラムを選択する を選択し、重複をチェックします。 お客様 カラムを使用するのは、顧客名に基づいて行を結合したいからです。

   を希望する場合 空白のセルをスキップする をクリックすると、このオプションが表示されます。 次のページ .

   

4. 結合する列を選択する このステップでは、データを結合したい列を選択し、セミコロン、カンマ、スペース、改行などのデリミターを指定します。

   ウィンドウの上部にある2つのオプションで、追加することができます。

   • 行を結合する際に、重複する値を削除する。
   • 空のセルをスキップする

   完了したら 仕上がり ボタンをクリックします。

   

一瞬で重複した行のデータが1行に統合されます。

行のブロックを繰り返し1つの行に統合する方法

タスク: 最近の注文に関する情報を含む Excel ファイルがあり、各注文は製品名、顧客名、購入日の 3 行で構成されています。 3 行を 1 つにマージしたい、つまり 3 行のブロックを繰り返しマージしたいと思います。

次の画像は、私たちが探しているものです。

結合する項目が少ない場合は、Merge Cells アドインを使用して 3 行を選択し、各ブロックを個別に結合できます。 しかし、ワークシートに数百または数千のレコードが含まれている場合、より高速な方法が必要になります。

1. ワークシートにヘルパーカラムを追加します。 ブロックID とか、好きな名前をつけてください。
2. C2に次の数式を挿入し、フィルハンドルをドラッグして列の下にコピーします。

   =int((行(c2)-2)/3))

   どこで

   • C2 は数式を入力する最上位のセルです
   • 2はデータ開始の行
   • 3は各ブロックで結合される行数

   この数式は、スクリーンショットに示すように、行の各ブロックに一意の番号を追加します。

   

   この処方の仕組み ROW 関数は、数式セルの行番号を抽出し、そこからデータが始まる行の番号を引いて、数式がゼロからカウントを始めるようにします。 たとえば、データは 2 行目から始まるので、2を引きます。 たとえば、データが 5 行から始まる場合、ROW(C5)-5 となります。 その後、上記の式を結合する行数で割り、INT 関数を使用して、行を結合します。関数を使って，結果を最も近い整数に切り詰めることができます。

3. さて、これで主な作業は終わったので、あとは ブロックID このために、すでにおなじみの 重複をマージする ウィザードは、重複する行を結合するために利用しました。
   • ステップ2において、以下を選択します。 ブロックID をキーカラムとする。
   • ステップ3では、結合したい列をすべて選択し、区切り記号として改行を選択します。

   

   一瞬で、思い通りの仕上がりになります。

   

4. を削除してください。 ブロックID の列は、もう必要ないので、これで終わりです。 面白いのは、前の2つの例のように、また4つのステップが必要になってしまったことです :)

2つのExcelテーブルから一致する行をコピー/貼り付けせずに結合する方法

タスク：共通の列を持つ2つのテーブルがあり、その2つのテーブルから一致する行をマージする必要があります。 テーブルは、同じシート、2つのスプレッドシートまたは2つのワークブックに配置されている場合があります。

例えば、1月と2月の売上報告書が2つのワークシートにあり、それらを1つにまとめたいのですが、それぞれのテーブルには異なる行数、異なる商品の順番があり、単純なコピー＆ペーストではうまくいかないことに注意してください。

この場合、「2つのテーブルをマージする」アドインを使用すると効果的です。

1. メインテーブルの任意のセルを選択し、そのセルで 2つのテーブルを結合する ボタンをクリックします。 エイブルビットのデータ タブで マージ のグループです。

   

   これにより、メインテーブルがあらかじめ選択された状態でアドインが実行されるので、ウィザードの最初のステップでは、単に 次のページ .

2. 2番目のテーブル、つまり一致する行を含むルックアップテーブルを選択します。

   

3. 両方のテーブルに存在する1つ以上のカラム列を選択します。 キーカラムは、以下のように一意な値のみを含む必要があります。 プロダクトID の例では

   

4. オプションで、メインテーブルの更新するカラムを選択します。 この例では、そのようなカラムはないので、単に 次のページ .
5. メインテーブルに追加する列を選択します。 2月販売 私たちの場合

   

6. 最後のステップでは、データを結合する方法に応じて追加のオプションを選択し、[OK]をクリックします。 仕上がり 以下のスクリーンショットは、デフォルトの設定で、問題なく動作しています。

   

アドインが処理されるまで数秒待ち、結果を確認します。

これらのExcel用マージツールはどのように入手できますか？

このチュートリアルで説明するすべてのアドインと、その他70以上の時間節約ツールは、弊社のUltimate Suite for Excelに含まれています。 アドインは、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007のすべてのバージョンで使用できます。

これで、Excelシートの行を正確に結合できるようになりました。 もし、特定のタスクに対する解決策が見つからない場合は、コメントを残していただければ、一緒に解決策を考えます。 読んでいただき、ありがとうございました。

ダウンロード可能なもの

Ultimate Suite 14日間フル機能版（.exeファイル）